爱心公益晚会策划书.doc

爱心公益晚会策划书 （一）活动背景： 心源社一直为了公益事业不断创新社团运行方式走出校园与社会相结合以“助人”为价值取向以风雨无阻的坚持为信念做有益社会的活动；以社会责任为己任以锻炼会员和发展公益为目的发挥团队力量在这个严寒的冬日里心源人的心仍就炙热的跳动着为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着（二）活动目的：1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识并在晚会中举行启动仪式2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人并且呼吁大家关注弱势群体支持公益事业3、表明心源人对美好明天的期待并且会一直用最积极的心态去做公益（三）活动主题：爱心传承相约心源（四）参与人员：全院师生及社会爱心人士（五）活动时间及地点：xx年12月17日d201分组安排：总导演：黄波刘维龙萧执行导演：王阳夏露华1、物资组（组长:杨红李浩）2、节目组（组长：唐莉莉欧阳杨）3、礼仪组（组长：邓晓佳王珊任涛）4、宣传组（组长：肖瑶陈麒祺王婷）5、舞美组（组长：刘秀阳二龙）6、安保组（组长：李正杨李阳）7、技术组（组长：殷若婷计兴旺）8、外联组（组长：龙萧刘维）9、后勤组（组长：严小晴王朝伟）前期准备：1、策划组对整个晚会策划的完成与完善并递交理事会；对整个晚会的筹办工作进行分组并在11月26日以前确认组长及组员；对与遂宁慈善总会合作方案的落实2、外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案并在12月12日之前完成拉赞助的任务3、节目组在11月28日前制定出晚会节目计划并对晚会现场的整个流程进行设计与规划并在11月29日前交予策划组以及对社团内部节目的排练在12月2日前结束对晚会所需节目的征集并于12月3日进行筛选4、宣传组为本次晚会设计并制作海报5张横幅两条标语两条于12月12日之前完成；写好广播稿联系广播站在活动当天广播；利用网站、博客、微博等进行宣传5、礼仪组联系晚会需出礼仪的人员并对其进行培训（12月15日前完成）以及对嘉宾的邀请（包括大三的）6、舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计并制作喷绘、幕布和整个会场的设计7、技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐8、安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作9、物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管10、后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜（在12月14日前将名单和假条打印好在12月15日交由社联盖章）；对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员；负责搬晚会所需的相关物品及节目道具（12月16日到位）；打扫卫生和物品的归还11、12月13日对晚会节目进行第一次彩排12、12月14日对晚会主持人的落实以及主持人串词的完成（节目组）13、12月14日之前对晚会主持人服装节目所需服装的租借（后勤组）14、12月15日对节目进行第二次彩排15、12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排16、12月15日将海报张贴4张横幅、标语各一条（宣传组地点自定）17、12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)18、负责整个活动的申报（王阳） 活动当天：1、将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置8:30前完成（宣传组地点自定）2、对需要请假的同学写好请假条并签假下午3点前发到各请假人手上（后勤组）3、12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆4、12月17日晚上6:20所有人在d201集合并由秘书处点到5、在教室外安排嘉宾签到位置并安排好嘉宾座次（礼仪组）6、在6:20之前将舞台做最后的检查（舞美组）7、在6:00对物品做最后清点整理如有遗漏马上与物资组联系（后勤组）8、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查（安保组）9、活动开始之前将dv,ppt及音乐进行会前播放如存在问题及时处理（技术组）晚会进程：篇章一：【昨天】晚会屏幕倒计时播放视频（感人的视频时间在5分钟左右）朗诵（朗诵内容与前面的视频有关联）主持人进场领导致辞舞蹈（管理系）小品（待定）播放dv（拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想）篇章二：【今天】独唱仰望星空（汽车系）启动仪式：（1.遂宁市慈善总会负责人讲话2.社长讲话）手语操感恩的心（在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人带动观众一起做手语操）手语结束后由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三：【明天】合唱最好的未来（心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室并围着观众区站成一个心形）舞蹈（计科系）由黄其军、张良当众念他们写的给未来自己的一封信（每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信字数不限可以告诉未来的自己现在的你梦想着什么追求着什么信仰着什么写完后把它装入信封封好在活动当天把它投入我们准备好的信箱里由我们暂为保管一年后我们会将信件返还给本人）合唱我的未来不是梦（心源社）主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束合影留念活动后期：1、对晚会现场进行清理、打扫（后勤组）2、对所借物品进行清理归还（物资组、后勤组）3、横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传（宣传组）4、以所划小组为单位对此次活动进行总结应急方案：1、防止节目所需的音乐、ppt等因各种原因丢失需备份2、如某个节目人员未到齐应由节目组负责人通知未到应做好调整的准备3、如果话筒无声音需多准备话筒及电池4、如果当晚停电需用到台灯暂时照明5、为了防止活动当晚电脑出现问题需多准备几台电脑6、如现场有观众发生冲突安保小组要在不影响会场的情况下及时解决7、如有嘉宾找不到位置由礼仪组为嘉宾带路8、如晚会时间有所变动要安排人员通知相关人员并对具体情况进行说明 资金预算：项目资金舞台幕布800.00元舞台加宽1000.00元现场装扮350.00元节目服装700.00元主持人服装200.00元化妆100.00元外联组车费300.00元资料打印100.00元宣传150.00元请柬1.540=60.00元纸杯10.00元茶叶15.00元签到簿10