办公用品和固定资产管理制度.doc

.办公用品和固定资产管理制度一、 目的为加强公司办公用品和固定资产的管理，使管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。二、 职责1、 行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。2、 财务部负责资产账务。3、 各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。4、 总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。三、 办公用品的管理1、 办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。（2）非消耗性用品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产。（3）公共办公用品。2、 办公用品根据库存和日常使用情况，由行政人事部安排采购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也可由行政部购买3、 办公用品领用（1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人；（2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；（3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。（4）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实际情况进行限量领取；（5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写公司物品领用登记表。4、 办公用品的采购应建立帐册，行政人事部每月对办公用品的入库和出库进行整理，每季度进行一次办公用品盘点。四、 固定资产的管理1、 固定资产是指单位价值在2000元人民币以上，使用年限在2年以上的资产；或价值不及2000元人民币，但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、项目固定资产。2、 低值易耗品，是单位价值在500-2000元人民币，使用年限不超过1年的资产。3、 办公固定资产责任部门为行政人事部，项目固定资产责任归口为使用部门负责人。4、 固定资产和低值易耗品的采购由申请部门或申请人填写采购物资采购申请表经行政人事部和分管领导批准后，由行政部负责采购。5、 固定资产由行政人事部进行统一编号，并由行政部和财务部建立固定资产台帐。台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管。项目部项目负责人每月报送项目固定资产登记表给行政人事部。6、 固定资产的领用必需填写固定资产领用申请表，行政人事部按部门制固定资产表格，由各部门指定专人管理，资产变动时表格上的记录也应随之更改。7、 部门之间资产变动必须书面告知行政人事部，由行政人事部负责统一协调，过后行政人事部在固定资产台帐上予以调整并知会财务部。8、 固定资产在使用过程中损坏需要维修的，若遇不能自行排除故障时，应立即通知行政人事部或部门负责人派专人来处理。由行政部和部门负责人同外界联系维修事宜，其他人员不得直接和外界联系维修事宜，否则公司不承担由此所产生的任何费用。9、 当固定资产严重损坏，没有使用、维修价值时，由固定资产使用部门提出处理申请，由行政人事部拟定处理意见逐级申报通过后对实物进行处理。处理后对固定资产的台帐进行更新。 10、 公司员工应妥善保管和正确使用公司的办公设备和设施，若因使用人的疏忽或不按规定程序操作而造成办公设备的损坏，由使用人承担相应的责任和维修费用。11、 每年度末由行政人事部和财务部进行固定资产盘点，填写固定资产盘点表。详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账务、实物核对一致。五、 附则1、本制度由公司行政人事部制定，报总经理批准后施行，修改亦同。2、本制度解释权归行