软考-电子表格基础知识PPT课件.ppt

,电子表格基础知识,考试大纲分析电子表格的基本概念和操作电子表格中的数据运算数据管理和统计图表的制作,1,7.1.1考试大纲知识点要求7.1.2知识点占分值比率,7.1考试大纲分析,2,6.1.1考试大纲知识点要求6.1.2知识点占分值比率,7.1考试大纲分析,3,7.2.1基本概念应用举例7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,1.工作簿存储、处理数据的文件（.XLS）由多个工作表组成（255个）2.工作表工作的主要对象，由单元格组成行：1-65536，列：A-IV2563.单元格工作表中行列交叉处的长方形格表格的最小单位4.单元格地址：单元格位置，由列标+行号组成5.单元格区域：由工作表中相关多个单元格组成,4,7.2.1基本概念应用举例7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-1,分析,1.工作簿存储、处理数据的文件（.XLS）一个工作簿中可以有最多255个工作表工作不内可以存放宏表2.默认情况下，每个工作簿文件可以打开3个工作表,P12-12P57-53,在Excel中，一个Excel的工作簿中可以包含_D_工作表。A最多1个B最多2个C不超过3个D超过3个,5,7.2.1基本概念应用举例7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-2,分析,1.单元格在工作表区域内行列交叉处的矩形方框是组成工作表的最小单元2.单元格地址：列标+行号,P12-14P127-51,在Excel中，编辑栏中的名称框显示的B10表示当前工作表的活动单元格是A。A第2列第10行B第2列第2行C第10列第2行D第10列第10行,6,7.2.1基本概念应用举例7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-3,分析,1.一个工作簿包含多个工作表，多个工作表之间是有顺序的2.可以做移动和复制操作3.移动和复制操作即可在所在工作簿内进行又可在工作簿之间进行,P12-16P128-53,在Excel工作簿中，工作表D。A.只能在所在工作簿内移动且不能复制B.只能在所在工作簿内复制且不能移动C.可以移动到其它工作簿内，不能复制到其它工作簿内D.可以移动到其它工作簿内，也可以复制到其它工作簿内,7,7.2.1基本概念应用举例7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-4,分析,在Excel中，“工作表”是用行和列组成的表格，行和列分别用B标识。A.数字和数字B.数字和字C.字母和数字D.字母和字母,1.Excel基本对象包括：工作簿、工作表、单元格、工作范围2.单元格的行右数字命名3.单元格的列由字母组成,2006下半年-46P91-46,8,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,工作表操作单元格的选取移动和复制单元格中的数据智能填充单元格区域删除与清除删除：删除行、列、单元格清除：清除单元格数据查找与替换工作表标签的操作工作表的格式化：“格式”/“单元格”调整行高列宽设置单元格内容的字体、对齐方式、边框底纹设置单元格数字格式,9,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,输入文本与数字输入日期和时间输入特殊符号宏操作填充和自动填充数据,数字默认右对齐数字长度超出单元格宽度用浮点表示数字以“.”开头，系统自动在前面补“0”分数的输入：0+Space+分数负数的输入：“-”号或“（）文本默认左对齐，Alt+Enter分行输入数字组成的文本数据前加单或双引号,默认右对齐年/月/日（或年-月-日）时：分：秒（am/pm）当前日期的输入：Ctrl+；当前时间的输入：Ctrl+Shif+；日期时间同时输入：Ctrl+；Ctrl+Shif+；,“开始”/“程序”/“附件”/“系统工具”“字符映射表”在“字体”对话框中选择字符所需字体击“选定”“复制”“粘贴”按钮,录制宏“工具”/“宏”“录制宏”确定“宏名”和“保存在”（位置）设置“快捷键”或“工具按钮”使用宏“工具”/“宏”“宏”选择要执行的宏击“执行”按钮使用自定义的快捷键执行宏,多个单元格输入相同内容：Ctrl+单击，选中多个单元格输入内容，Ctrl+Enter自动填充序列：拖动填充柄自定义系列：选择【工具】【选项】【自定义序列”】,10,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,公式的输入：以“=”开头插入批注：“插入”/“批注”插入图像：“插入”/“图片”,11,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-5,分析,1.快速填充多种类型数据序列的方法：选定相应单元格拖动填充柄“编辑”/“填充”“序列”2.拖动填充柄时：不按Ctrl键是对单元格内容的复制按Ctrl键可以根据拖动的方向各设置的步长自动计算并填充,练习册P11-2P21-51,新建一Excel文档，要在A1：A100的区域快速填充上1、2、3、98、99、100这个步长为1的等差数列，可以采用的方法是C。A.在A1单元格填入1，向下拖动填充柄至A100单元格B.在A1单元格填入100，按住Ctrl键向下拖动填充柄至A100单元格C.在A100单元格填入100，按住Ctrl键向上拖动填充柄至A1单元格D.