网络和网站管理工作规划.doc

网络及网站管理工作规划网络管理目前我公司网络分为以下几个部分：一、办公楼行政管理互联网络该网络与互联网连接，从网络用途上分为财务网上银行、销售公司销售信息查询、各部门日常文档邮件处理、博奥公司进出口系统、统计数据上报等。该网络的管理重点在以下几个方面：1. 病毒防护：每台微机要安装杀毒软件，定期进行杀毒软件升级，定期杀毒，打开防火墙，防止病毒损害系统，破坏文件以及防止公司内部文件泄密。2. 网络带宽管理：因为我公司宽带接入方式为10M 光纤，为把有限的资源用于工作中，要禁止公司内部使用大量占用带宽资源的软件，如：BT、电骡等软件，从另一方面来说也防止病毒的下载、传播。3. 网络IP管理：为防止IP冲突影响网络使用，实行每台微机固定IP，统一管理分配。4. 互连网接入设备及微机接入管理：因互联风网接入设备日夜运行，需要对设备定期进行维护，断电休整，保障网络正常运行。各部门申请连入互联网，需要进行统一管理，合理接入。5. 微机使用管理：工作时间禁止非工作需要使用微机，严禁在微机上玩游戏。二、财务处局域网财务处局域网为财务系统运行网络，该网络的稳定运行非常重要，财务的浪潮国强财务软件依赖此网络。该网络的维护重点在于财务软件的维护；病毒防护；数据定期备份、维护等。三、技术系统局域网该网络为技术内部局域网，配置服务器，由专人维护。目前我公司的互联网络只在办公楼内部，随着网络利用的深入，生产办公楼对互联网的需求也日益迫切，建议公司的网络将生产系统也纳入。网站管理我公司网站自我接手以来，共进行过两次大的改版，04年一次，05年一次。之前网站内容陈旧，内容不全，与我公司现状不符。04年改版增加了大量内容，简介、产品、销售、人才等各项内容并对内容及时更新，后台更新采用ASP源码，可在线进行内容更新；05年改版主要是对网站的色调进行了调整，由原来的蓝色变为环保的绿色；版面进行了大幅调整，对销售板块进行了更新、添加，增加了代理商这一板块；产品分类也做了调整，增加了新的产品各类；企业介绍内容更加充实增加了荣誉、资质、业绩、领导视察等内容；改版后的网站更贴近为销售服务，为公司宣传这一目的。随着公司规模不断扩大，2007年11月泰山集团股份有限公司入选“2006年度中国企业集团竞争力500强”和“2006年度全国大中型工业企业自主创新能力行业十强”名单，参考这些公司网站，与我公司网站进行横向比较，看出我公司网站也渐不适应公司发展需要，需要进行重新规划。我公司泰山集团股份有限公司如介绍中所提，下属十个公司，而现公司网站内容侧重于泰山锅炉这一产品类型，其它几个公司没能很好地在网站上体现出来，与我公司日益壮大的现状不符。各下属公司华电、安装公司、电车线、制冷等或没有网站，或有自己的网站，已有网站的各自为营，没有很好体现出集团公司的统一性，没有形成有凝聚力的竞争力。建议集团公司网站内容要更全面地包括下属公司的介绍、产品、销售、服务等各方面，各公司网站与集团公司网站保持一致性。网站推广网站好比名片，做好不发、不推广也就达不到宣传的目的。目前我公司网站推广包括两个方面：一是免费推广，是指在相关行业网站上做宣传，做连接，开展网上销售；一是收费推广，包括以下几个：3721网络实名：泰山集团、泰山锅炉百度推广：关键词推广（锅炉、工业锅炉、电站锅炉、蒸汽锅炉、热水锅炉、锅炉辅机、锅炉安装等）中文域名：泰山锅炉.中国通用网站：泰山集团、泰山锅炉网上平台：阿里巴巴诚信通、贸易通。网上销售以互联网为平台进行企业、产品宣传，达到推销产品的目的。目前网上销售主要由市场联销部操作，但也有业务员自行在网上作宣传，建议统一由一个部门来进行网上销售，有助于凝聚企业竞争力，防止业务员自行宣传造成的企业内容差错，联系方式混乱等现象。目前网上销售有两种方式，一是利用阿里巴巴、慧聪网、中国锅炉网等行业网站平台进行企业宣传、产品销售，吸引客户前来购买。二是主动从网上搜索相关产品采购、招标等信息，搜索网站包括招标采购网站、政府采购网站、大型企业集团网站，这些都是采购信息的来源。邮箱系统我公司目前邮箱为：为网通免费邮箱，容量只有5-10M，且后缀难记，各部门邮箱都是各自申请，建议更改为以我公司网站域名：“”为后缀的企业邮箱，每个部门分配一个，与网站相统一，又便于宣传，还可统一管理。