学生管理系统使用手册.doc

用户使用手册用户使用手册 V1.0 版 沈阳东软软件教育事业部沈阳东软软件教育事业部 沈阳浑南高新技术产业开发区东大软件园沈阳浑南高新技术产业开发区东大软件园 技术支持电话技术支持电话: (86-024)83667103 集团访问站点：集团访问站点： 高校信息管理系统高校信息管理系统 学生管理系统学生管理系统 前 言 每天人们在紧张的工作与生活中，没有时间也没有精力像原来在学校中一样花大块时 间在固定的地点学习。随着计算机和多媒体技术、网络通讯技术的结合，人们获得了一种 全新的交流手段，教育也因而获得了前所未有的新资源和四通八达的新途径。人们可以足 不出户地通过互联网络查询信息、接受优秀教师的辅导，也可利用全球信息库随意检索各 地电子图书馆的有关资料进行学习。这就构建在互联网上的教育学习系统。 利用互联网进行教学和管理作为现代教育思想的一个主要特征，不仅超越了传统学校 教育的极限，而且对学校教育重新进行定位，扩展和延伸了教育的内涵。运用现代教育技 术则为终身学习提供了必要的条件和保证。 信息化的社会是学习的社会，是终身学习的社会，因此在建设高校系统时，就必须构 建一系列适合高校管理工作的系统。使之能够适应学习和管理者自主的、自便的、随时随 地的、不拘形式的、无组织的学习和管理行为发展。这种学习，可以有教师指导，也可以 无教师指导；可以选用指定的教科书，也可以任意选用各种信息资源；可以集体需协作进 行、也可以独自进行；可以持续不断，也可以断断续续。总之，任何一个人只要他愿意学 习，就可以愿学什麽学什麽，愿怎样学就怎祥学，愿什么时候学就什么时候学，完全不受 传统教学中“时、空、域”的约束。同时，管理者可以通过此系列系统高效地完成自己的 管理工作。 学生管理系统学生管理系统为学习者、教师提供全面的管理、评估环境；为城域网内所有的教育 培训机构、教学机构提供互联网教学应用服务。学生管理系统的投入使用必将会解决了教 师管理学生信息情况的困扰；解决了教学机构师资力量的不足；为教师与学习者提供功能 齐全的教学环境与管理环境；同时也为高校教学打下坚实的基础。 版权声明 学生管理系统学生管理系统 V1.0 的版权归沈阳东软软件股份有限公司教育事业部所有，任何侵 犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软软件股份有限公司的书面准许，不得将本 手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或 为任何目的，进行复制或扩散。 Copyright 1995-2002 沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，复制必究。 沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的 缺陷所造成的任何损失负责。 阅读指南 手册目标 本手册是沈阳东软软件股份有限公司教育事业部的软件产品学生管理系统学生管理系统 版本1.0 的用户手册，它详细地介绍了学生管理系统学生管理系统 V1.0 的系统操作及使用。对于熟悉 Windows IE浏览器环境的用户来说，阅读本手册就能掌握学生管理系统学生管理系统 V1.0 的的使 用方法。 阅读对象 本手册是为购买学生管理系统学生管理系统 V1.0 的的用户编写的。用户在使用学生管理系统学生管理系统 V1.0 的之前，应阅读本手册 ，以避免误操作。对于那些已经熟悉学生管理系统学生管理系统 V1.0 的 版本的用户，可以跳过某些章节，直接找到介绍新功能的那些章节来阅读。 手册约定 本手册遵循以下约定： 1、在说明命令的使用时，为区分系统提示和用户输入，用户输入部分用加重字体。 回车用enter表示。如： Command:rloadenter 在这一命令行中， “Command:”是屏幕上的提示，加重的“rload”是用户要输 入的内容，然后需回车。 2、统提示中，括在中的内容是缺省值(default)或当前值(current)。如很多屏幕提 示都有一个缺省值，而参数设定的命令有当前值: Color缺省值: Snapsize in pixelcurrent: 在此版中，每个中文词组后面都跟了一个用括号括起来的英文关键字。在回答关键字 的提问时都要用英文字母来回答。 