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摘要 题目:信阳其士大酒店绩效管理系统的改良与实施 专业:工商管理 学员姓名:吴伟 导师姓名:杨小卿 摘要 黧馨 导师签名:,军弱础石加 信阳其士大酒店是较早在信阳老区开业的星级酒店,也是信阳地 区唯一的合资酒店。该酒店为推动信阳旅游业的发展做出很大的贡 献,也是信阳酒店业的带头羊。它的绩效考核系统的研究对改善信阳 地区酒店业的绩效考核都起到重要的战略意义。 本文针对信阳其士大酒店绩效考核现有管理系统,结合绩效管 理理论,对酒店人力资源中绩效考核存在的问题进行剖析,参考和借 鉴国内外文献理论,设计出一整套的绩效管理系统,并对该系统实施 制定相关方案。具体运用人力资源管理学中的关键绩效指标理论和平 衡记分卡理论,通过案例分析、文献检索、市场调查与分析,提出了 详细的解决措施,并结合应用定量和定性分析方法对信阳其士大酒店 进行研究,提出了对绩效管理的方法、周期、考核关系进行划分和部 门、员工的绩效指标分别进行绩效考核的方案,通过在企业中调研的 实际情况进行研究和讨论,为信阳其士大酒店设计出了部门、员工的 绩效指标内容和量化表格及奖金制度相结合的整套绩效考核系统。与 i 摘要 此同时加入了绩效考核管理培训,使绩效考核系统更加完善。在绩效 考核实施过程中,结合酒店的外部环境和内部环境,做出了实施的制 定、实施中的沟通、实施后的反馈、评价和改进的方案,使该酒店在 为信阳旅游业的发展做出贡献的同时也能取得较好的经济效益。 本文研究的问题,将对信阳其士大酒店的生存和发展起到一定的 指导作用,对信阳地区其他酒店也有借鉴和指导作用。 【关键词】信阳其士大酒店绩效管理绩效设计绩效实施 【研究类型】应用性 a b s t r a c t t i t l e :t h em e i l o r a r ta n da c t u a l i z a t i o no f s y s t e m a t i c p e r f o r m a n c ea n dm a n a g e m e n to fq i s h ih o t e l s p e d a l t y :b u s i n e s s a d m i n i s t r a t i o n n a m e :w u w e i t u t o r :y a n g x i a o q i n g s i g n a t u r e : s i g 咖联撕沙 q i s h ih o t e lo fx i y a n gi sa ne a r l y e s t a b l i s h e ds t a rh o t e la n dt h e o n l yj o i n tv e n t u r e i n x i n y a n gd i s t r i c t a st h e l e a d e ro fx i n y a n g s m m m e r yc o u s e ,q i s h ih o t e lp l a y sa ni m p o r t a n tr o l e i ne n h a n c i n gt h e r e g i o n a lt o u r i s tb u s i n e s s t h es t u d yo fi t sp e r f o r m a n c ea s s e s s i n gs y s t e m h a sat a c t i cs i g n i f i c a n c ei ni m p r o v i n gt h ew h o l em a n a g e m e n to fh o t e l s p e r f o r m a n c ea s s e s si nx i n y a n g t a k i n gt h ee x i s t i n gp r o b l e m si no i s h ih o t e la st h et a r g e t ,o nt h e b a s i so ft h er e l e v a n tt h e o r i e so fp e r f o r m a n c em a n a g e m e n t , t h i sa r t i c l e d e s i g n sac o m p l e t es y s t e mo fp e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ,a n dc o n s t i t u t e s t h ep r o p e rs e t t l e m e n t t h eu s eo fk e yp e r f o r m a n c ei n d e xt h e o r ya n dt h e b a l a n c i n gc a r d st h e o r y , t h r o u g h c a s ea n a l y s i s ,l i t e r a t u r es e a r c h e sa n d m a r k e tr e s e a r c h ,h e l p st o g e t t h ed e t a i l e ds o l u t i