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文档简介

合规整改方案范文 华蓥市农村信用合作联社永兴信用社 “内控与合规年”活动实施方案 为进一步提高我社内控与合规管理水平,提升风险防范能力,培育良好的内控与合规文化,根据四川银监局及省联社、市联社文件要求,结合我社实际,决定自xx年5月至12月在我社开展“内控与合规年”活动,特制定本实施方案。 一、活动意义 内控与合规是打造流程银行的必然选择,是实施全面风险管理的内在要求,是实现战略转型的根本保证,是防范经营风险的重要前提,是衡量经营管理水平的重要标志。通过此次活动开展,促进各级牢固树立以内控与合规为基础的发展理念,正确处理内控合规与业务发展和效益提升的关系,从严规范员工从业行为,督促开展合规经营,自觉接受制度约束与纪律监督,不断培育并践行内控与合规文化,切实规范经营管理行为。 二、指导思想 坚持以科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神,全面贯彻执行国家宏观经济政策和银行业监管法律法规,深入落实省联社党委扩大会议精神,围绕“抓转型、防风险”工作主线,坚持依法经营、合规执业、防范风险、促进发展,全面加强内控与合规建设,切实提高内控与合规管理的实效性,促进依法合规、安全运营。 三、组织领导 为有效推进“内控与合规年”活动,我社成立了以宋春宇主任为组长,委派会计兰力玲为副组长的领导小组,其中兰力玲为联络员,负责制定方案、落实责任,组织推进,抓好落实。 四、活动内容 (一)宣传阶段(xx年5月20日-xx年5月31日)。我社召开“内控与合规年”活动动员大会,大力宣讲活动的重要性、目的及意义。造气氛、浓氛围,进一步增强全员对活动目标、活动内容和实施步骤的了解,切实提高全员对活动重要性的认识,引导全员不断强化内控与合规意识,完善流程管理,加强内部控制,切实提高经营管理水平和风险防范能力,全面提升全员的内控执行力。 (二)实施阶段(xx年6月1日-xx年11月30日)。实施阶段要做到全员参与、制度落实、防控风险、注重实效,要以开展风险排查,以内部控制检查为抓手,扎实推进实施阶段各项工作。 1开展风险排查,深刻剖析形成原因(6月1日-6月30日)。按照“突出重点、标本兼治”的总体原则,以案件防控、合规建设的内容为基础,以操作风险和员工行为排查为重点,充分揭示存在的制度缺失、执行偏差、行为失范等问题,进而摸清底数,透析成因,研究对策,落实内控与合规风险防范措施。 排查重点包括但不限于以下内容:(1)排查员工是否参与民间借贷或充当资金掮客;(2)排查员工是否参与经商办企业;(3)排查员工消费异常、交友复杂、不良嗜好等异常行为;(4)排查员工是否在 工商企业兼职;(5)排查办公和营业场所电子监控设备是否布控合理并无盲区;(6)排查员工守库、守社及交接制度执行情况;(7)排查重要岗位轮换和强制休假制度执行情况;(8)排查在信贷审批、财务管理、代理中间业务及银行卡和电子银行等业务中的风险和案件线索。 2.落实整改要求,切实提升制度执行(7月1日-8月31日)。结合排查出的风险点及近年来内外部审计等渠道发现的问题,及时深入开展纠偏、整改工作,规范操作规程,加强内部监督,严格岗位制约,堵塞风险漏洞。 3.开展培训宣传,培育内控合规文化(9月1日-9月30日)。开展以内控与合规为主题的学习培训活动。培训重点应直击各机构内控制度执行不力的薄弱环节和高风险领域,通过采用制度阐释+案例学习+互动讨论三位一体的方式,提高培训的针对性和实效性。 4.开展监督检查,落实问题处理(10月1日-11月30日)。要加强监督检查工作,确保活动取得实效。监督检查工作分为两个方面,一是活动开展情况专项检查,二是内控制度执行情况专项检查。 (三)总结阶段(xx年12月1日-xx年12月31日)全面总结活动成果,认真剖析存在的问题,并以此为契机,建立健全修订内部规章制度、堵塞操作风险漏洞、规范员工个人行为的长效机制,持续深入推进内控与合规文化建设,强化风险管理。 五、工作要求 (一)加强领导。统一思想认识,切实加强领导,精心组织,认 真开展活动。一把手要加强对活动工作的领导,坚持一手抓业务发展、一手抓内控与合规建设,深入剖析内控、合规建设和执行中的问题,努力构建覆盖全面的内控制度和严格执行规章的合规文化,建立内控与合规的长效机制,确保活动取得实际成效。 (二)宣传引导。将活动与“依法治社”活动有机结合,充分利用各种我社掌握的宣传载体,大力宣传“内控与合规年”活动,反映活动取得的成果,为活动营造良好的舆论氛围。 (三)妥善处置。伴随活动的深入推进,各方面不确定因素可能会显现,要密切关注员工思想动向及异常行为,特别要重点关注重要岗位人员,以及在日常排查中发现的可疑人员等,要有针对性地制定预案,妥善处置,防止因处置不当发生案件、事故。 (四)统筹兼顾。正确处理活动开展与当前工作的关系,精心组织,周密安排。把活动融入到实际工作中去,把推进各项工作结合到活动中来,做到“两不误、两促进”。 (五)按时报告。