ERP系统产品编码细则.doc

金博源精品制造有限公司 制成： 业 务 联 络 审核： 抄送： 财务部 生产部 采购部 物控部 质检部 琉璃部主题： 关于ERP系统产品编码规定经相关部门商定，根据本司需求，在财务部授意下决定对ERP系统相关编码作如下编制：一 编码分为四种：01、产品编码，02、产品物料编码，03、生产原料编码，04、生产辅料编码。二 产品编码说明：1.产品分为五大类，其简称为其名拼音第一个字母大写，即玉石产品类/Y、琉璃产品类/L、合金产品类/H、树脂产品类/S、木件产品类/M；具体区分定类可按两个原则，一是主要外观材质定类，二是主要贵重材质定类。2.在五大类中又细分为三类，其简称为其名拼音第一个字母大写，即常规/C、定制/D、贺岁/H。3.编码第一字母为五大类识别字母，第二字母为在其五大类之下细分三类识别字母，然后以划线- 间隔，再以两位阿拉伯数表示首批生产年，接着以三位阿伯数表示本年内投产品序号。如06年度的蓬勃发展琉璃常规产品，编码为LC-06001。4如同一产品，各物料配件相同的情况下出现两种或多种外观效果，可保留延用原有产品名称加其效果中文字括弧以示区别，再保留延用原有产品编码加其拼音一字母大写以示区别。如商海舵手HC-04050，商海舵手（古）HC-04050G。三 产品物料编码说明：共21类，其中产品固有物料19类，输入ERP系统必须冠以产品编码（祥见1-6小标题说明）；产品共用物料3类，输入ERP系统无须冠以产品编码（祥见7项小标题说明）。1. 即以两位以材质中文名前两字拼音首字母大写为编码代号有十九类：分别为电子元件/DZ、玉石件/YS、脱腊琉璃件/TL、压制琉璃件/YZ、水晶件/SJ、锌合金件/XH、铝合金件/LH、铅锡合金件/QX、铜件/TJ、铁皮件/TP、树脂件/SZ、木件/MJ、金卡/JK、绒纸/RZ、锦盒/JH、皮盒/PH、卡通箱/KT、发泡片材/FP、其它/QT、后加两位阿拉伯数字序号，表示同一材质的多件物料的区分，如只有一件则统一为00、多件则01、02按序类推即可，再加外观颜色效果为后缀。（如果是共用原有产品物料则必须冠以原有产品编码为前缀）2. 玉石件外观颜色效果后缀代码，分别为：A为青玉，B为白玉,C为黄玉。3. 琉璃件外观颜色效果后缀代码，分别为：A为仿玉色，B为琥珀色，C为金黄色，D为蓝色，E为绿色，F为白色，G为黑色，H为多色。4. 水晶件外观颜色效果后缀代码，分别为：A为白色，B为黑色。5. 电镀件外观颜色效果后缀代码，分别为：以A为亮金、B为珍珠金、C为砂金、D为亮银、E为珍珠银、F为砂银、G为白钢、H为枪黑、I为红铜、J为红古铜、K为青古铜、L为黄古铜、M为古锡、N为光镍、O为珍珠镍、A-B为珍珠金间金、C-B为珍珠银间银、H-A为枪黑间亮金（凡是双色电镀即以两色代号间-为后缀）。如“06年度的蓬勃发展镀亮金的锌合金底件物料编码为“XH01A”。6. 木件外观颜色效后缀，分别为：A为檀木，B为实木红色亮光，C实木红色半光亚，D为实木红色亚光，E为实木黑色亮光，F为实木黑色半光亚，G为实木黑色亚光，H为实木胡桃色亮光，I实木胡桃色半光亚，J为实木胡桃色亚光；K为高压板红色亮光，L为高压板红色半光亚，M为高压板红色亚光，N为高压板黑色亮光，O高压板黑色半光亚，P为高压板黑色亚光，Q为高压板胡桃色亮光，R为高压板胡桃色半光亚，S为高压板胡桃色亚光；T为高压板红裂纹；U为高压板白坯。7. 宝石编码为B加其其直径与厚度，如B6-2表示直径为6MM厚度为2MM宝石； 螺丝螺母编码为M加其直径型号与长度，如M4-35表示为长度为35MM的M4的螺丝或螺母；钟表以Z再加其直径表示，如Z50表示为直径为50的钟表。四生产原料编码：如锌合金料，铝合金料，铅锡合金料，树脂料，玉石料，琉璃料，铜材，钢材等等，由物控部自行设置编码。五生产辅料编码：如劳保类、化工类、印刷类等等，由物控部自行设置编码。八工程部重新设置工艺物料表输出，所有输出的产品编码与产品物料编码资料都必须附合以上要求并仔细审核后下发各部，再由财务部授权准确无误的输入ERP系统。九此规定自二OO七年四月十五日试行，试行过程中经调整后于二OO七年五月一日正式