o n s ;t h er a t i o na n d q u a l i t a t i v ea n a l y s i sh e l p st om a k et h ep r o j e c to fp a r t i t i o no ft h em e t h o d , r e g u l a t i o n ,a n dr e l a t i o n si np e r f o r m a n c em a n a g e m e n t ,a n dt h es e p a r a t e d p e r f o r m a n c ei n d e xa s s e s s m e n to fe a c hd e p a r t m e n ta n de m p l o y e e ,f o rt h e m a b s t i u c t u l t i m a t eb l u e p r i n to ft h ep e r f o r m a n c ea s s e s s i n gs y s t e mi nw h i c ht h e p e r f o r m a n c ei n d e xo fe m p l o y e ea n dd e p a r t m e n t i sa s s o c i a t e dc l o s e l yw i t h t h ep r i z es y s t e m t h et r a i n i n go fp e r f o r m a n c em a n a g e m e n ti sa l s oa d d e d t o p e r f e c t t h ew h o l es y s t e m i nt h e p r o c e s s o ft h e p e r f o r m a n c e m a n a g e m e n t a c t u a l i z a t i o n ,c o m b i n e dw i t h t h ei n s i d ea n do u t s i d e e n v i r o n m e n t ,c o m e s t h es c h e m eo ft h ed r a f to fa c t u a l i z a t i o n ,t h e c o m m u n i c a t i o nd u r i n ga c t u a l i z a t i o n ,a n dt h ef e e d b a c k , c o m m e n ta n d i m p r o v e m e n ta f t e ra c t u a l i z a t i o n , i no r d e rt oo b t a i ns a t i s f i e d e c o n o m i c b e n e f i t sa sw e l la st h ea c t i v ee f f e c ti nt o u r i s m t h em a j o ri s s u ei nt h ea r t i c l ew i l lb es o m eh e l pi ng i l i d i n gt h e f u t u r ed e v e l o p m e n to fq i s h ih o t e la n do t h e re a s ei np o i n t k e yw o r d s q i s h ih o t e lo f x i n y a n g ,p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t , p e r f o r m a n c ea s s e s s m e n t ,p e r f o r m a n c ef e e d b a c k i n v e s t i g a t i v et y p e l p r a c t i c a l i v 西北大学学位论文知识产权声明书 本人完全了解学校有关保护知识产权的规定,即:研究生在校攻 读学位期间论文工作的知识产权单位属于西北大学。学校有权保留并 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版。本人允许论文被 查阅和借阅。学校可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据 库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学 位论文。同时,本人保证,毕业后结合学位论文研究课题再撰写的文 章一律注明作者单位为西北大学。 保密论文待解密后适用本声明。 学位论文作者签名:绰指导教师签名:萃蝉 刃衫年莎月胂锄7 年纠寻多日 西北大学学位论文独创性声明 本人声明:所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工 作及取得的研究成果。