办公室主任个人工作总结_0

1 / 25 办公室主任个人工作总结 2016 年个人述职报告 尊敬的各位领导及同事们： 2016 年在局领导的正确领导下，在各科室的帮助与支持下，办公室紧紧围绕支队年 初制定的工作目标开展各项工作，在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作，较好的履行了办公室职责，现述职如下，不妥之处，请批评指正： 一、认真组织学习，切实加强作风建设。今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习 “ 关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定 ” ，并组织撰写心得体会。组织认真学习中共十八大会议精神和十八届三中全会决定精神，通过各类学习进一步提升政治 素养，提高认识，进一步加强了整个支队作风建设。采用灵活多样的学习方式，认真抓好办公室干部职工的业务学习，努力提高办公室服务领导及干部职工的本领。 2 / 25 二、做好公文处理和档案管理工作。办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅，协调内外关系，做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责，负责各类文件的收发、归档管理，按照相关规定对归档材料进行归类整理、及时准确向支队领导上 报重要或是急需处理的文件。累计办结各类件，发 篇，整理档案 卷。 三、积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活性相统一。日常工作中我注重强 化大局意识，较好地发挥了综合协调作用，努力做好 “ 四个协调 ” ：一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数，遇有必须请示的事情，按程序请示领导。既提高办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力量，齐心协力抓落实的团队精神。三是搞好上下级之间的协调。认真听取干部职工意见，发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为支 队对外形象的窗口，不仅承担内部协调的职能，同时也承担与外部群众协调的职3 / 25 能，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护整体形象，维护政府执法队伍的公信力。 四、强化督办抓落实。督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。工作中要避免形式主义，注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力做好，起到督查督办的作用。同时，将督查督办与信息调研等工作有机结合起来，坚持在督查中发现问题、分析问题 、反馈问题和解决问题。 为保证局领导部署的各项工作落实到位，我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。今年进一步改进完善督查方式，对局领导和支队的重要指示，主要文件进行专门督办；对落实不到位的，进行跟踪督办，做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。 五、积极做好信息报送工作。 今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息 篇，其中采用 篇。 六、进一步加强内部管理。认真安排好节假日值班、切实加 强支队安全管理，车辆管理工作，做好夜查排班、车辆调 度4 / 25 等工作，通过进一步提高内部管理能力，保证支队各项工作有条不紊的进行。 一年来的工作使我深深的体会到：办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识：一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。二是要有超前意识，要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。 三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。在支队各部门的工作中起表率作用。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作主要是协调支队内外的工作，工作千头万绪，综合协调任务重、难度大，面对难题更要以大局为重，始终站在全支队全局的角度工作，坚持在大局下开展工作，集中优势资源，努力促进全支队的各项工作任务的出色，圆满的完成。 回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与领导的支持和认可分不开的，与在座的每位5 / 25 同志的关心帮助分不开，但是工作的不足和差距还存在，主要表现在： 1、学习抓的不紧，忙于应付日常事务性工作，忽视了其他业务学习； 2、文字水平有待于进一步提高，还没有做出一些有深度、有代表性的工 作成绩； 3、综合协调能力和服务水平有待于进一 步提高，日常工作不能做到尽善尽美。今后，随着对工作的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，自觉接受广大干部职工和群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把办公室工作做得更 好。 以上是我个人 2016 全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正，谢谢大家！ 2016 年度个人工作总结 在 2016 年以来，我分别在 项目部和 项目部从事综合办公室工作，在项目部班子成员的领导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围6 / 25 绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标，较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下： 一、 2016 年各项工作完成情况 1、做好 、 两个项目的前站工作，在综合办公室其他同事的协助下，克服诸多困难，搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管理工作的推进，综合办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，坚持以民为本，实现实干与干实的统一，及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。 3、认真做好综合办公室的文件整理工作 认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按程序做好文件管理工作，确保文件及时、准确、安全、有效地传7 / 25 递。 4、顺利完成各项会议、接待工作 本着 “ 展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果 ” 的原 则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待，根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。