工程项目管理软件应用

工程项目管理软件应用,陈学光2007年9月,工程项目管理软件应用,第一章Project2003快速入门：,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识:,项目：为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤；项目的特性：短暂性；目标性；可测性；可限制性；动态性。项目的三大要素：时间；费用；范围。,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识:,项目管理的概念：项目管理是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织、协调控制，并使之系统化的过程。项目管理的关键要素：项目的计划工期；项目的预算控制；项目的资源管理；项目的质量保证。,工程项目管理软件应用,1.项目管理基础知识:,项目的生命周期：确定项目目标阶段制定项目计划阶段调整项目计划跟踪项目项目总结项目管理技术：任务分解结构技术；甘特图；项目评审技术；关键路径法。,工程项目管理软件应用,2.Project2003的功能与操作界面:,Project2003概述：基于Windows操作系统的第六个版本。现为Project2007Project2003在项目管理中的功能：项目的范围管理；项目的进度管理；项目的资源管理；项目的信息沟通；项目的综合管理；Project2003的操作界面：菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏。,工程项目管理软件应用,3.Project2007的操作界面:,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,甘特图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,跟踪甘特图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,任务分配状况视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,日历视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,“网络图”视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,“网络图”视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,“资源工作表”视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,“资源使用状况”视图：,工程项目管理软件应用,3.Project2007的视图简介:,“资源图表”视图：,工程项目管理软件应用,4.Project2003基本操作,新建项目文件:,工程项目管理软件应用,4.Project2003基本操作,设置项目环境信息:,工程项目管理软件应用,4.Project2003基本操作,使用模板:,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,一、创建及编辑任务列表设置项目的环境信息：【工具】【选项】日历选项卡日程选项卡【视图】【工具栏】【项目向导】,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,一、创建及编辑任务列表任务的建立：定义常规工作时间列出项目中的任务将任务分成阶段排定任务日程链接或附加其他任务信息添加自定义信息列设置期限和限制任务确定项目的风险向项目添加文档向Web发布项目信息,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,一、创建及编辑任务列表输入任务及工期（“任务名称”域中输入项目任务名称，单击）将任务设置为里程碑(不属于过程的任务):将任务工期设置为0；双击任务名称，“高级”“标记为里程碑”；输入周期性任务：【插入】【周期性任务】在其他视图中输入任务使用任务信息对话框【双击设置任务名称】使用大纲组织任务列表：通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。对任务分组：【插入】【列】：“域名称”选择WBS,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,二、排定任务日程影响任务排定的因素为项目选择基准日历：设置项目的环境信息（【工具】【选项】）、新建和编辑日历为任务分配日历,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,三、上机操作本章的学习重点：输入任务及工期，输入周期性任务，确定里程碑，使用任务信息对话框，使用大纲组织任务列表，对任务分组，创建WBS，排定任务日程。