暖冬行动策划书.doc

_“暖冬行动2012用心温暖冬天”大型募捐活动策划书一、 活动背景：当我们穿着厚厚的羽绒服，房间里有温暖的空调熏红我们的脸庞，或则谈笑风生的吃着火锅，或则在商场的打折中大汗淋漓砍价的时候。然而，有些人的冬天是这样的：没有棉衣，薄薄的秋裤里晃荡着瘦弱的双腿;没有袜子，破旧的鞋露出了光光的脚趾头;没有被子，散落的棉花铺在身上以此挨过寒夜;没有床铺，你能想象一个孩子佝搂着身子睡在农用的笸篮里吗？你能想象站在房子里透过漏风的屋顶看到夜晚璀璨的星空吗？你能想象一群孩子围在操场上几十双手只是围着一盏煤油灯取暖吗？关注山区，关注中国偏远山区的孩子们。在南阳师范学院校团委的全力支持下，号召全校同学献出爱心，把自己不穿不用的衣服、裤子、鞋子、袜子、棉被等捐献给遥远贫困的山区中的孩子们。本着人人献出一份爱，帮助偏远山区孩子们度过寒冷的冬天的理念，南阳师范学院六大社团特此联合举办大型校园“2012暖冬行动”爱心募捐活动。二、 活动概况：1、 活动时间：2012年12月15日-16日早上九点半到下午五点半2、 活动地点：南阳师院中餐厅、东区主干道、师院南区3、 活动承办方：南阳师范学院校团委活动承办方：绿色环保协会 春蕾志愿社 爱心社 大学生法律援助协会 志愿者协会 手语协会4、 活动主题：暖冬行动2012用心温暖冬天5、 活动形式：六大协会在学校发起爱心募捐活动，大家以自愿的形式参与活动。三、 活动流程：（一）前期安排：1、 前期活动准备及宣传：（1）11月25日至30日为暖冬活动拉取赞助商。负责人：申请社联外联部帮助，六大协会各派出一名代表一起拉赞助商。（2）12月1-4号制作横幅、宣传单、海报、展板等，并悬挂横幅在校园主干道醒目的地方；张贴海报在人流大的地方。（3）12月9号之前，每个协会完成活动展板一块，并将其展出。（注：各协会的展板主要用于活动现场的摆放，其他协会的展板摆放于校园的餐厅、西广场等，并且有自己协会的人看管展板。）（4）12月10-14号六大协会派人在学校宿舍分发宣传单，并再次张贴海报在人流大的地方。2、 前期准备工作的安排：（1）横幅制作及悬挂：由绿色环保协会 手语协会负责 横幅名字为：* * * *预祝“2012暖冬活动”大型校园爱心募捐圆满成功，横幅下面用小字表上六大协会的名字。（2）海报制作以及张贴：春雷志愿社 大学生志愿社（3）宣传单的制作：爱心社 大学生法援（4）宣传单的发放 ：六个协会平均发放。 东区一至八公寓，中区一至七公寓，西区八九公寓。东区公寓为单楼；中西区公寓分AB栋，每个公寓计为两栋楼。共计二十六栋楼，其中男生五栋，女生21栋。春蕾和爱心每个社团分管五栋，法援，大志，绿协，手语每个协会分管四栋。第一组：东区一至五公寓第二组：东区六至八公寓与中区一公寓第三组：中区二三公寓第四组：中区四五公寓第五组：中区六七公寓第六组: 西区八九公寓（二）活动中期募捐安排：（1）地点安排：中餐厅门口：春蕾志愿社 大学生志愿社东餐厅门口：爱心社 大学生法律援助中心师院南区 ：绿色环保协会 手语协会注：每个募捐地点摆放展板，桌子椅子的抬送，安排值班人员（由相关协会负责人协商），用音响进行宣传，吸引更多人参与该活动。（2）募捐中期的任务：对每个募捐地点各自安排值班人员，合作协会自己商量。对当天募捐的衣物进行整理，最后上交放于爱心社仓库。（3）若活动当天有媒体（我们自己请来的）的话，请媒体报道六个协会，不管在那个募捐地点采访。（三）活动后期物资整理以及发放：1、物资整理：12月17-19号各协会分别派人员进行整理衣物。2、 发放:统计要发放物资的地点，进行协会运送安排。四、 活动经费预算：1、 横幅四条:4X40=1602、 宣传页10000份：0.025X10000=2503、 海报50张：2X50=1004、 展板材料：205、 音响：2X20=406、 记事薄：4个 10元7、 洗衣费： 400件 400元8、 邮费：400元五、 活动注意事项：1讲解人员做好材料准备。2工作人员不对捐衣者所捐衣物做任何不好评论。3. 工作人员要认真接待每位捐衣物的同学，态度友善。4工作人员要做好记录登记工作，耐心、细致。5、如需要协会出钱，那么对活动最后的花销协会平均分摊。若没有赞助商，本次活动实际超过六百的话，请求社联给与支持。六、活动意义：通过本次活动，希望能够帮助山区的孩子们度过寒冷的冬天，让孩子们快快乐乐的上学生活，也希望藉此