西南交通大学网络教育学院教学检查实施方案.doc

西交校网院20119号西南交通大学网络教育学院教学检查实施方 案为做好我校网络教育教学运行管理工作，完善网络教育教学管理体系，提高网络教育教学质量，确保我校网络教育教学健康、可持续、稳定发展，网络教育学院决定在每学期进行教学检查，为使这一常态化的工作得到切实有效的贯彻和实施，特制定本方案。一、 教学检查的内容(一) 网络教育学院检查项目1、 教学文件检查网络教育学院各职能部门清理教学相关的文件，对于文件中失效的条款提出修改建议，废止的文件应从网站上删除；需重新拟定的文件应按相关程序完成文件的制定工作。检查结果按附件一要求填写。2、 教学计划及执行情况在教学计划的执行过程中，需针对教学计划中有疑议的部分进行检查、审核和修订；核对学期教学任务与教学计划执行是否一致，有无课程无法按教学计划执行的情况；教学任务书是否及时完整的发送到相关教学学院，教学学院是否及时填写教学任务书中相关内容并返回网络教育学院。3、 检查教学运行情况教学运行主要检查各类辅导资源、作业相关的数据统计，按附件二格式填写。检查本学期课程辅导的相关资源，包括实施大纲、课程导学、习题讲解的录制与发布，各类辅导资源的点击情况，有无错链、无效链接、无法点播等现象。检查本学期课程作业布置情况，包括新开设课程习题库的建设、教师按时布置作业率、作业题型题量是否合理。4、 检查本学期平时成绩情况主要包括在线作业完成情况、学习中心离线作业成绩和辅导成绩的分布情况、学习中心按时提交平时成绩情况。5、 检查课程资源建设情况资源建设是开展网络教育的重要保障之一，重点检查本学期所开设课程的各类课件资源建设情况，包括课程网站建设、精品课程、课程精讲、习题库、教材建设等情况。检查课件资源的使用情况，有无错链、无法点播等情况，搜集学生对资源建设的使用评价。检查结果按附件三格式填写。6、 学习支持服务检查学习支持服务的开展方式是否满足学生的需要，是否有新的学习支持服务方式，重点关注学习支持服务效果。（1）学习支持服务统计，对各类学习支持服务进行量化统计，包括学习讨论区非学术性支持、网页咨询、呼叫中心电话咨询、辅导教师讨论区答疑等。归纳出学生常见问题排名、学习中心学生提问踊跃度排名、辅导教师发（回）帖率排名。检查结果按附件四格式填写。（2）检查学习支持服务效果，关注学生满意度、作业完成率、毕业设计通过率等指标，通过询问学生、学习中心，定期进行学习支持服务满意度投票等手段，了解学习支持服务效果，并有针对性的进行改革和创新。7、 检查本学期毕业设计（论文）情况检查教学学院指导老师的工作积极性、论文指导及时性、总体通过率，检查学习中心学生论文题目提交率、定稿率、通过率、论文初审率，检查本学期学生整体定题率、定稿率、通过率，进行数据分析对比，统计出毕业设计各环节之中的薄弱处，并提出整改措施。详细检查数据按附件五格式填写。8、 检查本学期考试考务工作结合网络教育学院提供的相关数据和资料，重点检查课程教师是否在规定时间内提交试卷、完成试卷的批阅任务，试卷的内容是否有过更正记录，成绩提交是否准确无误。(二) 学习中心检查项目学习中心检查项目分现场检查和自查两部分，现场检查由学院派出的教学检查人员按附件六格式填写，学习中心自查项目按附件七格式填写，所有数据均要求有纸介质和电子版两种形式。纸介质数据应做好存档工作，电子版数据应在教学检查截止之前发送到网络教育学院。1、 检查学习中心人员配备情况学习中心应配有专职的教学管理人员，负责教学安排、教务管理、学习支持服务等事项，重点关注学习中心管理人员与学生规模是否相适应，管理人员队伍是否稳定，业务流程是否熟悉。2、 学习支持服务（1）检查学习中心聘请辅导教师情况，学习中心应提供每学期辅导教师的准确、详细信息，需要有教师的身份证号码（教育部年报年检系统需要）、职称、教授课程等内容。（2）检查学习中心辅导课表是否完整，辅导课表必须有纸介质数据，需要有上课日期、地点、教师签名等数据记录，同时需要检查相应的学生签到记录表。（3）检查学生离线作业存档情况，重点检查上学期离线作业是否齐全，随机抽查已提交离线作业成绩的学生是否上交了离线作业，关注本学期离线作业提交情况，督促学习中心及时收集离线作业，做好作业批改等工作。（4）检查学习中心平时成绩管理工作，查看学习中心平时成绩记录表。学习中心的成绩记录表应有原始表（辅导教师或中心工作人员手工打分记录，有中心负责人签字确认）、打印版（提交成绩完毕之后通过信息管理系统打印的成绩表，有中心负责人签字确认）。重点关注长时间没有参加学习的学生是否提交了平时成绩，学习中心是否存在弄虚作假嫌疑。3、 检查学习中心对毕业设计（论文）环节的管理工作，学习中心应有专职的毕业设计环节负责人，及时了解学生的毕业设计完成进度，做好提醒和督促工作，做好视频答辩的组织工作，及时完成最终稿的初审。学习中心按附件七中相关表格做好毕业设计统计工作。