ZD办公室管理制度.doc

厦门鹤明电器有限公司办公室管理制度 厦门市鹤明电器有限公司办公室管理制度文档属性属性描述文档副标题文档编号XZ-2010-ZD007当前版本1.0文档状态 试行 完成 文档等级 控制 共享 流程修订审核签发姓名钟秋香王和平日期2010061820100623修订历史记录版本日期AMD修订者说明1.02010年06月18日A钟秋香创建文档（A-添加，M-修改，D-删除）目 录一、目的3二、适用范围3三、综合办公室管理3四、维修部办公室5五、培训室管理5六、会议室管理6七、罚责6八、本制度的时效6一、 目的为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于公司全体员工，并应严格遵守。三、 综合办公室管理1. 综合办公室指公司美客服、业务、财务、等公司后勤人员办公场所。2. 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。3. 办公桌整洁.有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；4. 员工均有义务留意该办公的用电状况，不使用及长时间（离开1小时以上）离开时将应将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。5. 员工应关注个人使用电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及显示器，不能使电脑开着过夜。未执行者每次罚20元。6. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。7. 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。8. 公司规定每周五进行大扫除，由办公室全体人员对自已的办公区域进行7S，每周周二为7S管理日，由全体人员组成检查小组进行7S检查，每周评出最佳个人及最差个人，最佳团队及最差团队，并张榜公布。9. 员工日常应保持桌面整洁，文件夹应进行标注，并保持内外整洁。显示器及电话等要保持干净无尘。每人负责与自己相近的两片隔板上面的卫生。10. 综合办公室内禁止吸烟，违者罚款50元/次。11. 不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；12. 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司办公的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。13. 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、仓库休息区等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；14. 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源。15. 空调作为办公设施，一般仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调（加班及中午除外），办公人员离开或房间无人的情况下应关闭，严禁室内无人空调机照常开机。16. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。17. 使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25；使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。18. 落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则综合办公室则由业务助理负责管理。19. 复印、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。20. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印、打印文件、小说、书籍等非工作性文件。21. 员工不得在公司电脑上随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料，或将公司电脑软件带回家，更不得泄露公司电脑资料信息。22. 员工下班后不得无故在办公室滞留，办公室内不得存放贵重私人物品，如有遗失公司概不负责。23. 员工不得有损害公司财产、商誉或贪污受贿等行为。知情员工应立即上报，维护隐瞒或知情不报同责（属严重过失）。24. 员工不得违反公司保密规定，未经上司许可或授权，严禁对外评论公司各项政策及经营手段或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。25. 员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留、窥视、翻看。26. 员工工作时间内因公务外出，须向直接上级报备，如直接上级不在可向人事主管报备。27. 员工不得在工作时间内闲聊、看书报、吃早餐、喝酒、唱歌、打瞌睡等与工作无关的事项，更不得利用公司的场地、设施操作与本公司无关事物。 28. 保持办公室的清洁、整齐，是每一位工作伙伴的责任，请时刻注意你的座位及周边，文件摆放应整齐、清洁。29. 工作伙伴无论在上班或休息时都应尊重其他伙伴，未经许可无权翻阅或挪用他/她的物品和文件。（特殊工作，紧急情况除外）。30. 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。31. 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。四、 维修部办公室管理规定1. 维修部办公室的管理参照综合办公室。2. 维修环境要求整洁、工具摆放有序；台面随手清洁，物品及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。3. 维修部用电工具较多，员工均有义务留意该办公室的用电状况，不使用及长时间（离开1小时以上）离开时将应将用电设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗，以及留下安全隐患。4. 员工应关注个人使用工具、用电设备的用电状况，除工作上的需要之外，较长时间不使用应先停止用电（关掉电源及拔掉插头），未执行者每次罚20元。下班时应及时关闭电脑及显示器，不能使电脑玩游戏。5. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、配件仓库电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。6. 办公室内禁止吸烟，违者罚款50元/次。7. 中午休息时间，须关闭不使用的电器、待修理的电器、电灯等耗电设备（值班人员在工作时可保留必要的照明及用电工具），开空调时，为节约用电，配件仓库的门应随开随关，减少冷气流失。自觉养成节约的习惯。8. 维修部人员违反规定者或相关责任人视情节轻重将被罚警告及20至50元的罚款。部门主管监管不力者将陪罚每次5元。五、 物流部办公区管理规定1. 物流部办公休息区的管理参照综合办公室。2. 物流休息区可以在规定的区域吸烟，但不得乱扔烟头，应放进制定的桶内，乱扔者每次乐捐10元，该捐款将作为物流部快乐基金，购饮料大家共享。欢迎举报违规者。3. 物流休息区，上班前10分钟及上班时间，不得玩牌、扔骰子等，违者每人每次罚20元。4. 无论上班时间或是下班时间，均不得用电脑玩游戏。六、 培训室管理1. 培训室为公司培训及中、大型会议场所，各场会议及培训均应设负责人，负责牵头做好会前的准备及会后的缮后工作。2. 与会人员应保持良好的职业素养，会议期间保持会议室的清洁卫生，会后主动带走垃圾杂物。3. 各部门在使用培训室的过程中，室内配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得人事主管同意后方可动用，事后归还原处。4. 召集会议（培训）的部门应爱护培训室内的设施（如桌椅、空调、橱柜、装饰物及临时存放的物品等）。因人为因素损坏或丢失的由召集会议的部门或当事人承担相应责任。5. 自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处张贴，乱涂乱画。6. 召集会议部门的人员，在会议结束后，应将会场进行清理，将桌、椅、白板等要归位，关闭空调、电灯、门窗等。7. 各部门在使用培训室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。七、 会议室管理1. 会议室为公