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文档简介
出纳实操,三发财税,一、学科介绍,学科目标之一:知识目标,明确出纳工作规范、业务核算流程、账户开立、银行结算种类和账户的设置,掌握各种票据的填写、业务办理方法及程序、货币资金的账务处理、现金及银行存款的核算办法。,1.办理银行开户业务的能力;2.填制支票等结算票据的能力;3.熟练办理现金及银行结算的能力;4.进行货币资金账务处理的能力;5.编制库存现金、银行存款日报表的能力;6.盘点库存现金、核对银行存款、保管印鉴及票据的能力;7.运用会计基本理论知识解释货币资金信息生成过程的能力。,学科目标之二:能力目标,模块一出纳的基本技能,模块二出纳现金核算,模块三现金管理,模块四银行资金管理,模块五银行结算,学科内容,学科的其他,课程特点,教学目,需掌握的知识,与其他学科的关系,参考资料,思考,思考问题,模块一出纳基本技能,1.残币兑换,2.库存现金移交,3.银行存款移交,4.有价证券、贵重物品移交,6.物品移交,5.核算资料移交,出纳基本技能具体内容,7.交接说明书,8.账簿启用,9.薪资表,10.出纳报告表,12.空白支票签发登记簿,11.空白收据登记簿,出纳基本技能具体内容,一、残币兑换,残币兑换标准,全额兑换,半额兑换,能辨别面额,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,按原面额全额兑换,能辨别面额,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以下,其图案、文字能按原样连接的残缺、污损人民币,按原面额的一半兑换,纸币呈正十字形缺少四分之一的,按原面额的一半兑换,(一)、残币兑换标准,不能兑换,不能兑换,兑付额不足一分的,不予兑换;五分按半额兑换的,兑换两分,?,纸币呈正十字形缺少四分之一的,按原面额的一半兑换,残币兑换标准图解,(二)、残币兑换实训例子,残币兑换实训例子,按兑换标准填写,银行核实后填写,二、工作移交,教学目的及重点难点,1、熟悉出纳工作移交程序;2、掌握库存现金,银行存款,有价证券、贵重物品,核算资料,物品移交表以及交接说明书的填制方法;,库存现金、银行存款移交表的编制,交接说明书的编制,教学目的,教学重点,教学难点,(一)交接原因,岗位重新分工,课程特点,代理人回岗位,交接原因,工作调动,会计人员轮岗,临时不能工作,企业合并、分立,停职待查,(二)、交接内容,(三)交接程序交接前,日记账和总账核对相符;现金账实核对;银行存款日记账余额和银行对账单核对;务求在移交前做到相符,否则要找出原因,调节相符。,整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面材料,1、现金、有价证劵、贵重物品要根据现金日记账和备查账簿等有关记录点交;2、银行存款日记账余额要与银行对账单核对一致移交;不一致时在移交清册中注明,由移交人员负责;3、出纳账簿和其他会计资料必须完整无缺;如有短缺在移交清册中注明,由移交人员负责;4、票据、印章和其他实物,当面点交;实行会计电算化的企业,有关电子数据必须在实际操作状态进行交接,移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。5、交接毕,交接双方和监交人员在移交清册上签名或者盖章。并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册的页数和需要说明的问题和意见。,(四)、交接程序交接时,(五)、移交表格异同,(六)、实训例子,库存现金移交表实例2007年9月8日,广州大华科技公司出纳王睿请假将库存现金人民币移交给刘涛,会计监交。广州大华科技公司总经理:曾倩,会计:左咏枚。库存现金中有100元22张,50元13张,20元4张,5元2张,2元1张,五角2张,银行存款移交表实例,2011年9月8日,广州大华科技公司出纳李双调职将银行存款移交给王睿,会计监交。广州大华科技公司总经理:曾倩,会计:左咏枚。工行账户账面存款余额500000.00元,实有余额500000.00元。,有价证券、贵重物品移交表实例,有价证券、贵重物品移交表实例2007年4月8日,广州大华科技公司出纳李武平因调职将其保管的长泰公司债券移交给王睿,会计监交。广州大华科技公司总经理:曾倩,会计:左咏枚。这些长泰公司债券是2006年06月01日购入的100张面值2000元的三年期债券,核算资料移交表实例,2007年9月8日,广州大华科技公司出纳王睿请假将核算资料移交给刘涛,会计监交,广州大华科技公司总经理曾倩,会计左咏枚。填写核算资料移交表。