2012监理文档编码体系(更新版).doc

建设工程监理文件档案编码体系昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司监理部监理文件档案编码体系建设工程施工阶段监理管理资料B施工准备阶段监理资料A.1-2监理机构基本文件G上级来文登记F监理资料信息管理E施工合同管理与控制D竣工验收阶段监理资料C工程施工阶段监理资料AJ监理安全管理台账A.3监理配套设施、设备A.4监理规划、监理实施细则B.1建设批文、图纸会审B.5测量放线控制成果B.4分包单位资质审查B.3施工质量安全管理体系B.2施工组织设计、方案B.6-7开工报审、一次例会B.8现场检测机构审查C.1工程进度控制C.3材料进场使用报审C.2施工大型机械核查C.5.5试验检测报告台账C.5.4分部验收与评估C.5.1-3工序报验资料C.4.2过程监控隐患处理C.4.1旁站、砼浇筑报审C.6计量签证造价控制AJ.4安全专项方案审查AJ.3施工安全核查资料AJ.2安全监理控制资料AJ.1监理安全管理资料AJ.6安全验收资料AJ.5安全设施核查资料A项目监理机构前期资料A1-2监理机构应备文件总监管理资料A.3监理配套设施设备专监管理资料A.4监理规划与细则总监管理资料B.1建设批文与图审总监管理资料B.2施工组织设计方案总监管理资料B.3质量安全管理体系总监管理资料B.4分包单位资质审查总监管理资料B.5测量放线控制成果专监管理资料B6-7开工审查一次例会总监管理资料B.8现场检测机构审查专监管理资料C.1工程进度控制总监管理资料C.3材料进场使用报审专监管理资料C.2施工大型机械核查总监管理资料工程监理资料文件编码（文件夹标签）C4.1旁站、砼浇筑审批专监管理资料C4.2过程监控隐患处理专监管理资料C4.3工地例会纪要总监管理资料C.51-3工序报验资料专监管理资料C5.4分部验收与评估专监管理资料C5.5试验检测报告总监管理资料C.6计量签证造价控制总监管理资料D.0竣工验收监理资料总监管理资料E.0施工承包合同管理总监管理资料F.0监理资料信息管理总监管理资料G.0上级来文登记总监管理资料AJ.0监理安全管理台账专监管理资料 文件资料登记表 A.表A.1-2监理机构应备文件文件编码文件名称备 注A.1.1监理单位中标通知书（招标项目）A.1.2监理合同A.1.4监理企业资质、营业执归照（复印件）A.2.1监理组织机构人员审查表（原件）A.2.2监理组织机构与专业配套分工明细表(规划一致)A.2.4监理机构人员资格证（复印件）A.2.5.1总监资格证书（业绩卡复印件）A.2.5.2总监任命书（原件）A.2.6.1总监代表资格证（业绩卡复印件，未设略）A.2.6.2总监代表授权书原件（未设略）A.2.7专监资格证书（业绩卡复印件）A.2.8.1监理员资格证复印件A.2.8.2见证证员证书复印件（原件备查）A.2.9监理机构人员出勤记录表（每月考勤表）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 A.表A.3监理设施与设备文件编码文件名称备 注A.3.1标准规范、图集、及相关法律、法规及文件（电子档目录）电脑必存资料A.3.2.1监理设备工具登记一览表A.3.2.2检测设备和仪器计量检定证书A.3.2.3检测设备和仪器计量使用登记表（主要设备和仪器）A.3.3监理标识、监理工作图表、监理工作制度复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 A.表A.4监理规划与细则文件编码文件名称备 注A.4.1监理规划（人员进退计划、旁站措施、节能、安全责任等）A.4.2.1土建专业监理实施细则A.4.2.2安装专业监理实施细则A.4.2.3安全监理实施细则A.4.2.4危险性较大分部工程专项监理实施细则其它专项监理实施细则复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.1建设批文、图纸会审文件编码文件名称备 注B.1.1工程勘测报告、施工图审查合格证明和图审设计回复材料B.1.2.1项目批文、抗震、消防审查及环境、交通评估等批准文件B.1.2.2建设用地规划许可证B.1.2.3建设工程规划许可证B.1.2.4建设工程施工许可证B.1.2.5建设单位书面交底资料（毗邻建筑物、地下室管线资料等)B.1.3.1监理人员熟悉设计文件对图纸中存在问题提出的书面意见B.1.3.2设计交底纪要、图纸会审纪要B.1.3.3图纸会审纪要中遗留问题后续处理书面材料复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.2施工组织设计、方案文件编码文件名称备 注B.2.1.1施工组织设计（重点审批程序、针对性、安全措施、时效性）B.2.1.2危险性较大的分部分项工程专项施工方案B.2.1.3其它专项施工方案（桩基施工、土方开挖、砼施工、节能等）B.2.1.4安全专项施工方案（临时设施、临时用电、模板施工、脚手架、安全防护和文明施工、冬雨季施工、应急救援预案等）存放安全台账AJ.4内复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.3质量安全管理体系文件编码文件名称备 