机动车大票的开票流程及注意事项.doc

_机动车发票的开票流程一、销售顾问带顾客到收银室交整车款，提供销售合同、销售结算单，根据其所填内容，向销售顾问索要如下单据：1、提供销售结算单、销售合同，并核对单据上购车人姓名、身份证号码是否一致，与购车人身份证复印件核对是否正确；合同和结算单上的车辆信息、备注信息等是否一致，与合格证核对车辆信息是否正确。2、（1）付款方式为全款的：刷卡：留好POS单据，现金：写现金收据，两联贴好，电汇：需先查车款是否到账，打款时是否备注车主姓名、购车型号等信息，若没有备注且车主与打款人不是同一人时，需提供授权书，申明打款用途，在结算单备注栏备注收款银行、收款金额、收款日期；（2）付款方式为贷款的：客户与厂家签署的贷款合同，需提供贷款合同原件（加盖东风日产汽车金融有限公司合同专用章）客户与商业银行签署贷款合同，需提供银行出具的贷款合同，并加盖银行合同专用章。（3）二手车置换的需要提供二手车置换合同，由二手车专员，销售经理签字同意后抵减相应金额。3、备注有工时费、精品费的需要提供装饰单（精品需求单）。4、提供合格证复印件、购车人身份证复印件、暂住证复印件，若购车人为企业的，需提供营业执照复印件并加盖公章，如果企业需开增值税专用发票的，需要提供营业执照复印件和增值税一般纳税人资格认定表复印件并加盖公章。以上资料齐全后方可开具机动车发票二、根据以上资料按标准填写机动车发票内容。1、（1）个人购车的：确认销售结算单、销售合同、身份证复印件上的购车人姓名、身份证号码是否一致，确认无误后填写购车人姓名和身份证号码；（2）企业购车的，需根据营业执照复印件填写公司名称、营业执照号码（税号）、纳税人识别号。2、根据合格证复印件内容，选择车辆类型，核对厂牌型号、产地是否与合格证上一致，正确填写合格证号码、发动机号码、车辆识别码。如果是进口车，没有合格证的需按货物进口说明书填写进口说明书号码或按商检局进口机动车车辆随车检验单号码填写商检单号。3、按销售结算单成交价填写车辆价款、按合格证复印件填写车辆吨位、限乘人数，生产企业名称。4、检查所有信息输入是否正确，核对机打代码、发票号码是否与发票一致，一式六联，确认无误后打印发票。三、打印好发票后，在发票的一、二、四联加盖发票专用章，全款的客户把一、二、三、四联给销售顾问由销售顾问检查无误交付给客户，厂家贷款的客户把第二联给销售顾问由销售顾问检查无误交付给客户，贷款放款后再把一、三、四联给销售顾问由销售顾问检查无误交付给客户，银行贷款的客户由银行的工作人员到公司拿发票，把一、二、三、四联给销售顾问由销售顾问检查无误交付给银行工作人员；第五联为记账联放入原始单据，作为做账依据，第六联由本公司留存。四、出票后，打印车辆购置税申报表，核对信息，确保发票与购置税申报表所填信息一致。开具机动车发票的注意事项：一、销售合同、销售结算单、装饰单、贷款合同、收款单据（POS或现金收据）、授权书、车辆合格证、身份证复印件或营业执照复印件（一般纳税人认定表复印件）、暂住证复印件等，以上单据核对无误后，方可开票。二、填写发票时，要仔细检查是否填写正确，个人购车的核对姓名和身份证号码，公司购车的核对公司名称、营业执照号、纳税人识别号是否填写正确，与合格证核对合格证编号、发动机号码、车辆识别代号、吨位、限乘人数是否一致，金额是否与销售结算单、销售合同上的价款一致。三、开具发票后在第一、二、四联加盖发票专用章，报税联（第三联）不得加盖印章。 四、作废发票：（1）发票填开的所有内容要保证打印在相关栏目正中，压格或出格情况需要作废发票；（2）在开票过程中，发现开票内容有误的情况需要作废发票；（3）开具发票（六联），多联或者少联、多打印或者少打印的情况需要作废发票；（4）税控代码打印不完整的情况需要作废发票；（5）发票号码、发票代码不一致的情况需要作废发票；（6）增值税税率不正确的情况需要作废发票；（7）发生退货或者换货的情况需要作废发票。作废发票时，需要在六联齐全的情况下，由主要责任人填写作废发票申请单据，部门领导、财务经理、总经理签字同意后方可作废；若发票已交给客户，则应该先向部门领导请示同意后，写情况说明或者登报说明，并向客户追回其余的发票，待六联齐全方可作废。（收回六联发票并在发票上加盖作废章，在系统内要将发票作废，当月开错的