企业邮箱客户端Outlook使用手册.doc

Outlook使用手册目录1.如何添加收件人 2.设置传递选项 3.向邮件中插入或附加项目 4.搜索联系人 5.Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置 6.日历和计划 7.邮件签名 8.撤回邮件 9.电子邮件收件规则1. 电子邮件收件人1.用 outlook发送邮件1.1如何添加收件人 打开“新建“进入点击收件人进入选择面板。直接在“收件人”栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址，已发送过或已收过的邮箱联系人会自动保存2.设置传递选项 2.1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在打开收件箱时，根据邮件的重要性，做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置。 3. 向邮件中插入或附加项目 3.1添加附件 1）点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”2）也可直接复制文件（Excel、Word、PDF、Zap、Rar等）到邮件上粘贴3.2 答复转发邮件1.答复转发邮件，如果仅答复发件人，请单击“答复”。若要答复所有收件人，请单击“全部答复”1） 打开需要答复的邮件，点击“答复”或“全部答复”“转发”2）如果是转发，则需要在收件人中重新输入要发送的邮箱账号 4. 搜索联系人 1)搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入需要搜索的名字2)点击通讯薄，在里面输入需要查询的联系人名字5. Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置1、 解压“U-Mail 地址簿同步工具”压缩包，将里面的文件拷贝到同一个目录下，比如 E:UMailAddressMgr，如下图： 2、在E:UMailAddressMgr 目录下，双击运行UMailAddressMgr.exe 程序文件。在打开的“用户验证”窗口进行配置（相关信息请替换成您自己的），建议勾选“保存密码”复选框。如下图：（如安全软件干扰，请将该程序添加到信任）3、 校验成功，如下图：4、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“配置同步策略”，如下图： 5、配置同步策略，如下图：选择同步客户端：这里以选择Outlook 2007 为例。服务器域名：这里填写你的邮件服务器域名，比如你的邮件为hejeu 那么这里填写的服务器域名为mail. 。服务器端口：即webmail 的端口，默认为3000，如果webmail 端口为其它请更改。同步级别：全部地址即同步企业通讯录中所有的地址；本人所属部门地址即只同步当前帐号所在的部门的地址。同步类型：这里设置邮件地址同步的类型，你可以设置为某个时间段，让同步工具自动同步邮件地址。也可以设置为手工同步邮件地址。同步策略：选择设置邮件地址同步的方式，一种是差异同步：与上次的同步进行比较，只同步更新过的地址和资料。另一种是全新同步，就是从服务器进行全新数据同步。设置完成以后，点击设置按钮即可。 6、如果想让该工具开机启动，右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“设置自动运行”，如下图：7、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“手工同步”，如下图：8、同步成功，如下图：6.1 计划约会 7. 1.1创建约会 1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会 1） 在“主题”框中，输入说明；在“地点”框中，键入地点以及会议日期时间段的选择3）会议在开始前15分钟会自动跳出会议开始时间对话框提醒，提醒时间可自行设定4）在日历中可看到会议日程计划一个简单的约会就建成了6.2使约会成为定期约会 1）打开要设置为定期约会的约会 2）在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击 “重复周期 ”2） 单击约会重复进行的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项7.邮件签名 8.1单击“工具”选择“选项” 1） 选择“邮件格式”然后选择“签名”2） 选择“新建”然后输入“名称”3） 下面就可以看到签名，直接“新建“邮件就可以8.撤回邮件 1）在“导航窗格”中，单击“已发送邮件”切换到该文件夹 2）在“已发送邮件”文件夹中，双击要撤回的邮件将其打开3）在已打开的邮件中，单击“其他动作”，然后单击“撤回该邮件”注意：如果邮件已被收件人打开，则该邮件不能被撤回9.电子邮件收件规则1）建立指定发件人的收件箱规则1.1 点击“工具”选择“规则和通知”1.2 点击“新建规则”，选择相应的发件人和指定的文件1.3 然后一直点击“下一步”，都选择默认设置，直