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文档简介
河北汇源塑料包装有限公司 企业管理制度 2016 (汇编)审核: 编制:河北汇源塑料包装有限公司。人力资源部 前言 企业制度、标准是规范企业生产经营管理过程中人与人、人与事、人与物之间相互关系的必须遵守的行为准则。企业由于自身特点的不同,决定了企业的管理模式必然不同,同行业、同规模亦如此。因此,在借鉴同行业成熟经营管理经验的基础上,逐步建立适合企业自身特点并有利于企业可持续发展的规章制度、企业标准是企业管理初级阶段必须完成的工作,也是企业稳定发展和管理逐步规范、实现标准化的基础。 成功的企业源于科学的管理,重点仍然是规章制度的确立要科学、合理,同时要有适应不同阶段企业管理的目标,体现企业管理不同阶段的重点并要赋予不同的内涵。通常企业管理分为三个阶段,即低级阶段、中级阶段、高级阶段。低级阶段以人管理企业为主,中级阶段以制度管理企业为主,高级阶段以文化管理企业为主。不同的各个阶段明显的反映了企业由建立到成熟的发展过程,因此,每个阶段是后续的基础又是前期的提高,以制度规范所最终形成的企业文化是企业发展的成果。 河北汇源塑料包装有限公司是颗冉冉升起的企业形成的初期,也是这颗新星企业管理初级阶段的前期,因此建立科学、完善的管理体系和规章制度是企业管理过程中重中之重的关键工作,但根本的问题还在于要首先形成做企业、管企业的思路。企业高层管理人员要有管理企业的思路和价值观,这是决定企业生存与发展的关键;企业中层管理人员是贯彻落实企业管理思路、实现企业管理价值观的核心带头人;员工是企业管理思路、价值观的体现者。因此,企业管理的关键是管理者,企业管理规章制度的落实核心也在于管理者。 规章制度重在落实,制度落实又在于常抓、勤抓、狠抓、反复抓、抓反复、坚持不懈、持续改进,管理外化的目标是要形成“人有事做、事有人管、人都管事、事有规则”和“自我管理、自我激励、自我约束”的良好风气,要体现“制定标准要高、执行标准要严、工作组织要细、制度落实要实”的工作作风。河北汇源塑料包装有限公司的发展也必然历经从无到有、由小到大的过程,企业的管理将是永恒的主题,管理水平的提高又在于管理规章制度的不断创新和改进,规章制度无疑是企业发展的基础核心。因此,随着本套规章制度的宣贯和颁布,公司要求各部门立足本职、尽快制定和完善配套的规章制度。 目 录第1章 管理大纲 第二章 员工守则 第三章 考勤制度 第四章 人力资源管理制度 第五章 行政管理制度 第六章 食堂管理制度 第七章 销售部管理制度 第八章 财务管理制度 第九章 保密制度 第十章 安全生产管理制度 第十一章 生产管理制度第十二章 质量管理制度 第十三章 仓库管理制度第十四章 设备管理制度第十六章 卫生管理制度 第十七章 岗位职责第十七章 考核制度 第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司规章制度和各项决定、国家法律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章 员工守则 1.遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 2.维护公司声誉,保护公司利益。 3.服从领导,关心下属,团结互助。 4. 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 5.努力学习,提高水平,精通业务。 6.积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章 考勤制度 公司考勤管理制度 汇源2015001号一、目的为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,特制定本制度。二、适用范围公司所有在册员工三、工作时间常白班:上午07:5012:00,下午13:5018:30,(夏季)上午07:5012:00,下午13:2018:00,(冬季)一、本制度适用于公司所有非生产一线员工(财务、销售、办公室、人力资源部、门卫、厨师、司机、生产所属常白班日工人员等)二、公司工作时间: (依据季节变化适当调整)三、人力资源部负责员工日常考勤工作记录及电脑考勤资料处理,于每月5日前将员工出勤情况确认并公布。各级主管负责所属员工出勤的监督管理及请假、因公外出等缺勤情况审批; 四、管理细则:1、公司实行员工指纹考勤(采用考勤机)的考勤制度,公司员工必须谨记上班、下班指纹打卡考勤,每天至少三次打卡,签到时间:上午7:50之前,下午13:50之前。2、员工如因请假延迟上班或提前下班,均须按实际时间打卡3、员工若依规定时间上下班而忘指纹打卡,则2日内必须告知人力资源部并办理相关手续。(注:若因迟到故意不指纹打卡,一经确认,则按旷工半天计)4、员工若因公外出未能及时指纹打卡,则待返回公司2日内补办相关手续。5、门岗负责监督员工上下班指纹打卡考勤,严禁代替他人考勤。6、公司提倡高效率工作,不鼓励员工加班加点,但因工作需要,员工应服从工作安排,按要求加班,并填写相关证明,于当月考勤统计中显示。7、依据公司和生产实际情况可安排公休放假12天,国家法定节假日以公司临时通知为准。8、春节、麦收、秋收,公司将视具体情况研究确定;五、请假规定:1、员工请假必需提前半天填写请假条,经批准后交人力资源部备查(最小请假单位为小时),特殊或突发情况必须提前电话联系请假。2、原则上不允许补办请假手续,不允许请假超期。3、员工请假包括:事假、病假、婚丧嫁娶假等。4、员工当月请假原则上不允许超过4天,但直系亲属婚丧嫁娶可允许7天假期,注:请小时假原则上不允许超过6次,超出则按加倍计。5、员工请假由部门负责人审批,部门负责人请假由总经理审批。六、考勤奖励规定员工在一个考勤周期内,若达到“三无”要求(无迟到、无请假、无旷工),视为全勤,公司将给予通报表扬并全勤奖励员工当月全勤,公司给予全勤奖励1天出勤工资。