华南理工大学图书馆2016年工作总结

1 / 11 华南理工大学图书馆 2016 年工作总结 华南理工大学图书馆 2016 年工作总结 2016 年 ,图书馆在学校党政的正确领导下 ,以科学发展观统领全局工作 ,坚持 以人为本 ,服务为先 的办馆宗旨 ,围绕学校中心工作 ,服务学校发展 ,落实各项工作职责 ,各项工作稳步迈向新水平 ,推动了学校的科学发展、教学科研和文化和谐校园的建设。 一、加强图书馆硬件环境建设 ,把环境建设、读者服务和校园文化建设相结合 ,营造文化氛围 ,为读者提供和谐、舒适的学习环境。 (1)新购置电脑 190 台 .其中 165 台用于更 新南校区多媒体阅览室的计算机 ,为读者尤其是新生提供更好的网络信息服务 ,受到广大读者好评。 (2)新建北区分馆电子阅览室 ,为北区的读者提供更方便的网络信息服务。 (3)南校区分馆二楼大厅安装大屏幕电视 ,为读者提供了醒目的信息窗口 ,读者可以通过大屏幕了解图书馆的最新动态。 (4)图书馆在公共区域新装楼层标识牌和桌面标识牌 ,在南校区分馆正门装裱字画及字画背景墙一幅 ,营造文化氛围。 2 / 11 (5)做好了馆内绿化环境工程 ,美化图书馆的环境。 (6)筹建主馆特藏室 ,管理学位论文 、龙庆忠赠书、教学教参图书等特色资源。 二、科学推进文献资源建设 ,重点完成图书资产清查工作 ,完善图书馆文献保障体系。 图书馆的文献资源建设 ,紧跟学校发展的步伐 ,根据学校专业设置的变化和师生们的需求进行调整 ,并建立起具有华工特色的馆藏体系。 我馆对中外文图书、期刊及电子资源馆藏进行了深入的评估分析 ,根据学校专业设置的变化和文献资源的使用效益 ,对文献资源结构进行了一定的调整 ,优化了文献资源配置 .2016 年图书馆新增加各类文献资料 (含图书、期刊合订本、学位论文、电子文献 )44,863 种 ,共 103,167 册 .图书馆馆藏文献总量达到 5,785,918 册 ,比 2016 年增加 2 %.其中纸质文献达到 992,946 种 ,共 3,333,945 册 ;各类电子资源 (电子图书、电子期刊、学位论文 )2,386,175 种 ,2,451,593 册。 图书馆新书编目基本上做到了新书随到随编 .2016 年共完成中文新书加工及典藏入库共计万种 ,约 9万册 ,完成西文新书加工及典藏入库 1847 种 ,2741 册 .我馆积极参加CALIS 联合目录编辑工作 ,提交原编中文图书数据提交原编中文图书 255 种 (含南校区 ),西文图书 558 种 .提交馆藏数据约 3 万条 .同时 ,我馆还积极开展校内文献资源保障体系的建3 / 11 设工作 ,2016 年我馆分编、著 录、加工完成了建筑历史与理论资料室图书共 1144 种 /册 ,经贸学院资料室图书共 400 余册。 同时 ,我馆利用暑假初步完成了图书资产清查工作 ,共计超过 160 万册图书 .这次清查工作初步理清了我馆流通及南校区图书馆纸质图书的资产情况 ,也使图书与数据库数据相对应 ,方便读者更好查找文献资源 ,为下一步的文献资源建设奠定了基础。 三、全面启用 unionlib 图书馆自动化管理系统 ,全力做好各项基础服务工作 ,提升图书馆服务能力。 全新的 unionlib 图书馆自动化管理系统 ,由广州创时公司和我馆共同研发。 unionlib 系统历时两年 ,在 2016 年 6 月完成开发 ,经过近半年的试运行和不断调试 ,2016年 11月图书馆启用新的unionlib 图书馆自动化管理系统中流通系统和 OPAC 系统 .新的图书馆管理系统能更好地保障数据安全 ,系统的每个模块功能科学合理 ,系统维护管理更方便快捷 ,后续维护费用大大减少 .新系统也将为院系资料室图书自动化管理提供保障 ,为进一步完善我校全面的文献资源保障体系打下坚实的技术基础 。 2016 年图书馆全年共接待各类读者 3,000,856 人次(北校区 :2,054,588 人次 ;南校区 :946,268 人次 ).全年图书4 / 11 馆图书借阅量超过 83 万册 ,办理图书证近 1 万张 .图书馆一如既往地做好基础服务工作 ,不断提升图书馆服务水平 .