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文档简介

,库存管理系统,广州赛意信息科技有限公司,课程目标,课程结束后,您将掌握:企业库存结构物品定义与维护物品的库存控制库存事务类型库存盘点库存计划方法,目录,Unit1:企业结构Unit2:物品Unit3:库存控制Unit4:库存事务Unit5:库存盘点Unit6:库存计划,Unit1企业结构,企业结构内容提要,企业结构定义库存结构子库存货位,什么是企业结构?,组织A,子库存,货位,货位,货位,子库存,位置A,帐簿1,组织B,子库存,货位,货位,子库存,位置B,帐簿2,企业结构是表示公司库存地点和营业单位,其中包括根据公司结构定义的组织、地点、子库存和货位。,定义企业结构,3.定义组织参数,5.定义货位,4.定义子库存,2.定义组织,执行下列步骤来定义你的企业结构:,1.定义地点,定义子库存,可以指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪资产类子库存保留子库存净值子库存包含在有效承诺中IncludeinATP子库存级库位控制物品库存计划输入子库存级库存科目,定义货位,什么是货位?在子库存中的结构位于企业结构的第三层代表仓库的某行或某排货位弹性域货位名是一个关键字弹性域对货位弹性域你可以配置多个段,子库存与货位截图,子库存,货位,Unit2物品,物品内容提要,计量单位物品状态属性分类与分类集物品目录册定义与维护物品相关功能,计量单位,2.定义多个非基本计量单位,4.定义外部转换,3.定义内部转换,1.定义计量单位分类,按以下列步骤来定义多个计量单位并建立单位间的转换关系:,对每个计量单位类定义一个基本计量单位,计量单位截图,基本单位,换算单位,物品状态属性,状态属性,物品属性,活动的,BuildinWIP=Yes,BOMAllowed=Yes,CustomerOrdersEnabled=Yes,InternalOrdersEnabled=Yes,InvoiceEnabled=Yes,Transactable=Yes,Purchasable=Yes,Stockable=Yes,状态属性用来控制物品是否可以进行某些事务处理,这些状态属性即可单独使用,也可组合使用。,物品属性控制,主层控制组织层控制在主层维护的属性表示对所有组织有效在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值,物品状态截图,物品状态定义,物品状态属性控制级别,分类与分类集,库存分类集,最终产品,部件,采购分类集,硬件,软件,销售分类集,华东,华北,将物品分类到分类集,物品目录册,目录册是一个物品描述元素的标准集合,Part#33-689,目录册UseWeightLengthWidthHeightPrimarycolor,家具Filing70Kg50cm50cm75cmgreen,定义物品,下图综合了定义和维护物品的所有步骤:,选择物品属性控制层,定义计量单位,定义状态控制层,定义状态,定义分类,定义分类集,定义缺省分类集,建立模板,定义目录册,1,定义物品(续),拷贝模板,1,拷贝物品,输入属性值,分配分类,分配目录册,使子组织有效,更新组织层属性,定义物品成本,相关功能,使用您自己的编码规则定义物品在特定的功能模块激活物品将物品按多种方式分组建立项物品相互关系和交叉参考关系在系统中查找物品在系统中删除物品验证物品定义和更改信息定义物品相互关系物品交叉参考替代物品相关物品制造商物品号客户物品号,定义物品截图,定义物料,套用物料模板,物料组织分配,Unit4库存控制,库存控制概览,采用Oracle库存管理对物品可以实现货位、版本、批次和序列号控制。