核算资料包括:现金收入日记账1本,金额150000元;现金支出日记账1本,金额68000元;银行存款收入日记账1本,金额120000元;银行存款支出日记账1本,金额75000元;收据领用登记簿1本,支票领用登记簿1本,收据1本(起止号:06548-16601),现金支票1本(起止号:686628-686692),转账支票1本(起止号:879501-879568)。该等核算资料全为2007年度的内容。,物品移交实例,2007年4月8日,广州大华科技公司出纳李武平调职将公司物品移交给王睿,会计监交。广州大华科技公司总经理:曾倩,会计:左咏枚。移交物品中有相机一台、DV一部、电脑一台、打印机一台。相机:编号001,型号三星S630,购入日期为2006年07月01日;DV:编号002,型号佳能,购入日期为2007年01月14日;电脑:编号003,型号联想天逸,购入日期为2007年01月18日;打印机:编号004,型号爱普生,购入日期为2007年01月19日,交接说明书实例,2007年4月7日,广州大亚太有限公司因原出纳刘津津辞职,财务处已决定将出纳工作移交给李军接管,现办理交接手续。其中库存现金8000元,库存国库券100万元,银行存款1300万,移交本年度现金日记账一本、银行存款日记账一本,空白现金支票18张(从30号到47号),转收讫、付讫、现金收讫印章各一枚,监交人徐文强,三、账簿启用表出纳报告表空白票据登记簿空白支票签发登记簿,空白支票签发登记簿,账簿启用表,出纳报告表,空白收据登记簿,具体内容,学习安排,1.账簿定义:是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成,用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍。,账簿内容,账簿内里形式,(一)、账簿启用表,外表形式,2.账簿种类,多栏式账,3.账簿基本结构,封面写明账簿名称和记账单位名称,扉面包含账簿启用表和科目一览表。启用表填列账簿启用日期和截止日期,页数、册次、账簿经管人员和主管人员签章。,账页包括:账户名称、登账日期、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次。,账簿启用表实训例子,2007年12月1日广州市大亚太有限公司启用现金日记账,账簿编号007,账簿页数120页,账簿册数1册,主管人员周强,记账人员刘雪,现填制账簿启用表。账簿启用表,账簿启用表现使用格式,(二)、出纳报告表,定义,是出纳工作的总结,反映货币资金收支存情况。,安排资金收支计划,为财务决策提供依据。,1.定义及作用,1.报告期可与本单位总账汇总记账的周期相一致。2.上期结存数,是指上一期期末结存,即本期报告期前一天的账面结存金额,也是上一期出纳报告表的“本期结存”数字。3.按账面本期借方合计数填列本期收入数。4.合计是上期结存与本期收入的合计数,即本期可支配金额。5.按账面本期贷方合计数镇列本期支出数。6.本期结存是指本期期末账面结存。它等于“合计”减去“本期支出”。本期结存必须与账面实际结存数一致,出纳报告表编制,案例说明:广州市恒心飞有限公司2007年4月30日出纳报告表。2007年4月30日,广州市恒心飞有限公司库存现金上期结余2,000.00元,银行存款上期结余1,280,000.00元,有价证券上期结余500,000.00元,本期收入现金5,800.00元,银行存款250,000.00元,有价证券120,000.00元,本期支出现金3,000.00元,银行存款100,000.00元,有价证券58,000.00元,出纳何心,填写出纳报告表。,出纳报告表实训例子,出纳报告表,单位名称:广州市恒心飞有限公司2007年4月30日单位:元,主管:记账:出纳:何心复核:制单:何心,空白收据也就是未填制的收据。空白收据一经填制并盖章,即可作为明确双方(经济)责任的书面依据。发放空白收据注意事项:业经授权批准。空白收据登记簿填制内容:领用单位、领用日期、起止号码、领用人有效证件号码、领用人签名、缴销日期。,(三)、空白收据登记簿,案例说明:2007年6月12日,广州市大亚太有限公司技术部陈小亮因业务需要领用空白收据一张,陈小亮工作证件号0015251。收据起始号码为0181852。,空白收据登记簿实例,空白收据登记簿,指本单位相关部门,实际工作中要求一并填写证件号码,(四)、空白支票签发登记簿,案例说明:采购部李光因外出采购原材料领用支票一张2007年8月17日,广州市大亚太有限公司采购部李光因到深圳信诚建材公司采购原材料,经单位领导杨平批准15000元支票,支票号码XIV11988276。出纳唐金。,空白支票签发登记簿实例,空白支票签发登记簿,凭有效原始凭证报账时补登,模块二出纳现金核算,第一部分发票与收据,普通发票增值税普通发票增值税专用发票服务发票电子服务发票收据,学习内容,具体内容,教学目的及重点、难点,1.熟练开具发票、收据;2.掌握发票审核的要点。,发票的开具及审核,增值税发票价款及税额的确定,教学目的,重点,难点,发票的定义:指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票的基本联次:存根联、发票联、记账联。