wi-xz-05-车辆及驾驶员管理规定.doc

淮北金成汽车销售有限公司文件名称车辆及驾驶员管理规定文件编号WI-XZ-05制订部门行政部页码页数8/8版本版次B/0生效日期2011-08-16 淮北金成汽车销售有限公司 文件编号：WI-XZ-01 车辆及驾驶员管理规定编制/日期：_ 审核/日期： _ 批准/日期： _ 受控状态： 版 本： _ 页 数： 共计 7 页 本文件产权属于金成，严禁翻印 文 件 履 历 栏序号版本修订摘要修订人修订日期11首次发行于庆臣2011/8/161. 目的 充分利用现有车辆资源，提高车辆运行效率，加强车辆调度管理，以达成办理公务之目的；规范本公司驾驶员的工作要求及费用报销。2. 范围本办法适用于所有涉及公务车辆使用人员之行为。车辆使用人员包括派车申请人、行政专员、司机等。3. 职责3.1 车辆之使用申请由各部门使用人员提出，由部门主管审核。3.2 车辆之调度保养、驾驶员之日常管理，由行政科负责。3.3 车辆之有关证件及保险资料由财务部门保管。4. 定义无5. 作业规定5.1 车辆申请5.1.1 原则上必须是公司员工在执行与公司相关事务时，有使用公司车辆之必要，方可申请使用车辆，包括以下情况：5.1.1.1 员工外出、货物运送。5.1.1.2 紧急情况用车：员工工伤、工作抢救、报警等突发性事件。 5.1.1.3 其他经总经理批准事项之用车。5.1.2 各单位需要使用公务车辆时，应事先填妥派车申请单（附表1），经部门主管核准后交行政科统一调度车辆。同时遵守如下规定：5.1.2.1 人员用车申请一般情况至少提前1天提出；遇特殊情况，可提前4H提出；抢救除外。5.1.2.2 各部门在填写派车申请单时，必须慎重填写预计派车时间，以作调度安排之参考。5.1.2.3 若于工作日17:00以后用车，请于当日中午12:00前递交派车申请单5.1.2.4 周末、节假日用车之派车申请需在周五11:30前递交，以便合理安排司机。特殊情况经（副）总经理批准除外。5.1.2.5 紧急情况用车：员工公伤、工作抢救、报警等非常事故，可由行政科先行安排出车，再补办派车申请手续。5.1.2.6 货物运送之派车申请单必须填写所运货物具体数量规格。5.1.2.7 人员外出用车，限定于淮北区内域周边，其他区域，原则上不安排公司车辆（携带货物而不便乘坐公共交通除外）。5.1.2.8 公司人员外地出差需要使用车辆需总经理批准。车站路途原则上由员工自行解决，费用在出差费中报销。（如有特殊情况需使用公司车辆，相关费用列入出差费用。）5.2. 车辆调度5.2.1 车辆调度由行政人员负责，原则上以派车申请单所填预计派车时间之先后顺序、送达之先后顺序、所办理事务之轻重缓急、用车目的地、集约用车等原则安排车辆。 5.2.2 公司货物内部调度之派车申请，按照派车单上所填写数量、规格确定所派车辆。 5.2.3 公司产品出货，则按照货物的数量、客户需求缓急确认. 5.2.4 车辆经调派外出后，用车人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车。若因特殊情况需延时用车，须提前与管理部派车主管取得联络，并经许可后才能继续用车。否则司机有权按预计时间返回公司。5.2.5 车辆安排以预计派车时间做首要参考，如超过预计派车时间1H而申请部门仍不使用的，取消派车申请，如有需要延长服务时间，参考5.1.2.1。5.2.6 员工合理用车申请因车辆使用紧张而无法安排车辆的，行政人员可协调员工乘坐公共交通工具或出租车，并在派车申请单批注“自行处理，费用报销”字样，事后予以报销处理。 5.2.7 员工自行处理过程中因遵守经济实惠的原则，视所处理事务情况及所在区域公共交通情况，选择适当交通工具，行政人员有权审核相关费用之合理性。5.3 驾驶员管理5.3.1 一般情况下，车辆由专职司机驾驶，未经允许其他人不得驾驶。非专职司机人员驾驶公司车辆必须具备一年以上之驾照，有实际驾驶经验，并无不良纪录，经行政科认定资格后方可驾驶公司车辆。5.3.2 公司车辆实行专人专车制度，即每位驾驶员固定所驾车辆，对该车辆之清洁、车况、使用负责。 行政人员负责车辆分配工作，驾驶员必须服从分配。如有临时调换，驾驶员应尽职尽责，履行保洁保养、安全驾驶等责任。5.3.3 驾驶员按行政科派发的派车申请单执行任务；对派车安排，应无条件服从，不准借故拖延、拒不出车、或者挑拣出车任务。5.3.4上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在公司等候出车，不准随便离岗。也不得擅自出车。否则罚款50元。5.3.5 特殊情况用车（员工急病、工作抢救、报警等非常事故），可先行通知驾驶员出车，再补签派车申请单。5.3.6 车内设置车辆行驶记录表（附表2），使用前应该核对车辆里程表与记录表上的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点用途等，主管每周进行不定期抽查。若有不确实填写，则对驾驶员罚款20元。5.3.7 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规则，并遵守本公司其他相关的规章制度。5.3.7.1 文明开车，不准危险驾车（包括超速、赛车等），酒后驾车、疲劳开车、带病开车等。 5.3.7.2 因酒后驾车除公司罚款100元以外，如有违反交通规则而罚款的，其费用不予报销，由此造成的交通事故责任由驾驶员自己承担。