对在项目部召开的会议，会前做好会议通知，并做好车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 5、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理 ,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚 款，奖励安全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。 8 / 25 6、加强信证管理，保证印章的绝对安全 为了确保安全使用印章，综合办公室根据印章登记表，进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章 2 枚及财务章 1枚，并有专人监管。由于能严格 按管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 7、做好人力资源管理，落实人员培训 综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程 施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了项目部管理手册汇编，通过完善这些管理制度，规范了项目部员工的行为，增加了员工的责任心，为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时，加强内部管理，一方面合理调配人力，调整项目人力资源的组成结构，从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变，充分有效地利用好现有人力资源；另一方面，严格执行项目部的绩效考核 制度，促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。 9 / 25 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室积极开展员工培训工作，多次组织全体员工参加精细化管理知识培训，促进了项目部员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善。 8、以 “ 三服务 ” 为宗旨，做好后勤保障工作 2016 年综合办公室本着 “ 服务于工程，服务于现场，服务于职工 ” 的 “ 三服务 ” 宗旨，努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面，坚持 “ 少花钱，多办事 ” ，以满足工作需要为原则，严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放；在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法，使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观；主动加强与服务单位的沟通，改善食堂伙食状况，保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题；始终 坚持公共区域、办公楼检查制度，消除消防安全隐患；加强水电管理，确保安全用电；做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况，并能根据实际需 求及时统筹调配和调拨，使得资源得到充分有效的利用，减少了浪费，降低了成本。 10 / 25 9、围绕施工生产，抓好党、工、团的各项工作 综合办公室按照公司党委的要求，加强干部思想作风建设，组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设；积极组织各类慰问及节假日文体活动，篮球赛活动等等，丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用，从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行，进一步加强了团队凝聚力，激发 了员工的战斗力；通过每周绩效考核评比，激发了职工积极向上的热情，形成了良好的竞赛氛围，促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作，树立形象 2016 年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点，充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传，树 立良好形象。 2016 年我共向各类媒体投稿 105 篇，采用 76 篇，起到了较好的宣传鼓动作用，树立了企业形象。 二、存在的问题 11 / 25 虽然能够完成领导的委任及份内业务，但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。并且，本人是医务人员改行半路出家，工作中经验 不足，需要加强学习的地方还很多，亟待提高业务水平。在今后的工作中，我会认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一 个新的水平。 办公室主任工作总结 一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。现将2016 年的工作情况汇报如下： 一、 认真履行职责，积极开展工作 1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、12 / 25 对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。 3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传 送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和 程序，并安排专人管理，对公司 档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批13 / 25 管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。 5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。 6、完成或 协助销售部门完成了 2016 年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。 二、坚持严于律己、努力做好表率 1、始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。 14 / 25 2、积极加强自身业务学习 一年来，一直遵循 “ 活到老，学到老 ” 的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。 四、存在的问题和建议 自身的问题 一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误： 1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在安全生产许可 证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制15 / 25 定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡事不要互相攻 击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。 