发票的基本内容:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。,一、发票,使用全国统一的防伪专用品印制,印制企业的确定,套印全国统一发票监制章,使用中文印制,有例外,印制地,禁止境外印制,不定期换版,发票的印制,谁确定具备条件确定方式,Titleinhere,首次购领,发票的领购,2.主管税务机关核定,4.用票人领购发票,3.发給发票领购簿,1.用票人提出申请,税务机关核定内容,发票的种类、数量、领购方式,发票的领购,再次购领,轻松搞掂,按规定时限、顺序、栏目,全部联次一次性人、如实开具,并加盖发票专用章,发生销货退回、销售折让时的处理,使用的文字,开票人,如何开具,开票时间,五不行为,登记与定期报告制度,发票的开具,发票的开具、使用,开票地,其他规定,不符合规定发票的处理,变更与缴销,发票的开具、使用,虚开发票行为,审核内容和印章,审核所附清单及审批手续,鉴别发票的真假(从发票本身的防伪性能来),发票的审核,已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。,发票的流转,发票的保管,保存期满,报经税务机关查验后销毁。,不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。,禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境,发票的流转与保管,2,3,1,税务机关需要将空白发票调出查验时,应当开具收据,税务机关需要将已开具的发票调出查验时,应当向被查验的单位和个人开具发票换票证。,从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。,发票的检查,增值税专用发票与普通发票的区别,增值税发票价款及税额的确定,含税价,不含税价,不含税价=含税价(1+适用税率),含税价=不含税价(1+适用税率),二、收据,也是一种收付款凭证,收据定义,收据分类,填制内容及注意事项,能否入账,内部收据和外部收据,白条不能作为凭证入账,通常由标题、正文、落款组成,实训例子,广州市科达电脑有限公司为小规模纳税人,于2007年8月29日向广州市飞跃科技有限公司销售冠军牌电脑2台,单价4600.00元,合计9200.00元科达电脑有限公司开户行:工行天河支行账号:35-668153开票人:刘叶收款人:张雪有广州市飞跃科技有限公司开户行:中行荔湾支行账号:42-294617,实例一、普通发票,实例二、增值税普通发票,广州市华成科技有限公司为一般纳税人,于2010年6月20日向广州市海成科技有限公司(小规模纳税人)销售华成电器2套,含税单价5850.00元,合计11700.00元开票人:张成文;收款人:柳絮。广州市华成科技有限公司:纳税识别号:526526843265地址电话:广州市百花路79户行及账号:中行百花分理处0000859777758广州市海成科技有限公司:纳税识别号:526558445827地址电话:广州市龙山路49户行及账号:工行里完分行600062788854,实例三、增值税专用发票,广州市华成科技有限公司为一般纳税人,于2010年7月10日向广州市金威科技有限公司(一般纳税人)销售华成电器3套,不含税单价5000.00元,合计15000.00元开票人:张成文;收款人:柳絮。广州市华成科技有限公司:纳税识别号:526526843265地址电话:广州市百花路79户行及账号:中行百花分理处0000859777758广州市金威科技有限公司:纳税识别号:52655896875地址电话:广州市龙山路49户行及账号:工行里完分行600062788855,广州市科达电脑有限公司为小规模纳税人,于2007年7月6日向珠江区印刷公司收取电脑培训费人民币3600.00元。科达电脑有限公司开户行:工行天河支行账号:35-668153填票:刘叶收款:张雪有,实例四、服务发票,2010年10月10日,广州市华成科技有限公司收取广州市审达科技有公司2010年9月租金2400.00元。(收取租金的行业为租赁业)张成文16:42:41网上在线开具发票。发票代码:244876895742发票号码:09185874防伪码:15665588745487859682546广州市华成科技有限公司纳税人识别号:526526843265公司地税主管税务机关为:广州市海珠区税务局代码为:244010500。,实例五、电子服务发票,2007年5月31日,广州市宝丽来机电有限公司收到西格玛咨询有限公司房屋租金人民币900.00元。宝丽来机电有限公司开户行:工行珠江支行账号:68-283796出纳:周详经手人:李芹备注:该张收据为“收”字第5号。