内部网站目前国内企业OA 自动办公系统应用越来越广泛，建议建立起公司内部网站，内部网站只在公司内部运行，作为公司办公的辅助，面向公司内部各部门，服务公司各部门。功能板块划分：企业管理、公告板块、新闻板块、文章板块、内部联系表、下载板块、留言板块。企业管理：主要内容为公司规章制度、管理办法，便于公司各部门查询。公告板块：主要内容为内部通知、公文下发传达、纪律检查通报等。新闻板块：主要内容为公司内部新闻，即时更新。文章板块：内部职工可以在此板块发表技术、管理方面的文章，也可以发表散文、小说之类的文章。内部联系表：公司各部门联系电话，集团公司下属公司联系电话。下载板块：操作系统、常用软件、杀毒更新等。留言板块：职工对公司管理、网站建设方面有什么建议、看法可以在这里留言。其它功能可以再行添加。以上是我在从事网络及网站管理方面几年来的积累，一些建议和看法由此而来，可能存在这样那样的不足，请领导指正。2008年4月1日和协同办公标准版功能介绍我的办公桌界面新闻通 知待阅待办温馨提示伙伴动态日程时尚的web2.0设计，显示窗口可以随意进行拖动摆放。显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。显示企业内部通知。显示分发的文件、借阅的档案以及建议、知识、期刊、规章制度。显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。显示问候语、座右铭、同事和朋友生日、节日祝福。 显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。显示当天的日程安排。 在线交流 网络寻呼是一种非常方便的内部即时沟通工具，它集成了QQ、MSN、邮件、短信等优点，使企业沟通管理更加方便快捷。组织架构的表现形式，更清晰的了解企业内部伙伴信息，例如：部门、职务、电话、个性签名等。规范的内部网络通信系统，包括内部论坛、网络会议、个人建议和网上调查，使内部通信和信息交流通畅便捷。 个人办公 我的便签 随时记录有用的信息，内容可以直接导入日程提醒，日记总结。 工作日记 记录工作结果和工作心得的空间，更是领导和员工互动的平台。工作情况的详细记录，便于日后查找，为自己和企业不断的积累经验 日程安排 将工作日程进行统一安排，对重要的事宜进行寻呼和短信提醒。实现员工之间日程协同，精确的管理跨天日程事件，使工作变得井井有条。 计划总结 根据上期总结制定工作计划，结合实际进行分解，并通过任务执行，有效的完成整个工作计划。使企业中将目标计划控制结合成一体，大大地增强企业的竞争力。 我的任务 对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，可以随时了解到任务的执行进度和情况，对任务执行进行指导和批示，确保任务的完满完成。 通讯录 对大量的客户资料进行系统的管理，可以将与客户的交互联系过程记录下来，具有客户生日进行提醒功能，是办公自动化管理客户关系的解决方案。支持OUTLOOK和FOXMAIL文件的到导入和导出。 公文管理 创新的“精确管理”模式下公文管理，更加适合中小企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，企业内外部的收发文、请示签报、文件审批、报表传递、会议纪要以及档案管理，均采用电子化流转方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕迹，真正实现无纸化办公。 公共信息 企业信息交流和共享的平台，进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。 行政办公 对企业的资源进行有效的管理，检测使用冲突，合理调控。包括：资产管理、用品管理、车辆管理、会议管理、图书管理。 工作流程 系统所有工作流程统一入口，灵活、高效的完成各项工作。快速简单的流程设置和编辑方法，让系统管理员无需掌握专门技术便可以迅速定义企业的各种工作流程。 人事管理人事管理提供了对员工从进入公司到离职整个过程的转正、调动、档案、离职的