广东省医学会分会成立流程.doc

_根据广东省医学会章程关于设立专科分会的规定，为规范专科分会的组建、换届和日常管理工作，特制定本规定。一、专科分会的性质（一）专科分会是广东省医学会理事会领导下负责组织本学科（专业）的学术活动的非法人分支机构，不另订章程。（二）专科分会是广东省医学会会员中为促进和提高医学学术水平，自愿组织和参加的学术性组织。二、专科分会的主要任务（一）根据广东省医学会的学术活动总体计划，制定本专科分会的学术活动及工作计划。（二）组织本专科分会国内外各类学术交流活动。（三）组织本学科继续医学教育培训工作和推广新成果、新技术、新方法、新产品。（四）组织评议、审定与推荐本专业学科有关的学术论文、科普作品、优良医药、器械产品。（五）组织编辑出版专科医学杂志。（六）掌握本学科的国内外科技动态，及时向有关部门提出建议。（七）承接广东省医学会委托的各类专业技术鉴定、评估和评审工作。（八）承接有关部门委托的咨询工作。（九）发现和推荐优秀医学科技人才。（十）指导省内各地市分会有关专业学术活动，沟通与有关专科分会之间的业务联系。（十一）联系本专业科技人员，收集、反映他们的意见、要求和建议。（十二）定期向广东省医学会汇报广东医学科技动态和专科分会建设情况。（十三）专科分会每年必须举行一次全省性学术交流活动。（十四）专科分会每年召开一次全体委员会议，每季度召开一次常务委员会议。三、申请成立专科分会的条件凡申请成立专科分会的，须同时具备以下条件：（一）随着医学科学技术的发展，其专业已形成专门学科，建立专科分会后，其工作任务不与其他专科分会重复。（二）有一定数量从事本专业工作不同层次的专业人员，并有学术上造诣较深的学科带头人和一批热心学会工作，有一定学术水平的科技骨干力量。（三）具有独立开展国内外学术活动和编辑出版学术刊物及有关资料的能力。四、专科分会的产生办法和注意事项（一）申请成立专科分会，须由三家广东省医学会单位会员医院、至少三名正高专业技术职称且年龄不超过58岁的专家作为发起人，提出成立专科分会方案，说明成立分会的目的、任务、活动范围、活动内容、本学科发展的现状和趋势以及现有专业队伍情况。向广东省医学会提出报告（并填写新建专科分会申请表一式三份）。（二）广东省医学会接到申请报告后，在征求相关专科分会意见基础上，经会长、秘书长办公会审议认为条件已具备方提交广东省医学会常务理事会讨论批准。（三）经审批同意组建的专科分会由广东省医学会正式行文批复。广东省医学会秘书长、学会相关管理部门负责人与发起人共同组成筹备组（成员以57人为宜），提出全省委员的建议名单。（四）自常务理事会批准成立专科分会之日起，应在半年内完成组建工作，否则即自动取消成立资格。（五）专科分会成立后，即报上级主管部门备案。五、专科分会的设置和任期（一）专科分会实行委员制，委员总数以43人左右为宜，对于学科发展比较成熟，专业队伍庞大的专科分会，可酌情增加委员人数，但最多不超过63人。（二）委员会选举主任委员1人、副主任委员26人、常务委员1321人，常务委员人数不能超过委员人数的三分之一。（三）专科分会设秘书12名， 原则上在主任委员单位产生（可由有组织能力的常委或委员兼任），在正、副主任委员领导下负责日常具体工作。（四）专科分会委员会每届任期五年，任期满后的专科分会委员、常务委员、副主任委员、主任委员如符合专科分会委员条件，可重新推荐为新一届专科分会委员，但每届委员会改选，委员更新比例不应少于三分之一。主任委员原则上任期一届，如专科分会坚持推荐连任，需经广东省医学会会长、秘书长办公会同意。副主任委员连任不超过两届。六、专科分会改选办法和注意事项（一）专科分会的改选，在省医学会领导下，由秘书长代表常务理事会组织实施。（二）由省医学会秘书长、医学会相关管理部门负责人、本届主任委员、副主任委员组成筹备组，提出改选推荐意见。（三）本届常委会根据筹备组推荐意见，在充分酝酿的基础上，提出下届委员会委员的推荐方案，包括委员人数、名额分配及其比例等。（四）根据筹备组的推荐方案，由广东省医学会通知有关单位、各市医学会，推选出委员人选。（五）以书面形式征求本届常委对下届常委、副主任委员、主任委员的推荐人选。（六）根据收到的常委书面意见，由筹备组推荐下届常务委员、副主任委员、主任委员人选。（七）根据筹备组推荐的下届委员、常务委员、副主任委员、主任委员人选名单，提交广东省医学会会长、秘书长办公会通过后作为下一届候选人名单，交新一届委员会等额选举。（八）新产生的委员、常务委员、副主任委员、主任委员由广东省医学会颁发证书。并将选举结果书面通知各市医学会及各委员单位。七、专科分会委员、常务委员条件（一）必须是广东省医学会会员；（二）遵守广东省医学会章程和有关规定，维护医学会声誉，热爱、支持学会工作；（三）具有良好职业道德，学风正派，学术水平较高，具有副高以上专业技术职称；（四）新增选委员年龄一般不超过58岁，委员任职年龄一般最高不超过65岁。八、专科分会副主任委员、主任委员条件：（一）必须是专科分会常务委员；（二）在委员中具有较高学术地位和声望，有较强的组织能力和协调能力，能团结人，有开拓精神，热心学会工作，一般具有正高专业技术职称。