,实例六、电子服务发票,注意:此为财务专用章,商学院会计电算化专业林化,第二部分现金管理,有价证券认购登记簿,现金库存限额的核定,现金交款单,现金送款单,现金盘点,具体内容,教学目的及重点、难点,1.熟悉现金的盘点;2.熟练编制现金送款单、现金盘点表等,1.现金送款;2.现金盘点,现金盘点表编制,实行限额管理,不准擅自坐支现金,只能在一家银行开设现金结算户,收入现金应及时送存,按规定范围使用现金,收入现金不准作为储蓄存款存储,建立健全现金帐目,一、现金管理的相关规定,.出差人员随身携带的差旅费,中国人民银行确定需要支付现金的其他支出,.结算起点以下的零星开支,.向个人收购农副产品或其他物资的价款,现金使用范围,编制要求,2007.01,现金在本单位不同部门间流转,如实填写,不得跳号、提前或延期开具,大小写一致,小写金额最高位前用货币符号封顶,按券别一一填列张数、金额,二、实训例子,(一)、现金交款单,2007年10月30日广州市山本贸易公司业务部送来收到的现金货款46843.00元。其中壹佰元的460张,伍拾元的16张,贰拾元的2张,贰元的1张,一元的1张,现填制内部现金送款单,现金交款单实训,有误,应为伍角、贰角,编制要求,1.不得跳号,提前或过期填制,2.收款单位填写单位全称,不得简写或盖章,3.开户行要求写全称,4.大小写金额一致,小写金额最高位前用货币符号封顶,5.按卷别一一填写数量,(二)、现金送款单,现金送款单实训,广州市山本贸易公司于2007年10月30日将今日现金货款80768.00元人民币(100元币700张,50元币200张,20元币20张,10元币20张,5元币20张,2元币20张,1元币28张)送存银行。广州市山本贸易公司:开户银行:中行广州市海珠支行账号:8100001790901出纳员:李明,按券别分别统计张数,盘点时间,基本方式、方法,盘点时,盘点后,先实地盘点再进行账实核对,在一天的业务开始前或结束后,白条处理私人物品处理“小金库”处理,编制盘点表长短款处理,(三)、现金盘点,2007年12月30日,广州市乐天科技公司财务主管(陈明)、出纳(李萍)和盘点人(张琴)一起盘点库存现金。盘点时,现金日记账余额2580.00元,未入账销售A产品收入一笔2101.00元,未入账一笔采购甲材料支出1280.00元,盘点结果有100元币25张,50元币10张,20元币10张,10元币10张,5元币20张,1元币1张。,现金盘点表实训,有误,应为支出,表间关系,1.盘点日账面应存金额=盘点日账面实存金额+未记账收入-未记账支出2.盘点日库存实际现金=盘点记录合计3.盘点日实存现金余额=盘点日库存实际现金+白条抵库金额4.盘点日应存与实存差额=盘点账面应存金额-盘点日实存现金余额,(四)、现金库存限额,相关规定:1.开户银行应当根据实际需要,核定开户单位三天至五天的日常零星开支所需的库存现金限额,边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额,可以多于五天,但不得超过十五天的日常零星开支。2.商业和服务行业的找零备用现金也要根据营业额核定定额,但不包括在开户单位的库存现金限额之内。,1,2,现金库存限额核定:现金库存限额日平均零星支出额核定天数日平均零星支出额基准期的零星支出额基准期平均天数,现库存限额核定表实训,2007年4月17日广州市山本贸易公司向工行广州市海珠支行申请现金库存限额,财务出纳部门库存限额10000元,找零备用金金额2800元,总员工21人。广州市山本贸易公司账号:8100001790901,定义:指标有票面金额,证明持有人有权按期取得一定收入并可自由转让和买卖的所有权或债权凭证。保管:视同现金保管保密:对其票面金额和号码保密登记:为直观地掌握各种债券的到期日及到期收益,其到期日、本金、利息应于有价证券登记簿中登记,(五)、有价证券,认购有价证券登记簿实训,广州市大亚太有限公司于2007年10月10日购买2007年发行的期次为第8次,面额为1000元,利率为4%的国库券40张,号码从GY0012142至GY0012181。兑换日期为2010年10月10日的三年国库券。填写认购有价证券登记簿。,利息=本金利率(单利)期数,模块三薪资表及内部报销单,welcometousethesePowerPointtemplates,NewContentdesign,10yearsexperience,1.学习新内容;2.检查系统模块二、模块三的学习效果。,学习内容,薪资表,报销单,借款单,差旅费报销单,教学目的,掌握薪资表、内部报销单据的编制及审核要点,教学重点,薪资表的编制,教学目的、重点,一、薪资表,薪资表又称工资结算表,是按车间、部门编制的,每月一张。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名编制,由“职员信息”、“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”四大部分组成。