EXCEL电子表格考点及解析.ppt

EXCEL电子表格考点及解析,王家庄中学刘德花,【交流内容】：模块三（数据处理部分）模块三：数据处理（EXCEL）占试卷的比例约为25%，以单项选择题、判断题和技能操作题3种题型出现。【备考计划】根据自身教学需求和学生实际，这一模块的复习放到4月中旬左右进行，根据云南省初中学业水平标准与考试说明信息技术考试要点，用4周的时间对Excel进行复习。,总结归纳本模块的知识点（19个）,数据处理的应用价值及一般过程,价值：数据存在于生活的各个方面，在生活、学习和工作中经常会遇到大量的数据，需要对它们进行统计、分析、管理等。数据处理工作无处不在。数据处理分析的一般过程：（单选题或判断题出现）确定主题内容；收集数据，形成数据记录表；统计数据，创建图表；结合图表，分析数据，形成合理研究报告；交流评价。,Excel的主要功能,数据统计功能图表功能：利于生动形象地说明问题数据库功能网络功能（注：单选题出现）,EXCEL的基本概念,1、工作簿(BOOK)：Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。2、工作表（sheet)：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，一张表格称为一个工作表。行用阿拉伯数字（1、2、3）来表示，称为行号，列用英文字母（A、B、C、.）表示，称为列标。工作表用于组织和分析数据，工作表的默认名称是SheetX(X是1，2，3n)。3、单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格命名为：列标在前，行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5；C6为第C列第6行交叉处的单元格。4、区域：若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格地址来表示，中间用“：”例如“A1：E1”,EXCEL操作题的注意事项：（1）、菜单的调用,“视图”菜单下的编辑栏和“工具栏”里的“常用”、“格式”、“绘图”是学生操作必需使用到的工具，这一步对于我们农村学生尤其重要，因为好多学生往往因忽略了这一步而导致后面无从着手。方法：如下图所示，首先点击“视图”菜单选“工具栏”再分别把“常用”、“格式”和“绘图”工具栏前面的复选框勾起来。同时也把编辑栏（也称为公式栏）的复选框勾起来。（注：编辑栏是EXCEL独有的）,（2）数据的输入、编辑A、数据的输入与修改方法一：双击单元格，直接输入或修改；方法二：单击单元格，在编辑栏中输入或修改，完成后直接回车或单击,B、序列数据的输入（填充柄的使用）：序列数据的输入可以通过自动填充的方式来完成，自动填充不仅可用于单元格数据相同的情况，也可用于单元格数据为等差或等比的情况。例如：纵向填充横向填充,（3）设置“单元格格式”针对单元格格式的设置涉及最多的是以下几块：数字格式的设置（常规、数值、文本、百分比等的设置）；字体（字体、字形、字号、颜色、下划线等的设置）；（注：没有的字号，学生应学会直接在字号框里输入要求的字号，按ENTER回车键进行确认）C.边框（线条、颜色、外边框、内边框等的设置）；（注：对边框的设置顺序为1线条2颜色3内边框4外边框）,D、单元格的对齐方式（水平位、垂直位、合并单元格等的设置）；,（3）插入、删除行和列1、删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“删除”。（注：下一行会自动向上移动，后一列会自动向左移动）2、插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择“插入”。（注选择题：插入的行会自动向上移动，插入的列会自动向左移动当前的行会自动向下移动，当前的列会自动向右移动）,（4）行高或列宽(最适合行高、列宽)操作题中出行高：单击行号，击右键，选择“行高”，输入行高值。列宽：单击列号，击右键，选择“列宽”，输入列宽值。最适合行高：选中该行的行号，打开“格式”菜单选择：行最适合行高。最适合列宽：选中该列的列号，打开“格式”菜单选择：列最适合列宽。,（5）数据的分析和统计A、公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格,例如：=A3+B5*2=A4*5+8,B、函数：常用函数有以下4种,C、用法：例求平均值：点击工具栏上的选择“常用函数”中的“AVERAGE”函数检查“Number1”中的数据范围地址，若正确，选择确定。（注：不常用的MAX和MIN函数在“全部函数”中）,（6）排序操作步骤：1.选中表中要排序的区域（一定要有数据），选择“数据”菜单中的“排序”命令2.在弹出的“排序”对话框中，选择“有标题行”，依次选择主、次、第三关键字及其排序方式（升或降）选择“确定”按钮。,（7）筛选操作步骤：1.选中表中有数据的任意一个单元格，打开“数据”菜单，选择“筛选”“自动筛选”2.打开需要添加条件的字段名的下拉列表，选择“自定义”，输入第一筛选条件（如：大于200）选择“与”或“或”输入第二筛选条件注：不同字段的筛选条件之间的关系为“与”,（8）图表1、创建图表的过程：(1)选定题中要求的数据区域（不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择），打开“插入”菜单从中选择“图表”(2)选择图表类型：在“图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表，“下一步”(3)指定源数据：在“数据区域”标签中选择“系列产生在：”行或列，“下一步”(4)设置“图表选项”对话框：标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题网格线、坐标轴、图例等，“下一步”(5)图表位置：按题目要求选择图表位置，“完成”,2、修改图表中的各项设置（在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择）（1）图表类型（2）源数据（3）图表选项：图表标题、图例等图表位置,（9）EXCEL常见的问题A、改错类：a、计算结果单元格中显示的是#原因：在用Excel时没有正确计算出结果，而显示了一个错误信息#分析出现这种情况的可能原因如下：单元格中输入的数据太长或单元格公式所产生的结果太大。解决方法：凋整列标之间的边界以修改列的宽度，问题解决。b、进行函数复制或者书写时出现“#DIV/0!”（要求会书写）原因：当数字被零(0)除时，出现错误；或者因为公式复制，除数变成了一个空的单元格。解决办法：1、将除数改为非“0”数。2、检查公式的正确性。,B、EXCEL常识：1、什么是当前单元格？2、什么是行坐标，什么是列坐标？3、什么是升序排列，什么是降序排列？4、数据排序中，什么是第一关键字，什么是第二关键字？5、如何选中非连续单元格？6、下面三组单元格选区在EXCEL中表示的范围（E2，E4）；（E2：F6）；（E2：F7，B5）？,C、常见考点：1、正确描述及记忆“插入图表”全过程的操作，包括各按钮的样式。数据区域的选择，选择适当的图表，图表选项，插入位置。2、排序中出现的知识点。排序中的关键选择；是否有标题行排序；从排序后的数据中观察哪些是第一关键字，哪个是第二关键字，以及是按照升序还是按照降序进入的排列。3、筛选中出现的知识点。自定义筛选中“与”，“或”的选择及正确组合；“前10个”筛选按钮的使用；全部按钮的使用。4、数据分析及图表分析题，因场景太多无法归纳。,（10）综合练习综合习题：,小结：,1、狠抓信息技术基础知识，在复习中让学生明确考查范围及考查的重难点，准确把握云南省初中