据我所知,除了文中特另, i d d 以标注和致谢的地 方外,本论文不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含 为获得西北大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我 一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的 说明并表示谢意。 学位论文作者签名:多印 矽7 每莎勇归 1 导论 1 1 选题背景与意义 在我国酒店是一种既古老又年轻的行业。远在3 0 0 0 多年前的殷 代就已经出现了,但是我国酒店业真正的发展始于我国的改革开放, 中外合资的饭店和外商投资的饭店在我国蓬勃兴起。经过几十年的发 展在我国酒店的发展已经从过去的资本竞争发展到服务质量的竞争, 从标准化、规范化的服务发展到个性化服务,从价格竞争发展到非价 格因素的特色竞争,在这种激烈竞争的市场条件下,人才已经成为酒 店经营成败的关键因素。因此,在现在的经济条件下,取得人力资源 的优势比取得资本的优势将会更有利于增强酒店的竞争力。 酒店的竞争优势意味着必须取得和维持比竞争对手更有利的市 场地位。要达到这个目标有两个途径:成本优势和产品差异化。成本 优势是指比竞争对手的成本更低。要取得这种优势就必须采取新技术 和更有效率的工作方法,减少人工成本。产品差异化就是要创造更高 质量、更具个性化的产品和服务。酒店通过成本优势和产品差异化在 市场上确定自己的竞争优势,而这两个途径都与人力资源管理有着密 切的联系。 目前大多数酒店通过有效的人力资源管理来取得成本优势。人工 成本的下降主要通过提高劳动生产率来取得,而员工士气、工作效率 直接影响劳动生产率。降低成本的前提是不能降低产品和服务质量。 但许多酒店经常减少人工成本而没有考虑到这对服务水平的影响。所 以绩效考核就显得尤为重要了。 绩效考核是现代酒店经营管理中人力资源管理的重要组成部分, 对人力资源的绩效实施科学管理以成为酒店人力资源管理中一项重 要的手段和开发工具,成为酒店充分利用资源、培育核心竞争力、获 取竞争优势的一条重要途径,对企业的可持续性发展起着显著的支持 作用,是其它管理工作的源头和核心。但是在我国很多酒店管理人员 在对绩效管理的理解上存在偏差。有些人简单地把绩效管理等同于绩 效评估,只进行绩效评估却忽略绩效管理的过程控制;有些企业管理 人员只重视绩效管理制度、考核表格等“硬件”的建设,却忽视了绩 效管理实施人员的技能培训等。软环境”的建设,结果致使企业在实 施绩效管理时收不到应有的效果,绩效管理流于形式。 如何针对不同的部门,不同的岗位设置具体、可操作的关键绩效 指标;如何有效的把部门指标分解为员工的绩效指标;特别是如何对没 有具体工作结果产出的岗位进行有效的考评,是目前很多企业在人力 资源绩效管理中所遇到的难题。 树立正确的绩效管理观念,建立科学、完善、有效的绩效管理体 系对企业的经营发展有着极其重要的意义。f 1 1 本文是以信阳其士大酒店为实际案例来分析人力资源管理中绩 效管理体系在企业的作用以及如何实施。信阳其士大酒店是中港合资 酒店,其经营模式为港式经营方法,其开业之初建立的绩效考核随着 外部及内部环境的变化,已经不再适应现在酒店的发展。随着近几年 本市的经济发展,酒店业的竞争也日益激烈,所以酒店在人力资源的 管理上的各种问题也相应暴露出来。特别在绩效管理方面,酒店在实 施绩效管理时也同样遇到了以上的很多问题。 通过对信阳其士大酒店绩效管理体系的再设计,来解决信阳其士 大酒店绩效指标设置问题,绩效管理过程中所遇到的问题对其他企业 有一定的借鉴作用。 1 2 研究目的 本文主要在分析信阳其士大酒店绩效管理现状的基础上,针对酒 店绩效管理中存在的主要问题,设计出一套具体、可操作的关键绩效 指标,绩效评价表格,完善绩效管理过程中的绩效计划、绩效沟通、 绩效评估、绩效改进、绩效结果运用等各个环节。 1 3 解决问题 a 信阳其士大酒店在绩效管理的关键绩效指标上存在的问题 b 信阳其士大酒店在绩效管理培训方面存在的问题 c 信阳其士大酒店在绩效管理过程中存在的问题 1 1 】罗伯特巴克沃著绩效管理如何考评员工的表现,北京:中国标准出版社,2 0 0 0 1 4 名词与变量的定义 绩效管理观点一,绩效管理是管理组织绩效的系统【2 1 观点二, 绩效管理是管理雇员绩效的系统观点 3 j 。观点三,绩效管理是综合管 理组织和雇员绩效的系统1 4 】。观点一是将绩效管理为组织绩效,强调 通过对组织结构、生产工艺、业务流程等方面的调整实施组织的战略 目标。在这里,员工虽然将受到技术、结构、业务流程等变革的影响, 但并不是重要的考虑对象。观点二将绩效理解为单纯的雇员绩效,强 调以员工为核心的绩效管理概念。但是,一些持这类观点的人并不否 认对雇员的绩效进行管理必须在组织目标的框架内进行。他们只是在 阐述其以雇员为核心的绩效管理观点时假设组织的目标己经确定,并 在向所涉及的人员传达之后得到了他们的认同。观点三与观点二的不 同在于前者更加强调组织的绩效。但观点三又不同于观点一。这一观 点指出,绩效管理的中心目标是挖掘员工的潜力,提高他们的绩效, 并通过将员工的个人目标与企业战略结合在一起来提高组织的绩效。 三百六十度绩效反馈计划向各类人征求个人绩效的意见,作为 评价主体的人可能会是管理者、同事、组织内部和外部的客户及其他 人,这种在绩效管理中进行“全面”的信息反馈的做法被称为三百六十 度绩效反馈计划。所谓三百六十度绩效反馈计划是指帮助一个组织的 成员( 主要是管理人员) 从与自己发生工作关系的所有主体那里获得 关于本人绩效信息反馈的过程旧。 