在A100单元格填入100，向上拖动填充柄至A1单元格,12,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-6,分析,输入的文本型数据由数字组成，为了避免系统误认为是数字型数据，应在输入前输入(单引号),练习册P12-18P129-55,在Excel中，如果要输入的文本全部为数字，比如电话号码、邮政编码、学号等，为了避免让Excel误认为输入的是数值型数据，可以先输入A，再输入这些数字。AB”C，D；,13,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-7,分析,练习册P12-20P129-57,假设有一Excel工作表，在A1单元格输入“11/2”（只输入双引号之内的内容，注意有空格），在A2单元格输入“21/2”，则MAX（A1,A2）的结果是C。A11/2B2C21/2D2.5,14,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,使用“格式”/“单元格格式”对话框中的选项卡,1.选择“格式”/“单元格”可以设置单元格内数据的类型2.本题的要求：在“数字”选项卡的分类中选择“货币”并在货币符号栏选择“￥”,练习册P12-13P58-54,在Excel中，选中某单元格并输123，回车后此单元格的显示内容为￥123，则可知此单元格的格式被设成了_D_。A数值B人民币C科学记数D货币,例题7.2-8,分析,15,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-9,分析,1.用Delete键删除单元格的数字后，单元格内容为空白，默认值为0，其他单元格引用按0计算2.如果单元格本身被“删除”命令删除，将导致其右面或下面的单元格移动，引用它的单元格将显示“#REF!”表示发生引用错误3.“#NAME!”表示输入的公式中含有系统不认识的文字4.显示与单元格等宽的#号：说明单元格小的无法正确显示数据,练习册P13-25P164-55,在Excel中，B2单元格的内容为123，A1单元格中的内容为“=B2”，当用Delete键删除B2单元格的内容后，则A1单元格显示D。A一排与单元格等宽的“#”B#NAME?C#REF!D0,16,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-10,分析,练习册P12-15P127-52,以下关于Excel单元格操作的叙述，A是错误的。A.拖曳单元格，可以选定若干个不连续的单元格B.单击某单元格可选定该单元格C.单击某单元格，按住Shift不放,击另一单元格，可选定一个区域D.按住Ctrl不放，再单击某些单元格，可选定不连续的某些单元格,1.单个单元格：单击或选择【编辑】【定位】2.多个连续单元格：拖动选择或单击第一个，Shift+单击最后一个选中整行：单击行号选中整列：单击列标选中整个工作表单击行、列交叉处的“全选”按钮选择【编辑】【全选】命令3.多个不连续单元格：Ctrl+单击4.清除选取：单击任意单元格,17,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-11,分析,练习册P13-26P164-56,在Excel“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，“垂直对齐”选项中不包括c。A居中B靠下C靠左D两端对齐,“垂直对齐”下拉列表框中没有“靠左”选项,18,7.2.1基本概念7.2.2基本操作1.工作表操作数据输入其它操作2.单元格操作,7.2电子表格的基本概念和操作,例题7.2-12,分析,练习册P12-23P162-52,用Excel打开文件“53.xls”，其中的数据如下图所示，并做如下操作：1.选中B2单元格后2.点击“插入行”命令3.点击“插入列”命令则显示的结果是D。,1.“插入”/“行”命令：可以在当前单元格的上方插入一个空行2.“插入”/“列”命令：可以在当前单元格的左边插入一个空列,19,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,算术运算：、*、/、%比较运算：、=、连接符号：&生成新字符串（文本运算）优先级:引用运算算术运算文本运算比较运算,20,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-1,分析,练习册P12-11P57-52,Excel规定可以使用的运算符中，没有_B_运算符。A算术B逻辑C关系D字符,Excel提供3种运算符：算术运算：、*、/、%比较运算(关系)：、=、连接符号（字符的链接）：&生成新字符串（文本运算）没有逻辑运算符,21,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,1.相对引用：当计算公式复制或填充到其他单元格时会自动随移动位置变化而变化例如：C1=A1+B1，当复制到C2时C2=A2+B22.绝对引用：在行号和列标前分别加上“$”。公式和函数中的单元格地址无论被复制到哪里结果不变例如：A1+$B$1A1+B1，A2+B1，A3+B13.混合引用：同一个单元格中既有相对引用又有绝对引用（单元格中只有加“$”的行号或列标不会变化）例如：$A2+B$1，A$3+$B1,22,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-2,分析,1.