库存控制灵活对每个物品您可以实施四种控制的任意组合控制库存控制对所有物品都是可选的,您可以针对某些特定物品实施库存控制,库存控制内容提要,货位控制版本控制批次控制序列控制,货位控制,货位是库存的子结构货位排在企业结构中的第三级货位能描述物品所在子库存中的区、排、架、层等可以直接把物品接收到具体的货位,也可以从货位发运物料货位必定属于一子库存每一子库可有若干个货位可以使一些子库有货位,另一此没有;也可让一些物品有货位控制而另一些没有,版本控制,是一种区别标识版本号的应用是因为物品有不影响功能和特点的变化,这种变化无须用另一代号区别,但此变化必须跟踪可以用版本来跟踪物品的数量和需求,事务处理时可针对版本有不同版本的物品、BOM和工艺路线,批次控制,一般用于质量控制,管理到批是一种库存管理技术,强迫物料交易时应用批号,因此可以跟踪物品进出库批控制可以针对所有的物品,也可以是其中的一部分,甚至没有,序列控制,用于控制质量、价值时,管理到具体物品的单位数量是一种库存管理技术,迫使物品交易时必须输入系列号,因此可以跟踪物品进出库序列号控制物品时也是可选的,物品版本、批次、序列控制截图,物品版本控制,物品批次控制,物品序列控制,Unit4库存事务,库存事务概览,事务处理是物品进出库存或在子库存间移动事务处理会引起物品数量、位置或成本的变化库存事务有多种,有系统提供的,也可由客户根据自己习惯定义每一种物品交易时系统会产生对应的科目可以通过版本号、批号、系列号、货位在交易时对物品进行控制,库存事务处理类型,采购接收与退货领退料与完成销售发货与退货其它事务子库转移组织转移杂项发料,采购接收与退货,采购接收与退货即根据订单接收其所订购的物品或将相应采购单上的物品退回给供应商。此功能是库存与采购连接的一座桥梁,也是应付发票与采购单、库存接收匹配的一根纽带。,采购接收与退货截图,采购接收,采购退货,领退料与完工入库,领、退料即根据车间工单将加工相应产品所需的原辅料、半成品等按规定的数量发给相应的车间,或因种种情况需针对某作业补充发料。如果发料用不完,可针对工单退料。车间完工入库即车间工单完成规定的数量。此功能是库存与车间连接的一座桥梁。也是库存、车间、成本关联的纽带。,领退料与完工入库截图,车间发料与退料,任务完工与退回,销售发货与退货,销售发货与退货即根据销售订单将物品发运给订购的客户,或接收客户退回的物品。此功能是库存与销售连接的一座桥梁。也是库存、销售、应收关联的纽带。,销售发货与退货截图,销售发货,退货接收,其它事务,子库存转移组织间转移杂项事务帐户别名帐户,其它事务截图,子库转移,组织间转移,杂项事务处理,Unit5库存盘点,库存盘点内容提要,库存ABC分析周期盘点全部盘点盘点调整,ABC分析,ABC分析是维护库存物料相关值的技术。ABC分析是根据标准对物料进行等级划分后,对不同等级进行分析。进行ABC分析的目的,是为了根据物料的重要程度决定盘点的频率或控制程度。,周期盘点,盘点的时间是按周期固定的.高值物料盘点频率比低值高。周期盘点可代替全面盘点,两种技术可同时应用。周期盘点频率可根据ABC等级确定。盘点计划可以根据设定的频率,系统自动产生,也可以手工产生。,周期盘点步骤,定义周期盘点标题,修改周期盘点物料,计划盘点物料,产生盘点请求,输入周期盘点,批准周期盘点结果,打印盘点表仓库盘点,更新盘点库打印盘点调整,全面盘点,盘点的时间是按需要临时决定的。任何时间都可以进行全面盘点。盘点的范围也是随机的,但最小是一个子库存。全面盘点前要产生标签。进行全面盘点的原因是保证在手量的精确,从而保证计划准确。,全部盘点步骤,定义全面盘点的库存,对在手量进行快照,产生标签,盘点/输入盘点结果,产生空标签,批准盘点/运行调整,删除全面库点的库存,打印标签仓库盘点,更新库存打印调整,盘点调整及科目,将盘点结果输入计算机。指定盘点调整科目用于记录材料的盘盈盘亏及成本变化。,Unit6库存计划,最小最大计划再订购点计划安全库存,库存计划内容提要,最小最大计划,定时再订货(手头量-需求)+(在途定单量)最小数量再订货量订货量=(最大数量)-(手头量)+(在途定单量),最小最大计划步骤,定义子库存级最小最大信息(可选的),运行最小最大报告,3,2,输入物品计划属性,1,再订购点计划,再订货点,安全库存,提前期,再订货量,数量,时间,再订购点计划使用需求预测来确定订购新数量的时间,以避免动用安全库存。,再订购点计划,定时再订货TimingofReorders(手头量在途定单量)再订货点再订货点安全库存(提前期平均需求)再订货量再订货量经济定单量EconomicOrderQuantity(EOQ)提前期L

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