平衡计分法平衡计分法是c a - l + 普“= ( r o b e r t sx a p l a n ) 教授和诺 顿率先提出来的。平衡计分法是一种综合的业绩评价系统,由四部分组 成,包括财务、顾客满意度、内部程序及组织的创新和学习。它通过对 顾客满意度、内部程序及组织的创新和学习活动进行测评的业务指标, 来补充财务衡量指标,而这三方面的活动又推动着未来的财务绩效【6 1 。 2 1 罗格福瑞兹个人绩效合约树立切实可行的目标广州:中山大学出版社,2 0 0 1 【3 】尤金麦肯尼编著,人力资源管理北京:中国人民大学出版社,1 9 9 7 f 1 凌文栓主编绩效与薪酬管理务实北京:中国纺织出版社,2 0 0 5 嘲方振邦绩效管理北京:中国人民大学2 0 0 3 ,9 6 j 金键文浅议平衡计分法的管理价值华东经济管理2 0 0 1 ,( 6 ) 。 3 关键绩效指标是通过企业内部流程的输入端、产出端的关 键参数进行设置、取样、计算、分析,来衡量流程绩效的一种目标式 量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工 具,是企业绩效管理的基础川。k p i 可以使各部门主管明确部门的主 要责任,并以此为基础,明确员工的绩效指标。 1 5 研究方法与设计 研究的方法:等级评估法、目标考核法、序列比较法、相对比 较法、小组比较法。 研究的设计:针对信阳其士大酒店的人力资源管理中的绩效考核 系统,设计出一套具体、可操作的关键绩效指标,绩效评价表格,完 善绩效管理过程中的绩效计划、绩效沟通、绩效评估、绩效改进、绩 效结果运用等各个的环节。 1 6 基本思路与论文框架 1 6 1 基本思路 本文通过信阳其士大酒店现行绩效考核进行分析,以找出其现存 问题为切入点,进一步剖析信阳其士大酒店现行绩效考核中存在的问 题,并根据有关绩效考核的理论,结合公司实际情况,对其绩效考核 系统提出改进思路和操作方案,结合方案实施过程中可能出现的问 题,得出结论和建议。如图1 - 1 所示。 相关文献资料收集卜_ q 企业实际情况调研 提出问题,根据相 关理论分析问题 提出解决思路、 设计解决方案 图1 - 1 论文基本研究思路 1 6 2 论文框架 本文分为导论、相关理论研究综述、信阳其士大酒店的绩效考核 现状及存在的问题、系统的重新设计并实施。详见图1 2 所示。 川叶畅东关键绩效指标体系建立研究现代管理科学2 0 0 5 ,( 7 ) 4 图1 - 2 论文框架 2 绩效管理的相关理论及国内外研究综述 2 1 绩效及绩效管理的概念 2 1 1 绩效及绩效管理 a 绩效 关于绩效有很多种理解,有的人认为,绩效指的是完成工作的效 率与效能。有的人认为,绩效是员工的工作结果,是对企业的目标达 成具有效益、具有贡献的部分。也有人认为,绩效是个人知识、技能、 能力等一切综合因素通过工作而转化为可量化的贡献,包括有形和无 形两部分。一般而言,绩效指的是那些经过评价的工作行为、方式及 其结果。它反应的是员工在一定时间内以某种方式实现某种结果的过 程。 b 影响绩效的主要因素 ( 1 ) 技能。技能指的是员工的工作技巧与能力水平。一般来说,影 响员工技能的因素有天赋、智力、经历、教育、培训等。员工的技能 不是一成不变的。组织为了提高其员工的整体技能水平,一方面可以 在招聘录用阶段进行科学的甄选,另一方面可以通过在员工进入组织 之后提供各种类型的培训或依靠员工个人主动地进行各种类型的学 习来提高其技能水平。 ( 2 ) 激励。激励就是创设满足各种需要的条件,激发员工的动机, 使之产生实现组织目标的特定的行为的过程。就是说他这种激发行为 是有意安排的,这种安排的基础就是他的需要,他有这种需要你才去 满足他,才会产生一种动力,这种动力就是激励的结果。激励作为影 响员工工作绩效的因素,是通过改变员工的工作积极性来发挥作用 的。为了使激励手段能够真正发挥作用,组织应根据员工个人的需要 结构、个性等因素,选择适当的激励手段和方式。 ( 3 ) 环境。影响工作绩效的环境因素可以分为组织内部的环境因素 和组织外部的环境因素两类。 组织内部的客观环境因素一般包括:劳动场所的布局与物理条 件,工作设计的质量及工作任务的性质、工具、设备、原材料的供应, 上级的领导作用与监督方式,酒店的组织结构与政策、工资福利水平、 培训机会、企业文化和组织氛围等。 组织外部的客观环境因素包括社会政治、经济状况、市场的竞争 强度等。 不论是组织的内部环境还是外部环境,都会通过影响员工的工作 能力和工作态度而影响员工的工作绩效。 c 绩效管理 绩效管理是对整个过程的管理,它其中最重要的部分是绩效考 核。绩效考核指对员工现任职务职责的履行程度,以及担任更高一级 职务的潜力进行有组织的并且是尽可能客观的考核和评价的过程。绩 效考核本身不是目的,而是一种手段,它的内涵和外延随经营管理的 需要而变化,从内涵上来说,员工绩效考核有两层含义:一是考核员 工在现任职位上的业绩,二是考核员工的素质和能力,即员工在组织 中的相对价值或贡献程度,从外延上说,就是有目的、有组织地对日 常工作中的人员进行观察、记录、分析、作为以事实为基础的客观评 价依据【8 l 。 绩效管理具有以下一些特征。 ( 1 ) 绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。