车辆特管理规定.doc

公司名称：友和投资有限公司文件编号XZ03版本编号A文件名称：车辆管理规定页 码第 9 页共9页生效日期2014/05/011.目的加强本公司工作车辆的统一合理管理及有效使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本规定。2.定义：无。3.范围本规定适用于友和投资有限公司所属工作车辆的管理，和员工自有、用于工作用途的车辆费用的报销管理。4.责任 4.1行政部负责对公司工作车辆的使用进行统筹管理和监督； 4.2行政总监负责本规定的审核；4.3总经理负责本规定的批准；4.4工作车辆使用的部门或员工比照本规定执行。5.流程图见附件1：公司车辆使用管理流程图。6.作业内容6.1车辆调配6.1.1公司所属的车辆日常临时调配由行政部经理统一调度安排，总经理用车由总经理/总经理助理调度安排。任何人不得违反规定私自调用公司车辆，违者给予500元/次处罚并由责任人承担所有产生的该车辆使用费用。6.1.2公司现有用于工作的车辆有：总经理专车、奔驰商务车、电瓶车，（公司配置工作用车辆明细表见附表5）。各分公司如需调整工作车辆的配置，应以书面申请形式上报公司行政部，经行政总监审核、总经理审批同意后方可调整，并由行政部备案。6.2车辆档案管理标准6.2.1公司所属车辆相关资料正本随车使用，复印件交公司行政部存档。档案包括：购车发票复印件；车辆购置附加费发票复印件及凭证；养路费凭证复印件、行驶证复印件；车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片；专属配车使用人（或专属司机）随车资料交接手续。6.3在用车辆发生以下情况应在一周内按车辆分类归档：6.3.1车辆日常维修、保养情况：费用、项目、时间、经手人；6.3.2大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人；6.3.3换轮胎数量、时间、费用、经手人；6.3.4出险情况：时间、地点、损失赔偿修复情况、责任人的处理决定等。6.4车辆日常技术和卫生检查标准6.4.1公司行政部司机应每周至少两次定期对本公司所属车辆技术及卫生状况(项目工地所属车辆可根据实际情况比照执行)进行检查，减少故障隐患（不能即时维修的要在用车单上注明）。在驾驶人使用后交回车辆时，也必须按此标准进行检查。标准如下：车身整洁无刮蹭、漆面完好；各种灯光及电器部分正常、有效；各仪表读数正常；车辆各部位无漏油、漏水现象；冷却液、电瓶液、制动液、转向液燃油、机油保持正常位置，胎压按季节进行调整；各操作机构部件灵敏有效；喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效；转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于30度；发动机运转正常、有力、无异响；制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效。6.4.2车辆卫生标准汽车玻璃清洁明亮；车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照整洁无污迹；车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）、保持车内清洁无异味；仪表盘、座套、脚垫干净整洁（坐套每月至少清洗、消毒一次）；发动机各部位干净整洁，无污迹。6.5车辆维修及保养标准6.5.1车辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时，首先由驾驶司机或行政部填写申请报告，由行政主任/经理进行核实，符合维修条件的依授权经批复后，方可进行维修、保养并备案；6.5.2车辆发生故障需及时维修，不得驾驶故障车上路；6.5.3定期对车辆进行保养，不得超过车辆手册规定保养标准500公里；6.5.4维修必须到公司指定的汽修厂/售后店修理/保养，如遇特殊情况无法到定点厂修理的需经行政部经理/行政总监同意后，方可到其他厂家维修；6.5.5车辆修理过程中，送修驾驶人应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交行政部查验（可视情况决定是否留存）；6.5.6做好维修记录，填写申请报告时需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目，行驶公里数，定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。