如何写好一份会议纪要ppt课件.ppt

关于写会议纪要的一点心得,浙江分公司办公室徐雯2012.5.17,一、为什么写写什么,二、怎么写,三、几点小建议,目录,2,问题,写会议纪要好烦可不可以不写,PPT上都有，还要我做会议纪要吗？把PPT上内容搬上去就好啦。,会大家都开了，还写会议纪要干嘛,会议纪要有没有固定格式？有没有什么讲究？,3,会议纪要,会议记录,需要概括，突出重点，有详有略；,发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。,特点,作用,一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。,一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。,会议纪要和会议记录的区别,4,会议纪要是一场会议的精髓，是价值的文字证明。,会议,上司,他人,自身,提升归纳总结及写作能力。展示自我的机会。,会议纪要的作用,快速了解重点，便于决策。,了解会议精神，便于贯彻落实。,5,概括会议精髓，提炼会议中心内容和思想。思路清晰，便于他人阅读和快速了解内容。有详有略，对于重点内容有细化和展开。让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点,我们需要的是什么样的会议纪要？,6,一、为什么写写什么,二、怎么写,三、几点小建议,目录,会议纪要的标准格式写作时的方法、技巧,7,会议纪要的种类,1、整场会议内容的纪要（典范分享纪要）2、领导讲话的纪要,8,会议纪要的架构形式,9,格式一：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。例：“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”，“2012年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”。格式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。（多适用于内容集中的会议）例：“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“关于XXX的会议纪要”。格式三：领导的重要讲话。例：“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”，“XX总关于XX问题讲话的纪要”，“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。,标题的写法,10,会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的主要议题或解决什么问题；对会议的评价。,开头的写法,11,正文的写法,要点1：搭建框架1、合并同类项。将同类内容进行合并。2、列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。3、补充详细内容注：规范使用数字图标一、XX（一）XX：1、XX（1）XX举例：2010年11.1-3日陈国平总在全省营销区部经理会议上的讲话纪要,12,要点2：归纳总结1、先结论，后解释。小标题多为结论性语句，能够概括整段内容。2、注意人称的统一。3、详略得当。重点内容需详细展开，保留讲话中的举例，使读者更易理解。,正文的写法,13,要点3：突出重点1、字号区分2、加粗区分3、颜色、下划线、斜体等,正文的写法,14,写法一：以会议名义向发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。写法二：对会议做出简要评价，结合提出希望要求。写法三：以领导讲话作为收尾。,结尾的写法,15,一、为什么写写什么,二、怎么写,三、几点小建议,目录,16,1：尽量使用书面语，避免口语化。2：如会上有PPT，可事先将PPT打印，开会时在印有PPT的纸上直接做记录，更为方便。3：在开一些比较重要的会议时，有条件可带一些录音设备，可对内容进行补充，但不应依赖。4：当你将会议纪发给上司之前，不妨群发给一起开会的部门同仁，请他们提出意见