这 是绩效管理最核心的目的。绩效管理的各个环节都是围绕着这个目的 来进行的。因此,绩效管理不仅要针对工作中存在问题的员工,更重 要的是要着眼于提高现有的绩效水平,从而促使组织的目标得以顺利 实现。 ( 2 ) 绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高。绩效管理通 过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。绩效管理不是迫使员工 工作的棍棒,不是权力的炫耀。事实上,各种方式的沟通辅导贯穿于 整个绩效管理系统之中。因此,绩效管理非常强调各级管理者的人力 资源管理责任。为了实现有效的绩效管理,人力资源管理部门必须使 他们的继续管理系统得到从各级管理者到普通员工的所有人的认同 【目凌文栓主编绩效与薪酬管理务实中国纺织出版社,2 0 0 5 7 与支持。 ( 3 ) 绩效管理是一个过程,是一个包括若干个环节的系统。我们通 过这个系统在一定周期中的运行实现继续管理系统的各个目的。 绩效管理不是简单的任务管理。任务管理的目的只是围绕着实现 当期的某个任务目标,而绩效管理则是根据整个组织的战略目标,为 了实现一系列中长期的组织目标而对员工的绩效进行的管理。因此, 笔者认为,绩效管理具有重要的战略意义。 d 馈效管理的目的 绩效管理系统的目的实际上并不是一成不变的。人们对绩效管理 的目的的理解有一个不断变化的过程,而且各个企业根据它们不同的 情况和需要,随经营管理的需要而变化所运用的绩效管理系统有不同 的目的。 ( 1 ) 战略目的。绩效管理系统将员工的工作活动与组织的战略目标 联系在一起。在绩效管理系统的作用下,组织通过提高员工的个人绩 效提高组织的整体绩效,从而实现组织的战略目标。从这一点看,绩 效管理是与组织的战略密切相关的。组织战略的实现离不开绩效管理 系统发挥出应有的作用:而绩效管理系统也必须与组织的战略目标密 切联系才具有实际意义。 当组织目标和战略发生变化的时候,组织所期望的行为方式、结 果以及雇员的特征需要随之发生相应的变化,这就要求绩效管理系统 也能够随之进行灵活的调整。然而,现实中绩效管理系统常常无法达 到这一要求。通常,大多数企业并不能有意识地运用绩效评价系统向 雇员传递酒店的目标。事实上,大多数酒店的绩效评价系统都将重心 放在管理和开发这两个目的上。 ( 2 ) 管理目的。组织在多项管理决策中都要使用绩效管理信息。绩 效管理的管理目的在于对员工的绩效表现给予评价,并给予相应的奖 惩以激励员工。绩效管理中绩效评价的结果是企业进行薪资管理决 策、晋升决策、保留或解雇决策、临时解雇决策、承认个人绩效的决 策等重要的人力资源管理决策时的重要依据。 ( 3 1 开发目的。绩效管理的过程能够让组织发现员工中存在的不足 之处,以便对他们进行针对性培训,从而使他们能够更加有效地完成 工作。当一位员工的工作完成情况没有达到预期的水平时,绩效管理 就应该试图改善他的绩效。在绩效评价过程中所提供的反馈就是要指 出雇员所存在的弱点和不足。然而,从比较理想的角度来说,绩效管 理系统并不仅仅是要指出雇员绩效不佳的方面,同时还要找出导致这 种绩效不佳的原因所在。这样才能更有效地提高员工的知识、技能和 素质,促进员工个人发展,实现绩效管理的开发目的。 一个完善而有效的绩效管理系统应该将雇员的活动与组织的战 略目标联系在一起,并为组织对雇员所作的管理决策提供有效的信 息,同时向雇员提供准确实用的绩效反馈以实现开发目的。 2 1 2 绩效管理与绩效评估 比起绩效管理,更多的人可能更熟悉绩效评价的概念。所谓绩效 评价就是评定和估价员工个人工作绩效的过程和方法。绩效评价是人 力资源管理中最具有争议的环节,许多人力资源管理者都承认绩效评 价系统不能符合直线经理与员工的期望,而员工也往往认为绩效评价 是一个充满各种毛病的过程,但又是他们从上级获得绩效反馈的唯一 正式的渠道。虽然绩效评价存在很多的问题,但它的确是人力资源的 一个重要的环节。上级主管有责任评价并管理下属员工的绩效情况, 并据此做出各种人事管理决定,即以评价的结果作为各种人力资源管 理决策的依据。这些可能的决策包括:人员的薪酬变动、职位提升、 职位转换和员工辞退等。如果从这个意义上理解绩效管理,那么组织 可以通过单纯的绩效评价过程达到绩效管理的目的。绩效评价系统的 作用就是向员工和管理者提供有关其绩效情况的真实信息,据此做出 有关的决策。但是,一些组织并不满足于此,而是进一步扩展了绩效 管理的目的。在这里,绩效评价成为以实现组织目标为目的的绩效管 理过程的一个重要环节。除了单纯的评价目的之外,这些组织通过绩 效管理系统帮助员工管理他们的绩效,提高他们的工作能力,从而实 现组织的目标。 因此,我们认为,绩效管理绝不仅仅是绩效评价。如果可以将绩 效评价的目标表述为让人们用正确的方式做事,那么我们也许可以将 绩效管理的目标表述为让人们用正确的方式去做正确的事。绩效评价 只是绩效管理这个工具箱里的一件工具。绩效管理不能离开绩效评 价,同时绩效评价也应该与绩效管理的其他方面紧密联系。我们必须 将绩效评价有机的融入到绩效管理中去。 2 1 3 绩效管理的地位 a 绩效管理在企业中的重要作用 在企业各部门之间实施绩效管理,可以通过绩效目标的设定与绩 效计划,将组织的目标有效的分解到各个部门和个人。