5.3.7.3 驾驶员需定期学习交通安全管理规则5.3.8 驾驶员是安全责任的具体责任人，出车前（后）驾驶员都要例行检查车辆，并做好车辆点检表。5.3.8.1刹车制动装置和方向操纵装置等主要机件，并做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。5.3.8.2 发现不正常要立即检修或加补，坚决杜绝带故障出车的现象。5.3.8.3 发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责。5.3.8.4 车辆定期保养或因故需维修，先填写车辆维修申请单（附表4），及时报主管部门审核、核准后方可维修。5.3.8.5 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，应与主管联系请求批示。5.3.8.6 如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由驾驶员负担至少1/3的费用5.3.8.7 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，证件不全被罚款的费用不予报销。5.3.9 驾驶员应随时对所保管车辆进行清洗：5.3.9.1做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点，商务车按期打亮油。5.3.9.2前后挡风玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。5.3.9.3车内经常保持清洁，不得零乱堆置杂物，甚至垃圾。座套、脚垫要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土。5.3.10 驾驶员代表公司形象，需保持良好的精神面貌，强化精神文明意识与服务意识。5.3.10.1 公司所有驾驶员应按有关规定穿着工作服、佩戴胸卡上岗。5.3.10.2 不讲脏话粗话，衣着应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋。5.3.10.3 驾驶员应加强公关礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。5.3.10.4 驾驶员在涉外活动中不得向外宾索要礼品或示意索取礼品。对不宜拒绝的礼品可以接受，回公司后应上交部门经理，按规定处理。5.3.10.5 服务过程中，应与车辆使用人保持良好互动沟通，做好本职工作。如有矛盾不得吵闹，应该及时汇报，由行政人员处理。5.3.11 驾驶员不准擅自将车辆借给外单位使用。因个别特殊情况，外借车辆须经公司主管违者给予当事人100元1000元的罚款处理。5.3.12 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，用车驾驶员应及时电话通知主管说明原因，申请延时。5.3.13 驾驶员身上配带的通信工具，必须处于24小时开机状态，对公司领导的电话，尽快回复。5.3.14 主管将对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对负责驾驶员罚款50200元，情节严重者将解除劳动合同。5.4 保安职责 5.4.1 保安人员负责监管公司车辆进出，在公司车辆出车时必须向驾驶员收取派车申请单，并记录公里数，认真填写公司车辆进出记录表（附表5） 5.4.2 派车申请单公司车辆进出记录表需妥善保管，每周行政人员核查一次。5.5 费用管理5.5.1 车辆费用包括油费、停车费、过路（桥）费。违章费用一律不报。但事先经公司主管特许，则不受此限。5.5.2 车辆加油一律使用公司办理的油卡，油卡由行政人员负责管理，驾驶员在领用油卡时，需在登记表上写明公里数，及加油公升数，行政人员负责每公里耗油核算。5.5.3 车辆维修须提出车辆维修申请单，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单。5.5.4 驾驶员上下班依据公司规定自备交通工具，交通费不予补助。5.5.5 误餐费补助，每餐为10元。5.5.5.1 出车无法在公司午餐时间用餐，而在外用餐。5.5.5.2 出车隔天回到公司，补助晚餐误餐费。5.5.5.3 早餐一律不予以补助误餐费。5.5.6 加班费规定5.5.6.1 加班费须因公务需要，才可予以申请，报销时以派车申请单为凭证。5.5.6.2 若加班时数有不确实填报，除不核发加班费以外，并罚款100元。5.5.7 违规及事故处理5.5.7.1 未经许可将车辆借予他人或无照驾驶人员使用，至少处以大过的记过处分。且若违反交通规则或发生事故，除由原驾驶员负担，并予以记过或免职处分。5.5.7.2 各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤员，向附近交警报案，并立即与主管联络。如属小事故，可自行处理后向主管报告。5.5.7.3 因驾驶员过失引起的交通事故，如需向受害当事人赔偿损失的，经扣除保险金额后，其差额酌情由驾驶员至少负担1/4，可酌情呈请总经理批准分期支付。5.5.7.4 因违规引起交通事故者，除经济处罚外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、降薪或免职等处理。5.5.7.5 违规及事故发生时，须填报行驶事故处理报告书（附表6）。若填写不确实、隐瞒事实或不填报而经查获者，将视