（机械设计及理论专业论文）高校机械设备管理系统的设计与分析.pdf

摘要 摘要 机械设备是国民经济发展的重要物资基础，是工矿企业和科研院所进行生产、科研 以及教学活动的必备要素之一。近年来，随着我国教育事业的空前发展，特别是高校办 学规模的日益扩大，教育经费投入成倍增加，各种先进的、昂贵的机械设备逐渐进入高 校实验室和研究所。高校拥有的机械设备无论从种类、数量、规模以及先进程度来看， 都有了相当的改观。因此，如何组织调配这些机械设备，加强机械设备的管理，提高机 械设备的完好率和利用率，加快机械设备的周转，对于提高一个学校的教学科研能力， 增强学校的整体竞争力，乃至推动地区经济发展具有十分重要的意义。 传统的高校机械设备管理模式和管理系统已经成为有效发挥机械设备作用，提高高 校竞争能力和社会效益的一大瓶颈。本课题的研究旨在对传统的高校机械设备管理模式 和管理系统进行分析、改进和完善，探讨解决传统的高校机械设备管理模式和管理系统 弊端的可行性方案，初步建立高校机械设备信息数据库，设计、构建基于网络信息技术 的开放、动态、高效的机械设备管理系统。 课题研究主要使用调研分析、理论探讨与计算机网络技术相结合的方法。对传统高 校机械设备管理模式、管理系统和管理效果进行调研，分析高校机械设备管理工作的环 境特点和机械设备原始数据的结构特征，探讨高校机械设备管理模式和管理系统的改进 方案，设计新管理系统的思路，从而结合现代计算机网络信息技术开发新的高校机械设 备管理系统。 课题研究的结果是以高校现有机械设备管理为样本，初步建立了机械设备信息数据 库，基本架构了互动模式的机械设备管理系统。通过本课题的研究和对新的机械设备管 理系统的测试、检验、分析，可以得出这样的结论：传统的高校机械设备管理模式和管 理系统仍有很大的改进、提升空间，开发新的机械设备管理系统能够为高校机械设备的 资源共享、信息交流、开放服务提供良好的平台，但对新的机械设备管理系统的效果和 优化需要进一步的实践应用分析和处理。 关键词：高校；机械设备；管理系统 a b s t r a c t t h em e c h a n i c a ld e v i c ei st h en a t i o n a le c o n o m yd e v e l o p m e n ti m p o r t a n t m a t e r i a l f o u n d a t i o n ，o n en e c e s s a r ye s s e n t i a lf a c t o r so ft h ei n d u s t r ya n dm i n i n ge n t e r p n s e sa n dt h e s c i e n t i f i cr e s e a r c hi n s t i t u t i o n se a r r i n go np r o d u c t i o n ，s c i e n t i f i cr e s e a r c ha n dt e a c h i n ga c t i v i t i e s r e c e n ty e a r s 。a l o n gw i t ho u rc o u n t r ye d u c a t i o nu n p r e c e d e n t e dd e v e l o p m e n t ，s p e c i a l l yt h e u n i v e r s i t ys c a l eo fs t u d yp r o g r a m sd a i l ye x p a n s i o n ，t h ee d u c a t i o n a lf u n d si n v e s t e dt i m e so f i n c r e a s e v a r i o i l sa d v a n c e d ，t h ee x p e n s i v em e c h a n i c a ld e v i c e sg r a d u a l l ye n t e r e di n t ot h e u n i v e r s i t yl a b o r a t o r ya n dt h er e s e a r c hi n s t i t u t e 1 1 1 eu n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c e h a v eb e e n f a i r l yc h a n g e dt h ea p p e a r a n c eo ft h et y p e ，q u a n t i t y ，t h e s c a l ea n dt h ea d v a n c e dd e g r e e t h e r e f o r e h o wt oo r g a n i z ea n dm i xt h e s em e c h a n i c a ld e v i c e s ，e n h a n c em e c h a n i c a ld e v i c e m a n a g e m e n t , r a i s et h em e c h a n i c a l d e v i c ei n t e