派驻项目部人员管理办法.doc

_湖南天人安装建设有限公司派驻项目部人员管理办法 为了加强和改进分公司的管理，健全和完善分公司派驻外地项目部人员管理办法，按照 精干、高效、优良服务的原则，特制定本管理办法。 一、外派人员的基本条件 1.必须具备一定的专业知识和政策理论水平，大专以上文化程度或助工以上职称，能够坚持学习和掌握有关行业政策、法律法规或技术规范等知识，有一定的组织领导或协调能力。 2.爱岗敬业，忠于公司，并有较强的责任心和较高的职业素质，坚持原则，遵章守纪，自觉维护公司的利益和声誉。 3.从事过相关业务或工程施工，有一定的实际工作经验并有较好的工作业绩。 4.身体健康，能胜任外派工作岗位，吃苦耐劳，服从组织安排和工作需要。二、外派人员的基本职责 1.协调、配合项目负责人做好生产、财务和质量、安全等方面的管理工作，负责协调相关事项，努力做好服务工作。 2.外派人员工作上接受公司及项目部的领导，业务上受工程和安全部指导。 3.认真贯彻执行公司有关规章制度或规定，既要参与管理，又要为项目部服务，坚决维护公司利益和声誉。 4.负责管理项目部各种印章，严格执行公司印章使用的有关规定，不得用项目部印章同任何单位、个人签定合同、协议或任何抵押、担保等经济行为。 5.要定期向公司汇报生产进度、工程质量、安全生产及工程款拨付情况、税金扣缴、民工工资、材料款支付情况，特别重要情况应及时报告公司相关负责人。 6.要加强与业主、监理及项目所在地行业管理部门的联系和沟通，督促、配合项目部贯彻落实公司一系列规定或文件精神，并要跟踪反馈相关情况。对业主、监理、行业主管等部门下发的重要文函要及时报告公司。 7.外派人员必须忠于职守，廉洁自律，信息通畅，工作高效。三、外派人员的工作内容及服务范围： （一）协助并督促项目部做好财务管理有关工作。 1.协助配合项目经理（项目负责人）严格按照公司财务管理制度，规范项目经营活动，遵守有关财经纪律，防范各类财务风险。 2.加强同项目经理（项目负责人）的交流和沟通，及时、准确、完整、真实上报项目部经营活动及财务信息。 3.督促、配合项目部做好有关经济活动中的合同、协议以及相关签订资料的收集、归档和管理工作。 4.掌握和了解各类材料采购、租赁、劳务用工等相关信息，防止引发的各种纠纷，造成项目部经济损失。 5.全力协助、配合项目经理（项目负责人）做好农民工工资的管理和发放工作，严禁发生拖欠农民工工资引发的群体事件或投诉上访事件的发生。 （二）做好生产、质量、安全管理和服务工作。 1.协助、配合项目经理（项目负责人）参与生产管理和相关协调工作，加强同业主、监理方面的联系和沟通。 2.掌握和了解工程进度、节点计划实施情况，项目部的生产能力与实现合同工期情况，劳动力组织和主要施工机具情况，设计变更与工程进度情况等。 3.协助并配合项目部按照公司关于质量保证体系的要求，健全和完善质量管理责任制，督促项目部严格坚持三检制度，切实把好施工过程质量控制关。 4.积极配合项目部认真做好分部分项工程质量验收和相关控制资料的收集整理工作。及时收集施工过程中不同阶段及竣工后的照片。 5建设单位、监理单位、质量监督部门对项目部提出的关于施工单位存在的质量问题或质量缺陷，应协助并督促项目部认真整改，相关资料及时收集归档，有关重要情况要及时向公司报告。 6.按时准确上报项目部工程周报和月报。并在项目完工后进行项目总结。 7.协助配合项目部认真贯彻落实公司关于安全生产保证体系，强化各级安全生产责任制，狠抓安全生产，搞好文明施工。 8坚持安全第一，预防为主，综合治理的方针，积极协助项目部认真开展安全生产隐患排查，督促项目部认真制定整改计划，逐一进行整改。 9.对建设单位、监理单位、安全监管部门在安全检查中发现或提出的重大安全隐患，要及时督促项目部认真整改，同时报告公司安全部。 10.项目部如发生重大生产安全事故，要在第一时间内向公司领导报告，同时积极配合项目部参与事故的调查和处理。 （三）管理印章及做好其它服务工作 1.严格执行公司关于项目部各种印章的使用规定，并建立用印登记制度。 2.超越项目部使用范围的用章必须报告公司同意后方可使用，否则，应承担由此造成的经济损失和法律责任。 3.不得将印章交由别人保管或使用，但又要保证项目部用章的需要，既做到章随人走，又要服务及时。 4.协助项目部做好有关对外文书处理，质量、安全资料的归档、整理以及相关财务资料的收集整理工作。 5.协助并督促项目部搞好工程竣工资料的整理及报审工作。 6.配合并督促项目部做好工程决算相关工作，参与协调有关方面的联系和沟通，并将有关信息及时报告公司。 四、外派人员的依据及方式： 项目部管理薄弱，不能满足建设单位要求的；或者该项目负责人有明确要求和特殊需要的。本着精干、高效、优良服务的原则，外派人员的方式暂按以下形式运作： 1.独立外派。即在一个项目部派驻一名管理人员。 2.片管式外派。即在一个区域内或两个相邻的项目部派驻一名管理人员。 3.流动外派或设质量安全专职巡查员。视项目和工程进度，重点开展安全流动巡查或质量安全督查。五、外派人员的管理与考核 1.根据公司生产经营情况，由人力资源部门负责招聘或录用。 2.派驻项目部的工作人员，由工程部和安全部提出建议，会同人力资源部商定意见，报分管领导审核，总经理办公会研究决定。 3.确定的外派人员，由人力资源部牵头，相关部门参加，召开约谈会，明确工作任务和要求。 4.每季度或半年召开一次外派人员会议，报告工作，布置任务，分析问题，研究对策。 5.外派人员每年应向公司作述职报告，人力资源部负责，工程部、安全部参与，对其进行综合考核，考核结果将作为评先评优和奖惩依据。考核方法分为自评、项目负责人评定、分公司考核三个方面。考核内容为：个人道德品质，履行职责情况与工作业绩等。 6.外派人员应自觉遵守公司规章制度和劳动纪律，服从项目部日常管理，正确履行职责，做好服务工作。 7.外派人员应严格履行请销假制度，离开项目部应经项目经理（项目负责人）同意，同时要向公司工程部报告。 六、外派人员的工资待遇及其它 1.外派人员的工资、奖金、劳动保护用品、社会保险金等，由公司统一发放和缴纳。 2. 外派人员的工资标准，依据公司有关办法执行。外派人员的工资等费用的承担问题，按公司与项目部内部承包协议办理。 3.单独外派、片管外派或流动外派的人员，经年度考核后视其工作业绩等情况，给予奖励或补助。 4.外派人员有关差旅费的报销：外派人员在工程开竣工和为项目部办事往返的费用，由该项目部报销；公司交办事项或通知回公司办事的，由公司报销。 5、外派人员在工程结束离开项目部至新岗位上岗期间的基本工资和福利等按公司总部同级员工待遇执行； 6、外派人员往返