制衣企业信息化系统的建设企业资源计划（ERP）系统讲解.ppt

上海思畅科技信息有限公司2010-1-25,制衣企业信息化系统的建设企业资源计划（ERP）系统讲解,2009上海思畅科技有限公司,主要内容,一、制衣企业面临的挑战和管理难题二、信息信息系统建设的主要问题和ERP系统介绍三、ERP项目的指导思想、选型四、ERP实施，预期效果五、总结,2009上海思畅科技有限公司,制衣企业面临的外部挑战,迈进21世纪，全球行业和市场的内容不断地发生转变，同样影响到中国企业的生存和发展，制衣企业在新的经济形式下所面临的主要外部挑战：.来自市场的压力：-越来越短的交货期-越来越高的客户满意度-维持利润的持续增长.不确定的变化因素销售商订货的多变性，款式多数量少产品多样化，订单客户管理繁冗复杂供应商交货的多变，外加工商的变化不定.政府机构改革和转换机制企业必须顺应变革，努力完善自身职能.因特网的发展加快了市场的信息交流，改变了传统的交易方式,2009上海思畅科技有限公司,制衣企业管理层面临的内部挑战,来自企业内部的需求：快速，及时，准确的信息提供以确保正确的决策部门的协调和整体运作压缩库存，降低成本，加速资金流转减低风险基础管理薄弱：家底不清、职责不明、流程不畅、物料短缺与高库存并存，采购成本居高不下业务经营系统与生产系统难于协调，工艺物料繁杂，扯皮多市场反映速度慢与高产成品库并存车间管理难以清晰调控，难以及时了解生产进度，计件繁杂生产部门的实时信息难以收集、计划难、调度难财务信息常常滞后,成本核算、分析及控制难难以提供准确、及时、全面、综合决策支持信息,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,报价,打样,无规则的过多、重复打样，没有一个完善的流程规则控制打样管理混乱，样品原料出入记录不清，无法计算打样成本样衣的打样技术资料管理混乱，时间过长难以搜寻样衣成品出入记录不清，无法统计每个客户每年每月打样的数量、质量、成本、样品成功率没有一个管理工具来协调因打样出现问题而发生的各部门之间的扯皮、争吵,订单,生产布置,生产管理,仓库,采购,物料需求,出货,结算,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,报价,打样,报价、竞价管理混乱对客户的报价所花费时间长，计算繁琐，容易遗漏或多报物料没有一个好的预警机制来监督、控制业务员的报价没有一个好的工具来管理历史的报价资料，没有相关报价参考，不能快速、及时、准确的报价，增加客户的流失率,订单,生产布置,生产管理,仓库,采购,物料需求,出货,结算,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,订单,打样,销售流程的低效（成本、时间、质量）客户管理服务不到位，客户的流失订单的跟踪困难，繁杂与各部门衔接产生脱节，造成监督失效，导致客户的服务水平降低,报价,生产布置,生产管理,仓库,采购,物料需求,出货,结算,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,生产布置,打样,款式多数量少，交期急，手工做计划造成一定的盲目安排交期改变，什么时候需要记不清、主生产计划布置混乱款多量少多批次交货、与各部门衔接繁琐，易出错已经做好的计划难以跟踪，监督,报价,订单,生产管理,仓库,采购,物料需求,出货,结算,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,物料需求,打样,报价,订单,生产管理,仓库,采购,生产布置,出货,结算,服装工艺复杂、数据庞大、BOM编制复杂且易出错需要什么？什么时候需要？需要多少？三大难题困扰导致办事效率低下物料需求计算量大，计划时信息不通做难以与仓库挂钩，净需求量偏差过大难以做到：准确颜色规格的物料计划出恰当的数量，安排恰当的时间订货。达不到尽可能维持最低的库存水平,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,采购,打样,报价,订单,生产管理,仓库,物料需求,生产布置,出货,结算,供应商评估难、信誉度难建立、价格过高常有发生计划不好多凭人工经验采购，多采购现象常发生到料查询不及时，进度无法控制，责任往往模糊不清,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,生产管理,打样,报价,订单,采购,仓库,物料需求,生产布置,出货,结算,生产计划及安排混乱，产能计算不均，人员、设备效率低下对裁剪部门的多裁少裁、计划和实际的裁剪用料难控制对各个部门的生产进度、质量，难以监督调整。