g r i t ya n du t i l i z a t i o nr a t i o ，q u i c k e nt h e m e c h a n i c a ld e v i c et u r n o v e r , a sf o re n h a n c i n ga nu n i v e r s i t yt e a c h i n ga n ds c i e n t i f i cr e s e a r c h a b i l i t y s t r e n g t h e n i n gt h eu n i v e r s i t ye n t i r ec o m p e t i t i v ep o w e r , a n de v e ni m p e l i n g t h el o c a l e c o n o m yd e v e l o p m e n th a v et h ee x t r e m e l y v i t a ls i g n i f i c a n c e 乃et r a d i t i o n a lu n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tp a t t e r n sa n dm a n a g e m e n t s y s t e m sh a v ea l r e a d yb e c a m et h eo n eb i gb o t t l e n e c ko fe f f e c t i v e l yd i s p l a y i n gm e c h a n i c a l d e v i c ef u n c t i o n r a i s i n gt h eu n i v e r s i t yc o m p e t i t i v ea b i l i t ya n dt h es o c i a le f f i c i e n c y t h i s a r t i c l er e s e a r c hi sf o rt h ep u r p o s eo fa n a l y z i n g ，i m p r o v i n ga n dp e r f e c t i n gt h et r a d i t i o n a l u n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tp a t t e r n sa n dm a n a g e m e n ts y s t e m s ，d i s c u s s i n gt h e f e a s i b l ep l a no fs o l v i n gt h e i rs h o r t c o m i n g s ，e s t a b l i s h i n gt h eu n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c e i n f o r m a t i o nd a t a b a s ei n i t i a l l y ， e f f e c t i v em e c h a n i c a ld e v i c e d e s i g n i n ga n dc o n s t r u c t i n gt h e m a n a g e m e n ts y s t e mb a s e d o n o p e n i n g ，d y n a m i c ，h i g h l y t h en e t w o r ki n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y t h ea r t i c l er e s e a r c hm a i n l yu s e st h em e t h o d so fi n v e s t i g a t i o na n ds t u d ya n a l y s i s ，t h e o r y d i s c u s s i o na n dc o m p u t e rn e t w o r kt e c h n o l o g y t os u r v e ya n ds t u d yt h et r a d i t i o n a lu n i v e r s i t y m e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tp a t t e r n s ，t h em a n a g e m e n ts y s t e m sa n dm a n a g e m e n te t l e c t s ， a n a l y s et h ee n v i r o n m e n tc h a r a c t e r i s t i co ft h eu n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tw o r k a n dt h es t i u c 眦c h a r a c t e r i s t i c o ft h em e