access数据库导入和导出.doc

一、excel数据导入到access数据库（1）直接导入法 1.启动Access，新建一数据库文件。 2.在“表”选项中，执行“文件获取外部数据导入”命令，打开“导入”对话框。 3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框（图1）。 4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。 注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。 至此，数据就从Excel中导入到Access中。（2）建立链接法 1.启动Access，新建一数据库文件。 2.在“表”选项中，执行“文件获取外部数据链接表”命令，打开“链接”对话框。 二、Access中数据导入excel 在Excel中使用Access数据你可能想在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些Access中不可用的功能。将Access数据复制到Excel中你能从Access的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到Excel工作表中。1. 启动 Access，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。 2. 在“起始页”选项卡上单击“视图”，然后单击“数据表视图”。 3. 选择要复制的记录。 如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。4. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 5. 启动 Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 6. 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。 若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中你单击的单元格的下方和右方不存在数据。7. 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。 将Access数据导出到 Excel通过使用Access中的“导出向导”，能将一个Access数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到Excel工作表中。你在执行导出操作时，能保存周详信息以备将来使用，甚至还能制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。下面是需要将数据从Access导出到Excel的常见情形： ?你的部门或工作组在处理数据时既使用Access也使用 Excel。你在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分发分析结果。你的小组目前在需要时将数据导出到 Excel，但你想让这个过程更加高效一些。 ?你多数时间都在使用 Access，但你的经理更愿意在Excel中查看报表。你要按固定时间间隔将数据复制到Excel中，但你想自动完成这个过程以便节省你自己的时间。 有关将数据从Access导出到Excel的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。从Excel连接到Access数据若要将可刷新的Access数据装入Excel中，你能创建一个到Access数据库的连接，这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (.odc) 中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access数据的主要好处是：你能在Excel中定期分析这些数据，而不必从Access反复复制或导出数据。连接到Access数据后，当原始Access数据库使用新信息更新时，你还能自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的Excel工作簿。例如，你可能想更新每月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。8. 单击要存放Access数据库中的数据的单元格。 9. 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自 Access”。 10. 在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。 在“选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定”。 11. 在“导入数据”对话框中，执行以下操作： 在“选择数据显示方式”下，执行下列操作之一： 12. 若要以表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）的形式查看数据，请选择“表”。 13. 若要以数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的形式查看数据，请选择“数据透视表”。 14. 若要以数据透视图（数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，和数据透视表类似。能更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）和数据透视表的形式查看数据，请选择“数据透视图和数据透视表”。 15. 或单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项，然后单击“确定”。 16. 在“数据的放置位置:”下，执行下列操作之一： 17. 若要将数据返回到选择的位置，请单击“现有工作表”。 18. 若要将数据返回到新工作表的左上角，请单击“新建工作表”。 19. 单击“确定”。 Excel 将外部数据区域放在你指定的位置。在Access中使用Excel数据你可能想在Access数据库中使用Excel数据，以便利用Access的数据管理、安全或多用户功能。Access 中有许多有用的功能，对于使用Excel数据的用户来说其中有两个功能尤为有用： ?报表如果你熟悉Access报表的设计，并且想以此类报表的形式汇总和组织Excel数据，则可创建Access报表。例如，你能创建更灵活的报表，例如分组和摘要报表、打印的标签和图像报表。 ?窗体如果你想使用窗体查找或显示Excel中的数据，则可创建Access窗体。例如，你能创建一个Access窗体以和工作表中的列顺序不同的顺序显示字段，或以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。 有关使用Access窗体和报表的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。将Excel数据复制到Access中你能在Excel的工作表视图中复制数据，然后将数据粘贴到Access数据表中。注释如果你将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中，请确保这些列和要复制的数据的顺序匹配。将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时，Access 将数据粘贴到和源字段同名的字段中，无论他们在窗体中的顺序怎么。如果你要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段，则Access会询问你是否仅粘贴名称匹配的字段。如果不存在名称匹配的字段，则Access会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段，此顺序可能不是所需的顺序。如果源字段名称和目标字段名称不同，你可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。1、 启动 Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。 2、选择要复制的行。 3、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 4、启动 Access，然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。 5、在“数据表”选项卡上，单击“视图”，然后单击“数据表视图”。 6、请执行下列操作之一： 若要替换记录，请选择这些记录，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。 20. 若要将数据作为新记录追加，请在“起始页”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”。 将Excel数据导入到 Access若要将Excel中的数据存储到Access数据库中，并且此后在Access中使用和维护这些数据，你能导入这些数据。导入数据时，Access 会在新表或现有表中存储这些数据，而无需改动Excel中的数据。进行导入操作时，一次只能导入一个工作表。若要导入来自多个工作表的数据，请为每个工作表重复执行导入操作。下面是需要将Excel数据导入Access的常见情形：?你多数时间都在使用 Excel，但以后准备使用Access处理这些数据。你想将Excel工作表的数据移到一个或多个新的Access数据库中。 ?你所在的部门或工作组使用 Access，但有时你会收到Excel格式的数据，而这些数据又必须合并到Access数据库中。你想在接收到Excel工作表时将他们导入到数据库中。 ?你使用Access管理数据，但你所在工作组的其他人员发来的周报是Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保数据能在每周的特定时间导入到数据库中。 有关将数据从Excel导入Access的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。从Access链接到Excel数据你能将Excel区域作为表链接到Access数据库中。如果你计划继续维护Excel中的区域，但又希望能从Access中访问此区域，则可使用此方法。你应该从Access数据库而不是从Excel创建此类链接。在链接到Excel工作表或命名区域时，Access 会创建一个新表并链接到源单元格。在Excel中对源单元格所做的所有更改都会反映到链接的表中。不过，你不能在Access中编辑对应表的内容。如果要添加、编辑或删除数据，必须在源文件中进行更