每一阶段(包括第二阶段中的前三个小阶段)结束后5个工作日内由委派会计黎三平向联社合规管理部上报活动开展情况。 二一四年五月 合规管理制度 第一章总则 第一条为提高合规管理的有效性,增强自我约束能力,促进公司稳健运营与持续发展,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度所称合规,是指公司及工作人员的经营管理和执业行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则(以下统称为“法律、法规和准则”)。 第三条合规风险是指公司经营管理或公司工作人员的执业行为违反法律、法规或准则而使公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。 第四条合规管理是公司的一项重要风险管理活动,是对全公司经营管理实施法规性、制度性、整体性的风险监控和管理,通过基础性的制度和体系建设,加强流程管理、合规把关和执行监督,防范合规风险的行为。 第二章合规职责 第五条公司董事会、经理层、监事会是合规管理规定的倡导者、制定者和监督者,引导全公司员工以诚实正直的理念和守法合规的行为,努力实现本公司的战略愿景、发展规划和经营计划。 第六条董事会对公司的合规经营负最终责任,审议批准合 规管理制度,监督合规政策实施。合规负责人由公司总经理兼任。 第七条监事会在合规管理方面负监督职责,主要监督董事会和经理层履行合规风险管理职责的有效性。 第八条经理层应有效管理公司的合规风险,制订合规管理制度报经董事会审批,建立健全合规风险管理组织机构,并为其履行职责提供充分条件。 第九条合规负责人主管公司合规管理工作,负责推动合规 管理体系和制度建设,并组织合规审核、评估、检查,组织公司合规管理培训,组织制定不合规事项的整改计划和方案并督 促落实;负责向监管机构和公司总经理、董事会、监事会提交合规报告。 第十条法律合规岗作为公司合规风险的专门管理岗位,负责推行合规管理,具体组织识别、评估、监测和报告 合规风险,进行合规审查、合规检查、合规调查、合规培训和合规咨询。 第十一条各部门负责人应对所在业务条线、所在部门管理的业务(或事务)范围内的合规风险进行识别、评估、检查、监控和报告。 第十二条各部门应严格执行公司的合规管理制度,管理本部门的合规风险,并对本部门的合规风险负直接责任。 第十三条每位员工要有合规风险管理意识和技能,准确识 别、评估、控制和报告本岗位的合规风险,对自身行为的合规性负责。 第三章合规保障 第十四条合规管理应与公司合规风险管理战略和公司组织结构相适应。公司管理层应确保合规管理人员在职责范围内能够独立履行工作职责。 第十五条合规管理人员应利用公司的管理信息系统、数据集中系统或其他业务支持系统,设计合规风险监测指标,提高管理合规风险的技术水平。需要开发新系统时,按有关程序办理。 第十六条合规管理人员履行职责,可从各部门获取必要的信息,相关部门在提供信息方面必须予以密切合作。 第十七条对可能违反公司合规管理制度的事项,合规管理岗人员经合规负责人批准后可独立进行调查;经授权后也可委托其他机构进行调查。 第十八条对经调查发现的重大违规行为,合规管理岗人员可直接向经理层、董事会及其风险管理委员会报告。 第十九条各部门应为合规管理人员独立、尽职地开展调查、检查、督查等工作提供支持,积极配合,并对合规管理人员履职行为给予公正、客观的评价。禁止对合规管理人员进行打击报复。 第四章合规管理 第二十条合规管理流程包括对合规风险的识别、评估、监控与报告,以及合规考核与合规问责。合规管理岗人员应拟定合规审查、检查、报告、问责的具体细则并组织实施。 第二十一条公司要建立有效的内部考核评价制度,定期考核评价各部门管理合规风险的能力和效果。在业务经营合规性评价上发挥合规管理岗的职责作用。 第二十二条公司的合规考核与统一的绩效考核评价原则相协调,体现鼓励合规和约束违规的稳健经营原则,把合规经营成果纳入业绩考评体系,正确处理业务发展与合规经营的关系。 第二十三条公司对违规责任人的认定、处理过程和结果,以及所采取的纠正违规行为的措施,要符合公司章程和有关管理规定,体现公司对合规的价值理念和行为准则。 第二十四条合规管理人员、各业务部门、职能部门对于发现的合规问题应及时处理。 对隐瞒问题者,一经发现或核实,将按照公司制度或监管机构要求给予处罚,追究责任。 对责任人主动报告违规行为和减少风险隐患的,可酌情减轻或免除处罚。 对员工据实举报违规问题、减少风险损失或有其他合规贡献者,给予表彰奖励。 第五章合规体系 第二十五条合规管理岗与各部门相互联系、相互合作。合规管理岗应协助、督促各部门管理自身的合规风险,并为其业务发展、产品创新及规范管理等提供合规性审核支持。 第二十六条每月月末各部门应按合规管理要求向合规管理人员报告合规风险情况,接受合规性检查、督导,完成合规风 险识别、评估、监控、检查和报告等工作。部门突发的有违反合规管理的情况,应以临时报告的形式向合规管理人员报送。对合规意见应认真落实,有效整改,及时反馈。 第二十七条风险控制岗负责具体业务经营风险管理,对业务经营事前、事中、事后实施全过程的风险监控和管理。