建筑施工企业加强设备单机核算的思考.doc

建筑施工企业加强设备单机核算的思考摘要：本文从施工企业机械设备管理的基础工作设备单机核算着手，详细介绍了单机核算工作的重要性、面临的问题和具体的解决办法。为施工企业加强基础管理工作，搞高机械设备管理水平有较好的借鉴意义。关键字：施工企业设备管理单机核算对于建筑施工企业而言，设备管理综合水平的高低，将成为扩大经营规模、降低工程成本，提高经济效益的关键影响因素。企业对设备管理的重视程度日益提高，但单机核算作为机械设备日常管理工作中的基础工作，仍然停留在理论和口头上，没有形成制度从而制约了企业的设备管理工作。其主要原因一是项目管理理念和管理手段无法满足需要，二是许多现场管理人员的管理素质以及管理精力不具备，三是项目考虑到一时的必需投入或加大成本，没有进行认真的实施和落实。笔者在进行项目全面成本核算工作的同时，根据实践对机械设备的单机核算管理进行了一些摸索和思考。1设备单机核算工作是重要和紧迫的深入项目管理后，开展项目成本核算或分析的具体工作中深刻体会到，单机核算工作将成为一种主动的需要，而非被动执行文件，也就是加强单机核算工作的原因。主要有两个方面：1.1单机核算是做好设备管理工作的基础。单机核算是设备管理工作的基础工作，没有单机核算，就难以掌握准确有用的数据，设备管理就失去科学支撑，决策缺乏依据。随着项目管理综合水平的提高和计算机的使用，进行单机核算的条件基本具备，只要项目上对此项工作引起高度重视，并投入必要的人力和精力，将此项工作进行认真的布置和落实，单机核算工作还是能够达到预期的目的。1.2随着科学技术和施工工艺水平的不断提高，设备在工程施工投入中，比例在不断提高，设备管理工作的好坏决定了我们施工管理水平的高低，决定了我们成本和效益。搞好单机核算也是贯彻企业转变增长方式，推行集约化经营，开创节约型企业的根本保证。搞好单机核算工作，不仅是降低成本、环境保护的需要，更重要的是夯实了企业内部管理的基础。2设备单机核算的指导思想和目标针对单机核算的目标、核算的意义、核算的口径，项目试着给单机核算下了个定义，并划分为三个层次：2.1单机核算就是对机械设备使用全过程监督控制，并记录每台设备运行全过程，准确统计出设备当期实现的收入和发生的成本，并对统计结果进行有效的分析，以给设备管理和设备优化配置提供科学的参考依据。通过单机核算，使原有的机械设备管理流程进行再造，形成了一个闭合的管理链，形成成本自我控制整体，从而逐步减少浪费，杜绝管理漏洞，达到降低施工成本、提高效益的目的。2.2单机核算工作可以理解为三个层次：一是全面的机械设备收入与支出数据统计，核算出机械设备投入与产出的基本情况；二是通过数据统计和指标考核，利用管理制度实现降耗创效的目标；三是通过单机核算，建立通用机械消耗指标（机械定额）指导项目的管理，从而进入良性循环的管理体系。2.3单机核算工作是一项庞大复杂的系统工作，不是依靠一句话、一个人、一个部门所能完成的工作，要开展好这一工作，需要多个部门协同作业，认真记录、统计、筛选和分析才能达到预期的目的。其中有任何一个环节滞后或没有开展，核算的结果都是徒劳的，是没有实用参考价值的。3加强单机核算的基本内容和方法顾名思义，单机核算就是对每台设备都进行经济核算，其核心内容就是设备收入、成本支出和核算盈亏三大部分。我们也是基于这种考虑，对单机核算工作进行了一些摸索，其中最重要的就是设备收入统计及核算分析。3.1设备收入统计分析设备当月收入是指该设备当月实际完成的工作量或创造的施工经营产值，作好统计是单机核算最关键的问题。设备收入应当依据不同核算目标和设备自身特点分为不同的核算层次，设备收入在公司核算的层面应该是设备合理的折旧回收，以及该设备购置时所投入的资金若用于其它社会投资所得的回报（一般不低于该笔资金市场同期利息）。项目核算层应以当月实际完成工作量乘以市场单价。（为工程施工特殊时期（如赶工）取得的社会效益在此不作统计）以实际工作台班计算时，首先应统计当月实际的工作台班，统计依据为机械运转记录的运转台时数。这样就要求操作驾驶人员在填写机械设备运转记录时必须细心认真，做到准确无误，应与发动机工作小时数基本一致。台班单价参照分局机械设备费用标准。以实际完成工程量计算时，应逐项做好每班实际完成工作量的统计工作，统计工作应由经营部门负责，统计数据要客观、全面、准确，尤其要注意辅助工程，不能遗漏。工程单价应当依照投标单价或承包单价，如从事的辅助工程无计量单价，则按机械台班定额进行折算。做好收入统计分析工作应注意以下几点：项目部须建立相对独立的机械设备工作量或工作台时统计制度。特别是在土石方工程（或其他某项专项工程）较多的项目，应安排专人建立统计台账并负责现场统计工作，及时汇总每班次每台设备完成的工程量，统计工作要保持连续性，形成完备的第一手资料。最终的统计结果应该与混凝土量、土石方量基本一致。