如何合理的安排自己的时间.doc

如何有效的安排自己的时间很多人一天到晚忙个不停，到了晚上一想，忙了个乱七八糟，想想实际上也就那么几件事，就占去了整整的一天。但是看到某些人，天天优哉游哉，却是业绩也不错，事情也没落下，有时间看看新闻，看看娱乐，甚至在某些群里胡侃一通，这种区别是哪里来的？两方面，时间安排和效率！先从效率说起，效率从哪里来？首先是时间安排，这个我们后边说；其次是专注，最怕的是做这件事的时候还想着另外一件事，结果是这件事没做好，那件事没时间做，一定要有个先后顺序，一件一件的来，做这件事，就踏踏实实，安安心心的做，做完了，再去做另一件！举个例子，我要做一份报价单，做着做着，突然想到，我还需要有个电话要打，这个时候会有两个选择，踏踏实实做完报价单，再去打电话；停下报价单先去打电话；很多人估计就放下报价单去打电话了，结果打完电话，客户要求要一些资质图片之类，就开始倒腾这个，弄完了，发现报价单还没做完，却忘记了原来的构思，于是再思索，再做！这样就会显的很乱。我会踏踏实实做完报价单，然后去打电话，即便打完电话有了其他事情，也可以一件一件再去处理！所以专注很重要。这是正经事比较多，引起来的混乱，还有一种业务员，做着报价单还要看着聊天群，还要跟朋友聊聊天，朋友发一个链接，赶紧打开看看，原本半个小时能做完的事情，用了一个多小时，还会出错，无谓的浪费一些时间！还有一个因素是熟练程度，这个因素是影响效率的最大因素之一，同样一件事，新人可能要用一个小时，老手可能二十分钟就处理完了，这个是需要积累的，不是一日之功，在于平时的总结，很多人不愿意总结，同样一个事情，做了十次了，还是同样的时间消耗，说明要么不善于总结，要么不用心，不要害怕一开始浪费时间，这是正常的。等你做了一段时间了，发现没有进步，那才是值得你害怕的！第四个就是公司的模式，有些公司拿着业务员当杂务工，什么事情都会喊着业务员去做，自己的事情还没做完，就被喊走了，这个我是着实没有好的办法了，一般来说，老板都是计算投入和产出的，作为一个新人，没有订单，看不到产出，老板一般是会希望从其他方面回收点成本，兼职做点杂活啊，可以省出一个人工，遇到这样的也没办法，如果打算待下去，建议多花点自己的业余时间做点事情，因为很多公司都这样，你换了工作保不齐又进入一个循环！影响效率的三个因素说完了，第三和第四，是很让人无奈的因素，不是一下子能解决的；第二个因素则是很容易解决，专注自己的工作，我不介意我的员工在上班时间娱乐一下，但是前提是事情完成了，或者最起码手头上着急的事情已经完成，间隙稍微放松一下，一旦事情来了，务必全身心投入，要效率！下面我们就说说时间安排的问题.日事日毕是基本原则，但是很多时候不现实，例如一份报价，必须要由领导来做，但是领导今天正好不在，打电话正在外面忙呢，领导说，我明天回去第一时间给你做出来，ok，你要记下来，手机提醒也好，便签纸也好，第二天一早看到领导先催他做报价！这就是时间安排的第一个原则：设置提醒。当天没完成的事情，设置提醒，例如，第二天10点给客户打电话；第二天下午两点去工厂看货版；等等，这些都是实现安排好的事情，一方面别忘记，另一方面，第二天安排工作可以避开这些节点！那当了公司，第一件事肯定是浏览提醒，哪些事情需要马上做，哪些事情是什么时间做，做到心中有数！曾经遇到这样一个业务员，他也设置提醒，但是第二天回来却不堪，只靠脑子去记，那天我正好找他谈话分配一个任务，我告诉他我十点到十点半；下午一点到一点半，都有空，你哪个时间合适；他说十点吧，我说ok。结果十点真来了，聊了还没几句呢，突然说，坏了，我约了一个客户十点多通电话呢，我需要先打电话，好吧，咱下午聊行吗？可是我下午安排了其他事了已经，于是我迁就他改了时间表。但是要知道，很多事情不能迁就的，我们也不能寄希望于别人迁就我们！这就是我们时间安排的第二原则：掌握自己的时间表这些节点已经安排出来了，我们要把我们的工作穿插进去，例如到了办公室会发现有几封邮件，一定要第一时间去处理，专注的去处理，就算是你上午没安排，你永远不知道哪些事情会突然发生，打断你的邮件处理进度，所以，对于我们每天必须要做的工作我们要用“时间挤压法”，快速有质量的完成每天必须做的工作，例如回邮件，例如更新平台等等，挤压出时间应对突发事件！但是很多突然事件就是在你做某些工作中发生，怎么办？这里就出现第三个原则：记录暂停点！你的时间记录本要记录，这件突然事件发生时，日常工作进行到了哪一点，如果是一些比较好的思路，一定也要记录下来，以免回来忘掉，再也找不到。很多人说，哪有那么多时间去记啊，既然是突然事件，肯定很着急啊。错了，突然事件不是让你去救火救人，你有足够的时间记录，哪怕记录下几个点，既然脑子里有了思路，记录下几个点足以让自己想起来！ok,前一天设置的事情做完了，日常工作也做完了，剩下了时间，就可以安排一些拓展的事情