合规管理岗应建立与风险控制岗各尽其责、相互协同的业务合作、联系机制。 第二十八条合规管理岗和稽核审计岗应独立履行各自的职责,开展工作。 稽核审计岗负责公司对风险管理、内部控制的有效性进行检查和评价。合规管理岗与稽核审计岗之间应建立必要的合规风险检查的协调机制,同时接受稽核审计岗对履职情况的检查与评价。 第二十九条合规管理岗与人力资源管理岗在促进员工行为合规、纠正违规等方面互相支持、共同促进。合规管理岗、人力资源管理岗应在合规管理事务方面建立密切合作机制。 第三十条公司财务、会计、自有资金的内部控制由计划财务部门负责。作为资金管理部门,应严密监控关键风险监控指标,并切实履行合规风险报告义务。 第三十一条信息技术岗负责信息技术系统的风险管理、应急准备,应切实履行风险防范与合规报告义务。 第三十二条公司要建立有效的合规风险管理机制,实现内部合规管理与外部监管之间的良性互动关系。 合规管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范*公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据*集团公司合规管理办法(试行),制定本办法。 第二条本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。 第三条公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。 第四条合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。 领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。 第五条公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。 1 第六条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。 本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。 第七条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责: (一)组织制(修)订公司合规管理制度。 (二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。 (三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。 (四)组织重要事项合规审查。 (五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。 (六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。 (七)指导所属单位合规管理工作。 第八条公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。 组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。 纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。 2 审计处负责经营管理合规审计。 第九条公司业务主管部门按照业务分工履行以下职责: (一)依据公司合规管理制度修订相关业务管理制度及合规流程。 (二)组织制定并落实本业务涉及的合规风险防范措施。 (三)组织本业务系统员工合规培训、评价。 (四)对相关对外交易事项组织合规审查。 (五)协助配合合规调查。 (六)组织或督促本业务系统违规问题的整改。 第十条公司所属单位负责本单位合规管理,明确商务行为合规管理部门及职责。 第二章预防与控制 第一节合规风险评估与预警 第十一条公司业务主管部门应当及时跟踪法律法规变化及监管动态,结合业务管理情况分析识别合规风险,按不同类别评估风险发生可能性和危害大小,分别制定防范措施。 第十二条公司合规管理部门应当综合业务主管部门合规风险分析评估和监察、审计、内控测试等情况,对不同领域的合规风险进行综合分析评估,发布风险警示。 风险警示应当明确风险类别、发生可能性、危害大小、风险 3 防范措施以及责任部门等。 第十三条业务主管部门应当根据风险警示,严格落实防范措施,有效防控风险。合规管理部门应及时跟踪业务主管部门落实情况,并给予指导帮助。 第十四条合规风险评估依据集团公司风险评估规范进行,并形成书面报告。 合规风险评估分析报告可与企业风险管理报告同步进行。业务主管部门和所属各单位合规分析报告提交公司合规管理部门,公司合规分析报告报总部合规管理部门。 第二节合规培训 第十五条公司和所属单位应将合规管理培训纳入员工培训计划,使其掌握应知的合

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