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文档简介
物料流程跟踪操作手册 文档作者:杨兆豪建立日期:2015-3-16修改日期:控制编号:版 本:第一版 物料流程跟踪简介: 正道公司物料从采购到销售的基本流程如下:1、 建立物料;2、 供应商;3、 采购单;4、 采购单审批发运;5、 接收入库6、 添加物料价格信息;7、 销售订单;流程图建立物料创建物料选择INV模块下物料的子菜单-主组织物料在弹出窗口中,输入物料名称,说明,在弹性域中填写的说明,对应的是外挂的产品说明。主要子页面中可修改单位信息。在库存子页面中,可以选择批次控制,采购物料进出货的时候,就会要求输入批次进行管控。还可以修改序列等必填信息。在采购子页面中输入采购员。核对填写的信息无误后,按CTRL+S进行保存,观察程序左下角。出现此提示时,表示保存成功后,点击主组织物料右边标签页。没有问题,创建物料进行全部组织分配。点击右边标签页的属性组,返回页面后点击菜单栏的工具,在下拉框中选择类别在弹出的类别分配页面中,在类别弹性域中选择相应产品类别。然后按CTRL+S进行保存操作。保存成功后,这样子,物料就算创建好了。供应商做采购单之前,要创建好供应商,如果系统里已存在,就不用了。在采购模块PO中,选择供应来源子菜单,供应商在上图页面中点击查询按钮能查找是否存在供应商。输入相应搜索条件,点击查找进行匹配,可在供应商名称弹性域中选择供应商名称来进行匹配。可以点击右上角菜单栏下部按钮进行,创建新的供应商。输入供应商名称后,点击右下角地点按钮在弹出的供应商地点窗口填写相关信息,如地名、地址、城市、省、邮编。然后按CTRL+S进行保存。在供应商页面子菜单采购中。可在收货地点的弹性域中选择对应地点。采购单创建采购单在PO采购模块中选择采购订单的子菜单,采购订单。在采购订单页面中输入供应商名称,自动生成部分供应商信息,在右上方弹性域中,点击弹出PO题头对话框,填写物料信息和数量,价格等属性后,按CTRL+S进行保存。保存成功后,新建采购单操作就算完成了。可输入供应商订单号。采购单审批发运采购单创建好后,审批这个采购单.审批点击右下方的审批按钮有的时候会提示电子邮件需要输入,记得不勾选即可。然后点击确定,结束审批操作。发运然后发运采购单。点击分配按钮交由仓库管理人员接收入库就好了。接收入库在采购PO模块中的接收点击子菜单接收:在采购订单中输入采购单号后,进行查找。在接收的页面输入接收的数量,和对应子存库。就接收入库了。添加物料价格信息添加物料价格信息在OM销售订单模块中选择子菜单价目表中的价目表设置。先查找到你要添加的那个价格表。点击上图右上角菜单栏下方按钮,进行新建操作,在产品值栏目输入物料编号,拖动横向滚动条到右边添加价格。这里需要注意的是要输入2个价格,先输入的是价格表单价,第二个输入的是结算价。销售订单销售单可在ERP直接下单,也可以在CRM开单后,同步到ERPERP开具销售订单选择职责为OM_销售订单超级用户。点击订单,退货子菜单中的销售订单。在弹出的销售订单窗口中选择客户信息,可自动生成部分信息。包括联系人,收获地点,客户编号等。填写订单类型后,点击价目表,能自动生成相对应价目表,输入销售人员。点击右下角小框处,输入其他信息。需要注意的是这里有个弹性域,这里可以备注或者输入其他送货地点,以备临时用。点击后弹出如上图页面,按需要输入备注信息、采购备注信息、联想签约K码、是否需要PRC,签收人等后点确定。这里需要注意发运方法,跟付款条件,选择好。完了点击左上行项目,等待。输入订购项目,输入数量,可调整销售单价等信息。然后点击登记订单,进行提交。物料行输入完以后,登记订单,销售单就算开具成功了。销售单发运。1061230221在OM销售订单超级用户职责下点发运发放销售订单-发放销售订单。1 在发放销售订单以便挑库页面,基于规则中,填写相对应规则。这里规则就是对应你选择的是哪个仓库的物料。输入订单编号,然后点击右下角的并发,就算完成了。2 发运完成后,把订单数据导入到应收模块。跑请求报表,应收开票主程序。填写名称,参数,参数中实例,发票来源,默认日期必填,然后点击确定提交请求。3 请求完成好后,应收这里就会有数据。在事务处理可以查到销售订单数据。进入事务处理页面按F11输入查询信息,例子通过参考栏输入订单号来进行模糊查询。结果页面可按详细资料显示其他资料,例如下图。CRM开局销售订单1. 开具销售订单.选择销售订单,下拉选择为我的销售订单,点击新建,选择类型,客户后,点击订单编号超级链接,进入详细页面。选择价格表,发运方法,付款方式后,这里注意的是销售人员跟销售部门,因为商务有时是帮业务代表或者助理开单,所以这里要对应他们的信息。点击销售代表处与组织进行选择,如下图例(这里注意人员跟部门要设置为主要):均设置好后,点确定返回主页面在页面下方点击新建按钮,按步骤输入完产品信息后,输入好单价,销售单价,结算价后,保存。检查没问题点击提交审批。2. 审批销售单提交审批后,审批流程里是有商务要审批的订单的。主要是在渠道自助下单的时候。点击
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