c h a n i c a ld e v i c ep r i m a r yd a t a , d i s c u s st h e i m p r o v e m e n tp r o g r a mo ft h e u n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tp a t t e r n s a n d m a n a g e m e n ts y s t e m s ，d e s i g nt h en e wm a n a g e m e n ts y s t e mi d e a s ，t h u st od e v e l o pt h en e w u n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ts y s t e mc o m b i n i n gw i t ht h em o d e mc o m p u t e r n e t w o r ki n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y t h ea n i c l er e s e a r c hr e s u l th a si n i t i a l l ye s t a b l i s h e dt h em e c h a n i c a ld e v i c ei n f o r m a t i o n d a 协b a s e b a s i c a l l yc o n s t r u c t e dt h em e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ts y s t e mo fi n t e r a c t i o n p a r e mt a k i n gu n i v e r s i t ye x i s t i n gm e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ta sas a m p l e t h r o u g ht h i s a r t i c l er e s e a r c ha n d t e s t i n g ，e x a m i n i n gt h en e w m e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ts y s t e m m i g h t d r a ws u c hc o n c l u s i o n ：t h et r a d i t i o n a lu n i v e r s i t ym e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n tp a t t e r n sa n d m a n a g e m e n ts y s t e m ss t i l lh a v et h ev e r yb i gi m p r o v e m e n ta n dp r o m o t i o ns p a c e ，d e v e l o p i n g t h en e wm e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ts y s t e mc a np r o v i d et h e g o o dp l a t f o r mf o rt h e r e s o u r c e ss h a r i n g ，i r r t b r m a t i o n c o m m u n i c a t i n ga n do p e n i n gt os e r v eo ft h eu n i v e r s i t y m e c h a n i c a ld e v i c e ，b u tn e e dt h ef u r t h e rp r a c t i c ea p p l i e da n a l y s i sa n d p r o c e s st ot h ee f f e c ta n d t h eo p t i m i z a t i o no ft h en e w m e c h a n i c a ld e v i c em a n a g e m e n ts y s t e m k e yw o r d s ：u n i v e r s i t y ；m e c h a n i c a ld e v i c e ；m a n a g e m e n ts y s t e m 大连交通大学学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解太整銮通太堂有关保护知识产权及保 留、使用学位论文的规定，即：研究生在校攻读学位期间论文工作的 知识产权单位属太整銮通太堂，本人保证毕业离校后，发表或使用 论文工作成果时署名单位仍然为太整塞通太堂。学校有权保留并向 国家有关部门或机构送交论文的复印件及其电子文档，允许论文被查 阅和借阅。 