半成品及成品的流转、出入库管理混乱，各部门争执不清工人计件统计繁琐，工人的管理问题不断,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,仓库,打样,报价,订单,采购,生产管理,物料需求,生产布置,出货,结算,验货不及时，质量监管不到位货物数量不准确，与采购合同不符，多收现象常发生仓储管理不到位，乱摆放，查找、盘点困难多领现象常有发生，仓库和生产部门难以控制安全库存不清楚，生产缺货常有发生货帐不符,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,出货,打样,报价,订单,采购,生产管理,物料需求,生产布置,仓库,结算,交期到来，每次出货人忙脚乱小批量，多批次，快出货，装箱出错率高出货情况现场难掌握，事后诸葛亮现象多发生,2009上海思畅科技有限公司,企业管理难题,结算,打样,报价,订单,采购,生产管理,物料需求,生产布置,仓库,出货,不能及时、准确结算影响企业现金周转不能达到客户的结算要求缺乏及时的管理报表缺乏“可分析”的数据,2009上海思畅科技有限公司,缺乏数据共享系统大部分企业的电脑运用仍然是单机操作或局部联网，各部门是各自为政财务软件功能单一企业财务部所使用的软件往往仅限于簿记功能，缺乏分析控制功能决策支持数据缺乏缺乏统一的信息系统，影响数据的一致性、及时性和可靠性，影响管理深度和细度，使企业难以迅速获得管理决策中所需的准确信息（包括管理报表）缺乏系统间的集成各部门独立开发自己的系统，缺乏系统间的集成，无法进行数据共享和数据分析，信息孤岛,信息化建设的问题,2009上海思畅科技有限公司,制造厂商,委外厂商,公司总部,零售终端,消费者,外部客户,消费者,消费者,零售系统（POS）,鞋服行业业务与信息化布局,协同办公(OA),客户关系(CRM),企业资源计划（ERP）,分销系统（DRP）,供应链管理(DSS),决策管理(DSS),知识管理(KM),二，ERP系统介绍,2009上海思畅科技有限公司,ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企业资源计划）的缩写，最初是由美国的一家公司在90年代初提出的。ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。,ERP的定义,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统的历史演变,MRP（6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的需求。闭环MRP（7080年代）在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成封闭的循环。MRPII（8090年代）制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了一个完整的企业流程。ERP（90年代至今）企业资源计划。在MRPII的基础上，系统集成能力更强，其设计适应于全球运作。,2009上海思畅科技有限公司,简要阐述下ERP系统带来的好处,(a)、能够切实的把公司的管理制度通过ERP来承载实现；(b)、能够管理、跟踪，控制每笔订单操作的全过程；(c)、能够提高员工工作效率，减少出错，降低人员开支及培训成本等；(d)、能够节约材料采购成本，生产成本，仓库成本(e)、全面分析每笔订单给企业带来的利润(f)、提高企业竞争力和提升企业的形象,2009上海思畅科技有限公司,计划,执行,报表,库存情况,物料清单BOM,销售订单,主生产计划,MRP分析,单据,生产领料,采购接收,成品出入库,供应发货,应付款处理,应收款处理,总账处理,采购订单,生产单,执行反馈,外发订单,ERP系统整体架构,门店分销,2009上海思畅科技有限公司,客户定单,制造对象制造什么?制造多少?何时制造?,ERP核心解决以下问题,制造资源物料需求?资金需求?何时生产?何时采购?人和设备的能力需求?,采购定单生产定单,财务管理应收帐总帐,成本核算原材料成本?人工成本?间接费用?,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,订单管理,版样模块,订单,报价单,完善的打样流程规则控制、监督样衣生产进度、纸样唛架进度监督打办理、批色跟踪服装工艺、工序、工艺流程管理功能样衣及原料的出入管理和成本的计算出色的报表查询,衔接打样物料单据，实现自动报价，快速简便可以设置不同的使用等级、权限，审核机制，控制报价自动应用预先定义的报价策略，及时快速的面对客户反映成本预估,订单类型进行统一管理，审批方便实时的客户信用控制，统一的客户档案管理功能提供对多货币销售体系的支持支持单件开单与组合开单方式订单的进度跟踪：对计划，采购，来料，生产进度和出货全程跟踪。