【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事 目 录 第第 1 章章 基本功能介绍基本功能介绍.10 1.1 基本菜单工具条介绍.10 1.2 统一约定.12 第第 2 章章 系统登录系统登录.13 第第 3 章章 团员管理团员管理.15 3.1 团员基本信息管理.15 3.2 团员自我鉴定管理.15 3.3 团籍导入导出管理.15 3.4 团费收缴情况管理.15 第第 4 章章 学籍管理学籍管理.17 4.1 学生基础信息管理.17 4.1.1 普通形式.17 4.1.2 列表形式.18 4.2 新生学号分配.19 4.2.1 班级学号自动分配.19 4.2.2 单人手动调整.19 4.2.3 新生转入学生列表.20 4.2.4 新生基础信息管理.20 4.3 学籍异动管理.21 4.3.1 添加一个学生异动信息.21 4.3.2 查询和维护学生异动信息.22 4.4 奖励管理.23 4.4.1 奖励申请管理.23 4.4.2 奖励信息管理.24 4.5 义工管理.25 4.6 学生名额限制.26 4.7 助学金（扣款）管理.27 4.8 保险管理.27 4.8.1 学生入保管理.27 4.8.2 学生出险管理.28 4.9 国家助学贷款管理.28 4.9.1 国家助学贷款申请管理.28 4.9.2 国家助学贷款审批管理.29 4.9.3 国家助学贷款信息管理.30 4.9.4 国家助学贷款催还管理.30 4.9.5 国家助学贷款归还管理.31 4.10 勤工助学管理.31 4.10.1 勤工助学工作信息管理.31 4.10.2 勤工助学学生信息管理.32 4.10.3 勤工助学工资发放管理.32 4.11 特困生管理.33 4.11.1 特困生审批管理.33 4.11.2 特困生信息管理.34 4.12 学生用品管理.34 4.12.1 学生用品购买管理.35 4.12.2 学生用品发放管理.35 4.13 补办学生证管理.36 4.14 零散资助管理.37 4.15 导师查询.38 4.16 出国留学管理.38 4.16.1 出国留学申请管理.39 4.16.2 出国留学学生管理.39 4.17 减免学金管理.39 4.18 特殊班级标注.40 4.19 学生注册管理.41 4.19.1 注册信息管理.41 4.19.2 注册信息查询.42 4.20 社团管理.42 4.21 辅导员管理.42 4.22 学生档案调转管理.42 4.23 学生社会实践情况管理.42 4.24 学生缺勤情况统计.43 第第 5 章章 学生综合信息管理学生综合信息管理.44 5.1 学生综合信息查询.44 5.2 学生干部信息查询.46 5.3 初始数据维护.47 5.3.1 学校名称设置.47 5.3.2 组织机构数据导入.47 5.3.3 院系设置.48 5.3.4 专业（教研室）设置.48 5.3.5 班级设置.49 5.3.6 导入录简表学生信息.49 5.4 学生综合测评情况管理.50 第第 6 章章 院系辅助管理院系辅助管理.52 6.1 学生分班管理.52 6.1.1 按专业自动分班.52 6.1.2 手动分班.52 6.2 特困生管理.53 6.2.1 特困生申请.53 6.2.2 特困生查询.54 6.3 学生家庭情况管理.54 6.4 导师基本信息管理.55 6.5 学生干部信息管理.56 6.6 学生缺勤情况管理.57 第第 7 章章 毕业管理毕业管理.59 7.1 用人单位信息管理.59 7.2 毕业离校通知单管理.60 7.3 毕业生生源统计表.61 7.4 领取就业手续回执单.62 7.5 导入本年度毕业生分配单位.62 7.6 数据导出.63 7.6.1 毕业生导入到校友库.63 7.6.2 校友库信息查询.64 第第 8 章章 统计报表统计报表.65 8.1 在校生情况统计表.65 8.2 优秀学生、优秀学生干部审批表.65 8.3 学生出险情况统计表.66 8.4 本月份学生出险情况统计表.66 8.5 特困生登记表.67 8.6 学籍管理情况统计表.67 8.7 本年度学籍管理情况统计表.68 8.8 入学报到通知单.68 8.9 休学复学登记表.69 8.10 转学（系）登记表.70 8.11 学生退学登记表.70 8.12 处分登记表.70 8.13 补办学生证登记表.70 8.14 学生统计台帐.70 8.15 学习证明.71 8.16 退学证明.71 8.17 学生名单.72 8.18 学籍异动统计表.73 8.19 分年龄段统计表.73 第第 9 章章 系统管理系统管理.75 9.1 权限管理.75 9.1.1 角色管理.75 9.1.2 用户管理.76 9.1.3 修改口令.77 9.2 字典管理.77 9.3 组织机构查看.78 第 1 章 基本功能介绍 1.1 基本菜单工具条介绍 ：添加快捷按钮，使用这个功能可以为当前模块添加一条信息。 ：修改快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示） ，按修改按钮就可以对选中的数 据信息进行编辑。 ：删除快捷按钮，当选中一条数据（蓝条高亮显示） ，按删除按钮，一般就会出现类 似如下的提示，按确认按钮就可以删除本项数据。 图 1-1-1 提示页 应注意的是，在列表编辑的情况下并不出现这个提示，而是直接将当前行数据删除， 实际上并没有在数据中删除该信息，如果要确认需要按保存按钮。 ：打印快捷按钮，按这个按钮一般是打印当前列表的信息，在统计报表时有时会根据 需要打印报表信息，有类似下面的打印预览框。 图 1-1-2 打印预览 在这里可对打印参数进行设置，按打印按钮就可以执行打印功能。 ：排序快捷按钮，本功能主要对列表中的数据进行排序工作，按本按钮出现类似下面 的内容。 图 1-1-3 排序页 可以把左面列表中内容拖到右面的控制区中，并可选择升降序。 ：选列快捷按钮，本按钮是选择在列表中显示的列信息，只有选中的列才能在列表中 显示出来。 图 1-1-4 设置显示列页 ：保存快捷按钮，在编辑区常用的功能，在添加或修改完成有需要按本按钮保存数据， 在列表编辑区中删除有需要用本功能保存数据。 ：关闭快捷按钮，按本按钮可以关闭当前窗口。 ：退出快捷按钮，按本按钮可以退出本系统。 1.2 统一约定 1、棕色的文字： 如： 代表该项是必填项目。 2、蓝色的编辑框： 如：代表该项目是下拉列表。 3、绿色的编辑框： 如：代表该项目是不能编辑的，是根据其他信息自 动填充的。 4、有查询钮的编辑框 如：代表该项目可以通过查询来填充，并且一般查 询的结果还包括自动填充绿色的框。 5、列表编辑区 图 1-1-5 列表编辑页 在类似这种编辑区内可以直接在列表中进行添加、修改操作，按保存按钮就可以保存编辑 的信息。 第 2 章 系统登录 图 2-1-1 首页 启动程序后，出现以上提示界面后，显示登陆区内容： 图 2-1-2 登陆页 输入用户账号和用户口令，点击“确定”按钮，如果用户帐号和用户口令输入正确， 会进入系统主界面。通过系统主界面的菜单条，可进入相应的管理界面。 图 2-1-3 主页 第 3 章 团员管理 3.1 团员基本信息管理 团员基本信息管理可对学校所有团员的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检索、 组合查询、打印、排序等。 3.2 团员自我鉴定管理 团员自我鉴定管理可对团员鉴定的情况进行单人处理和批量处理、删除、检索、组合查 询、打印、压缩等管理。 图 3-2-1 团员自我鉴定页 3.3 团籍导入导出管理 团籍导入导出管理可对团籍的导入导出的情况进行管理。包括添加、修改、删除、检 索、组合查询、打印、排序等。 3.4 团费收缴情况管理 社团管理可对学校所有社团的情况进行单人处理和批量处理、删除、检索、组合查询、 打印、压缩等管理。 图 3-4-1 团费收缴情况管理页 第第 4 章章 学籍管理 本章主要包括基础信息管理、奖惩管理、特困生管理、出国留学管理、勤工助学管理、 补办学生证管理、国家助学贷款管理、保险管理、学籍异动管理、零散资助管理等方面内 容。 4.1 学生基础信息管理 学生基础信息管理是对学生数据的基本维护功能，在这里可以维护学生的所有基础信 息内容，并可直接对各项信息进行处理。 包括两种形式：普通形式和列表形式。 4.1.1 普通形式 图 4-1-1 普通形式 普通形式可以采用报表形式进行添加、删除、修改等数据维护工作，比如按添加按钮 就会出现如下信息： 图 4-1-2 添加页面 4.1.2 列表形式 图 4-1-3 列表形式 列表形式是指可以直接在列表区进行数据编辑，可以通过选列只添加或修改一些必要 的字段，从而实现快速维护功能。 通过条件可选择列表中学生显示的范围。 4.2 新生学号分配 4.2.1 班级学号自动分配 新生入学后由院系进行分班，接着由学生处执行本功能进行分班后的新生学号分配， 通过自动分配可以一次性分配一个班级所有学生的学号。 图 4-2-1 自动分配学号页面 通过级联下拉框，选择一个新生班级，出现本班级的新生后，输入入学年份，按自动分配 学号按钮即可完成本班级的学号分配。 4.2.2 单人手动调整 当自动分配的学号不能满足要求时，可以通过手动调整来输入学号。 图 4-2-2 单人手动调整学号页面 通过下拉框选择一个班级，单击选定一个学生，直接可在学号字段下进行修改，修改完成 后按保存按钮即可完成修改操作。 4.2.3 新生转入学生列表 当新生学号分配完毕，并不能标志新生已经成为正式学生，需要将新生数据转换成正 式的学生数据。 图 4-2-3 新生数据导入页面 可以通过学生数据/新生数据对学生和新生的信息进行浏览，如果没有问题按开始转 换按钮可按追加或覆盖的形式进行转换。 4.2.4 新生基础信息管理 当院系所维护的新生信息出现小的变动的时候，可以不通过院系系统直接由学生系统 的新生信息修改功能进行调整，首先通过分类浏览或模糊查询定位一个学生，可对该生基 本信息进行修改和删除等操作。 图 4-2-4 新生基础信息管理页面 在本项功能中，可以通过导出文件功能将列表中的数据转换成一个标准的.dbf 文件， 在数据框中写入完整的路径和文件名称后，按导出文件按钮即可在指定位置将当前数据转 换成.dbf 文件。 4.3 学籍异动管理 学籍异动管理是指对学生发生休学、复学、停学、转学、降级、开除学籍等情况的相 应处理，本功能直接涉及各项统计