（三）一般是学科带头人或科室主任。（四）新增选的主任委员、副主任委员年龄一般不超过60岁，主任委员、副主任委员任职年龄一般最高不超过65岁。九、专科分会中青年委员的设定（一）中青年委员必须是广东省医学会会员；年龄在45岁以下；学风正派，团结同行，热心学会工作；具有中级以上专业技术职称；具有一定学术造诣或突出成绩的优秀中青年学者。（二）中青年委员的推选与专科分会换届一并进行，任期同步。（三）中青年委员不占专科分会委员名额，人数不超过10人。（四）中青年委员有权参加专科分会委员会的各项工作，但没有选举权和被选举权。（五）年龄超过45周岁或长期出国未归者，其中青年委员资格自然取消。十、专科分会的名誉职务本届卸任的正、副主任委员由广东省医学会和新任主任委员推荐，全体委员表决通过，分别担任名誉主任委员和顾问，任期一届，由广东省医学会颁发证书。十一、专科分会的经费管理（一）专科分会的经费来源，主要从学术活动的节余部分与广东省医学会按专科分会六、省医学会四的比例分成后获得。（二）专科分会设专帐，由广东省医学会统一管理，专科分会需要时可随时提取。专帐上的经费不受时间限制，当年结余经费转入下年度使用，本届结余经费转入下届使用。（三）专科分会日常各项合理开支需专科分会主委或其指定的副主委批准，并经广东省医学会专科分会分管人员核实用途确认合理后方可开支。十二、中华医学会专科分会委员的推荐广东省医学会专科分会委员到中华医学会专科分会任职的，由相对应的或相关的专科分会常委会民主推荐并由广东省医学会会长、秘书长办公会讨论通过后上报。主任委员为当然的中华医学会委员候选人。十三、专科分会专业学组管理（一）专业学组的性质专业学组是各专科分会组建和领导下的学术活动小组，执行广东省医学会及专科分会有关规定和决议。专业学组不另定章程，不另刻制印章，统一名称为“广东省医学会*学分会*学组”。（二）专业学组的主要任务1、制订本专业学组的学术活动计划，并一式二份报专科分会和广东省医学会学术会务部。2、在专科分会领导下组织本学组的国内外学术活动。3、掌握本专业的国内外学术动态，及时向专科分会提出学术交流的设想。4、参与推荐优秀人才、优秀论文和科普作品等工作。（三）专业学组的组建1、专业学组的设置和组建，需由来自3家二级（含二级）以上医院至少3名副高以上职称年龄不超过55岁的专家作为发起人向分会提出申请，由专科分会常委会研究决定。成立专业学组的，名单报省医学会备案，并在有关会议上公布。2、专业学组设组长1人（由专科分会常务委员兼任），副组长12人，秘书1人，成员总数一般不超过11人，如专业队伍庞大可酌情增至15-17人。3、专科分会换届后三个月内，均应对专业学组重新研究，并将结果上报省医学会备案。（四）专业学组的日常管理1、专业学组活动计划，须经专科分会常务委员会同意并列入广东省医学会年度计划后方可实施，应以省医学会专科分会的名义组织有关学术活动。2、开展学术活动的经费由广东省医学会统一管理，专业学组不得设立专帐，结余经费按省医学会有关规定办理。专科分会和专业学组所得的经费如何划分，由其自行商定。经费使用须经主委同意并签字。十四、专科分会印章使用和管理（一）专科分会的印章，由省医学会按有关规定统一刻制。（二）专科分会的印章只能用于向广东省医学会常务理事会报送工作计划、报告、总结、各种会议纪要以及工作联系等事宜；向本专科分会的委员和所属的专业学组发送会议通知及日常业务联系；向本专科学会所属的专业学组领导成员发聘书；与其它专科分会的业务联系。（三）专科分会的印章由省医学会统一保管。（四）使用印章须经主任委员或由其委托的副主任委员签字同意后方可盖章。（五）盖章后应登记留底，行文原稿要归档保存，以备查考。（六）如专科分会名称变更，应将原印章销毁，并重新刻制。十五、注意事项1、凡属广东省医学会的专科分会，不得再挂靠或隶属其它一级学会（协会）。专科分会正、副主任委员不得兼任其他一级学会（协会）同类型专科分会的正、副主任委员职务。不再兼任本学会其他专科分会正、副主委职务；常务委员和委员的任职一般不超过两个专科分会（包括在其他学会的任职）。驻穗中央机构所属医院、部队医疗机构、省属医院在省医学会专科分会担任正、副主任委员的，原则上不得在市一级学会专科分会兼任正、副主委。2、专科分会的换届工作原则上必须在全省会员代表大会前完成，专科分会主任委员是省医学会的理事候选人。3、主任委员在任期内，因故不能主持专科分会工作半年以上者，由主任委员委托一名副主任委员主持工作，如主任委员未指定代理人的，由省医学会指定一名副主任委员代理主任委员工作。委员会其他成员应故空缺时可随时增补。4、专科分会完成组建或改选后，应尽快组织全体委员学习广东省医学会章程及广东省医学会专科分会管理规定，并制定新一届分会工作实施细则、工作制度和考评办法。5、专科分会要坚持民主办会原则，重大问题、年度计划等都要经过专科分会常委会研究决定。6、专科分会名称为广东省医学会*学分会，不得用其它名称。十六、处罚（一）凡一年不按时报送年度学术活动计划的，不组织全省性专科学术交流活动的，给予通报