订单的执行状况启用报警机制,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,计划管理,生产布置计划,生产排期计划,物料需求计划,BOM清单的构建：物料表、标准单耗、损耗率，颜色和规格自动生成BOM清单确定各原料在不同部位，针对不同尺码进行配色配码，得出一个款式下的各尺码的耗用可复制功能物料需求计划的制定：调取生产布置计划数据调取BOM清单数据自动计算毛需求量根据库存记录计算出净需求量确定物料的需求时间和采购日程解决需要什么？什么时候需要？需要多少？保证尽可能低的库存水平计算由电脑自动完成，快速，准确，方便,工作中心的设定产品工艺线路的管理作业计划：对作业环节进行日期排序能力需求计划：粗能力计划：通过对关键工作中心生产能力和计划生产量的对比，判断主生产计划是否可行细能力计划：计算各时段分配给工作中心的工作量，确定排产，待排产，和已排产的款式可随时调整作业，经过“批量自动排产”，自动生成“能力负荷”数据，达到合理的平衡排产-设定排产所需资料后用计算机自动排产快速方便快速的提供排产所需资料，包括各工序工时、缝制工时、产能、物料信息、仓库来料情况等在下大工单前可以即时了解下达的生产车间、班组的产能、负荷率可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息同一界面，可以方便快捷的了解车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况,根据各个订单数量交货期进行分析，互通采购、库存和车间负荷现况制定计划单据主导企业的采购、库存投资、生产安排、车间各部门的工作负荷、贯穿完成交货为止的整个生产制造过程。可手工输入，也可加载销售订单，根据客户合同的变化随意调整，并具有向下通知功能其他部门使用的模块与计划数据不符时有提醒功能，,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,采购管理,采购申请与采购合同,成本控制,采购收票,请购单自动生成功能采购单生成过程自动化安全选项保证特殊业务需要实时的供应商信用等级提示，统一的供应商档案管理功能历史询价：对每一物料，自动筛选合适的价格和供应商严格控制采购量，根据MPR的计划的净需求超出MRP自动报警审核机制采购进度表的查询功能,发票接收发票数量和入库数量，采购合同的对比报警功能根据发票快速创建询价单，供询价使用审核机制发票查询报表,数量标准化价格标准化质量标准化全面介入原则为例外的产品费用指定预算控制,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,仓库管理,仓库管理,调拨与盘点,出货装箱管理,成本控制,可装载采购或采购收票实际来料超出采购合同报警功能按比例控制入库数量可分多仓和库位对物料进行管理出库和退料的确认领料的预警功能无用料的提醒样衣料的特殊记录,仓库调拨和店铺调拨功能期初盘点抽盘和循环盘点库存差异,装箱和出货的到期提醒装箱单：定义装箱、配套、配码、配色自动生成条码入库和出库条码扫描出货数量的实时监控，减少出错出货进度表，控制和协调定单提高订单按时交货率,出入库控制增加库存周转，降低库存，从而提高现金周转仓位的合理，作业效率盘点，增加准确率和利用率减少不可用库存，提高常用库存占有率质检控制,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,车间生产管理,裁剪管理,成本管理,计件管理,生产领料单裁剪设定裁剪方案，自动生成裁片明细和分扎实际耗用与计划领用的对比分析每扎自动生成条码卡片，以扎跟踪生产裁剪的进度表：记录已裁，未裁，已上车间数，生产进度状况,做工登记，流转卡片、手工登记、条码输入部门产量登记部门产量流转自动对计件工资进行统计，提高统计人员的工作效率实时生产日报能及时了解生产进度和生产统计小组产量达不到日计划目标的报警提醒返工对照分析表,严格控制多发料现象超出计划用量的耗用控制多计件数量的控制委外价格的控制节省车间的人力成本,委外加工,委外加工单委外检验单委外收货单委外扣款委外状况跟踪表,2009上海思畅科技有限公司,ERP系统功能介绍,人力资源管理,员工基本资料,薪资福利管理,职业管理,为每个雇员分配一个唯一的编号允许为每个人保存任意多个地址允许指定任意多种人员类型来区分雇员雇用及调度详细资料员工的上班打卡，请假，病假记录,准确的调度支持招聘，及职业生涯计划允许用户指定那些要有事业心才能进行，要有能力才能成功的工作技能定义完整的技能及知识历史记录企业员工的技能和知识记录,根据考勤和计件进行薪资计算可