员工连续两个月全勤,公司给予全勤奖励2天出勤工资。员工连续三个月及以上全勤,公司给予全勤奖励3天出勤工资。七、考勤违纪处理1、迟到:每迟到1分钟罚款1元,以此累计处罚,若当月迟到累计10次及以上,另行按请假半天处理2、请假:请假当天无工资。超出允许范围请假者,公司将视情况给予考核处罚。3、旷工:员工未请假不到岗、请假未获准不到岗、假满未办续假手续不到岗、未经同意擅自离岗,均视为旷工;旷工半天至少罚款100元,旷工1天至少罚款200元,连续旷工超过1天者,加倍扣罚。(注:最小旷工单位为半天)八、其他规定在考勤管理中,员工出现弄虚作假行为或违反本制度相关规定的,经查证后将视情节轻重给予处罚。自实施之日起,其他制度相关条款与本制度如有冲突,以本制度 第四章 人力资源管理制度第一节 总则 第一条 为进一步完善人力资源管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第二条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第三条 人力资源部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二节 编制及定编 第一条 公司各职能岗位用人实行定员、定岗。 第二条 公司各职岗位的设置、编制、调整或撤销,由人力资源专员提出方案,报总经理批准后实施。 第三条 因工作及生产,业务发展需要,需要增加用工的,必须按第二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第四条 人力资源专员负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。第三节 员工的聘(雇)用 第一条 各职能岗位对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第二条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第三条 公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第四条 各级员工的聘任程序如下: 1.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员,部门主任,由总经理聘任; 2.部门副主任及会计人员,由人力资源专员聘任; 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第五条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门或企业内部调整; 2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人力资源部进行招聘。 第六条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人力资源部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后上岗。 第七条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由人力资源专员负责。 员工试用期间,由人力资源部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资,按拟定的工资80%发放。 第八条 员工试用期满,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人力资源部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同。 第四节 薪资及待遇 第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第二条 公司执行总经理批准实行的薪资规定。第三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、专业技术、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第四条 生产一线员工的薪资标准1、制桶车间工资标准:(1)计件工资1.4元/个,相当于0.46元/人/个1.4元包含:班长费0.02元/个调料:3元/时,日工:7元/时(最小计费单位1小时)2、注塑车间工资标准:提手0.4元/斤,外盖0.13元/个,内盖0.05元/个满勤奖200元,安全奖300元日工:7元/时(最小计费单位1小时)3、出勤:两班倒允许2个班假期,从第三个班开始,若请假扣除10元/天。三班倒无假期,若请假扣除15元/天。注:直系亲属婚丧嫁娶允许7天假期; 病假(需县级医院证明)4、安全奖计算标准:如出现安全问题不影响上班不扣除安全奖。不能正常上班员工扣除全部安全奖(同时扣除相应满勤奖)不能正常上班超出3天班长扣除100元,本机其他人员扣除100元;超出10天班长扣除200元,本机其他人员扣除200元。超出15天以上班长和本机其他人员扣除安全奖所有金额。注:班长安全奖多加100元/月,按带班天数计算。5. 满勤奖车间职工200元。1、可自由替换2个班如出现第三个班按请假算。2、请假一个班扣100元,第二个班再扣100元,第三个班开始,每请假一天从工资内扣除30元。3、婚丧嫁娶,直系亲属假期一周。一周内不扣除满勤奖。超出时限按照以上规定扣除。6. 安全奖员工300元,班长400元1、 如出现安全问题不影响上班不扣除安全奖。不能正常上班扣除全部安全奖(同时扣除相应满勤奖)2、 不能正常上班超出3天班长扣除100元,本机其他人员扣除100元;超出10天班长扣除200元,本机其他人员扣除200元。超出15天以上班长和本机其他人员扣除安全奖所有金额。3. 制桶车间如出现一个人干两个岗位等情况不加入以上任何奖项,按计件计工资。