,工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证。,2007年5月15日,广州市恒心飞科技有限公司发4月份工资,补助工资有车船费,业务提成,奖金;应扣项目为保险,个税,其它。1、职工李明,编号001,级别一级,职务经理,基本工资5000元;补助工资中,车船费450元,业务提成1600元,奖金1000元;应扣项目中,保险345元,个税766元。2、职工王飞,编号002,级别二级,职务业务员,基本工资3000元;补助工资中,车船费100元,业务提成500元,奖金600元;应扣项目中,保险172.5元,个税179.13元;,实训例子,3、职工周昌,编号003,级别二级,职务业务员,基本工资2500元;补助工资中,车船费100元,业务提成500元,奖金250元;应扣项目中,保险172.5元,个税92.75元;4、职工王涛,编号004,级别二级,职务设计员,基本工资2400元;补助工资中,车船费100元,业务提成300元,奖金200元;应扣项目中,保险172.5元,个税57.75元;5、职工刘辉,编号005,级别二级,职务设计员,基本工资2300元;补助工资中,车船费100元,业务提成400元,奖金200元;应扣项目中,保险172.5元,个税57.75元;会计陈亮,出纳刘坤。填写职工薪酬表。,指补助工资各项目合计,指应扣项目各项合计,实际:应扣项目前有“应发金额”一栏,二、报销单,报销单指单位内部有关人员为单位购买零星物品,接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及职工报销医药费、托补费等所使用的单据。,广州市创世股份有限公司2007年12月27日收到以下员工医药费报销:1)生产部刘光,工龄7年,药费总额800,报销比例为70%,提供单据2张,单据审核人李明;2)业务部赵生成,工龄2年,药费总额500,报销比例为50%,提供单据2张,单据审核人李明;3)业务部徐文强,工龄3年,药费总额500,报销比例为50%,提供单据2张,单据审核人李明;4)生产部丁克,工龄7年,药费总额900,报销比例为70%,提供单据3张,单据审核人李明;财务主管赵玲,复核李法地,出纳许云,现填制报销单,实训例子,注意:1.原始单据审查;2.按规定享受的报销比例;3.报销人填写;,现广泛使用模板,三、借款单,指单位内部所属机构为购买零星办公用品,或职工因公出差等原因需借用单位公款时所使用的凭证。,广州市天泉股份有限公司采购部吴天于2007年10月8日因公出差外出考察,向公司预借差旅费1000元,领导郭一作出同意批示,填制借款单,出纳赵涛。,要写明借款理由,实训例子,现广泛使用模板一,现广泛使用模板二,四、差旅费报销单,指单位内部职工因公出差报销差旅费所使用的凭证。,广州市天泉股份有限公司采购部吴天于2007年8月4日清晨5时出差,2007年8月5日早上10时抵达上海外出考察。2007年8月6日晚21时坐车到2007年8月7日晚上24时从上海出差回来,2007年8月8日向公司报销差旅费1020元,其中住宿费200元,提供单据1张,市内车费50元,提供单据3张,不买卧铺补助200元,单据2张,餐费150元,单据7张,邮电费20元,单据一张,火车票300元,单据2张,上海出差1天补贴100元,本次出差预借差旅费1000元,出纳赵涛。填制差旅费报销单。,实训例子,实际:有审批人签章,现广泛使用模板,模块四银行资金管理,具体内容,银行存款余额调节表的编制,124,教学目的,胜任银行账户开立、银行印鉴预留与更换的工作正确编制银行存款月调节表,教学重点与难点,教学目的、重点、难点,基本存款账户,临时存款账户,一般存款账户,专用账户,用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收付,临时存款账户的有效期最长不得超过2年,注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付。,用于办理各项专用资金的收付,开设专用账户需要经过人民银行批准。,主办账户,用于办理日常经营活动的资金收付,工资、奖金等现金的支取只能通过该账户办理。其开立须报当地人民银行审批并核发开户可证。存款人只能开立一个基本存款账户。,用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。该账户只能办理转账结算和现金的缴存,不能支取现金。,账户基本种类,一、银行开户申请,(一)、账户种类,(二)、账户的监管,中国人民银行是银行结算账户的监督管理部门,负责对银行结算账户的开立、使用、变更和撤销进行检查监督。银行为存款人开立一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户的,应自开户之日起3个工作日内书面通知基本存款账户开户银行。