南北校区图书馆图书通借通还服务向全校师生开放 ,并积极开展和落实广州地区 11所高校图书馆图书借还工作 ,资源共享工作进一步得到提升 .2016 年 ,我馆密集书库和南校区分馆的特藏室分别向读者开放 ,为读者提供更丰富的文献资源和服务 .图书馆还完成了 2016 全部新生和教职工的入 馆培训 ,还举行了具有学科特色的专题讲座和技能培训约 40 场次 ,还举办了澳门回归专题图片展、绿色摄影展等各类大型展览 ,同时联合学校社团协会和学生会 ,举办好书推荐等丰富多样的互动活动。 2016年图书馆教育部查新站完成科技查新报告 767项 ,其中国内外查新 168 项 .2016 年收录委托量和科技查新量都比去年多 ,完成专业课题检索 5 项 ,全年完成大型检索课题360项 ;个人论文收录和引用检索大约 2677人次 ,大型收录引用检索和个人论文收录引用检索的文摘记录大约 16138 篇 ,论文被引用记录大约 88764 次 .完成 13 个单位的专题 (定题 )服务 .同时 ,我馆还积极开展文献传递工作 ,为用户提供优质的服务 .2016 年 ,图书馆馆际互借与文献传递总共受理篇数1439 篇 .同时 ,我馆还为研究生院完成了信息检索课的授课 ,并编制高教建设参考 2 期 ,编辑出版华工图书馆通讯 2 期。 5 / 11 2016 年数字资源整合、建设成绩显著 .我馆在数字资源建设上 ,以项目带动建设 ,本年度申报和参与立项的项目有 11 个 ,主要包括 :6 个 calis(中国高等教育文献保障系统 )的项目、 2 个 cadal(大学数字图书馆国际合作计划 )项目、 1个广东省 211三期项目 ,2个 2016年广东省图书馆学会项目 .我馆还参与了广州地区高校图书馆联盟共建共享特色数据库的建设和自建了多个实用的特色数据库 .目前 ,我馆自建特色库累计有 38个 .我馆还积极对读者开展数据库的培训和答疑工作 ,让读者能足不出户就能利用到各种信息资源和数字资源。 我馆今年继续对图书馆主页进行调整与维护 ,开发了2016 年 世界读书日征文 活动网络平台 ,增设了新版面 ,全年访问图书馆主页超过 2 百万人次 .全年新增随书光盘数据2054 条 ,容量 2937G,下载次数 187290 人次 ;加强了中国知网系统、各种数据 库的数据维护工作 ;同时完成了硬件设备的维护和建设 ,保障图书馆正常有序的运行。 据统计全年我馆接待各类读者近 3 百万人次 ,各项服务都深受学生读者好评。 四、优化图书馆机构及岗位的调整 ,加强职工队伍建设 ,完善勤工助学管理 ,积极开展对外交流与合作。 1、稳重有调 ,重点完成图书馆机构及岗位的调整。 为不断适应图书馆的发展 ,推动科学管理 ,2016 年馆6 / 11 领导班子决定对图书馆机构及岗位进行调整 ,并做了大量的前期研讨、调研考察等工作 ,依据工作的性质与特点 ,调整了部分岗位的职责 ,并对岗位实行公开竞聘 ,并于 2016 年 12 月顺利完成了机构及岗位的调整 .经过机构及岗位调整后 ,使馆内人力、物力、财力资源得到更加合理的调配 ,使各部门、各馆员的职责更加明确、清晰 ,进一步解决了部门之间的条块分割、各自为政的状况 ,有利于图书馆业务工作的开展。 2、推进高层次人才队伍建设 ,提高职工的业务能力。 2016 年图书馆新聘员工 4 人 .全馆正式职工 136 人 ,硕士以上学历人员占正式职工总数比例 %,本科以上学历人员占正式职工总数比例 %.2016 年图书馆转制教工共 6 人 ;参与高一级职称评聘、职称转评 的员工共 7 人 ,其中副研究馆员 2 人 ,馆员 4 人 ,转评员工 1 人 .2016 年图书馆派出各类人员 41人次参加国内各种学术交流与培训活动 ,同时馆内举办多种业务培训 ,提高职工的业务能力 ;图书馆职工在国内正式刊物上发表论文 20 篇 ,申报科研课题 9 个。 3、不断完善勤工助学学生的管理。 我馆勤工助学学生人数超过 300 人 ,工作岗位近 20 余种 ,是我馆开展日常服务工作的一支重要力量 .我馆不断完善勤工助学学生考勤、考核管理制度 ,举行各种文娱活动 ,丰富他们的校园生活 ,促进感情交流 ,提高了学生工队伍的凝聚力 .在让勤工助 学的同学在工作中成长 ,也使图书馆开展7 / 11 业务工作井然有序 .南校区分馆已连续五年荣获 勤工助学管理先进单位 称号。 4、积极开展对外交流与合作。 我馆积极开展对外交流合作工作 ,全年接待来访 9 个单位共 160 多人次。 