注塑车间如出现一个人看两个机子情况,不加入以上任何奖项,按1.5个人计件计工资。因违规操作造成的安全事故,所造成的后果,医药费、误工费等费用本人一切自负。换班、请假、安全事故等不得隐瞒不报,如出现隐瞒不报者,本人与班长按照以上规定加倍扣除。 第王条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。 第六条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第七条 员工的年度奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第五节 假期及待遇 第一条 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计算发给加班工资或安排补休。 第六节 辞职、辞退、开除 第一条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 第二条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到人力资源部办理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。 第三条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。 第四条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,批准后人力资源部办理辞职手续。 第五条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第六条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第七条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经人力资源部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人力资源部办理辞退手续。未经人力资源部核实和总经理批准的,不得辞退。 第八条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。 第九条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人力资源部办理终止合同手续。 第十条 员工严重违反规章制度、后果严重或违法犯罪的,公司有权予以开除。 第十一条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人力资源部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第七节 关于公司晨会的规定为了提高公司晨会的纪律性,使之规范化、标准化,并结合公司晨会的实际情况,特作出以下规定:1、组织者:人力资源部、生产部2、参与人员:生产计件员工(白班)、财务、办公室、销售、日工、维修、司机等在班人员(当天请假或因公外出者除外)3、晨会地点:前院、会议室4、时间:每天早晨10分钟左右,以北京时间为准具体为:7:50开始列队或集合,7:53正式开始,8:00结束(根据需要会适当延长)5、内容:生产部例会(周一、周四) 晨舞、员工智慧分享会或其它节目6、所有参与人员不得无故缺席,不得迟到(以本规定时间为准);迟到或缺席者,以“表演晨会节目”为惩戒,若迟到累计3次或以上,乐捐50元,用于改善食堂伙食,若因上班迟到故意不参加晨会,则按考勤制度处罚外,且另行处罚并通报批评。7、原则上不允许晨会单独请假。8、参与人员晨会期间不得接打电话(销售除外),违者等同迟到或缺席处理;9、参加晨会员工保持良好的精神面貌,保持仪态,不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语、嬉笑打闹、散漫走动等,不符合要求者,等同迟到或缺席处理;10、晨舞按规定列队整齐,动作统一规范,明显违规者,等同迟到或缺席处理;11、人力资源部结合班长不定期点名考勤,负责监督本规定执行,有权进行处罚。12、如有变动,以临时通知为准。河北汇源塑料包装有限公司2015年6月27日 第八节 公司会议或培训学习纪律为了提高公司的纪律性,强化执行力,针对公司组织的会议或培训学习,特作出以下规定:1、执行范围:通知参加会议或培训学习的所有人员2、执行者:人力资源部3、执行方式:通报并当日兑现4、执行标准: 会议或培训学习迟到乐捐10元/分钟 会议或培训学习中手机铃声响起,乐捐50元/次 未经主持人同意随意走动,乐捐10元/次 未经主持人同意随意发言,乐捐10元/次 发言偏离主题,乐捐10元/次 河北汇源塑料包装有限公司2015年6月27日 第九节 入职及试用期管理制度目的为了规范员工入职及试用期管理,提高试用期员工的适应能力,使其迅速融入工作团队,同时跟踪试用期员工的工作表现,有效识别满足公司要求的优秀人才,特制定本制度。1 范围经公司考核或面试合格后被录用,已与公司确立相关劳动关系但处于试用阶段、尚未正式转正期间的员工。2 职责2.1 行政人事部职责2.1.1 员工入职手续的办理;2.1.2 员工各项历史材料及员工各类证书的核查。2.1.3 员工试用期期间表现的监督管理。2.1.4 员工转正手续的办理。2.2 各部门负责人职责:2.2.1 公正、客观地考核试用期员工的绩效情况。2.2.2 有效与试用期员工进行沟通,了解其岗位技能。2.2.3 协助试用期员工了解公司情况及工作流程。2.2.4 对试用期员工进行工作指导。2.2.5 对试用期员工试用表现进行评价。