,广州市达泰有限公司于2007年10月18日申请在中国工商银行广州支行开立基本存款账户,以经营小型电子商品加工,所在地为广州市长云区云岗路38号,营业执照由工商局发证,编号为GX-4408848,申请时间为2007年10月18日,法人代表陈一凡,联系电话单位性质为有限责任公司。,(三)、银行账户开户申请表实训例子,此表一式三联,第一联由当地中国人民银行分支机构留存,第二联由开户银行留存,第三联由存款人保管,待销户时作为重新开户的证明。实际中还需加盖单位公章。,临时存款账,一般存款账户,二、银行印鉴卡,(一)、相关规定,凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理收付结算的审核依据,存款人在银行开立银行结算账户时留存的,预留印鉴时间,单位预留印鉴为单位公章或财务专用章加个人的签名或盖章。预留印章不得使用原子印章。,印鉴要求,印鉴作用,广州市达泰有限公司于2007年10月18日申请在中国工商银行开立基本存款账户,以经营小型电子商品加工,所在地为广州市长云区云岗路38号,营业执照由工商局发证,编号为GX-4408848,申请时间为2007年9月18日,法人代表陈一凡,财务主管何辉,出纳郑书生,印鉴使用为银行存款支付印鉴,有效期为2年,联系电话现填制银行印鉴卡。,(二)、银行印鉴卡实训例子,银行印鉴卡于开户申请资料时递交,主要用于提供存款人印章式样。一式三份,一份存款人留存,两份银行留存。,单位名称变更;人员调动;印章使用日久磨损。,申请更换预留公章或财务专用章,应出具书面申请、原预留公章或财务专用章等相关证明材料。申请更换预留公章或财务专用章但无法提供原预留公章或财务专用章的,应向开户银行出具原印签卡片、开户许可证、营业执照正本、司法部门的证明等相关证明文件。,更换原因,提交的资料,三、更换印鉴申请,(一)、原因与提交的资料,广州市永达有限公司于2007年02月03日因企业法人离职,向开户行(中国工商银行广州支行)申请更换印鉴。其开户账号为:06876565251564,原法人刘进,新上任法人王海。,(二)、更换印鉴申请实训例子,(一)、定义,1.银行存款余额调节表指企业为了核对本企业与银行双方存款账面余额而编制的列有双方未达账项的一种报表。,四、银行存款余额调节表,2.未达账项指企业单位与银行之间,对同一项经济业务由于凭证传递上的时间差所形成的一方已登记入账,而另一方因未收到相关凭证,尚未登记入帐的事项。有四种情况。,(二)、公式,银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项银行已付而企业未付账项账,(三)、编制办法,在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,调整双方余额使其一致。,调整的未达账项并不入账,调节表中双方余额一定要相等,调节后的余额是企业银行存款的真实数字,138,(四)、注意事项,(五)、实训例子,广州市达成制造有限公司2007年5月28日收到中国工商银行存款(开户账号:6879852463215)对账单发现银行存款日记账与银行对账单的余额不符,银行存款日记账的余额是90000元,银行对账单的余额是86000元。经过逐笔核对后,查明有以下几笔未达账项:(1)开出转账支票4000元,持票人未提交银行;(2)收到转账支票10000元,银行尚未记账;(3)银行代收的货款5000元已经入账,企业尚未收到收款通知;(4)银行代企业支付水电费3000元,企业尚未记账。出纳员:何丽,编制期有误,模块五银行结算,第一部分票据结算方式,导入新课,某公司2011年3月份银行日记账帐面记录:3日转支1247号付料款59360元,借记59360.0010日存入销货款43546.09元,借记43546.0915日转支1248号上交上月税金76566.43元,贷记76566.4320日取现备用20000元,贷记20000.0025日转支1249号付料款64500元,贷记64500.0030日收购货单位转账支票40067.75元,已送银行办理收款,借记40067.7531日帐面余额为593010.12元。,导入新课,工商银行广州市第一支行,对账单记录:(账号3602003609000001)2日转支1247号付出59360元,借记59360.0O10日收入存款43546.09元,贷记43546.0916日转支1248号付出76566.43元,借记76566.4320日付出20000元,借记20000.0031日银行代收货款43000元,贷记43000.0031日银行代付电话费5099.32元,借记5O99.3231日余额为536623.05元。,导入新课,经核对:发现3日记账错误,应予更正并调整帐面余额。调整后余额为474290.12元未达账项4笔,学习内容,支票普通、转账、现金,1,银行汇票,2,商业承兑汇票,3,银行承兑协议,4,银行进账单,2,结算的概念结算是指单位、个人在社会经济活动中使用现金、票据、信用卡和结算凭证进行货币给付及其资金清算的行为,其主要功能是完成资金从一方当事人向另一方当事人的转移。