通过对团队和 个人的绩效目标的管理,组织可以有效地了解到目标的达成情况,及 时发现阻碍目标达成的原因,并通过指导、对绩效加以改进,最终实 现企业的目标。绩效管理在企业中的作用见图2 1 所示: 图2 - 1 绩效管理在企业中的作用图 b 绩效管理在人力资源管理中的重要作用 在企业的人力资源中绩效管理处于重要的核心地位。绩效管理是 在人力资源部门的日常工作的重心。 绩效管理在人力资源中的作用见图2 2 所示: 图2 2 人力资源管理流程图 2 2 绩效管理的几种常见做法 2 2 1 目标管理 目标管理是企业单位根据情况制定的一定时期的奋斗目标,以及 为实现目标所开展的一系列组织、激励、控制等活动。目标管理的中 心是尽力避免组织目标与个人要求相矛盾而造成强制性管理控制和 人才资源的浪费,并尽可能地将管理建立在组织目标与个人要求统一 的基础上,调动全体职工的积极性,以提高整个企业的经济效益。 目标管理的基本内容,第一是将整体目标分解为具体单位和个人 的目标,形成目标体系。第二是建立分权组织体制,上级根据分解目 标的内容在一定范围内给下级最大限度的权力,使下级充分运用权力 谋求目标的完成。第三是制订实现目标的具体计划、方法和评价标准。 第四是对目标实现的情况实行定期检查和考核,并据此实行奖惩。第 五是在目标完成后,再制订新的目标体系,形成新的目标管理过程, 开始新的循环。目标管理的本质是注重工作成果,造成充分发挥主动 性和创造性的组织环境,激发奔向目标的强烈动机嗍。 2 2 2 三百六十度绩效反馈计划 传统的绩效管理方法强调员工完成上司布置的工作的重要性。在 ( 9 】张文焕目标管理答询北京日报出版社,1 9 8 8 1 1 这种情况下,员工工作的目的在很大程度上是为了获得上司的认同, 上司往往是绩效评价的最重要甚至唯一的主体。而实际上,对管理者 来说,下属也是非常重要的绩效反馈信息来源。他们能够对管理者在 其实现管理职能中的绩效表现提供宝贵意见。此外,我们知道,一个 员工的行为可能对其他员工造成影响。在进行绩效管理和评价时应当 考虑这种相互作用和依存关系,以免员工只关心完成自己的工作,干 涉别人的工作或不与他人合作的情况发生。所以,员工也需要获得来 自平级员工的绩效反馈信息,以便他们能成为最好的团队成员。 绩效反馈信息的来源包括: 来自上级监督者的自上而下的反馈; 来自下属的自下而上的反馈; 来自本人的反馈; 来自平级同事的反馈; 来自企业外部的客户和供应商的反馈。 三百六十度绩效反馈计划的优点: 三百六十度反馈强调组织关心人们付出的行动甚于他们达到的 结果; 如果三百六十度反馈出自于对被评价人有帮助的人,那么这种 方式就能向被评价者提供全面而有价值的信息,从而起到积极的作 用。更有可能发现问题或员工的优点; 三百六十度绩效反馈计划有利于提高员工对绩效反馈信息的认 同程度。 2 2 3 以人员开发为目的的绩效管理制度 传统的绩效管理往往被视为一种通过衡量工作结果进行结果控 制的手段,并主要强调对各类硬目标的执行情况进行控制。这种结果 式的绩效管理制度给人的印象就是管理者用以维持权利的工具。绩效 管理管理往往受到员工的排斥,员工对这种管理手段怨声载道,管理 者也感到难以落实。 在目前的经济环境下,越来越多的企业将人力资源视为企业最重 要的资源。员工的工作能力及潜力成为企业经营成功的关键要素。因 此,绩效管理也从当初的仅重视结果控制发展为目前的以人员开发为 目的。这种转化在绩效管理制度中主要表现为双向沟通的绩效管理过 程。 双向沟通的绩效管理过程。以人员开发为目的的绩效管理将是一 种更人性化的管理方式。基于这种绩效管理理念,绩效管理由传统的 “管理者中心型”走向了目前倍受重视的“双向沟通型”的绩效管理。 传统的绩效评价制度中,被评价者往往在不了解评价标准、评价 项目的情况下被动地接受来自上级管理者的评价。员工无从了解自己 在工作中的表现情况,完全是一种以管理者为中心的评价方式。现在 为了实现绩效管理的人员开发目的,双向沟通式的绩效管理受到了越 来越广泛的重视。这种双向沟通主要表现在: a 绩效管理制度制定过程中的双向沟通。为了更好地实现绩效管 理的人员开发目的,使绩效管理制度得到员工的认同,并向员工提供 对帮助其提高未来绩效有用的信息,大量企业开始要求管理者在员工 参与的情况下制定绩效评价标准和绩效目标等绩效管理制度中的关 键要素。 b 自我评价的引入。许多企业还开始在绩效评价中引入“自我评 价”的做法,并在评价表中将“自我评价”和“管理者评价”进行比 较,从而在评价过程中体现出双向沟通的必要性。 c 绩效反馈面谈的实施。这种反馈绝不仅仅是简单地将评价结果 告知被评价者。绩效反馈最重要的作用在于通过反馈将有关被评价者 的绩效表现信息告知被评价者,以帮助被评价者更好地提高未来绩 效。 2 2 4 。重视软体型”绩效管理制度 绩效管理制度主要包括两个方面的内容:一是制度中的过程规 定、评价标准、评价表格等体现为有形文件的内容;二是评价方法、 技巧、评价者对绩效管理制度的认识等无形方面的内容。前者可以被 视为绩效管理制度中的“硬体”,而后者则是绩效管理中的“软体” 部分。硬体部分往往可以通过专业人员在很短的时间内制定出来,而 软体部分则需要通过长期的实践和培训方能形成。 在传统的观念中,人们只要看到某企业制定出有关绩效管理的整 体文件,就会认为该企业有很完善的绩效管理制度。目前仍有许多人 持有这种观点,并刻意地追求一些表面文章,引入大量的所谓先进管 理技术,但并没有收到很好的效果。