本人授权太蓬交通太堂可以将学位论文的全部或部分内容编入 中国科学技术信息研究所中国学位论文全文数据库等相关数据库 进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论 、 又。 ( 保密的学位论文在解密后应遵守此规定) 学雠文储鲐锕 日期：矽谚年7 少月纱日 学位论文作者毕业后去向： 工作单位： 通讯地址： 申子信箱： ，7 导师签名：表f 一- 日期：矿矽年j 蝴杉日 电话： 邮编： 大连交通大学学位论文独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作 及取得的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢及参考 文献的地方外，论文中不包含他人或集体已经发表或撰写过的研究成 果，也不包含为获得太整塞通太堂或其他教育机构的学位或证书而 使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在 论文中作了明确的说明并表示谢意。 本人完全意识到本声明的法律效力，申请学位论文与资料若有不 实之处，由本人承担一切相关责任。 学位论文作者签名： 阿铒 日期：妒宫年瑚力纱日 绪论 绪论 本课题研究工作的目的是对高校机械设备传统管理模式、管理系统和管理效果进行 分析评价，探讨存在的问题和弊端。通过调研，分析高校机械设备管理工作的环境特点 和机械设备数据的结构特征，对高校机械设备传统管理模式和管理系统进行改迸、完善， 并运用计算机网络技术开发新的高校机械设备管理系统，探讨新的高校机械设备管理模 式，从而提高高校机械设备管理工作效率。 课题研究从传统的高校机械设备管理工作着手，主要对高校机械设备传统管理模式 和管理系统进行理论探讨与分析，采集机械设备原始数据，结合现代计算机网络信息技 术和管理理念设计、架构新的高校机械设备管理系统，通过对新系统的测试、检验以及 优化改进，把现代管理理念、管理方法和信息技术应用到高校仪器设备与资产管理工作， 以及工矿企业和机械制造行业的机械设备与资产管理工作中。因此，课题研究的范围主 要是高校机械设备管理模式和管理系统，同时也延伸到了高校仪器设备与资产管理工作 等相关领域。 如上所述，本课题研究的是高校机械设备的管理工作，与课题相关的研究有高校仪 器设备与资产管理工作，大型仪器设备的开放共享，工矿企业和机械制造行业的设备与 资产管理工作等。前人在这些研究领域中已经做了大量的研究工作，特别是对一些概念 的定义解释，对目前管理工作中存在的问题和不足，对正在使用的设备管理系统的评价， 以及对该研究领域的发展方向和趋势都做了深入、细致、全面的研究探索。 前人在研究中谈到“设备是企业在生产中所需要的机械、装置、仪器和设施等物质 资料的总称，“设备管理是以企业的生产经营目标为依据，运用各种组织、技术和经 营措施，对设备从规划、设计、制造、安装、使用、改造、更新直至报废整个寿命周期 进行全程管理，以提高设备综合经济效率”，“数据管理的任务是管理数据，它包括收 集、鉴别、存储、维护、使用、传输数据6 个环节”，“信息化管理是提升企业技术水 平和管理水平、促进管理创新、提高工作效率、增加经营效益的重要途径”。同时，前 人在仪器设备信息化管理系统的研发上也取得了一定的创新和突破。例如，“加强信息 化基层建设，将企业设备管理建立在以c m m s 为平台的基础上，并通过与e r p 和自动 化系统集成。在企业经营管理上，以信息化带动管理现代化，广泛应用计算机及网络技 术，对设备的控制精度、设备的运行管理及状态监测实行智能化管理。采用最新的数据 采集、计算和传输技术，对企业设备数据通过计算机记录、显示和累计，将分散的控制 点集中控制，将手动变成自动，使设备的管理达到智能化。在设备维护管理信息系统软 件方面，企业将考虑采取集设备管理、库存管理、采购管理和人力资源管理为一体的管 大连交通火学，r 学硕+ 学位论文 理系统，并解决与e r p 系统的接1 3 3 1 问题，实现集成化管理”。这些研究成果和观点对 本课题的研究都有重要的参考价值和借鉴意义。 另一方面，通过对前人研究成果的学习，也可以看出本课题研究领域的一些问题： 一是很少有人专门对高校机械设备的管理工作进行单独的研究分析，前人的研究工作都 是从高校( 企业) 仪器设备和资产管理的角度出发来探讨设备管理领域的问题，而随着 机械制造业的发展，机械设备的规模和数量已经日益对管理工作提出更高的要求；二是 对已经开发使用的设备管理系统的实际应用效果缺乏必要的分析研究，因为从理论角度 分析传统机械设备管理工作及管理系统，运用现代管理理念和计算机网络技术开发的管 理系统也必须通过实践检验，不断加以完善、改进和提高；三是对管理工作中人的因素 还不够充分重视，也就是对设备管理队伍的研究还不够深入，因为任何新的管理理念、 管理方法、管理系统和管理技术都需要人来贯彻完成，如果不全面评价人在管理工作的 作用，必然会面临许多新的问题。 本课题研究的理论基础一方面是对传统的高校机械设备管理知识的学习，吸取、借 鉴前人研究工作中的成果和精华，更重要的是对现代企业管理、生产管理、项目管理和 系统管理等先进管理理念、管理方法的学习和应用，以及对计算机技术和网络技术理论 知识的学习。 