,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,三、上机操作（课堂案例一：家庭装修）任务名称工期选择装修公司20收集装修公司资料20比较各公司的资质条件2确定装修公司（里程碑）1设计装修方案20设计装修初步方案10讨论装修初步方案10确定设计装修方案1购买装修建材6计算所需建材数量2购买地面材料6购买墙面材料4购买油漆4购买电源配设4购买卫生洁具2装修施工50墙面施工40地板施工50进度检查（周期性任务）一周一次，定在周日装修验收（里程碑）1,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,三、任务类型1固定单位任务2固定工期任务3固定工时任务任务（任务【任务信息】【高级】）、四、为任务安排进度1在任务表格中的“工期”域中直接输入工期；2鼠标左键拖动任务条形图的长短；3使用“任务信息”对话框；摘要任务不需设置进度安排,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,五、任务限制类型1必须开始于2必须完成于3不得晚于开始4不得晚于完成5不得早于开始（更改开始日期，自动）6不得早于完成（确定的完工日期，自动）7越晚越好（完成日期排定，自动）8越早越好（默认）,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,六、任务优先级别1解决资源冲突2设定1000个优先等级，1为最低，默认500；七、任务的链接1开始完成2开始开始3完成完成4完成开始操作：1甘特图，鼠标拖动、常用工具栏【链接任务】（只能“完成开始”）；2在任务域上使用鼠标拖动，（只能“完成开始”）；3使用甘特表，输入前置任务号，（只能“完成开始”）；4使用“任务信息”对话框，设置各种类型任务的链接,工程项目管理软件应用,第二章建立项目计划,七、删除任务的链接操作：1使用工具栏，鼠标拖动、常用工具栏【编辑】【取消任务链接】；2使用“任务信息”对话框；3使用鼠标，在甘特图上的任务连线；,工程项目管理软件应用,第三章分配项目资源,一、资源：资源是完成项目作需的人力、物力、设备和资金；1资源的分配会影响到任务工期的长短；2资源的分配会对项目的工期产生影响；二、定义资源及分配的目标：1跟踪资源的去向；2识别潜在的资源短缺；3找出未充分利用的资源；4明确责任划分。,工程项目管理软件应用,第三章分配项目资源,三、资源的基本信息：1名称；2缩写；3组4工作组5类型6材料标签7资源可用性四、资源的费率：1【视图】【资源工作表】；2资源设定；3【资源信息】【成本】；4【成本费率表】输入费率。,工程项目管理软件应用,第三章分配项目资源,三、资源的日历：资源的日历是为了各个资源指定工作时间和非工作时间的日历；1选择【视图】【资源工作表】；2双击资源名称；3【资源信息】【工作时间】,工程项目管理软件应用,第三章分配项目资源,四、资源设定的案例：资源名称类型缩写最大单位标准费率成本类算基准日历（加班费率、使用成本）混凝土承包商工时混100%￥30.00/工时按比例标准精细木工承包商工时精100%￥30.00/工时按比例标准围栏承包商工时围100%￥30.00/工时按比例标准砖石工程承包商工时砖100%￥20.00/工时按比例标准总承包商工时总100%￥50.00/工时按比例标准建筑师工时建100%￥60.00/工时按比例标准业主工时业100%￥80.00/工时按比例标准抵押贷款放款人工时抵100%￥40.00/工时按比例标准检查人员工时检100%￥40.00/工时按比例标准电气公司工时电100%￥40.00/工时按比例标准场地挖掘承包商工时场100%￥50.00/工时按比例标准,工程项目管理软件应用,第四章资源管理,一、指定资源组：创建资源列表时，可以使用“组”域和合并资源名称两种方式指定资源组：（1）使用“组”域：【视图】【资源工作表】，输入“组”名称，【项目】【分组依据】；（2）使用合并资源名称：如有多个属于同类型的资源，在分配和跟踪这些资源时，可以通过合并资源的名称来创建资源组；,工程项目管理软件应用,第四章资源管理,一、给任务分配资源：选择需要分配的任务【工具】【分配资源】若分配全职的单个工时资源，输入100；若分配兼职的单个工时资源，输入小于100；若分配多个工时资源的组，输入大于100；若分配材料资源，直接输入材料分配数量课堂练习：练习42（结合练习41内容）,工程项目管理软件应用,第四章资源管理,一、给任务分配资源：分配列表的筛选：“需要分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”；资源可以分配给摘要任务也可以分配给子任务；在分配资源时，可在“资源名称”域中输入新资源名称，可获得自动添加到资源工作表中；若要给任务分配几个不同资源，可按住Ctrl键，单击资源名称；若分配给资源的工时超过了在资源工作时间日历中显示的工作时间，Project以红字显示过度分配的资源名称。,工程项目管理软件应用,第四章资源管理,一、删除和替换资源分配：1.删除资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【删除】；2.替换资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【替换】；,工程项目管理软件应用,第五章成本管理,一、与成本相关的几个概念：1.资源成本：完成某任务单位时间的人工费用和使用材料的单位价格累计的总和；2.固定成本：不以工期或资源完成工时的变化而变化的成本；标准费率：用于累计该资源正常工时费用的每小时费率；加班费率：用于累计该资源加班工时费用的每小时费率；每次使用成本：与完成工时数无关的资源使用时累计的设置量；,工程项目管理软件应用,