注B.3.1项目部组织机构、人员配置审查B.3.1.1施工企业资质证书副本复印件（用于核对技术负责人姓名）B.3.2项目部质量管理制度审查表B.3.2.1附件：相关质定管理制度B.3.3质量管理人员资格审查（附相关资格证书）B.3.3.1项目经理、技术负责人、质检员、施工员、测量员、试验员等资格证书B.3.4特种作业人员资格审查（附相关作业人员资格证）B.3.4.1电焊工、电工、机械操作工、架子工等相关特种工资格证B.3.4.2监理巡视检查对特种作业人员进行动态管理核查记录B.3.5.1安全管理体系的审查B.3.5.2安全管理制度审查（可与安全体系共用一张审查表）B.3.5.3应急预案审查B.3.6安全许可审查（附施工单位安全生产许可证）B.3.7专职安全员审查（附安全B、C资格证，按建设规模规定配置）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.4分包单位资格审查文件编码文件名称备 注B.4.1工程分包依据核查（是否符合合同约定或业主批准证明及其它）B.4.2分包单位资质审查（资质等级、安全生产许可证）B.4.3分包单位现场管理人员资格及特种作业人员资格审查复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.5测量放线控制成果文件编码文件名称备 注B.5.1.1施工单位测量人员资格审查B.5.1.2施工单位测量设备合格证及检定证书核查B.5.2.1测量施工方案审查B.5.2.2平面控制网、高程控制网测量成果审查（附监理平行检查表）B.5.2.3现场测量控制点复核检查（监理独立复测资料）B.5.2.4控制桩保护措施核查（文字加附图及现场照片）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.67开工审查一次例会文件编码文件名称备 注B.6.1开工条件审查B.6.2分包工程开工条件审查B.7.1第一次例会签到表及会议纪要B.7.2监理交底资料（需有交底对象（总承包单位）签字）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 B.表B.8现场检测机构核查文件编码文件名称备 注B.8.1检测机构资质和施工现场实验室核查B.8.2对试验员、检测人员岗位资格审查B.8.3对施工单位现场计量器具及其检定证书审查复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.1工程进度控制文件编码文件名称备 注C.1.1工程总进度计划审批C.1.1.1工程阶段计划审批C.1.2进度控制定期检查与分析记录（参照月报B5-4表格样式）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.2施工大型机械核查文件编码文件名称备 注C.2.1设备进场核查表C.2.1.1设备型号生产许可证、出厂合格证、制造监督检验证明、备案证明C.2.1.2设备安、拆单位资质和特种作业人员资格及安全生产许可证审查C.2.1.3设备安、拆专项方案的审查C.2.2设备启用核查表C.2.2.1设备安装后的专业检测报告核查C.2.2.2设备安装备案手续核查C.2.2.3特种作业人员资格证书核查（起重司机、信号司索工等）C.2.2.4设备操作和维护保养制度审核C.2.2.5使用期监管：定期检查记录和定期检测报告复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.3材料、构配件、设备进场使用审查文件编码文件名称备 注C.3.1质量证明资料审核C.3.2见证取样送检报告核查C.3.3建立材料设备台账登记复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.4.1旁站、砼浇筑申请文件编码文件名称备 注C.4.1.1巡视、旁站管理制度和项目旁站方案C.4.1.2旁站记录（按旁站方案实施需及时办理签章手续）C.4.1.3浇筑申请与浇筑旁站（浇筑旁站记录附浇筑申请后）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.4.2过程监控隐患处理文件编码文件名称备 注C.4.2监理联系单（质量、安全、进度、造价、履约等方面）C.4.3监理通知单（质量、安全、进度、造价、履约等方面）C.4.3.1监理停工令C.4.3.2监理快报（上报建设主管部门书面文件）C.4.3.3监理备忘录C.4.3.4其它过程控制文件复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.4.3工地例会文件编码文件名称备 注C.4.4工地例会C.4.4.1工地专题例会C.4.4.2监理机构内部协调会复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.5.1-3工序报验资料文件编码文件名称备 注C.5.1单位、分部、分项工程、检验批划分计划C.5.3.1工序报验单（另做目录来文登记表）C.5.3.2监理平行检查记录（附报验单后）C.5.3.3检验批验收表（附平行检查表后）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.5.5砼、砂浆试验记录文件编码文件名称备 注C.5.2.1砂浆试块试记录C.5.2.2砼试块试验记录C.5.2.3其它检测试验记录复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.5.4分部验收与评估文件编码文件名称备 注C.5.4.1(地基与基础、主体、节能)分部工程验收证明C.5.4.2(地基与基础、主体、节能)分部工程评估报告C.5.4.3其它质量报告复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 C.