6.5.7车辆维修基本标准发动机大修第一次发动机大修在15万公里左右，应不低于15万公里，第二次大修不低于8万公里（累积23万），第三次大修不低于6万公里（累积29万）；发动机大修条件出现发动机动力不足，窜、烧机油，冒蓝烟、亏机油等现象；发动机有异响无法查清；发动机大修范围不包括离合器部分。轮胎：轿车每8万公里允许更换轮胎；常走山地的越野车每6万公里允许更换轮胎。刹车片：轿车前片3万公里、后片5万公里更换，常走山地的越野车4万公里更换。刹车盘及刹车鼓：轿车前盘6万公里，后鼓8万公里，常走山地的越野车6万公里更换一次。正时皮带及涨紧轮每8万公里更换一次。离合器片及压盘8万公里允许更换一次。电瓶每10万公里允许更换一次。减震器每8万公里允许更换一次。6.5.8定期保养一般车辆每5000公里更换一次机油、机滤，每1万到1万5千公里更换空滤及气滤一次；柴油车每7000公里更换一次机油、机滤，每1万4千公里更换空滤及气滤一次；或按厂家使用手册的规定对车辆进行保养，特殊情况需报行政总监批准；换季保养：每年4月15日、10月15日前做换季保养，内容包括更换防冻液、季节性燃油、润滑油、调整电瓶液比例。6.6公司所属工作车辆保险标准6.6.1要选择正规的保险公司为车辆投保；6.6.2保费费率与全国保费统一价格相吻合，并有一定的优惠条件及商业折扣。6.6.3保险项目（包括但不限于这些项目）：车辆损失险；第三者责任险；全车盗抢险；玻璃单独破碎险；不计免赔特约险。6.6.4选择保险公司的基本原则：事故车理赔简便、快捷；指定汽修厂技术、设备良好；一切车辆外观、钣金喷漆方面的修理费均由保险公司支付，本公司不支付此项修理费。6.7工作车辆使用管理6.7.1公司所属工作车辆使用前需驾驶人填写用车单，经本部门负责人、行政部审核，报分管领导批准，并到行政部助理处填写工作车辆使用登记表，方可使用。未经批准，任何人无权调用车辆，违者给予500元/次处罚并由责任人承担所有产生的该车辆使用费用。6.7.2用车人在用车完毕返回公司或下班后应将公司工作车辆钥匙交回行政部统一保管,车辆统一停放在公司停车位。6.7.3出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车（含个人自有用于工作的车辆）。驾驶人离开车辆时，要锁好保险锁，做好防盗措施，防止车辆被盗。6.7.4工作车辆（含个人自有用于工作的车辆）使用人必须遵守交通规则，文明开车。行政部对公司所属车辆的各种证件的有效性应经常检查。驾驶人出车时一定保证证件齐全；因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。6.7.5使用人在出车期间，必须携带通讯工具，以便公司领导或管理人员联系。6.7.6驾驶人出车后，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部负责人，并说明原因，返回后及时登记。6.8工作车辆维修6.8.1公司工作车辆的维修，须在指定的修理厂修理，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。定点修理厂由行政部、财务部从司机提供的至少三家以上备选厂中确定，并需每季度对定点修理厂的资质、服务、价格等进行一次评估，不合公司要求则及时更换定点修理厂。6.8.2车辆需维修时应由司机填写车辆维修/保养申请单，经行政部审核、按授权报行政总监/总经理批准后送定点修理厂修理。6.8.3行政部及司机应加强监督，如实际维修项目与车辆请修项目不符，应到修理厂核实，车辆修复后司机应认真检验车辆合格后在修理结算单上签名。6.8.4车辆行驶在外发生故障，应及时向公司行政部汇报，由行政部经理根据故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点（费用可能超过500元时电话报行政总监，可能超过1000元时电话报总经理批准）。6.9工作车辆的油料管理6.9.1公司工作车辆用油定额由行政部据工作车辆性能及三个月实际用油记录综合确定，夏季油料定额比冬季高10%配给。