创想颖峰学校OA系统模块介绍.doc

创想颖峰学校系统模块介绍您好，现在我花十多分钟介绍一下我这个OA系统，你就会觉得这是一个非常实用，简单，方便的OA系统。一、通知管理学校经常都要有各种各样的通知、文件，需要老师们清楚、执行。各部门行政领导可以通过发布通知，把新的工作任务，工作要求发布出去。发送通知。 可以选择全部人或者部门方式来发送，例如发送给初二级，就只有初二级老师才能收到以及看到这份通知。（演示：发布通知）发布成功之后，每位老师的办公桌面上都会显示出来，在通知前面显示NEW， 查阅了通知自动去掉NEW。（演示：回到桌面，查看通知）并且在通知里面显示该通知的查阅情况，谁在什么时候已经查阅了该通知一目了然。（演示：打开一个通知，看里面的 已阅）通知管理：可以修改通知，包括附件、图片等，置顶则是把通知放在最前面的位置，一般只有发布通知的人才具有删除或修改的权限。（演示：打开通知管理，修改一个通知，删除一个通知）二、个人日程安排，学校行事历个人日程安排：可以设置自己的备忘录，设置好以后，在桌面右下角有显示，并且会提前10分钟和五分钟都会有声音提醒功能。（演示：设置一个日程安排，回到首页看）学校行事历：是用来设置整个学校行事历的。例如公开课的举办时间，领导检查的时间，什么时候举行什么活动等，什么时候有什么会议等等，都可以在学校行事历里面添加，这样可以让每个老师都能知道学校事务的行程。和通知一样，也是谁添加谁才可以删除或修改。（演示：在校行事历里面添一个内容）三、内部邮件和短信内部邮件和短信是为了方便学校内部老师和领导，老师与老师之间交流，沟通。例如你要安排某老师几时外出开会，就可以把具体安排发送给对方，你可以查阅到收件人是否已经查阅这份邮件，如果过了2天你发现收件人都还没有看你的邮件，你就要打电话推促一下了。在发给多个人邮件中可以一目了然看到有多少人看了多少人没看。所以当收到有邮件时都要点击以表示你确认收到该邮件。（演示：发一个邮件给自己，然后查看，然后再回到已发邮件中看阅览情况）短信和邮件的功能大致相同，只是相对来说内容少了一点。四、学生成绩我这个成绩管理系统，成绩录入非常方便，可以随机录入，按班别录入；按试室录入，只要按顺序录入就行了，不用拆卷。录入完成，各项成绩统计立即自动生成。 例如：级科对比可以清楚知道各个班科的成绩对比，包括高分率，低分率，合格率等等，并且对比很清楚。（演示：打开期末考试的级科对比）教师统计可以显示每个老师的教学情况，可以看到他所教班的平均分，合格率，高分率如何，与其他老师相比如何。（演示：打开期末考试的教师统计）全科成绩则能看到学生所有科目的成绩。（演示：打开期末考试的全科成绩）主科成绩可以显示每级每班的学生每一科在班中级中的排名情况。（演示：打开期末考试的主科成绩）特别是在期末考试之后，只要录入成绩，所有统计全部自动完成。省教导处很多时间，班任们也可以直接在系统中查看自己所教班科的成绩。五、德育量化班务日志可以记录学校具体学生的行为规范，例如某某日考勤情况。可以按照你校具体的要求进行栏目设置。（演示：打开初一的1班的班务日志，介绍栏目）例如某某学生请假，（演示：输入一个学生请假信息）这样所有老师都能看到该生的情况，可以具体显示该学生的行为次数统计，如一个月内该学生迟到次数。这样领导、班主任就能及时知道该生动态所反馈回来的信息。六、教师文件教师文件夹是学校用来存放老师上交的各种资料文件的地方。例如班主任、教师工作计划、教学总结等等。（演示：打开2008年第一学期的教学工作计划）在这里放置之后就可以不用存放纸质到资料室，领导过来检查时可以非常方便地展示。这样非常地省纸张，也是办公无纸化的一个重要途径。 （演示：打开2009年第一学期的班主任工作计划）在教师文件系统当中可以查看某某文件谁上交谁还没有上交，都能在页面上一目了然。这些文件是学校教学资料的积累，同时也打造出学校教学氛围。七、网上备课现阶段学校大多以集体备课的形式，可以减少教师的工作量以及彰显出集体的智慧和劳动成果。（演示：打开2009年第二学期的初二语文）网上备课的好处有很多，例如：方便资料保存以及积累，过几年之后，这些资料依然存在，为学校的教学资料不断地提供积累，沉淀。（演示：打开教师备课的主页，看看每科资料数量）便于分享。所有老师都能在这里看到备课文件以及备课资料。方便日后查找使用，可以按照学期，科目，以及关键字进行查找，以便与日后交流或者对当时的教学情况予以评价或修改。（演示：查找初二语文教案资料）领导检查时极为方便，只要打开该页面，就能看到学校的集体备课情况。八、部门文件部门文件用于整理、存档各部门资料，是学校各个部门存放公开档案资料的地方，是一种资料存档的存档。每个老师都能看到例如教导处的课程安排，总结等，也是学校资料的一种积累途径。几年之后也能非常方便就能查到原来执行过的文件。（演示：打开部门文件，查看教导处工作计划）九、后勤管理方便老师及时提出报修要求和跟进修理情况，再也不用跑来跑去或者打电话，以此提高工作效率。（演示：新建一个报修）普通教师填写了报修表后，总务处的领导就可以看到，并作出具体的处理方式。（演示：处理保修）室场的预定只需要老师在页面上填写申请表格，室场管理员就能根据需要安排调用。（演示：预定节课的室场） 校产设备设施管理，用来管理