传统的高校机械设备管理知识和前人的研究成果和结论无疑是本课题研究的理论 基础和支撑，只有通过对传统的管理知识和前人研究成果的学习，认真总结经验，分析 存在的不足和问题，才能为课题新的研究指明方向、提供思路。同时，对高校机械设备 传统管理模式和管理系统进行改进、完善，必须融入现代管理理念和方法，这样的研究 才可能获得创新和突破，才会具有更大的实际意义。而在设计、研发新的高校机械设备 管理系统时需要运用现代计算机网络技术，必然要求有这方面的理论知识做保证。例如， 学习计算机的基本操作、数据库原理、网络传输协议和系统集成等知识。 课题研究的设想主要是对传统的高校机械设备管理工作、管理系统和原始数据特点 进行分析，提出切实可行的改进方案，再融合现代管理理念和计算机网络技术研发新的 高校机械设备管理系统，通过新系统的实践测试、检验进行优化处理，并对传统的高校 机械设备管理模式提出完善措施。研究还设想将优化改进、应用成熟的机械设备新管理 系统和管理模式向工矿企业和机械制造行业推广。 本课题研究主要采用调研分析、理论探讨与计算机网络技术相结合的方法。对传统 的高校机械设备管理模式、管理系统和管理效果进行调研，分析高校机械设备管理工作 的环境特点和机械设备原始数据的结构特征，探讨高校机械设备管理模式和管理系统的 改进方案，结合现代计算机网络信息技术设计、架构新的高校机械设备管理系统，并对 绪论 高校机械设备管理新系统进行实践测试和应用检验，逐步改进、完善新系统。课题研究 要求的实验设计主要是对研究开发的高校机械设备管理新系统进行测试、调整，对高校 机械设备原始数据进行实验分析、统计，对融合现代管理理念和计算机网络信息技术的 新管理系统和管理模式与传统的高校机械设备管理系统和管理模式进行对比、评价。 课题研究将对传统的高校机械设备管理模式、管理系统和管理效果进行调研分析， 评价传统高校机械设备管理工作中存在的问题和弊端，从而为改进、完善传统高校机械 设备管理模式和管理系统提供思路。课题研究还将对高校机械设备原始数据进行统计分 析，探讨现代管理理念和计算机网络信息技术在高校机械设备管理工作中的实际应用， 从而为开发新的高校机械设备管理系统提供支持。课题研究结果将对高校仪器设备管理 和资产管理、大型仪器设备的开放共享，乃至工矿企业和机械制造行业的设备管理与资 产管理工作产生积极意义和借鉴价值。 人连交通火学一i ：学硕士学位论文 第一章高校机械设备传统管理模式和管理系统 1 1 传统管理模式及问题 传统的高校机械设备管理模式一般采用校、院系二级管理。学校一级，由相关的职 能处室统一管理全校机械设备；院系一级，通常由各实验室( 研究中心) 具体管理、使 用机械设备。 一方面，学校的职能处室只负责机械设备的购买、维修及行政管理，一般不直接接 触机械设备实物，对机械设备的日常使用和管理情况不是很熟悉，缺乏系统化管理平台， 不利于对管理工作进行抽查或检查，也不便于对机械设备实施报废、调剂、补充、验收、 审批等管理，只能是在账卡上进行管理，账卡上记录的有时又与实物不一致，容易出现 管理上的混乱。在管理上比较被动，参与的主动权少了，把关不严的现象就时有发生， 在管理上造成一定漏洞，有钱用不到“刀刃”上。或是几年后发现账物不符，有些机械 设备配件不知道什么时候流失，追查起来谁也说不清，不知道账物不符是在建账中造成 的还是在管理中造成的等问题。这些问题在高校机械设备的传统管理模式中普遍存在。 另一方面，各院系在机械设备管理上过分强调各自的独立性，片面追求“小而全” 的发展建设目标，相互间缺乏足够的交流和必要的开放，各院系、实验室( 研究中心) 都从各自发展的需求出发来配备、使用机械设备，资源的重复建设和浪费现象严重。各 单位的协调和开放共享不够，机器使用家长制，设备信息不出门，技术档案各自管，致 使机械设备的周转缓慢，维修保养不及时，设备故障率高，难以发挥整体效应并造成学 校资源的分散、信息的闭塞，机械设备不是在闲置弃用中逐渐老化，就是在低用滥用中 加速报废。 传统管理模式除了上述两方面的问题外，还存在一个突出问题：管理中“人的因 素，即管理队伍问题。机械设备管理一直是高校的软肋，领导不重视，同事不尊重，人 才留不住，素质提不高。管理队伍缺乏年轻的专业技术人才，队伍结构日益老化落后， 各实验室( 研究中心) 一度成了青年人才的小跳板，退休人员的中转站，教工家属的大 后院。队伍的老化、结构的不合理直接阻碍了管理新理念、新模式、新方法的推行，管 理系统化、自动化更无从谈起。 由此可见，传统管理模式不同程度上都有程序繁琐、流程长、反应迟缓、易出错、 管理与使用常常脱节等问题，还有管理制度不健全、管理程序不规范、管理责任不到位、 管理目标不明确等弊端。随着高校机械设备的同益发展，特别是网络信息技术的发展和 自动化程度的不断提高，传统管理模式己越来越难以满足机械设备管理和使用需要。 4 第一章高校机械设备传统管理模式和管理系统 1 2 传统管理系统及弊端 通过前期调研可知，传统的高校机械设备管理通常是依靠学校的仪器设备或资产管 理系统来实现，它们一般具有两种普遍形式：一种是基于校级管理单位内部管理的计算 机单机数据库系统，可以称之为“电子版”管理系统；一种是依托单位内部网站运行管 理的计算机联网数据库系统，可以称之为“网络版”管理系统。 