相对引用是指：将公式复制到其他单元格时引用会根据当前行和列的内容自动改变2.C2单元格中的公式复制到C3后将变成=A3+B3,练习册P12-17P128-54,设在Excel工作表的单元格C2中有公式“=A2+B2”，将C2单元格的公式复制到C3，那么单元格C3内的公式是B。A=A2+B2B=A3+B3C=B2+C2D=B3+C3,23,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-3,分析,该选定区域都是绝对引用，包括的单元格：A1:E1:有5个单元格B3:D3:有3个单元格C5:是1个单元格共有5+3+1=9个单元格,练习册P12-22P161-52,在Excel中，“Sheet1!$A$1:$E$1,Sheet1!$B$3:$D$3,Sheet1!$C$5”共选定了_A个单元格。A9B7C8D6,24,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,1.使用函数2.常用函数,选择“插入”/“函数”命令击“fx”按钮,25,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-4,分析,练习册P11-1P12-32,Max()函数的作用1.返回一组数值中的最大值2.允许1-30个数字参数3.参数可以是数字空白单元格逻辑值或数字的文本表达式4.若参数是不能转成数字的文本将出错,Excel中，Max（number1,number2,）函数的作用是C。A.返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本B.返回一组数值中的最小值，不忽略逻辑值及文本C.返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本D.返回一组数值中的最大值，不忽略逻辑值及文本,26,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-5,分析,练习册P11-6P23-55,Count()函数的作用1.返回包含数字的单元格的个数2.计数时将把数字、日期等计算在内，错误值或不能转成数字的文本将出错，被忽略3.Count(B1:B5)的统计范围：B1、B2、B3、B4、B5，空格被忽略其他单元格被统计，为4个,如果已知一个Excel表格B1单元格是空格，B2单元格的内容为数值2，B3单元格的内容为数值3，B4单元格的内容为数值4.5，B5单元格的内容为数值5.5，B6单元格的内容为“=COUNT(B1:B5)”，那么，B6单元格显示的内容应为B。A.1B.4C.5D.15,27,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-6,分析,练习册P11-8P55-49,1.Count()函数的作用：返回包含数字的单元格个数2.Counta()函数的作用：返回参数列表中非空值单元格的个数3.Countblank()函数的作用：计算指定单元格区域中空白单元格的个数4.Countif()函数的作用：计算指定区域中满足给定条件单元格的个数,在Excel中，_C_函数用来计算某个区域中空单元格的数量。ACOUNTBCOUNTACCOUNTBLANKDCOUNTIF,28,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-7,分析,练习册P13-27P165-57,Min(A1:A10)函数的作用：从A1-A10单元格中找出最小值,在Excel中，函数Min（A1：A10）的功能是A。A.求出A1A10单元格数组中的最小值B.求出A1A10单元格数组中的最大值C.求出A1A10单元格数组中的平均值D.求出A1A10单元格的个数,29,7.3.1公式中的运算符号7.3.2单元格引用7.3.3函数应用,7.3电子表格中的数据运算,例题7.3-8,分析,练习册P12-19P129-56,Excel中，D函数不能用于取出字符串中的部分字符。ALEFTBRIGHTCMIDDLOWER,1.Left()函数的作用：从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符（左截取）2.Right()函数的作用：从一个文本字符串的最后1个最后1个字符开始，返回指定个数字符（右截取）3.Mid()函数的作用：从一个文本字符串中指定位置开始返回指定长度的字符（中间截取）4.Lower()函数的作用：将一个文本字符串的所有字符转成小写形式,30,7.4.1创建数据清单7.4.2数据排序7.4.3数据筛选7.4.4分类汇总,7.4数据管理和统计,1.数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表行。应用时要遵循如下准则。每张工作表使用一个数据清单；避免在数据清单中放置空白行和列；将关键数据放在清单的左右两侧；在数据清单的第一行创建列标题，其字体、格式、图案等应与下面的数据相区别；同一列数据的类型应一致；尽量减少多余的空格；数据清单与其他数据间至少应留出一个空行和空列。2.创建数据清单选择【数据】【记录单】菜单命令,31,7.4.1创建数据清单7.4.2数据排序7.4.3数据筛选7.4.4分类汇总,7.4数据管理和统计,对Excel的数据清单进行排序时，如果按照单独一列的内容进行排序，可直接使用“常用”工具栏中的升序和降序按钮；如果要对多列内容进行排序，则需使用【数据】【排序】菜单命令。注意：对数据清单的排序是以记录为单位，改变的只是清单中数据行的顺序。,32,7.4.1创建数据清单7.4.2数据排序7.