单位欠条格式范本.doc

单位欠条格式范本 欠条是欠款的凭证是对欠款事实的确认具有催款的性质 关于欠条的诉讼时效：如果无法举证欠款人在诉讼期间内有还款行为或者有向欠款人主张权利则诉讼时效从欠条的落款时间起算两年对于注明了还款期限的欠条应当按照民法通则第135条、137条的规定诉讼时效期间从其注明的还款期限之次日起开始计算为两年 没有写明履行期限的欠条在债务人出具欠条时权利人就已经知道自己的权利受到了侵害故权利人应当在欠据出具之次日起两年内向人民法院主张权利也就是说没有履行期限的欠条从出具之次日起计算诉讼时效期间 规范的欠条格式范本 欠条 截止至x年x月x日本人尚欠xx人民币大写元（小写）特立此据！ 欠款人：王xx 年月日 特此提醒注意：不要把“欠条”变为“借条”有些公司拖欠民工工资向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”如此一字之差劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷民工对于企业长期拖欠工资的行为便难以到劳动仲裁部门举报、申诉只能向法院起诉 关于欠条的格式应当特别注意以下几点： 1、格式应规范、清晰 建议使用欠条、收条等字据的规范格式一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间当然还包括签名及时间等内容；收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间这些内容反映在正规制作、填充式的字据（商店有售）上使人一目了然当事人双方的权利义务关系十分明确 2、形式注意事项 书写字据字里行间不宜有空格空行否则容易被持据人增写其他内容不要用褪色的笔书写钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水黑色水笔亦可若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据遭遇保存不当受潮或水浸时字迹会变得模糊不清亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机 3、标的物应写清楚 借款、还款借物、还物皆应写清楚金额、数量最好使用大写数字以防止涂改和伪造是财是物要分清不要模糊、混淆 涉及数字部分最好用大写有小写而没有大写大小写不一致数字前头有空格小数点位置不准确等这些都便于持据人添加数字或修改进而引发纠纷如“货款计拾捌万人民币（180000万元）”此为常见之失误笔者已见过多次；阿拉伯数字末尾加个零数额会骤然巨变 4、内容表述要清晰 语句不可大意顺序不能颠倒“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别；不要将“欠条”与“收条”相互改制相关涂抹会为纠纷埋下伏笔；不要把“欠条”变为“借条”有些公司拖欠民工工资向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”如此一字之差劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷民工对于企业长期拖欠工资的行为便难以到劳动仲裁部门举报、申诉只能向法院起诉 有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等虽只是一字之差但都极容易颠倒是非如借条一份：“霍某借柳某现金50000元现还欠款5000元”这里的“还”字因有两个读音既可理解为“归还”又可解释为“尚欠” 5、签名盖章不可小视 署名要署真名化名、代号、名字谐音都不规范最好以身份证上姓名为准免得引发纠纷由别人代笔书写字据或代笔签名而本人只在上面按一个手印也容易引发纠纷农村习惯于盖章但盖私章在法律上的效力并不高聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时便盖章而不签名其意在于为后来不认账打下基础章谁都能刻但字迹却是各具特色香港人习惯以一个英文字母代替签名笔者常见港人签名皆龙飞凤舞一个字母拐几弯便成在香港受法律保护在内地与香港人商业往来时最好让其签全名免得让法官难断是非 单位应注明单位名称最好能盖单位公章法定代表人签字亦可若为其他人应有授权委托书单位印鉴应当规范字据上最好加盖最高效力的公章若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章不太妥当若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章事实难以澄清 个人、单位应写全称而不宜用简写、代号、化名如“今欠司马先生货款XX元”中“司马先生”指称不明；如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明就笔者了解郑州亦有一家海尔公司 签字、盖章要各方当事人皆在现场以防被人冒充、替换 6、时间应写清 行使权利、履行义务的时间出具字据的时间都应当清晰、明了不写日期的字据一旦发生纠纷事实真相难以查清对诉讼时效的确定也容易造成困难 对约定有履行义务期限的字据要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利若无诉讼时效中止中断延长情形的就会丧失胜诉权 7、利率要注明 不要因系亲朋好友碍着面子而不写明利息若要计算利息应当写明利息标准否则在诉至法院后将视为未对利息加以约定合同法第211条明确规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的视为不支付利息 利率利息分不清也容易产生纠纷如张大民立借据：“今欠王麻子人民币8万元利息2分8个月内还清”借钱是事实但约定利息是每月2分钱还是月利率2分难以说清此种情况已有判例认定为约定不明为公平起见王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息 利率和利息是两个不同的概念将2分利率写成2分利息或写成0.2分利息或写成0.2利息都是不恰当的利率是利息和本金的比率主要表示方法有：1）年利率：用%表示；2）月利率用表示；3）日利率用“/万”表示无论是银行还是民间借贷约定利息的时候文字表述均应用“利率”银行放贷利率通常按月计算用“”表示2分的利率就是20（即2%）月利率五厘六即为5.6 8、注意认真核对字据 在书写字据后双方应当认真核对如有漏洞应当立即修正或者重新书写亦可找第三人对字据字字斟酌切忌稀里糊涂就签字盖章 9、无效字据 受胁迫所写“欠条”的行为为无效的民事行为权利义务关系将不为法院确认；赌债、婚姻、感情之债的欠条不受法律保护应为无效；借款时如果明知对方将用于非法活动就不要借款给对方否则该借款不受法律保护 10、要妥善保存字据 注意保存完整欠条缺角欠条证据效力会有所减弱为维护自身合法权益要注意保全证据一般情况下要保存好字据复印件若对方骗取字据后立即销毁会导致事实难以说清的结局如遇对方抢夺或者暴力抢夺字据而后将其撕毁以达到不履行债务之目的涉嫌抢夺罪、抢劫罪偷窃欠条亦可能涉嫌盗窃罪 11、商业交往特别注意 业务往来手续不清易起事端常见情况是对方未付钱己方无完善字据亦无其他价目表或者价格清单每批货物交付后应当立即填写送货单、进料验收单等字据并要求对方签字盖章送了货物后应当即时结算在把所有款项算清后应当尽快制作结账单当场不能给付报酬的