3 内容3.1 报到3.1.1 员工报到需携带、提交以下资料: 录用通知书原件 个人简历 身份证等相关证件的原件及复印件 健康证或近期体检报告 近期免冠一寸照片两张 其他入职需要的材料3.1.2 员工报到后填写员工登记表、入职声明书等资料并在相关表格签字后,交至行政人事部,行政人事部办理入职手续,提供员工手册等相关文件让入职人员阅读,了解公司相关管理制度及企业文化。3.1.3 行政人事部安排新入职人员熟悉公司各成员。3.1.4 行政人事部尽快为新入职人员办理员工工牌、考勤卡、等。3.1.5 行政人事部为新入职人员安排座位及工作所需其他用品用具。3.2 试用期管理3.2.1 试用期:试用期是指在所规定的一个阶段的试用时间。在此期间,用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同时,劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系3.2.2 试用期时间的界定: 后勤工作人员、流水线生产岗位、职能部门一般办公人员为1个月,高级技术人员、中高层管理岗位 23个月。 新员工工作表现突出,业绩显著,可由用人部门提交提前转正申请,经总经理批准后可提前转正。 用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理制度及时办理相关手续。3.2.3 试用期人员的工资标准及相关待遇: 试用岗位根据双方事先约定,执行试用期工资标准。 普通员工试用期前七天为无薪试用。若通过试用期并为公司继续服务则前七天工资照常发放。特殊岗位约定最短服务期限,若不能按约定期限为公司服务,则前30天为无薪试用期。 员工试用期不合格或试用期期间离职,每月5日前办理手续则所有薪资当月发放,否则所有薪资次月随公司员工工资一起发放。3.2.4 入职引导: 行政人事部根据当期拟入职员工的数量,合理安排入职培训时间,进行入职培训。 员工所属部门负责人在新员工到岗后,应及时介绍本部门的相关工作,内容应包含:本部门工作职责、人员组成与分工、目前的工作重点,工作计划和安排等。 部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划,作为新员工的工作指引和考核依据,工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。3.2.5 试用期跟踪 由该员工所在部门负责人指定具备指导人资格的试用期员工指导人,并报行政人事部备案。 指导人应具备资格:具有较强的责任心,为人正直;熟悉公司企业文化,了解公司各项政策;对被指导人的岗位工作熟悉,能够进行行之有效的指导。 指导人根据新员工的业绩表现进行指导,帮助员工解决工作中遇到的困难,收集业绩数据,上报行政人事部作为试用期考核的依据。 指导人于新员工入职后一周与新员工进行沟通、面谈,了解员工的思想动态,帮助新员工克服心理障碍,以积极的心态融入新的团队;而后定期与试用期员工进行沟通,并做好谈话记录,对沟通中反映的管理问题,要及时上报。3.3 转正3.3.1 考评要素 工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情基本行为准则等内容。 作业能力:主要指业务能力,含:学习接受能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必须的能力。 工作绩效:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成每月的改进目标。3.3.2 员工转正考核内容(行为规范、综合素质和岗位技能要求)具体包括 遵守规章制度情况,严格遵守公司的各项规章制度; 工作态度是否积极; 安排工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率; 团队合作精神和学习能力; 在本职工作内提升空间和发展潜力; 岗位技能,这是考核的核心内容;3.3.3 考核方式:(考核主要分为日常考核和实操演练两种) 日常考核:一般由该员工的上级领导进行考核,除了考察其专业知识的掌握程度外,还有对岗位任职者的综合素质的考察。 实操演练:主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。3.3.4 转正流程 试用期员工在期试用期截止前7日,到行政人事部领取并填写试用期员工转正申请表,对试用期工作计划完成情况进行总结,对试用期的综合表现做出自我鉴定,并对公司管理各方面提出建议,员工未及时申领试用期员工转正申请表的,由行政人事部负责提醒。 部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核,给出考核意见,提出任用意见(包括转正、辞退),报送行政人事部。 行政人事部在收到相关材料三个工作日内,视情况需要对转正申请表中的相关事项和结果进行核实,与员工所在部门负责人沟通,并在申请表上填写专业意见。 行政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。部门负责人以下员工的转正申请由副总级人员进行审批,部门负责人(含)以上级员工由总经理审批。 对批准转正的员工,行政人事部于其转正当日发放转正通知书,自即日起执行转正待遇,并执行公司相关考核规定,当转正日期与公司下一个考核日间隔少于15天时,则本期不再考核,与下一个考核周期一并考核。 对试用期间未完全达到岗位要求的员工,经授权领导审批,直接辞退,执行辞退程序。 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,使用部门或行政人事部可提前提出辞退建议,经授权领导审批后,由行政人事部执行辞退程序。3.3.5 申述试用期员工如对评价结果存在异议,可在得知评价结果2个工作日内向行政人事部提出申述,行政人事部受理后,应在2个工作日内反馈处理意见。3.4 资料存档转正手续办理完毕,行政人事部将相关资料存入员工人事档案。4 附则 本文件由行政人事部起草,解释权归行政人事部。