2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。 今后工作的思路 1、 “ 没有规矩、不成方圆。 ” 作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、 号令畅通的战斗集体。要本着 “ 从严、从细、可行 ” 的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 16 / 25 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中 成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。 具体的工作建议 1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自己应该承担的 (转 载于 : 海达 范文 网 :办公室主任个人工作总结 )责任，不要在出现问题后互相推诿。 2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发17 / 25 适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。 3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节约，降低成本。费用的降低就是利润的提高。 建立健全部门职能，成立设备维修中心。统一购买，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免重复购买和浪费。 4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。因为我感觉自己思路还是不够清晰。 5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，只有把永盛斋的发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。企业做大了，发展了才有我们更好的 生活。 18 / 25 办公室主任个人思想工作总结 开发区 2000 年 5 月成立时，我在蟠龙镇担任党委副书记，随蟠龙镇成建制划入开发区而成为一名开发区人， 2001 年 2月调区农办任副主任、同年 8 月调区党政办任副主任至今。在区委、管委会的正确领导下，在领导的关心和同事们的热心帮助下，我能勤 奋努力、任劳任怨、扎实工作， 2002、 XX年连续两年被市委办公厅评为全市党委办公室系统秘书、综合工作先进工作者， 2002年 7月评为全区优秀共产党员， 2002年度公务员考评评为优秀。现就个人近两年来思想、学习、工作情况简要小结汇报如下： 本人在政治思想和行动上能与党中央保持高度一致，认真学习邓小平理论，坚持贯彻 “ 三个代表 ” 重要思想，始终保持与时俱进的精神状态、强烈的事业心和责任感，始终牢记全心全意 为人民服务宗旨，不断提高自己的理论素养、知识水平、业务本领。能认真学习贯彻党的十六精神，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，热爱开发区事业，积极投身到 “ 对接长珠闽，建设新赣州 ” 新一轮改革加快全面建设小康社会的宏伟事业中去。 19 / 25 在工作上能够主动适应开发区人员少、事务多、职能弱、任务重的 特定工作环境，在区领导不辞辛劳身体力行的带动下，能与同志们一道艰苦创业、自我加压、负重拼搏、奋力争先，在工作上不怕吃苦、敢于吃苦，主动承担重点难点工作任务。在党政办主要是协助主任分管政务工作，宣传工作，能积极主动创造性地做好本职工作，根据开发区党政合一，人员机构高度精简， “ 小政府大社会 ” 的特点， 2002 年 9 月 根据中国共产党机关公文处理条例，国家行政机关公文处理办法和企业流水作业规程，结合自己长期在机关工作的实践经验和开发区的工作实际，创制了开发区党政办行文规程、开发区党政办公文处理规程和开发区 会议规程(市开办字 2002 56 号 )，一直沿用至今，加强了办公室工作的制度化和规范化建设，加强党政办督查力度和综合协调功能。承担了文件拟办、阅处、文件起草、督查办、会议、领导活动、重要材料等大量繁杂的工作。 2002 年，处理行政系例公文 333 件，制发文 200 件，制发抄告单、会议纪要、督办通知等 101 件； XX 年拟办阅处行政文件 632 件，制发各类行政文件 255 件； XX 年上半年拟办文件 444 件，制发 70件。能够注意收集全区政治、经济、社会方面的重要情况，掌握全区各部门、单位主要工作情况以及重大社情动态，向区党委 、管委会领导通报情况，为区领导决策服务， 20 / 25 为上级党委、政府提供有关信息， XX 年负责编辑开发区政讯、黄金信息共 47 期，上报并在市委赣州信息和市政府赣州政讯采用 26 条、省委今日信息要采用 2条，在国务院扶贫办刊物中国地区开发发表论文 1 篇、赣州经济、各发表论文 1 篇，论文 把黄金工业园建成承接 “ 长珠闽 ” 产业梯度转移的重要基地，评为 XX 年度全市党委办公室系统优秀论文，访谈录在对接中实现开发区新跨越访李坊荣书记在赣南日报发表，并收入市委宣传部编辑出版对接长珠闽，建设新赣州一书。在区领导身体力行带领下，我经常加班加点，从没有休息过一个完整的双休日，从没领取一分钱的加班费。 XX 年 4 月，随分管领导、市编办领导赴广州开发区考察体制、机构设置工作，根据考察情况，考察组形成了关于进一步调整和明确我区职能配置、内设机构和人员编制问题的请示，经区党委研究上报、 XX 年 5 月市 委采纳通过，列为新一届市委、市政府四大体制改革成果之一。 XX 年 5 月 12 日 21 日，本人受党委、管委会领导指派，到广州开发区跟班学习，能充分利用短暂而宝贵的学习机会，查阅收集、学习吸收广州开发区先进的管理经验和发展理念，共整理带回广州开发区从开发区机关工作职责、一站式投资服务中心管理办法，到社区管理体 21 / 25 制改革方案等 20 类一整套规范性文件、管理制度和研究成果。在认真完成各项本职工作任务的同时，能牢固树立大局观念和中心意识，能牢固树立招商引资是生命线的观念，积极主动开展招商引资工作， 2002、 XX 年本人共完成合同引资 7200 万元，实际进资 650 万元，引进的好街坊众成食品有限公司项目列入 XX 年 5 月 30 日赣州经济技术开发区挂牌庆典十大开工项目。 2002 年 9 月 11 月，我办主任 外出学习， XX 年 3 4 月，主任因病住院期间，区党委两度明确本人主持党政办工作，均能在领导关心支持下，团结大家、齐心协力、努力工作，确保圆满完成各项中心工作、重点工作，确保了党政办各项工作顺利开展。主持办公室工作期间， 2002 年 9 月，党政办承担了县换届我区领导班子考察的有关组织协调工作。 XX 年 3月，党政办承办了开发区第一次党员代表大会，顺利完成市第二次党代会党代表选举等各项议程，会议取得圆满成功，会务工作受到领导高度评价。 个人工作总结 人生天地之间 ,若白驹过隙 ,忽然而已。转眼 2016 即将告一段落，回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，22 / 25 在工作中严格要求自己，求 真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下： 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提 高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。 1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。 2、重配合、善协调，保障设计