这一问题之所以产生,归根结底 是因为缺乏对制度中“软体”的重视。哪怕是处于节约成本或其他方 面的考虑对制度的“硬体”进行一定的简化,我们也应该将绩效管理 制度建立的重心放在培育优质的“软体”上。 “重视软体型”绩效管理制度最重要的特征就是对评价者培训的 重视。评价者能否正确认识制度的目的和操作方法将对绩效管理制度 的成效产生非常重要的影响。 2 3 关键绩效指标体系设计方法 2 3 1 平衡计分卡 平衡记分法以酒店的战略目标和竞争需要为基础,针对传统的、 以财务指标为主的绩效评价系统,它强调非财务指标的重要性。通过 对财务、客户、内部业务、发展等四个各有侧重、互相影响的方面的 绩效评价来沟通企业目标、战略重点和企业经营活动的关系,实现短 期利益和长期利益、局部利益和整体利益的均衡。其中,财务是最终 目的,客户是关键,内部业务是基础,企业发展是核心。平衡记分法 将结果( 如财务目标) 与原因( 如客户或员工满意) 联系在一起,它是以 因果关系为纽带的战略实施系统,也是推动企业可持续发展的绩效评 价系统。因此,平衡记分法是一种长期的、可持续发展的绩效管理制 度,有助于衡量、培植和提升企业核心能力。 平衡计分法四方面的内容和指标如下: a 财务方面体现盈利,增长和股东价值。主要指标如现金流量、销 售增长额和营业收入、资本报酬率等。 b 顾客方面体现顾客利益,如交货期、质量、性能和服务、成本。 主要指标如客户满意度、市场占有率、按时交货率、退货次数等。 c 内部程序体现组织中所发生的程序、决策和行为,包括创新、经 营时间、返工率等。 d 创新和学习体现企业获得持续发展的能力,包括人员、信息系统 和企业组织三个方面。主要指标如员工满意度、培训支出、员工建议 被采纳的次数、信息的传递和反馈所需的时间等。顾客满意度、内部 程序、组织的创新和学习的测评指标的具体选择,来自酒店对环境的特 定看法和对关键的成功因素的认识。 平衡计分法中各种绩效测评指标的联系如2 - 3 图所示: 图2 - 3 平衡计分法绩效测评指标图 t o l 2 3 2 关键绩效指标法 关键绩效指标法是通过企业内部流程的输入端、产出端的关键参 数进行设置、取样、计算、分析,来衡量流程绩效的一种目标式量化 管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是 【1 0 】金键文浅议平衡计分法的管理价值华东经济管理2 0 0 1 ,c 6 ) 企业绩效管理的基础。关键绩效指标法可以使各部门主管明确各自部 门的主要责任,并以此为基础,明确员工的绩效指标。 关键绩效指标符合一个重要的管理原理。- - - a 原理”。在一 个企业的价值创造过程中,存在着“2 0 8 0 ”的规律,即2 0 的骨干 人员创造企业8 0 的价值,而且在每一位员工身上“- - a 原理”同样 适用,即8 0 的工作任务是由加2 0 的关键行为完成的。因此,必须 抓住2 0 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住绩效评价 的重心。 建立明确的切实可行的关键绩效指标体系,是做好绩效管理的关 键。它有以下几层含义: a 关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效的定量化或行为 化的标准体系。也就是说,关键绩效指标是一个标准体系,它必须是 定量化的,如果难以定量化,那么也必须是行为化的。如果定量化和 行为化这两个特征都无法满足,就不是符合要求的关键绩效指标。 b 关键绩效指标体现了对企业目标有增值作用的绩效指标。这就 是说,关键绩效指标是针对企业目标起到了增值作用的工作产出而设 定的指标,基于关键绩效指标对绩效进行管理,就可以保证真正对企 业有贡献的行为受到鼓励。 c 通过在关键绩效指标上达成的承诺,员工与管理人员就可以进 行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。关键绩效指标是进 行绩效沟通的基石,是企业中关于绩效沟通的共同辞典。有了这样一 本辞典,管理人员和员工在沟通时就可以有共同的语一言。 2 4 国内外研究综述 2 4 1 国外研究综述 人力资源管理作为整个现代管理系统重要组成部分,其演进历程 同现代管理思想的演进是不可分割的。任何时代的管理思想都是以当 时的管理实践为基础而产生的,反映了当时的生产力水平,同时又反 过来影响当时的管理实践。 西方的人力资源管理思想在2 0 世纪初才形成理论体系,其代表 人物有泰罗、韦伯、法约尔等。在其后又出现了以梅奥为代表的“人 群关系学派”以及在其基础上形成的行为科学理论。7 0 年代后,系 统理论学派出现。8 0 年代则是以企业文化为代表的人力资源管理思 想。 a 泰罗的科学管理理论( 1 9 0 3 ) 泰罗,美国古典管理学家被称为“科学管理之父”。由于他的管 理成果,管理在历史上第一次从经验上升为科学。其主要的科学管理 的内容: ( 1 ) 进行动作研究,确定操作规程和动作规范,确定劳动时间定额, 完善科学的操作方法,以提高工效。 ( 2 ) 培训工人使用标准的操作方法,使工人在岗位上适应并成长。 ( 3 ) 实行计件工资,超额劳动,超额报酬。 ( 4 ) 制定科学的工艺流程,使机器、设备、工艺、工具、材料尽 量标准化。 ( 5 ) 管理和劳动分离。 b 韦伯的组织理论( 1 9 1 1 ) 马克斯韦伯,德国古典管理理论学家,被尊称为“组织理论 之父”。韦伯认为,社会上有三种权力,一是传统权力,依传统惯例 或世袭而来而拥有;二是超凡权力,来源于自然崇拜或追随;三是法 定权力,通过法律或制度规定的权力。韦伯理性地、创建性地提出了 行政组织科学的组织理论和组织准则,这是他在人力资源管理思想史 上最大的贡献。 c 法约尔的一般管理理论( 1 9 1 6 ) 亨利法约尔,法国古典管理理论学家,与韦伯、泰罗并称为西 方古典管理理论的三位先驱,并被尊称为管理过程学派的开山鼻祖。 法约尔提出了管理的五大职能说:即管理就是计划、组织、指挥、协 调和控制五大职能,并提出1 4 项管理原则:劳动分工、权力与责任、 纪律、统一指挥、个人利益服从整体利益、人员报酬、集中、等级制 度、秩序、公平、人员稳定、创新和团队精神。法约尔的一般管理理 论凝炼出了管理的普遍原则,至今仍被作为我们日常管理的指南。 d 梅奥的人际关系理论( 1 9 3 3 ) 梅奥,原籍澳大利亚的美国行为科学家,人际关系理论的创始人。 梅奥提出的“人际关系理论”指出,工人是社会人,不是单纯意义上 的经济人;企业中存在着非正式组织,必须注意与正式组织保持平衡; 提高工人满意度是提高劳动生产率的首要条件,高满意度来源于物质 和精神两种需求的合理满足。 e 马斯洛的需要层次理论( 1 9 4 3 ) 马斯洛,美国心理学家,提出人类需要层次论学说。即生理需求, 安全需求,社会需求,尊重需求,自我实现需求。人的需要按重要性 和层次性排序,低级层次需要满足后,人将追求高层次需要。 麦格雷戈的人性假设与管理方式理论( 1 9 6 0 ) 道格拉斯麦格雷戈,美国著名行为科学家。麦格雷戈认为传统 的管理观点为x 理论,并提出了对人性的假设条件和管理方式,他 提出的相对于x 理论的则是y 理论。 g 赫兹伯格的双因素激励理论( 1 9 6 6 ) 福雷德里克赫兹伯格,美国行为科学家。双因素理论是他最主 要的成就。赫兹伯格认为,能对工作带来积极态度,较多满意感和 激励作用的因素多为工作内容或工作本身方面的因素,这叫做激励因 素,比如成就感、同事认可、上司赏识或更大成长空间等。能使员工 感到不满意的,属于工作环境或工作关系方面的叫做保健因素,如公 司政策、管理措施、人际关系、工作条件、工资福利等。 h 韦廉大内的z 理论( 1 9 8 1 ) 韦廉大内是美国日裔学者,代表作为z 理论( 1 9 8 1 ) 。z 理论 认为,一切企业的成功离不开信任、敏感和亲密,因此完全可以以坦 白、开放、沟通作为原则进行民主管理 2 4 2 国内研究综述 a “柠檬市场”理论 “柠檬市场”理论是信息经济学的一个经典理论,主要是分析和解 1 s 决在信息不对称状态下市场主体的逆向选择问题。所谓“柠檬市场” 是指这样一种现象:买方不知道卖方的产品的真实质量,只愿按该市场 产品质量的平均水平出价:产品质量高于市场平均水平的卖方只得退 出市场,使得该市场所有产品的平均质量下降,买方则相应调低其出价; 拥有较高质量产品的卖方不断地退出,买方的出价不断地调低,如此循 环往复,该市场最终可能沦为充斥着“柠檬”的“柠檬市场”( “柠檬” 一词在美国俚语中指称“次品”或。不中用的东西”之意_ ) 【- 1 】。酒店业 人力资源管理领域同样存在“柠檬市场”现象:由于难以判定每个员 工真实的技能和绩效,酒店企业只能按全体员工的平均水平支付薪酬, 高于平均水平的员工没有得到应有的薪酬并因此感到不满意;这种状 况如果长久没有改善,其中一部分人就选择离开酒店;现有全体员工技 能和绩效的平均水平由此下降,所以能得到的薪酬也将相应调低,高于 平均水平的员工又感到不满意,进而引发新一轮员工流失。 b 宽带薪酬 宽带薪酬是一种新型的薪酬管理模式,它在组织内用少数跨度较 大的工资范围来代替原有数量较多的工资级别的跨度范围,将企业原 来十几甚至2 0 - 3 0 个薪酬等级压缩成几个级别,但同时将每一个薪酬 级别所对应的薪酬浮动范围拉大,从而形成一个新的薪酬管理系统及 操作流程【1 2 】。宽带中的“带”是指工资级别,宽带是指工资浮动的范围 比较大。宽带薪酬适合于扁平化的组织结构,而同一带中最高值与最低 值浮动比例可达到1 0 0 到3 0 0 。根据酒店企业的特点。可适当拉大 薪酬带,使员工不必要为了获得较高的工资而努力往上爬,而酒店企业 往往论资排辈现象较多,很容易挫伤员工的积极性,拉大变动范围可使 员工在原有的岗位通过改善绩效获得更高的薪酬。 3 信阳其士大酒店的绩效考核现状及存在问题 信阳其士大酒店的绩效考核系统是香港其士集团早期的绩效考 核系统,在应用到信阳其士大酒店时有一定的落后性和不适应性,其 t l l 】荣莉“柠檬市场”理论与酒店企业薪酬管理创新经济师,2 0 0 3 ,( 1 1 ) 【1 2 1 周丽洁论酒店人力资源管理求索,2 0 0 4 ,( 1 1 ) 本身的原绩效考核系统有诸多的漏洞,在运用时使得酒店的整个绩效 考核系统形同虚设,严重的影响到酒店的生存。所以我们将对该酒店 的绩效考核系统进行分析。 3 1 信阳其士大酒店概况 3 1 1 酒店简介 信阳其士大酒店是香港其士集团与信阳市师河区房管局合资兴 建的一间三星
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