设备实际完成工作量统计应与机械操作手劳务承包工资挂钩，使机械手成为自然的统计数据校核者，保证数据准确性和有效性。在实行单机核算过程中要形成与之配套的计件工资制度。3.2设备成本支出统计与分析机械设备成本支出分为固定支出和变动支出两部分。其中固定支出费用包括：月提折旧（使用费）、保险费、养路费、运管费、车船使用税、车辆年审等费用等，这些费用可参照公司机械设备使用费收取表、收费结算凭证，每月汇总分机计入。变动支出费用包括：动力费（电费）、燃料费、维修费（含配件费、修理人员工资及附加费、保养费、润滑油、工具费及操作手工资及附加费等）。动力燃料是管理重点，针对油动机械设备应随车建立机械加油手册，加油记录由物资管理部门据实登录，同时需要由操作手签字确认，月终与物资科台账进行核对，电动设备应设专用电表进行电力计量。工具配件及维修保养材料由项目物资管理部门配合设备管理人员从物资台账中筛选得出，并编制各设备材料消耗明细表；维修用工时费用可从修配人员工资中进行摊销；操作人员工资按照计件工资结算成果，按单车汇入。最终汇总设备成本支出总额，并形成单位成本指标和盈亏分析情况。单机核算数据的收集过程其实也是管理的过程，应该注意以下几个问题：严格配件工具领用程序。配件工具应严格按照限额领料操作程序执行，以设备管理人员为第一控制责任人，任何配件工具领用必须由设备管理员签认的配件领用审批单方可发料。重要配件及轮胎等必须实行“交旧领新”，作好事中控制。严格维修保养程序。机械若需维修保养，操作人员应首先填写机械维修保养单，注明机械报修内容，修理人员维修保养完成后，由操作人员进行签认。委托外部单位维修应另行审批。如因人为因素(如缺水、缺机油)造成机械损坏，发生的维修费，应由操作人员承担。严格数据准确性。数据统计与公司物资电算化一起实行，有良好的基础，但要将机械配件作为一项重要内容做仔细，必须加强物资管理人员的培训，编制好配件目录，做到配件验收入库、登记上账，发料领用名称型号正确无误。3.3设备盈亏核算分析设备收入实际支出=+(盈)或(亏)（A）实际支出/完成工作量=元/单位产量（B）根据设备自身特点，应建立起与之相配套的两种考核目标，可称为总费用法和单价指标法。总费用法即如上式（A），以当月设备总收入减去总支出得出盈亏结果，直接进行核算；价格指标法是指采用设备实际总费用除以设备实际完成工作量，计算出单位工作量的机械成本，如上式（B），如混凝土拌和楼的单方拌和成本、土石方挖装的单方成本等。设备盈亏分析应注意以下三点：灵活运用分析指标，有针对性的解决实际问题：设备收入支出统计以后，应以不同的核算指标对数据进行有针对性的分析，查找盈亏和单方成本升降的具体原因，是因为工作不饱满、操作手责任心不强，还是机械设备自身故障隐患较多，应提出具体的原因，分析内容应和单机核算台账一起上报公司。例如将设备能耗考核应做进一步分析：依据每台设备输出功率及机况，并参考以往项目或机械定额的台班油耗量，每月根据机械运转台时对该设备进行核算，盈亏金额各以30进行奖罚，当月效益工资中兑现。落实计件工资或效益工资发放。作为计件工资的补充，增加效益工资项目。效益工资由单位核算盈亏指标和油耗考核奖罚金额组成，对各类设备应加以区别。若当月最后核算为盈，则在当月效益工资分配系数上乘以1.05；若当月最后核算为亏，则在当月效益工资分配系数上乘以0.95，作为独立于计件工资的补充，用于对操作人员的激励。通过分析总结，根据不同设备建立起不同的专用核算模型，使各种设备的核算更具针对性，形成不同的工程施工条件、采用不同的设备收入成本统计方法。同时对一些性能稳定的设备，及时建立起核算指标体系，定期进行核算信息发布。例如：混凝土拌和设备可以制订不同型号设备的单方生产成本指标，供各项目参考控制。4加强单机核算存在的问题及对策笔者在项目成本管理和单机核算的摸索和尝试中认识到我们的单机核算工作仍停留在较低的层次上，要想进一步搞好设备单机核算仍有很大的难度，面临较多需要摸索解决的困难，应从如下方面提高和改进：4.1要提高认识，项目部应全面支持单机核算工作。单机核算不仅是事后的核算过程，更重要的是事前和事中的控制过程，一定要严格落实机械成本发生的控制程序，形成制度严格、方法实用的一套控制体系。应正确对待单机核算的难度，诸如设备品种多、设备新旧程度不一、工地条件及工作饱满程度不同等复杂情况，有针对性的解决问题就显得非常重要。需要各个项目部应该从公司系统管理的高度认识单机核算工作，主动做好各项基础工作。4.2需进一步处理好公司与项目部，设备监理、机长、操作手与项目部及各相关部门的关系，形成管理系统。单机核算工作是一项基础的系统管理工作，涉及到工作的各个方面，因此必须明确各自工作职责和权利，杜绝出现问题时推诿扯皮，形成职工主动管理的良好局面。4.3机长负责制落实困难。机长负责制和单机核算一样属于基础制度，我们是否可以在已有思路的基础上进一步拓展，大胆地提出新办法解决机长激励问题，充分发挥机长设