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文档简介

会议前期准备和座位座次安排 1、根据任务认真细致联系各个协作单位准确及时做出详细会议方案列明会议各项费用 2、签定合作协议 3、按照协议预定会议地点安排会议场地落实会议各项具体工作尽快完成人员配备和物质准备： 会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品 登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备 会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置 礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌 核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆 4、联系新闻媒体协助宣传招商事宜 5、邀请客户实地详细考察会议安排汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节并征求您宝贵的意见 6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人 会中服务 1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作协调安排会议各个环节 2、落实欢迎标语大厅指示牌、迎宾接站到位情况会议报到登记发放会议资料 3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等） 4、按要求安排会议接站要作指派专车到机场火车站接送参会代表代订返程飞机票火车票提供会议期间的用车 5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务 6、按照要求及会议的具体地需要提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备 7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品清理与会人员遗留物并登记清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛 8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务保障会议安全顺利进行代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运 9、安排代表入住和退房引导客人就餐茶歇 10、安排会议期间或者会议之后的考察活动 11、及时准
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