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文档简介

行政助理的职业规划 行政助理的职业规划： 行政助理是行政部门的初级职员在各种行政事务方面为员工服务主要工作有安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理完成文件归档等各种琐碎工作虽然说行政助理的入职门槛较低工作较轻松但是每个人都要有属于自己的职业规划无论自己是做什么的只有拥有了好的规划才能拥有更好的发展 行政助理基本要求/任职资格 1、一般需要大专以上学历 2、熟悉电脑的使用熟练掌握MicrosoftWord、excel、PowerPoint等办公软件 3、良好的沟通能力较强的组织协调能力 4、责任心强处事有耐心 行政助理的岗位职责/行政助理的工作内容 由于各公司经营类别不同公司管理结构也存在不同因此在不同的公司中行政助理的岗位职责也是不同的不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作具体来说一般包括以下几点： 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度进行日常行政工作的组织与管理 3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 4、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排节假日慰问等 7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理的职业困惑 行政助理属于辅助性的行政岗位一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑行政助理的职业困惑主要表现为以下三点： 1、职业倦怠感 由于行政助理从事的工作内容琐碎、繁杂、细致、重复性高缺少成就感因而很容易产生倦怠感 2、职业发展遭遇天花板 行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员因而往往得不到管理层的重视再加上不能为公司创造直接的利润因而在公司内部行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员 3、年龄危机 不可否认行政助理人员的年龄趋向年轻化可以不客气的说这个职位有吃青春饭的倾向因此在行政助理职位上待几年后会越来越有职业危机感 怎样解决行政助理岗遇到的这些职业困惑?必须要制定合理的职业规划使自己保持有清晰的目标并付诸有效的行动方案 行政助理的职业发展/行政助理发展方向 行政助理在日常工作中除了做好自己的本职工作外还要注意多总结学习如想在管理方面发展应该根据实际需要渐渐开始学习企业行政管理的六大模块(流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作)中的一个模块 一般而言掌握一个模块的内容就可以做行政专员而当精通一个模块并掌握了多个模块后有能力任职行政经理职位 行政助理行政专员行政经理/办公室主任/人事部经理 如果不想在行政管理方面发展可以考虑转向人力
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