5 附件5.1 员工登记表;5.2 入职指引单5.3 入职声明书5.4 试用期员工转正申请表5.5 转正通知书5.6 试用期工作计划员工登记表姓 名性 别出生年月婚姻状况照 片身份证号入职日期政治面貌民 族身 高 CM学 历学 位职 称现住地址电 话邮 编户籍地址电 话邮 编受教育程度(从高中开始填写,高中以下文化仅填最高学历)起止时间学 校 名 称专 业学 历、学 位工作履历(从最近一家开始填写)起止时间单 位 名 称职 务主 要 职 责证 明 人联 系 电 话家 庭 成 员姓 名关 系工 作 单 位职 务联 系 电 话健 康 状 况体 质良好 一般 差 ,请注明:不良病史无 有 ,请注明:说明:如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的,必须在以上不良病史中说明,违者将追究本人责任。 签字确认:紧 急 联 络 人姓 名关 系工 作 单 位职 务备 注联系地址联系电话邮 编承 诺:本人承诺以上信息真实、有效,本人同意公司对上述信息进行调查、核实,如提供虚假信息,本人自愿接受公司的处罚及承担一切后果,给华聚公司造成损失的,华聚公司享有追偿权。 填表人: 日 期:入职指引单亲爱的同事:热烈欢迎您来到河北汇源塑料包装有限公司,成为“公司”的一员!在今后的日子里,您将随“公司”一起成长,一起发展!此单将为您尽快融入“公司”提供帮助,为您的入职作以下指引:行政人事部指引:1.身份证原件、一寸免冠照片两张,白底彩照三张。备齐以上资料,行政人事部将为您办理入职手续,并提供员工手册、人事管理制度等资料供您阅读学习,了解公司相关管理制度及企业文化,行政人事部将择期统一举办新员工入职培训,帮助您尽快熟悉公司。2.请您在行政人事部领取员工工牌、录入考勤指纹、员工通讯录。3.行政员工办公室为你安排座位、工作电话以及工作所需的电脑。4.车间普工请生产部经理安排工作岗位。就职部门报到指引:您来到就职部门,向部门负责人报到:1.部门负责人安排您阅读学习本部门制度及工作流程。2.部门负责人指定一名工作引导人,指引您在本部门工作的开展。3.部门负责人根据工作需要,安排您本岗位的在职培训。就餐指引:您初到本公司就职,可能对附近的就餐情况感到无所适从,现提供以下几种方式供您选择:公司有员工食堂、午饭两元管饱。如果您发现本公司食堂饭菜不适合您的口味您可以选择去外面就餐。但是不许饮酒不许迟到。如违反要罚款的。注意事项:1公司办公区域禁止用餐和吸烟。2请您自觉维护办公环境的清洁卫生,维护办公区域的安静。3.下班延时工作期间,须将大门保持关闭状态。下班离开公司时,请确认是否还有其他同事在工作,最后离开公司者要关闭所有灯源并检查所在部门门窗是否关闭,方可将大门上锁。4如遇紧急事项,应及时向公司反映,请求援助,并采取防范措施,然后向公司汇报情况。第一天入职时,可按照此单流程去熟悉公司,希望您在全体“公司”员工的帮助下,尽快融入到公司。当您在办理入职时还有其他问题,请您向公司行政人事部咨询。在此,祝您工作愉快!入职声明书河北汇源塑料包装有限公司:本人 (身份证号码: ),兹声明:我已与以前的所有公司解除了劳动关系,目前与任何公司均不存在事实劳动关系。本人愿意从即日起与河北汇源塑料包装有限公司确立劳动关系,若由于我本人的原因造成与其他公司的事实劳动关系的存在而带来的一切影响、损失均由我个人承担,与河北汇源塑料包装有限公司无关。 声明人: 日 期: 年 月 日 试用期员工转正申请表入职时间: 年 月 日 填表时间: 年 月 日姓名部门拟聘岗位试用期间的工作事项级参与的工作事项:序号工作事项完成情况未完成原因备注12345678自我鉴定(请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作)建议意见填写说明:此页内容均由本人填写,如需的填写内容较多,请另附说明。部门负责人意见意见:该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等,以及转正意见。填写说明:普通员工转正,部门负责人签署意见;中级管理层转正,由总经理签署。行政人事部意见(是否遵守公司各项制度)o提前转正 o期满转正 o辞退转正时间自 年 月 日起转正工资批示:详见薪资核定/调整单审批:副总经理意见审批:总经理意见审批:转正通知书致 先生/女士: 您好! 非常荣幸的通知您,根据您在试用期内的工作表现,经过公司各级考核,决定予以转正。 转正日期: 年 月 日 希望您在日后的工作中不负公司所赋予的职责,与公司共进共勉。 特此通知。河北汇源塑料包装有限公司行政人事部 年 月 日 试用期工作计划目标职责指标:工作计划考核标准实际完成情况备注行为指标指标实际情况专业知识工作能力工作态度适应性考核综述: 第五章 行政管理制度第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 第二节 文件收发规定 第一条 公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,由总经理签发。 第二条 已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后打印。 第三条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。 第四条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 第五条 经签发的文件原稿有专人负责存档。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 第三节 文件打印、复印管理规定 第一条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。第二条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任签署。 