如何管理公司车辆.doc

公司车辆管理规定为规范公司车辆管理，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，规范车辆维修保养，结合本公司实际，特拟定本管理制度。详细内容如下：一、适用范围 本制度适用于公司所有员工。二、职责1、行政中心：负责公司车辆的管理和调配工作；负责车辆的维护保养、年检等工作；负责整理汇总各部门用车情况。2、财务中心：根据行政中心提供的数据，对各部门用车进行成本核算。3、部门负责人：有责任和权利教导、监督本部门员工严格遵守本规定，并做好模范带头作用。三、车辆使用管理 1、申请条件：(1)各部门业务用车(如：财务出纳去银行取送款/重要证件投送等、行政人事外出办事、招工及有关部门远距离考察或其它应急情况用车、招商洽谈、采购需自行采买的情况下用车以及接待客人用车)。(2)公共汽车或步行在30分钟内可以到达的业务用车，原则上不予派车。2、用车流程： (1)计划内用车：申请：用车人提前一天在钉钉上面申请（用车时间、地点详细、归程时间标注）；用车： 行政专员根据用车审批情况给予安排车辆，并将信息反馈给用车部门；出车：用车人出车时需根据用车时间合理安排，不得无故拖用公司车辆；回执：用车人将车辆登记表相关栏目填写清楚并签字后，跟钥匙一同交回行政专员存档。(2)临时用车：特殊情况，临时急需用车，在与行政中心核实，与预约用车不冲突的情况下，由行政中心视情况调派，并在2个工作日内补齐钉钉手续，相关车辆登记表仍需按情况填写清楚。3、用车人守则(1)应遵守车辆登记表内容，不得乱填报数据等，并在车辆回归公司时及时将车辆钥匙交回行政专员，否则在此期间车辆出现任何状况均由用车人员个人承担，并追究相关责任。(2)用车人出车过程中，要确保车辆正常，并无违法交通规则；在用车过程中如发现违法交通规则等，由个人承担并处理。四、车辆维修、保养管理1、公司机动车辆由行政中心负责维修、保养及年检。2、出车人员出车前需检查车辆状况，并处理简单的车辆故障，检查及处理情况需按要求做好记录。3、出车后，用车人有义务根据油表实际情况就近加油（原则上油表低于1格的情况下就得马上安排加油），避免下次使用车辆出现因油耗低无法使用过程。4、出车人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。5、因维修所产生费用，出车人员必须说明故障原因、预计费用，经行政中心审核，总经理批准后，方可执行。未经批准的维修项目，公司不予支付维修费用。6、出车人员因设备故障需车辆维护时，必须到公司指定的车辆维护站检查。7、维修、保养后的车辆须经车辆管理员及用车人员验收，合格后方可进行运输。五、用车驾驶员安全管理1、必须严格遵守道路交通安全法和有关管理规则，确保行车安全。 2、严禁驾驶带“病”车辆，严禁超载、超速行驶，严禁疲劳驾驶。3、在喝酒及服用有助眠药物时一律不得驾驶车辆。4、未经批准，不准私自出车或将车辆存放于非指定位置。5、每次出车均需按要求做好各项登记备查，检查车辆消防设备，若有过期或损坏现象的应及时上报。 6、发生交通事故时，驾驶员须立即停车，设好标志，抢救伤员，保护现场，并及时向公司行政中心及交警部门报告，听候处理，不得开车逃逸或伪造现场。7、公司车辆仅经行政中心允许的持有符合要求驾驶证的人员驾驶，其他人员不得擅自使用公司车辆，造成损失自行承担费用并追究其相关责任。8、用车驾驶员违规赔罚 (1)私自将油料外流(或变卖)，一经发现除向本人收回同等数量油料价值金额外，并将做出相应的行政处分，情节严重的，根据法律规定做出处理。(2)车辆维修不认真负责、造成以劣充优、以次充好、没有达到维修效果的付款，扣款200元，全公司通报批评。(3)车辆有异常、带“病”出车的，扣款50-100元。(4)不听从安排、贻误公事，严重者给予通报批评并行政处罚。(5)工作时间之外车辆未按指定地点存放，造成被盗、损坏，用车人员将承担全部责任，并追究责任人相关责任。(6)发生交通事故，按照理赔程序进行，并视交通事故责任认定决定个人赔偿金额。如隐瞒不报将被加重处罚，并且一切责任均由用车人承担。(7)意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。(8)因出私车发生交通事故的，一切责任由用车人承担。(9)车辆所配的各类物品均由行政中心保管，如在用车期间有丢失，需照价赔偿。(10)违反交通规则被处罚的，驾驶证扣分和罚款由驾驶员自行负责。六、车辆费用报销管理1、车辆加油、维修、保养、洗车、停车、过路、高速等费用的报销均严格遵照公司财务制度及流程执行。2、车辆加油原则上全部使用中石化加油卡，如特殊情况如油卡出现故障或欠费情况需先报备行政后方可根据实际进行现金加油。 3、用车人出车后所加油费均需备注在用车管理表，以备行政中心及时充值油卡。七、附则1、本制度自发布之日起执行，最终解释权属公司行政中心所有。2、在实施中，可根据情况对本制度进行修订，如有修订，按最新内容执行。附件：车辆登记表附件：车辆登记表车牌： 加“*”为必填项 紧急情况下加油采用