第一种管理系统的特点是数据录入集中在校级管理部门，数据检查必须依赖原始账 单凭证，数据主要用于学校各类统计报表，数据的更新和备份需要人工操作来完成，系 统数据和资源信息一般只能在管理单位内部使用，系统日常维护管理需要存放大量的设 备卡片和原始账单票据，系统的安全性和稳定性主要依赖于计算机等。这种管理系统的 弊端主要是：系统面向单一，造成大量工作集中在一个部门甚至一个人身上，容易出现 操作失误和漏洞；系统无法实现网络共享和开放服务，数据信息经常滞后且不准确；系 统缺乏自身可扩展性和对外兼容性，持续使用效力和后续开发潜力不足；系统日常维护 需要大量的设备卡片和原始账单票据，系统管理成本过高、效率低下；系统操作过多依 靠人力手工，自动化程度不高，缺少各种功能模块，无法自动完成维护管理和防范工作。 第二种管理系统可以说是第一种系统的升级延伸，因为服务器端的数据信息通常来 自第一种管理系统，且一般采取静态的网络结构模式，其主要特点：系统通过网站发布 机械设备数据信息，提供了静态浏览查询功能；系统通过网络共享，基本可以实现对数 据信息的互动检查；网站数据信息的更新和备份需要人工定期执行；系统已经结合机械 设备管理工作特点开发了一些自动化功能模块，可以自动完成筛选统计，卡片、标签、 记账单打印等工作，既便于对系统数据的使用，也节约了时间、精力和成本；系统的安 全性和稳定性主要取决于网站和网络。 这种管理系统的弊端主要是系统后台仍需要第一种管理系统来支撑服务；系统数据 信息只能静态浏览查询，无法实现服务端与客户端的动态互动；系统虽然可以通过网络 共享对数据信息进行互动检查，但客户端一般不具有提供、更新数据信息的权限，无法 动态反映实时、准确的数据信息；系统已经丌发一些自动化功能模块，但还欠缺对数据 信息和设备资源的交流、共享功能，特别是对大型机械设备的开放服务不够；系统维护 和管理还需要大量的手工操作来完成，安全性和稳定性有待提高：系统已经依托网站实 现了许多功能，但系统本身的可扩展性和兼容性还不够，特别是与学校的办公自动化系 统、教学管理系统、科研管理系统等系统的接口和集成化问题没有解决，无法实现校际 间乃至区域内设备资源和信息数据的开放共享。 大连交通大学工学硕士学位论文 综上所述，无论是基于校级管理单位内部管理的计算机单机数据库系统，还是依托 单位内部网站运行管理的计算机联网数据库系统，都存在着这样那样的不足和弊端。主 要是数据的录入，数据的检查统计，数据的使用，数据的更新与备份，系统的开放共享， 系统的可扩展性和兼容性，系统的同常维护管理，系统的安全性和稳定性等问题。 本章小结 本章主要对高校机械设备的传统管理模式和管理系统作了讨论分析，对各自的特点 和问题进行了总结。这既是对高校机械设备管理现状和工作特点的探讨分析，也是对前 人研究工作的总结学习，能够为本课题研究开发提供方向和思路。 6 第二章高校机械设备原始数据的采集处理 第二章高校机械设备原始数据的采集处理 2 1 数据采集 考虑到目前还没有一个完整的机械设备原始数据库可以用来直接提取数据，而如果 数据的采集由人工逐条逐字输入来完成又将是一件十分费时费力的事情，可能会影响整 个课题的工作进程。因此，考虑到课题研究以本校的机械设备管理为样本，最终选择从 本校已经使用的资产管理数据库中提取机械设备原始数据。 数据采集中主要面临了两个问题：一是上面提到的没有一个完整的机械设备原始数 据库可以用来直接提取数据，因为目前国内外没有一个厂家建立这样一个数据库，也没 有专门的机构部门来做这方面的研究工作。这里有必要介绍一下目前已经在世界各地广 泛使用的图书资料数据库，这个数据库主要由各图书供应商建立、完善，也有专门的机 构部门来做这方面的研究工作。有了这样一个通用的数据库是相当必要也是具有重要意 义的，这从我们平时对图书资料的查询、浏览、下载中就能够体会到它的好处。无论是 国内的图书资料还是国外的，都能比较方便的从网络中获得。而建立这样一个数据库对 图书管理工作来说就更加方便、快捷了，因为平时的管理、研究可以从数据库中直接获 取数据。 第二个问题是机械设备原始数据具有数量大、字段多且复杂的特点，这给数据采集 工作带来了很大的麻烦。即使本课题是从学校的资产管理数据库中直接提取机械设备原 始数据，采集的难度也不小，更不用说对数据的后期分析、处理。因此，如何能够方便、 快捷、准确、有效的采集机械设备原始数据，对课题研究来说既是一个着手点也是一个 突破点。 2 2 数据分析 课题研究采用本校资产管理系统的原始数据，数据的结构组成具有以下特点： ( 1 ) 数量巨大 课题研究总共采集了9 9 1 2 条机械设备原始数据，因为考虑到课题研究需要构建、 开发一个新的机械设备管理系统，这个系统不仅要对高校机械设备管理进行应用分析， 还可以为高校资产管理工作提供参考和借鉴，一定量的数据是必要的。否则，研究将失 去一般性、通用性和实际价值。而且，作为一个管理系统来说，不能储存数量巨大的原 始数据也就失去了丌发这个系统的应用价值和实际意义。 ( 2 ) 数据字段多且复杂 大连交通人学j ! 学硕士学位论文 从表2 1 中可以看出数据需要定义的字段很多。对于一个数据系统来说，如果库中 数据需要定义很多字段( 或者说是检索值、关键词) 才能用于实际操作，那对于系统的 研发、设计、管理和维护来说都不是一件简单的事。而机械设备原始数据恰恰具有这种 特点，因此在开始构思、架设数据库时首先就要考虑如何更好、更快、更有效的导入原 始数据，并能对数据进行快速、便捷的查询、筛选、统计等操作。 