表C.6计量、签证与造价控制文件编码文件名称备 注C.6.1工程量计量与签证C.6.2工程款支付审核C.6.2.1施工单位工程预算或投标文件造价部分资料C.6.2.2安全防护措施费用计划审批复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 D.表D.竣工验收监理资料文件编码文件名称备 注D.1.1预验收发现工程实体、质量控制资料的问题及整改完成复检记录D.1.2竣工预验收质量评估报告D.2.1制定竣工验收工作计划D.2.2验收中提出整改问题的复检记录D.2.3各专业验收证明文件D.2.4竣工验收证明D.3.1监理工作总结D.3.2工程影像资料（含电子版监理资料）刻录光盘D.4.1监理资料移交清单（建设单位签章）D.5.1建设单位与施工单位签订保修责任书D.6.1监理业务手册D.6.2竣工备案表D.6.4建设单位满意度评价表（监理服务质量评价表）复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 E.表E.施工合同管理文件编码文件名称备 注E.1.1施工总承包合同E.1.1.1施工分包合同E.2.1施工单位履约人员配备等情况E.2.1.1合同工期履约情况监理控制措施（附监理联系单、监理应对措施）E.2.1.2工程质量履约证明（附竣工验收证明、优质结构证明）E.3.1工程暂停E.3.1.1复工指令E.3.1.2工程暂停令引起相关与工期、费用等有关问题的处理情况E.4.1工程变更审查及监理签署审查意见E.4.1.1工程变更引起相关与工期、费用等有关问题的处理情况E.5.1监理收集工程索赔相关的证明资料E.5.1.1监理处理索赔审查及签署审查意见E.6.1工程延期或工程延误监理收集的有关证明材料E.6.1.1监理处理工程延期审查资料E.6.1.2工程延误工期监理控制资料（监理通知单、书面报告、备忘录）E.7.1.竣工结算E.7.1.1合同约定造价控制监理采取相应造价控制资料复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 文件资料登记表 F.表F.0.监理信息资料管理文件编码文件名称备 注F.1.1监理资料与信息管理职责分工F.1.1.1监理资料收发与存放管理制度F.1.2监理资料信息分类存放与编码体系F.3.1监理日记F.4.1监理月报F.5.1监理资料归档制度F.5.3监理机构工程监理档案资料验收记录F.5.3.1建设单位办理的工程监理档案移交手续F.5.3.2监理企业竣工档案资料验收手续复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 安全监理资料台帐 AJ.0.表AJ.1监理安全管理资料文件编码文件名称备 注AJ.1.1安全监理工作管理制度AJ.1.2安全监理岗位职责AJ.1.3项目监理机构安全组织体系与职责分工AJ.1.4安全方面相关法律、法规及相关管理文件AJ.1.5安全监督机构主管部门通知及相关要求AJ.1.6监理企业相关安全管理文件AJ.1.7安全监督主管部门安全交底资料复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 安全监理资料台帐 AJ.0.表AJ.2安全监理控制资料文件编码文件名称备 注AJ.2.1监理安全管理实施细则AJ.2.2危险性较大的分部分项工程监理实施细则AJ.2.3安全监理专题会议记录AJ.2.4上级主管部门检查记录或下发整改通知单等AJ.2.5严重违章举报台帐（监理快报、电话记录等）AJ.2.6公司定期综合检查考核评定表AJ.2.7监理机构定期组织安全检查记录表AJ.2.8安全监理通知书及回复AJ.2.9安全监理工作联系单AJ.2.10安全监理工作备忘录AJ.2.11工程暂停令AJ.2.12项目总监(总监代表)带班记录表复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 安全监理资料台帐 AJ.0.表AJ.3施工单位安全管理体系核查资料文件编码文件名称备 注AJ.3.1施工企业安全生产许可证核查AJ.3.2施工单位项目部安全保证体系审核AJ.3.3施工单位“三类”人员资格核查AJ.3.4特种人员上岗证资格证书核查AJ.3.5建设单位与施工及承包单位签订的安全协议书AJ.3.6施工总承包方与分包方签订的安全协议书AJ.3.7施工单位安全生产管理制度审查AJ.3.8分包单位安全资格和安保体系审查复印件均需加盖原件存放单位公章及经办人签字昆山市诚信工程建设监理咨询有限公司 安全监理资料台帐 AJ.0.表AJ.4安全专项方案审查资料文件编码文件名称备 注AJ.4.1安全防护和文明施工