我校图书馆是 广东省高等学校图书情报工作指导委员会 的秘书长单位 .2016 年 ,承办了图工委组织的 2016 图工委工作会议 、 应用型本科人才培养与高校图书馆工作研讨会 和 2016 年图工委年会 。 我馆协助广州高校图书馆联盟组织举办了 2016年 阳光行动杯 广州地 区高校图书馆联盟排球比赛 ,承办了广州高校图书馆联盟通借通还的培训会议。 此外还完成了 2016年 7月的 省高校图书馆馆长论坛,2016 年 9 月的 图书馆学、情报学最新研究方法培训班 , 2016 年 10 月的 百链杯 广东省高校图书馆羽毛球比赛及2016 年 12 月的 图书馆服务创新培训讲座 等系列活动的组织协调工作。 五、全面完成党建与教代会、工会、安保等专项工作 ,做出特色 ,做出成效。 1、党建工作 .一年来 ,图书馆党支部围绕学校党委中心工作 ,把党建工作融入图书馆工作中。 (1)加强党员思想政治素质教育和馆员馆风建设 ,开8 / 11 展了党员公开承诺活动、党内民主评优评先活动、纪律教育月活动等。 (2)加强基层组织建设 ,严格按照党组织要求 ,完成了党支部换届工作 ,发展了 5 人光荣加入中国共产党 ,开展了多场民主生活会 ,并在生活上关心党员 ,对困难党员进行了慰问。 (3)通过系列活动 ,深入开展争先创优 .2016 年 4 月 ,图书馆党总支举办 世界读书日系列活动 :书展活动、 有奖书评 活动、培训活动和读者满意度调查活动等 .这些活动在师生中反应热烈 ,广受好评 .我馆党员涂颖哲参加学校庆祝建 党 90 周年系列活动之 创先争优 ,争当先锋 演讲比赛 ,取得优秀奖 .党员积极参加 党在我心中 主题征文活动 ,提交了 3 篇征文。 2、图书馆教代会、工会活动。 图书馆重视和支持馆教代会、工会工作 ,积极提交教代会提案和积极组织并参与了多项活动 ,2016 年图书馆工会组织馆员参加了校内外多项群众活动 ,如教工羽毛球比赛、游泳比赛、趣味运动会和节日游园活动等 ,并获得一些成绩 : 2016 年 5 月 2016 年 阳光行动杯 广州地区高校图书馆联盟排球比赛获第一名。 2016 年 6 月 党在我心中 合唱比赛获一等奖。 2016 年 10 月 2016 年教工篮球比赛获女子组第五名。 9 / 11 2016 年 11 月 2016 年教工运动会 A 组第 11 名。 3、安全保卫工作。 图书馆是是国有资产集中 ,人员流动频繁的场所 ,做好安全保卫管理对于图书馆安全平稳运行十分重要。 (1)我馆多次召开消防安全培训会 ,集中对全体职工进行了消防安全教育 ,提高职工消防安全意识 ,并多次进行消防疏散演练 ,并联合保卫处进行了一次全馆职工灭火演习 ,齐心协力做好安全防范工作。 (2)严格执行图 书馆安全保卫责任制 ,建立馆消防档案 ,及时检查和消除安全隐患 ;维护好消防系统 ,以及防盗报警系统、闭路摄像监控系统、门禁系统 ,做到及时检修故障 ,确保安全设备正常运作 .积极做好读者安全防范意识宣传 ,提高读者用电、消防、防盗意识。 (3)为确保馆舍设施设备正常使用 ,及时完成各项维修任务 .先后对中央空调、照明灯饰和各种馆舍条件进行维护保养和更换损坏部件等 ,保证了图书馆的正常开发。 图书馆管理的是图书 ,传播的是思想和文化 ;图书馆是学校教学科研的知识保障 ;图书馆是学校的一个窗口 ,反映着学校的形象 .因此 图书馆将始终如一的主动高效地为学校的教学科研服务 ,为广大师生服务 ,不断提升整体工作水平和服务质量 ,努力把图书馆建设成国内一流的图书馆和学校的文明窗口单位。 10 / 11 图书馆 2016-1-3 2016 年图书馆工作要点 一、结合学校学科发展 ,加强文献资源建设 ,计划年进书 9 万册 ;确保约 2500种纸质报刊和重要数据库的连续购买 .合理调整经费 ,构建高品位的学术资源 ,拟购买 nature,science 等系列电子期刊。 二、 逐步开展专利分析研究服务 ,为校内外用户提供专利分析报告。 三、全面上线新系 统 ,并探索统一检索揭示院系资料室纸本资源的方法 .在 广州地区高校图书馆联盟 的基础上 ,进一步推进共建共享平台。 四、完成南校区图书馆书库调整 ;逐步更新老化设备。 五、拟用 CALIS 全额补贴提供的学科管理软件Lib