因公司现阶段突发性工作内容较多，暂由行政部以充值加油卡结合行驶里程的方法管理，待公司工作相对正常后再采取按里程给每辆车设定定额油耗的办法管理（之后当月用油超出定额部分由驾驶人自行承担）。6.10工作车辆违章及事故的处理 6.10.1违章的处理凡因个人原因造成的违章和罚款均由个人承担；凡因车辆或工作原因造成的违章，由公司行政部协助办理，罚款经领导审核批准后据实酌情报销；如因驾驶员个人原因发生严重违章除接受交通管理部门的处罚外公司将视情节给予相应的处罚。6.10.2事故发生后的处理车辆在行驶中发现任何交通事故或刮蹭，驾车人必须先通知公司行政经理，再报交管部门；发生一般事故，可双方协商解决的以协商解决为主，我方责任由保险公司承担理赔修理；若因驾驶员个人原因发生以上任何交通事故，修车费用由保险公司承担，其他保险公司不承担的费用属责任人原因的由责任人负担，公司不予报销。6.10.3对责任者的处理 发生一般事故（同等责任以上）经济损失500元以下的，由公司行政部登记备案。对责任人给予警告处分一次，扣2分；发生严重交通事故（同等责任以上），经济损失在500元-1500元的，由行政部登记备案，对责任人给予书面指导一次，扣5分；发生重大交通事故（同等责任以上），经济损失在1500元-5000元的，由行政部备案，对责任人给予决定日指导处分一次，扣10分； 发生特大交通事故（同等责任以上）损失5万元以上的或有人员伤亡的，由行政部备案，对责任人给予记大过处分或除名处理。6.11车辆使用奖罚措施6.11.1奖励凡本公司使用工作工辆的员工在一年内未出现任何违章、违纪和交通事故，工作认真，在历次车辆交接检查时均表现良好的经上报公司审批同意的，可定为年度优秀驾驶员，公司将给予2000元的奖励。6.11.2行政处罚凡违反车辆管理规定任何一条的，第一次提交理由书一次，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，情节严重的，加重处罚直至除名。未按车辆维修保养要求进行维修保养的（保养以换油周期+500公里为标准），责任人提交理由书，并限期立即更换，二次检查仍未换的给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，并待岗学习，停发工资3天。未达到车辆卫生标准和车辆技术状况标准的，责任人第一次提交理由书，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚。6.11.3 检查中发现车辆存在一般隐患不告之驾驶人后，不及时修复的，责任人第一次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，第二次给予书面指导一次，行政扣5分的处罚。6.11.4检查中发出较大隐患，行政部须停止本车使用，在一周内修理，带重大故障使用或过期不修者给予决定日指导一次，行政扣10分的处罚。6.11.5因日常维护保养不及时造成后果，责任人除承担全部费用外，视情节加重处罚。6.11.6未认真做出车记录或每月3日前未上报出车记录的第一次提交理由书，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚。6.11.7无证人员严禁驾驶公司车辆，违者立即开除。6.11.8经手人在修理过程中如多报修车项目，或有弄虚作假现象，一经发现即予开除。6.12员工自有用于工作用途的车辆费用报销管理6.12.1用于工作出差时，过路费及里程油耗实报实销。6.12.2在市内使用时，按工作性质、工作需要、当月实际用于工作的里程情况，每月经审核后给予一定数额的费用报销。6.12.3由公司配置工作车辆的人员不享受额外的车辆费用报销。6.12.4除特殊需要并经授权领导批准外，原则上，当月报销了车辆费用的人员不能再报销打的或公交车等交通费用；不能再使用公司工作车辆。6.12.5每月由员工本人向财务部提供过路发票、加油发票报销车辆用于工作的费用。6.13工作用电瓶车管理 6.13.1公司配备用于工作的电瓶车由行政部管理，仅限于工作使用，使用时到行政部填写电瓶车使用登记表，领取钥匙。 6.13.2电瓶车使用人有外出时停放时应锁好大锁、停放到保管点。返回时应稳妥地停放在指定位置。 6.13.3电瓶车由行政部行政助理每天检查、充电。需维修时要到行政部指定的维修点维修，并由行政助理做好维修记录。 6.13.4如因驾驶人操作不当、保管不当造成事故或损失，由驾驶人负责