另一方面，数据内容也比较复杂。这种复杂不仅体现在数据内容具有多样性，如既 有文本格式，又有数字格式，还有英文字母、同期时间、特殊符号等格式。数据的复杂 性还体现在如何重新排列、组合数据，即如何将数据分类，以便于系统前台更简便、快 速的操作。 表2 1 机械设备原始数据 t a b l e2 1m e c h a n i c a ld e v i c ep r i m a r yd a t a 单位号单位名称设备编号分类号设备名称型号规格单价( 元) 车辆工程微电脑流 0 1 0 29 5 0 0 2 6 2 s 0 3 0 1 0 3 2 8s l y 1 宰 1 0 5 6 0 0 0 实验中心量计 车辆工程 0 1 0 27 9 0 0 5 9 1 s0 3 0 1 0 5 0 0 扭振仪 s n l 木 2 5 0 0 0 0 实验中心 车辆工程微电脑扭 0 1 0 29 5 0 0 2 6 4 s0 3 0 1 0 5 0 0n z y - 3 木 9 9 0 0 0 0 实验中心 矩仪 车辆工程 盖格尔测 0 1 0 28 1 0 0 0 8 2 s0 3 0 1 0 5 0 2 士：i c 1 1 1 6 2 3 9 实验中心 振仪 车辆工程应变力传 0 1 0 2 0 2 01 4 7 8 s0 3 0 1 0 5 0 8 c l - y b - 2 l o t 出 1 2 0 0 0 0 实验中心感器 续表2 1 机械设备原始数据 c o n t i n u e st a b l e2 1m e c h a n i c a ld e v i c ep r i m a r yd a t a 资产分类 国别厂家出厂号 购置日期现状名使用方向资产类别 代码 青岛第一 中国 1 9 9 5 1 2在用教学 0 77 4 1 1 8 9 仪器厂 山东工学 中国 7 7 0 11 9 7 9 1 2 在用教学 0 77 4 1 2 9 9 院 青岛第一 中国 1 9 9 5 1 2 在j = j 教学 0 77 4 1 2 9 9 仪器厂 德国 东德 4 1 3 9 1 9 8 1 1 2在川教学 0 77 4 1 2 3 9 江苏联能 中国 电子技术 8 0 0 0 52 0 0 2 1 2 在刚教学 0 77 4 1 2 3 9 有限 第二章高校机械设备原始数据的采集处理 表2 2 机械设备按类统计 t a b l e2 2m e c h a n i c a ld e v i c ea c c o r d i n gt ok i n do fs t a t i s t i c s 其中： 设备总数 加工机床焊接设备通用机械专用机械交通车辆化工设备 9 9 1 21 6 29 27 6 81 0 0 06 46 5 3 表2 3 机械设备按价统计 t a b l e2 3m e c h a n i c a ld e v i c ea c c o r d i n gt op r i c eo fs t a t i s t i c s 单价区间( 元) 2 0 0 0 以下2 0 0 0 - 5 0 0 0 5 0 0 0 - 1 0 0 0 01 0 0 0 0 5 0 0 0 05 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 以上 3 6 8 62 7 8 11 8 9 41 1 7 1 l 1 9 71 8 3 表2 4 机械设备按购置时间统计 t a b l e2 4m e c h a n i c a ld e v i c ea c c o r d i n gt op u r c h a s et i m eo fs t a t i s t i c s 2 3 数据处理 考虑机械设备原始数据的特点、课题研究的需要和开发系统的实际应用意义，对原 始数据进行了如下处理： ( 1 ) 数据采集处理 数据采集时考虑到一所学校不可能拥有如此巨大的机械设备数量，而对于课题研究 和系统研发的实际意义来说又必须储存巨大的数据量，于是从学校资产管理系统中不仅 提取了全部的机械设备原始数据，同时又提取了一部分其它仪器设备的原始数据。在本 课题研究中，暂且把这种处理称作数据的“放大”处理。 这样的处理并不影响课题研究和系统研发的实际应用价值。相反，因为这些仪器设 备原始数据与机械设备数据具有相同的结构特征和分析操作特点，完全可以用来检验课 题研究、开发的新系统的实际意义。 ( 2 ) 数据分析处理 因为数据采集时已经进行了“放大”处理，在数据分析、统计时就没有考虑数据已 经“放大”处理的影响，还是按全部是机械设备的数据进行处理。因此，数据分析、统 计的结果( 如表2 2 、表2 3 、表2 4 ) 可能不完全反映机械设备原始数据的结构、特点。 但上面分析“放大”处理时也考虑了“放大”部分的数据与机械设备数据具有相同结构 特征和分析操作特点，这样处理后的分析结果基本上还是可以用于课题研究的。 ( 3 ) 数据内容处理 9 人连交通大学丁学硕士学位论文 从学校资产管理系统中采集的原始数据具有字段多且内容复杂的特点，而如果对原 始数据完全不作处理不仅在导入机械设备管理新系统时会面临很多困难，也会给同后新 系统的维护管理带来麻烦并直接影响数据的使用效果。