行政人事年终总结报告PPT课件.pptx

2016年终工作总结报告,在总结中前进，在前进中成长,报告部门：行政部报告人：报告日期：2016年12月17日,1,目录,2,人力规划、招聘与配置管理、职员、员工的招聘,员工关系沟通、了解,薪酬福利、绩效薪资制度的执行,培训与开发新入职员工培训和人事制度培训,3,工厂建设、后勤保障,在2016年，公司对部份区域作了规划整改，根据工厂需求规划各部所需区域建立单车区域，更加保证了员工私有车辆的安全新建化学品仓，以及原研发部、其他部份建筑拆除等建大型铁皮仓库、协助仓库搬迁重置电线、电话线等，厂房扩建新建仓库临时办公室，烧录室完善百一考勤打卡、增加监控机制，完善百一考勤数据汇总工作,解决厂内员工宿舍脏乱差的现象，员工宿舍卫生状况大有改善对宿舍门窗进行了更换，陈旧资产进行了除锈还新外租管理宿舍配置在不停的完善当中，管理干部宿舍的福利待遇基本到位综合各员工满意度调查，对饭堂饭食品严格查验，现饭堂就餐人数平均190人就餐增设小饭堂，提升经理级人员的就餐待遇,工厂建设,后勤保障,4,保险、安全,团险名额增至350人，购买率71.4%，一定程度上缩减了因工受伤引起的劳务纠纷。2016年因工受伤并享受保险理赔人数5人，产生费用1272元。社保购买64人，占公司总人数12.8%2016年团险费用31500元。,保险,安全,行政主导，进行模拟消防演习，因生产计划原因，未达成实际消防演练。2016年中，每周都针对员工安全事项进行了特别会议宣导，提升员工安全意识，有效避免了安全事故发生。,5,招聘费用,人力规划、招聘与配置,6,7,离职率SMT（含分厂）:103%DIP和其他：94.8%,在职人数：490人一年以下：335人一至二年：90人二至五年：55人五年以上：10人,各级人数临时工：417人一至三级：436人四至五级：92人六级及以上：37人,在职人数男：313人女：177人,人力规划、招聘与配置,人力规划、招聘与配置,8,人力规划、招聘与配置,9,人力规划、招聘与配置,10,上表临时工辞职率未计入内，上班未满三天自离者不计入辞职率，职员上班未满七天不计入辞职率,人力规划、招聘与配置,Page11,人力规划、招聘与配置,12,目前各部门职能人员严格依据生产订单合理配置，但仍然存在审批流程自主性强，从而造成工作执行上打折扣。部分部门的各岗位层级不清，造成人员超出编制，职能重叠，在岗位职责设计上存在一定的困扰。公司员工工龄在2年以上的占到了13.26%，已经给我们发出一个警告，目前公司的机制已经很难留住员工。公司员工学历大专以上仅占3.88%，学历的高低一定程度上反映了福利水平的高低，但更多的是开拓性受到惯有思维的限制，若想建立一支高素质的开拓型管理团队，必须提高管理层的开拓能力。持续进人，生产线还是一直处于缺人状态。,年轻代表朝气，但同时也代表经验缺乏，需建立良好的管理机制（如工作氛围、学习提升平台、职业发展途径、有激励性的薪酬与福利体制。）,通过精减各部门的间接人员，同时将管理权统一，提高工作效率。,调整公司组织架构，制定岗位层级标准，由各主管提报岗位层级建议，经最后讨论与审核制定公司各部门的岗位层级规划表。,员工的留失原因是多方面，但是关键在于部门的领导、公司的薪酬福利和职业规划上，梳理部门流程，提升管理层的综合管理能力，建立有激励性的公司的薪资与福利制度，并建立岗位职位晋升标准与通道。,倡导在职员工在岗学习，并与岗位晋升要求相对应。,人力规划、招聘与配置,现状分析,改进方向,13,人力规划、招聘与配置,工作过度饱和无专门招聘人员缺少时间进行招聘规划、体系建设，维持性工作多选人缺乏标准公司未有个性化的人才素质模型，人力资源部缺乏评价手段，选才过度主观用人部门缺乏面试专业知识，选人凭感觉，“像我”现象严重不重视面试过程个别部门不重视面试，面试拖拉，给求职者不良印象,人员需求临时性关键岗位没有人才储备，缺人后新人定岗，陷入“不满意、留不住、反复招”的恶性循环员工招聘需求随意性、临时性大，新人离职率高,资源不足普工招聘忙季需在外设点招聘，但无车送,招聘总结,14,员工关系,15,绩效,绩效考核,Page16,内部均衡,个体均衡,外部均衡,通过前期大量基础数据，初步形成了一套薪资标准体系实际操作中各部门未能薪资按制度执行2016年对员工加班费已给予调整本年度对职员宿舍配置了空调、热水器等，职员待遇得到明显改善，管理宿舍配置符合公司制度标准取消了年休假福利，取消旅游福利，月福利并未按月准时发放2017年婚假、病假、产假、（需根据法律法规进行相应的调整）2017年员工福利需大力改善，并逐步完善员工宿舍配置2017年同步国家薪资政策，对薪资制度进行调整目前现有福利的调整社保合法化,薪酬福利,Page17,培训与开发,不足：年度工作计划督导培训内容的实施与实际并未执行2016年我们的外培训0次，内部培训也未能深入培训的形式不够灵活，培训的对象与频率严重不足没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况改进：完善培训材料，从受训者的角度参考目前培训资料的设计识别培训需求，策划申请相关培训活动，外训、企业内训、跟岗学习、拓展培训等并执行宣传厂外各类相关培训，支持全员参与提升自我，以及中高层的人才储备培训完善入职培训，让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化,18,19,不足,收获,部门人员,20,缺乏专业理论知识,个人学习计划,工作中的不足-从个人角度,工作中的不足-从工作角度,行政人事常规工作,人事,各节日活动策划、执行负责公司办公用品的管理，各类行政费用的管控统计工作等协助保安、消防安全工作等饭堂、宿舍、环境卫生管理工作,行政,完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。部份对外的联系与协调负责公司行政制度的拟定和