,一、相关理论知识,谁的钱进谁的帐,由谁支配,银行不垫款,结,算,要,求,按规定开立,使用账户2.票据和结算凭证是办理结算的依据。办理结算必须使用银行统一规定的票据和结算凭证。3.票据和结算凭证上的签章和其他记载事项真实4.按规定正确填写票据和结算凭证,做到要素齐全,数字正确,字迹清晰,印章齐全,单位和银行的名称写明全称,异地结算的应冠有省(自治区、直辖市)、县(市)字样。,办理支付结算基本要求,票据和结算凭证书写要求中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后应写“整”(或“正”)字;到“角”为止的,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。,中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律。,票据日期书写要求(理论上):票据的出票日期必须使用中文大写;月为1、2、10及日为1-9、10、20、30的,其大写前要加“零”;日为11至19的,其大写前要加“壹”。,而在实际工作中及教学软件中:1.票据的出票日期必须使用中文大写;2.月、日为1至9、10、20、30的,其大写前要加“零”;3.月、日为11至19的,其大写前要加“壹”。,支票银行汇票商业汇票银行本票,电汇信汇,票据结算,汇付,委托收款,托收承付,结算方式,二、支票,概念:支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票分为:现金支票、转帐支票、普通支票。现金支票可以转帐,转帐支票不能支取现金,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。,三、银行汇票,概念:银行汇票是汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往异地办理转帐结算或支取现金的票据。分类:转账银行汇票、现金银行汇票。汇款人申请办理银行汇票,应向签发银行填写“银行汇票申请书”,详细填明兑付地点、收款人名称、用途(军工产品可免填)等项内容。,四、商业汇票,概念:商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。分类:商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑。银行承兑汇票由银行承兑。商业汇票的付款人为承兑人。,五、银行本票,概念:银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。分类:转账银行本票和现金银行本票、不定额银行本票和定额银行本票。银行本票的出票人,为经中国人民银行当地分支行批准办理银行本票业务的银行机构。,六、结算票据异同,七、银行进账单,填写票据金额、种类、张数、号码,收款人名称、开户银行及帐号,付款人名称、开户银行及帐号等栏目,持票人或收款人将票据款项存入收款人银行账户的凭证,也是银行将票据款项记入收款人账户的凭证。,进账单与票据配套使用,缺一不可,可以一张票据填制一份进账单,也可以多张票据(不超过四笔),汇总金额后填制一份进账单。,概念,填写内容,注意事项,八、实训例子普通支票,2007年6月28日,华昌造纸厂收到亚福施科技有限公司支付的印刷费,金额为1300.00元,以转账支票支付。其银行预留章为财务专用章和单位法人印鉴。亚福施科技有限公司开户行:工行长城分理处账号:56883200147963单位法人:陈作明会计:郭静其银行预留章为其财务专用章和陈作明印华昌造纸厂开户行:工行长城分理处账号:23652145621225单位法人:李兰会计:孙静,表明“支票”的字样,无条件支付的委托,确定的金额,收款人名称,出票日期,出票人签章,实训例子转账支票,2007年11月12日,广州市丽美制造有限公司向广州市加一加百货公司购买办公用品,签字笔15支,每支6元,墨盒20个,单价40元,直接领用。开出转账支票890元支付。其银行预留章为财务专用章和单位法人印鉴。广州市丽美制造有限公司开户银行:工行长城分理处账号:44-66075单位法人:王贤明会计:张晓云广州市加一加百货公司开户银行:工行虹桥分理处账号:41-37661单位法人:吴大卫会计:成琳其银行预留章为财务专用章和单位法人印鉴,实训例子转账支票,实训例子现金支票,2007年5月13日,开出现金支票从银行提取现金85000元,备发工资。其银行预留章为财务专用章和单位法人印鉴。广州市丽美制造有限公司开户银行:工行长城分理处账号:44-66075单位法人:王贤明会计:张晓云,实训例子现金支票,实训例子银行汇票申请书,2007年12月30日,广州市宏大科技有限公司填制汇票申请书,取得汇票,支付购武汉市华泰科技有限公司华泰芯片款211000.00元。