因此，在原始数据导入新系统前 做了以下处理： 删除一些不必要的字段 原始数据的字段有3 0 多个( 表2 1 中只是列举了一些有效字段) ，但不是所有字段 对课题研究具有实际意义，且许多字段的内容都是空值，完全没有必要把这些字段导入 新系统。这样，只会增加系统的冗余量和运行负担。而且，进行删除处理后的数据已经 能够准确显示机械设备的各项状态，同时又能提高系统的运行速度。 重新设置一些字段的格式 如上所述，原始数据的内容具有多种格式的特点。而一个规范、高效的数据库系统 必须具有统一的格式，这样以便于系统的维护管理。因此，除了删除一些不必要的字段， 还对原始数据的一些字段格式进行了重新设置。重新设置后的数据可以更加清晰、科学、 准确的描述机械设备，便于系统的维护管理。 增加一些新字段 因为课题研发的高校机械设备管理新系统是在传统管理系统基础上的改进和提高， 它不完全等同于传统管理系统，也不仅仅是对传统管理系统的“小修小补”。新系统结 合了现代管理理念和网络信息技术，新系统将开发更多的自动化功能模块，提高管理的 效率，实现机械设备的动态互动管理。因此，考虑新系统的研发需要对原始数据进行了 新字段的定义。例如，增加了数据的导出生成、表单填写等字段，用来动态控制和反映 机械设备的各种信息。这样的处理可以为课题研究和新系统的研发带来新的思路和实现 途径。 本章小结 本章主要就课题研究所用的高校机械设备原始数据的采集处理情况进行了分析、探 讨和介绍。因为，机械设备原始数据可以说是构建新数据库和管理系统的基础与前提， 许多关于高校机械设备管理的新思路和新模式从原始数据的采集就要开始考虑。 第三章高校机械设备管理新系统的构思与研发 第三章高校机械设备管理新系统的构思与研发 3 1 新系统的构思 在高校机械设备管理新系统的构建中主要考虑如何解决传统管理系统中存在的问 题，如何把现代管理理念、管理模式和计算机网络技术融入高校机械设备的实际管理中， 如何顺利实现新系统服务端与客户端的动态互动和各种接口及界面的连接转换，从而开 发具有更多自动化新功能且便于管理、维护的高校机械设备管理新系统。在新系统的构 建中主要分析了以下几方面的问题。 3 1 1 系统定位 课题研究的是高校机械设备管理问题，开发的新系统主要是为高校机械设备管理工 作服务。因此，系统的定位首先要考虑如何为高校机械设备管理工作服务，然后再考虑 如何使系统具有一般通用性和扩展性，可以为高校资产管理、工矿企业及机械制造业设 备管理和资产管理提供参考和借鉴。对新系统的具体定位如下： ( 1 ) 为高校师生及其他用户提供一个查询机械设备数据的信息平台 系统开发首先就是采集大量的机械设备原始数据，通过系统处理后建立一个机械设 备数据库，从而能够为高校广大师生及其他用户提供一个可以方便、快捷查询机械设备 数据信息的平台。而且，通过这样一个系统平台能够实现高校机械设备的开放管理。这 是系统研发的一个基本目的，也是系统定位的基本功能。 ( 2 ) 为高校管理部门提供一个机械设备动态管理的操作平台 从课题研究的实际意义考虑，新管理系统作为课题研究的一项成果应该能够为高校 的设备管理部门提供一个机械设备日常管理及办公的操作平台。通过这个平台，管理部 门可以完成对机械设备的各项流程和手续的处理，可以实现对机械设备生命周期的动态 管理。同时，针对高校机械设备传统管理模式和管理系统中存在的问题和弊端，系统定 位时还要考虑如何解决这些问题，从而更好的为高校机械设备管理工作服务。 ( 3 ) 为高校与外单位的设备资源共享提供一个网络平台 当今社会是一个信息高度发达、资源需求旺盛的社会，在系统定位时考虑到系统收 集储存了大量的机械设备信息数据，如果不能充分发挥这些信息资源的作用就失去了系 统研发的意义。而从高校发展来看，现在高校急需这些设备资源来支撑其教学、科研、 生产的建设发展，社会企业单位同样也需要高校的设备资源和技术水平。而通过新系统 这个网络平台就在高校与外单位之问建立起畅通、便捷的共享、交流渠道。 大连交通大学 i 学硕士学位论文 ( 4 ) 为高校资产管理、工矿企业及机械制造业设备管理和资产管理提供一个系统模 式 课题研究的出发点是希望通过对高校机械设备管理模式和管理系统的研究，摸索总 结在设备管理和资产管理方面的经验和方法，从而可以为高校资产管理、工矿企业乃至 整个机械制造业的设备管理和资产管理提供有价值的参照模式和可供选择利用的管理 系统。 3 。1 2 系统研发要求 课题研究的高校机械设备管理新系统作为一个信息管理系统，主要有以下几方面的 规范要求：方便快捷，美观实用，便于操作和维护，具有高安全性和良好的扩展性、兼 容性。 ( 1 ) 方便快捷 这应该是一个具有大存储量数据的网络信息管理系统必须满足的要求。首先，数据 量大必然会使系统查询、显示等操作的速度大打折扣，这样必然影响系统的使用和运行 效果，也会使管理效率和工作质量受到影响。 其次，作为一个网络信息系统来说，方便快捷所体现的速度和效率应该是其最根本 的特点优势，也是对其最基本的要求。当大家都在抱怨高校机械设备管理速度太慢、系 统太烂时，课题开发的新系统首先就要考虑能够满足方便快捷的要求。 ( 2 ) 美观实用 作为一个新的管理系统必然要体现现代管理工作的一些特点。例如，人性化的操作， 美学视觉效果等。因此，系统的美观实用性也是一个必须满足的要求。 所谓系统的“美观 主要是指依靠系统架设的网站必须具