同学聚会组织策划方案.doc

同学聚会组织策划方案 其实.同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么.但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心 忙着聚会的你们准备好了牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品 组织同学聚会可以是个简单事可以就是去吃吃饭唱唱歌卓桌游然后gameover 会吃饭的吃得很high会唱歌的唱得很high会桌游的游得很high 然后完了就洗了睡这就是没多少投入的聚会你还能指望有什么可以回味 同学聚会也可以是个麻烦事那得提前做好计划和方案 笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案总结出一套聚会攻略其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案如果你们班上的同学想趁假期聚一聚但又懒得动脑筋的话就赶快来看看吧 同学聚会全攻略组织 30人以上的中等班级需35人牵头 首先30人50人的中等班级同学聚会至少需要35人牵头召集在本地的同学自愿加入组织队伍全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作 老手支招： 联络组负责汇总同学个人联系方式写召集令依次通知到位并收集大家对聚会的建议和意见整理、印制同学通讯录 活动组负责策划聚会的活动及文艺节目制作聚会纪念册、光盘 生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜财务组配合 财务组负责经费收支并协助生活组做好工作 提醒：分工明确组织工作才能有条不紊是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证 同学聚会全攻略预案 叙旧活动最好设计一个主题！ 聚会的目的在于叙多年离别之情密切联系、增进感情因此活动要有一个主题并且围绕主题设计一些往昔增进集体情感的环节 老手支招： 一般班级聚会2天比较适宜不宜影响到个人的家庭及工作考虑到许多从外地赶来的同学第一天的活动行程应安排得比较轻松如集体返回母校参观母校发展重走一些有着特殊的地点等 等第一天下午大多数同学都到齐后晚上举行晚宴安排能说会道的同学作为宴会主持会后安排在酒吧或ktv举行晚会期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏活动全程进行摄影拍照 第二天根据同学们反馈的建议活动可以安排得丰富一些上午可以举行茶话会叙叙旧也可以自由活动相约去校园周边走走中午可以安排去城郊周边的农家乐午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动并拍照留念 提醒：为了预防甲流活动尽量安排通风或者户外场所可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等行程要安排严谨避免出现赶行程、等行程现象活动方案做好后别忘了发给同学们征求意见 同学聚会全攻略行程 订酒店、包车、做纪念品都要尽快 酒店预订、包车、制作发放纪念品别小看了这些琐碎的工作这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题活动方案基本确定后就要尽快着手这些工作 老手支招： 考虑到国庆节前夕酒店、娱乐场所越早预定越好包车也是一样酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的活动地点集中有利于节约时间自由活动时想去母校的同学也比较方便 50人以内的聚会包一辆豪华大巴即可市内营运配司机按行程和租赁时间议价尽量选择一些有实力的旅游汽车公司有1855个座位等不同型号的车选择每个座位一般都购买了乘客强制保险包车价格在1000元/天不等不同的租车公司价位有所区别 纪念品一定要有特殊意义将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者录让这份情谊永远铭刻于心 提醒：建议大家最好不要开私车来聚会最近本市酒后驾车抓得忒严非得开车来请谨记“开车不喝酒喝酒不开车”原则否则好好的聚会个同学被带所里转一圈就不值了 同学聚会全攻略找人 对着毕业照挨个找同学效率最高 同学聚会首要的问题是把当年的同学给找齐了然而这么多年了老同学如今大都天南海北联系方式也早已改变如何掘地三尺把他们一个个找出来 老手支招： 从最初的几个组织者开始把还有联系的同学电话找出来通过第一批找到的这些人找到他们有联系的同学像滚雪球一样把消息扩散开来这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式经过这种撒网式寻人后实在找不到的人几乎寥寥无几了 实在无法联系上的同学除了拨打本报热线85571188委托我们帮你登报寻人外还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人如果要找的人在本地则可以找到当年老同学的住址通过派出所户籍民警寻找同学的最新住址或电话 还有别忘了你们的恩师哦当年的老师比较容易找不管是转校还是退休一般学校都会有信息和联络方式 提醒：找人前翻出你们当年毕业时的集体照对着照片挨个将同学的名字写下来有针对性的寻找效率会高很多建立聚会同学群在上面公布报名情况和有关事宜 同学聚会全攻略经费 一般进行两天活动人均要500元 同学聚会的资金本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措 老手支招：提前做好预算包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等根据确定来的同学人数初步计算出人均费用于报到时收取一般3050人进行2天的活动人均缴纳5001000元左右经费遵循多退少补的原则财务负责人全程记录经费使用情况并适时予以公布 提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持经济条件有难处的同学量力而行十多年见一面清茶淡水也是情 同时笔者友情提醒适当饮点酒不会影响身体健康但千万不要过量否则就会伤身体喝酒前喝点水吃一点东西可以减少酒精对身体的伤害谨记“只要感情好能喝多少喝多少”千万别在兴头上喝起酒来忘了尺度为了自己和他人的安全酒后千万别驾车 1.请