广州市宏大科技有限公司开户行:工行广州市海珠支行账号:1100001224688武汉市华泰科技有限公司开户行:交通银行武昌区办账号:3003050731074兑付地点:武汉市,实训例子银行汇票申请书,实训例子商业承兑汇票,2007年12月30日,越秀区机械厂开出商业承兑汇票,收款人为海珠区铝锭厂,该商业承兑汇票到期日为2008年3月30日,金额为人民币294027.70元。购货合同号码为23571。越秀区机械厂开户行:工行广州市越秀支行地址:广州市中山路27号行号:3705账号:20000113355778单位法人:黎友丽会计:雪莲海珠区铝锭厂开户行:工行广州市南沙路办地址:广州市南沙路201号行号:3045账号:35000678924560单位法人:杨帆其银行预留章为其财务专用章和杨帆印。,实训例子商业承兑汇票,实训例子银行承兑协议,2007年12月6日广州市何氏股份有限公司在开户行中行海珠支行办理银行承对汇票承兑协议,金额12850元给广东大众金属有限公司,到期日期为2008年5月6日,汇票号码为8。广州市何氏股份有限公司开户行:中行广州市海珠支行账号:100010201288640广东大众金属有限公司开户行:中行广州市天河支行账号:200010201299522,实训例子银行承兑协议,实训例子银行进账单,2007年12月30日,星光电子厂支付厂房装修费给金龙装饰建筑工程公司,金额为2403.00元,以现金支票(支票号码为658947526)支付。其银行预留章为财务专用章和蔡红熙印。星光电子厂开户行:工行广州市越秀支行账号:2000025836912单位法人:蔡红熙会计:邓明金龙装饰建筑工程公司开户行:工行广州市江夏支行账号:9100036987412单位法人:严明其银行预留章为其财务专用章和严明印。,实训例子银行进账单,银行进账单现广泛使用模板,银行进账单现广泛使用模板,第二部分非票据结算方式,银行支票、银行汇票、银行本票、商业汇票的定义、分类、出票人、异同票据记载事项,首先,我们回顾票据结算,想一想!,委托收款凭证,托收承付结算凭证托收承付付款登记簿托收承付付款处理单,汇兑,委托收款,托收承付,学习内容,信汇凭证电汇凭证,一、汇兑,汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式,分信汇、电汇两种,由汇款人选择使用,异地,单位、个体经济户和个人的各种款项的结算,分类,适用,概念,汇兑凭证须记载事项表明信汇或电汇的字样无条件支付的委托确定的金额收款人名称汇款人名称汇入地点、汇入行名称汇出地点、汇出行名称委托日期汇款人签章,汇兑业务流程:汇款人填写汇兑凭证,委托汇出行办理汇兑汇出行审核无误后,向汇入行汇款,向汇款人签发汇款回单汇入行将款项转入收款人账户,并向其发出收账通知,汇款回单只能作为汇出银行受理汇款的依据,不能作为该笔汇款已转入收款人账户的证明。收账通知是银行将款项确已收入收款人账户的凭据。,二、委托收款,适用:无金额起点限制,同城、异地均适用,凡在金融机构开立帐户的单位和个体经济户的商品交易、劳务款项以及其它应收款项的结算,均可以使用此结算方式。,分类:分邮寄和电报划回两种,由收款人选用,概念:是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式,委托收款凭证须记载事项表明委托收款的字样确定的金额收款人名称付款人名称委托收款凭据名称及附寄单证张数委托日期收款人签章,业务流程收款人提供收款依据,委托开户行办理收款收款人开户行向付款人开户行提交委托收款资料付款人开户行审核无误后,通知付款人付款付款人通知开户行付款或拒付付款人开户行划款或邮寄相关资料给收款人开户行收款人开户行通知收款人,三、托收承付,概念是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。,分类分邮寄和电报两种,由收款人选用,适用条件收付双方必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。托收承付结算的款项必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。,适用条件(续)收付双方须签有购销合同,并在合同上订明使用托收承付结算方式。收款人办理托收,必须具有商品确已发运的证件(包括铁路、航运、公路等运输部门签发运单、运单副本和邮局包裹回执)及其他相关证明材料。托收承付结算起点为1万元。新华书店系统每笔的金额起点为1千元,托收承付凭证须记载事项表明托收承付的字样确定的金额收款人名称、开户银行名称、账号付款人名称、开户银行名称、账号附寄单证张数或册数合
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