打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第三条 传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。第五条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第四节 办公用品领用规定 第一条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 第二条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第三条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第五节 车辆使用管理规定 第一条 公司车辆必须为公司业务服务,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。 第二条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第三条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。 第四条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。 第五条 司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。第6条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第六节 运输车辆管理制度 一、车辆管理制度第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。第二条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。第三条 车辆的有关证件及保险资料随身携带,按车建立资料、费用档案。第四条 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。第五条 车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。第六条 应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次第七条 应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转行政部稽核。 第八条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。第九条 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 二、司机管理规定 第一条 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。第十二条 司机未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。第十三条 下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担:(1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。第十四条 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向行政部报告。第十五条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。第十六条 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担。 三、运输安全管理规定:1、所有机动车辆司机,必须经有关部门培训,取得准驾车型驾照、道路运输资格证 2、严格按照国家道路交通安全有关法律法规规定和厂内机动车辆驾驶员安全操作规程要求进行运输作业。3、严禁酒后驾车、疲劳驾车、违规驾车。4、严禁车辆“带病”运输。发现车辆存在问题要及时进行检查、维修,保证车辆车况安全良好。5、除驾驶室按规定乘座人员外,车辆的其它部位一律不准乘坐人员。6、车辆驾驶员要对本车进行定期检查、维修、保养,保证车况良好。 7、所有车辆必须配备1个3公斤的干粉灭火器。 四、车辆检查制度1、检查内容:方向、刹车、灯光、轮胎、发动机、仪表等其它部件和持证情况。2、检查规定:驾驶员应在每日上班开车前、班中、班后对车辆进行安全检查。公司主管车辆的司机,对本公司的所有车辆每旬应进行一次安全检查。公司安全科每月应对本单位的车辆组织一次安全检查。当班安全员要对本班车辆驾驶员持证情况和尾气净化装置使用情况进行检查。 对检查出的问题和安全隐患,应及时进行处理和整改,若发现存在重大安全隐患要责令停止运输作业。 对违反运输规定和存在隐患问题不进行整改的,要按有关规定对责任人进行处罚。 第六章 公司食堂管理制度一、 目的为了规范公司食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,特制定本管理规定。二、 适用范围本规定的适用范围为公司全体员工、食堂工作人员。三、管理部门及职责1、生产部为食堂管理部门,负责食堂的日常管理,保证食堂各项的正常有序进行。2、管理内容包括:食品价格的评估及选择、食堂卫生、饭菜质量、日常开支、监督食堂人员、反馈员工意见,处理双方关系等等。3、负责对食堂的工作人员工作效率、饭菜质量、工作态度、减少浪费、降低成本。四、食堂经营 食堂为无利润经营,公司为食堂工作提供必要的硬件保证。五、食堂管理规定及要求 1、上岗要求 食堂工作人员必须取得健康证持证上岗。食堂人员必须要有良
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