4、 检查期末考试组织工作，重点检查学习中心是否按照网络教育学院的相关要求严肃认真地组织期末考试，包括考前准备是否充分；考试过程中考场纪律是否秩序井然；考务工作人员是否严格履行相关职责；考试后是否按照网络教育学院的要求整理回收试卷，并认真完成后续工作。5、 学习中心每学期都要撰写自查报告，对中心本学期的教学工作进行全面总结（教学辅导、学习支持服务、毕业设计、考务组织等环节），找出薄弱环节并提出整改措施。二、 教学检查的形式网络教育学院各职能部门每学期根据本方案开展自查工作，检查后填写附件中相关表格。学习中心成立教学检查领导小组，完成学习中心自查工作，填写相关表格。根据本方案的相关要求，完成各检查项目的资料准备工作。网络教育学院工作人员到学习中心进行现场检查。三、 教学检查的相关要求教学检查的时间为每学期开学至期末考试结束后两周。每学期检查重点及具体时间安排由网络教育学院根据每学期工作安排发布相关通知。教学检查领导小组成员为网络教育学院院领导、涉及教学运行的各科室负责人，教学检查工作由教学及学生服务中心具体组织实施。四、 教学检查结果及总结网络教育学院各部门根据教学检查的要求填写相应表格，表格汇总至教学及学生服务中心。教学检查人员填写现场教学检查表并对学习中心存在不足的地方提出改进建议。学习中心提交自查报告及相关资料，具体表格为附件七中的学习中心课程辅导教师情况表、学习中心学生毕业论文进展情况统计表、学习中心辅导课表。网络教育学院量化各类检查数据并导入数据库，作为学习中心考核的重要依据之一。网络教育学院根据检查结果完成学期教学检查总结，教学检查总结在新学期开学后一周内以院文形式下发。各部门、学习中心要根据检查结果认真总结，提出改进措施，不断完善网络教育教学管理手段。附件一、网络教育学院教学文件修订建议表二、网络教育学院教学运行情况表 三、网络教育学院资源建设情况表四、学习支持服务情况统计五、毕业设计（论文）学习中心进度表六、学习中心教学检查表七、学习中心自查表二O一一年四月十三日网络教育学院 2011年4月 14日印发附件一 网络教育学院教学文件修订建议表序号文件编号处理方式（修改、废除、重新拟定）处理原因实施部门附件二 网络教育学院教学运行情况表序号课程名称教材名称实施大纲课程导学习题讲解习题库作业布置附件三 网络教育学院资源建设情况表序号课程名称课程网站精品课程课程精讲教材建设一体化课程有无异常附件四1、学习支持服务统计非学术性学习支持服务数据被动支持论坛回复接听电话页面咨询咨询回复率主动支持发送短信及反馈毕业设计（论文）联系次数在线作业及平时成绩联系次数学术性学习支持服务辅导教师发帖总量及平均量辅导教师课程主动发帖率学生提问答复率2、学生常见问题统计序号问题类别提问数3、学习中心学生提问踊跃度统计序号学习中心名称提问数（论坛）4、辅导教师主动发帖量排名序号教学学院教师姓名发帖数5、辅导教师回帖率排名序号教学学院教师姓名回帖率附件五 毕业设计（论文）学习中心进度表学习中心题目提交率初稿完成率率定稿率最终稿上传率通过率 附件六 _学习中心教学检查表 检查人： 日期：类别指标检查要点检查评分检查记录学习支持服务40分辅导教师信息表5检查学习中心辅导教师情况，教师信息是否完整规范学习中心辅导课表5检查学习中心是否组织课程辅导，有无辅导课表、学生签到记录离线作业情况10检查学生离线作业批改情况，作业有无批改痕迹，有无学生提交离线作业名单, 检查离线作业是否与学生规模相适应并规范存档学习中心活动记录5学习中心有无定期举行学习活动并有记录情况平时成绩存档表10检查平时成绩表，表中是否有离线作业成绩、参与学习中心辅导成绩及部分在线成绩三部分，平时成绩表是否有辅导老师、学习中心负责人签字和学习中心盖章。成绩记录应与离线作业存档及相关记录相符合档案整理5检查学习中心档案管理是否规范（各种教学文件、表格是否装订入盒）实习及毕业设计40分毕业实习10检查学习中心是否组织学生进行毕业实习工作，学生毕业实习报告是否提交，成绩是否存档毕业设计（论文）30管理人员是否熟悉毕业设计的相关规定及流程，是否了解毕业设计平台的操作（5分）；是否及时通知学生通过毕业设计平台和指导老师联系并检查学生论文，指导学生开展毕业设计工作（20分）；是否熟悉视频答辩平台的使用及相关程序（5分）学习中心人员配备情况10分教学负责人、教材管理人员、毕业设计管理人员以及学习支持服务人员情况10教学负责人姓名及职务及任职分管我校网络教育的时间;专职教材管理人员姓名及任职时间;专职毕业设计管理人员姓名及任职时间;学习支持服务人员（班主任、学习监控及讨论区管理人员）姓名及任职时间；关注管理人员与学生规模是否适应及队伍稳定性其他10分学生对学习中心学习支持服务的意见及建议10（学习中心问题答复3分、辅导安排2分、信息发布2分、学习监控及电话联系3分）检查人员意见说明：此表由巡考人员根据实地检查情况填写；