北京市社会保险个人信息采集系统操作手册.doc

用户操作手册伟仕软件工程有限公司2004.09.10第一章 系统说明1.1登陆与退出一、 登陆主程序1. 开机后，进入windows操作系统界面；2. 选择“开始菜单-程序-信息采集目录”单击“信息采集2.1”图标，登陆主程序窗口（图1.1-1）图1.1-13. 输入用户名和口令后，单击【确定】按钮进入主程序（图1.1-2），单击【取消】按钮退出用户注册。图1.1-2二、退出系统当用户想要退出本系统时，可用鼠标单击系统主程序左上角的【文件】按钮，选择其中的（退出系统）项，即可退出本系统，返回到操作系统下。1.2本手册使用的符号和各模块常用功能的说明一、系统所用符号模块：模块名一般用 括起来表示，如：单位登记 表示单位登记模块。按钮：按钮一般用【】括起来表示，如：【查询】表示模块上的查询按钮。字段名：字段名一般用（）括起来表示，如（单位代码）表示模块上的单位代码字段。输入的字段内容：一般用“”引起。表单：需要打印的表单用括起来表示。二、各模块常用功能1. 值列表帮助功能在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或F1键导航。鼠标双击或按下F1键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。用户可在值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发生。也可以由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。第二章 系统系统系统主要包括：信息采集、数据管理、系统维护的设置，其主要功能是对新参统的人员信息进行采集，而且要将这些采集来的个人信息读入到社保系统的前提必须是在社保系统中已经存在要导入单位的单位信息。模块图如下（图2）：系统维护数据管理信息采集图22.1 信息采集信息采集主要是对单位的基本信息、职工的基本信息、基数进行采集。2.1.1 单位登记单位登记窗口（图2.1.1-1），界面上提供【新增】、【查改】、【删除】、【退出】按钮。图2.1.1-1【新增】1. 进入单位信息界面，单击【新增】按钮，就会进入如下界面，用户可以针对每一条信息内容进行录入，有黄色背景的信息是可以从弹板中进行选择，白色背景的信息需要用户自行填写。（图2.1.1-2）图2.1.1-22. 填写完毕后，单击【确认】按钮，即可保存。3. 单击【退出】按钮，返回到主程序（图2.1.1-1）。4. 单击【上一条】按钮、【下一条】按钮可以浏览录入的相关信息。【查改】此界面同图2.1.1-2，对于有变动的信息可以从这里进行修改，点击【确认】按钮即可保存，若点击【返回】按钮，返回到主程序（图2.1.1-1）。 【删除】点击此按钮即可删除光标所在处的信息。系统在此之前会出现如下弹板向用户确认是否确实删除，如图2.1.1-3。图2.1.1-3u 【退出】点击此按钮回到初始界面如图2.1.1-2。2.1.2 职工登记 职工登记窗口（图2.1.2-1），界面上提供【查询】、【新增】、【查改】、【删除】、【清屏】、【明细表】、【增加表】、【退出】按钮。界面上还显示了（参加险种）：包括养老、医疗、工伤、失业、生育，若在此选中的险种就会被系统设定为后面操作的默认选项。图2.1.2-1 【查询】1、点击【查询】按钮会出现查询弹板如图2.1.2-2所示，在此输入相应的单位代码、公民身份号码、姓名其中的一条或多条信息后，点击查询按钮即可查询到所需内容。图2.1.2-22、其中背景颜色为黄色（单位代码）字段为可选择字段，双击或按F1键会弹出帮助窗，供用户进行选择。3、点击【返回】按钮则立即回到图2.1-1的界面。 【新增】1、点击【新增】按钮出现如图2.1.2-3界面，其中【新增】按钮为灰色，是不可使用按钮。图2.1.2-32、录入相关信息后单击【确认】按钮，信息即可保存到系统中。3、点击【上一条】、【下一条】，即可浏览所录入的全部信息。4、点击【打印】按钮，可以打印于当前录入个人信息一致的北京市社会保险个人信息等记表，预览显示如图2.1.2-4，此窗口提供了三种预览方式：整页、比例、页面宽度，另外，还可以在打印前进行页面调整，再点击预览窗口的【打印】按钮，如图2.1.2-5，点击【确认】后可以打印出表单。5、点击【批量打印】按钮，可以将查询出的所有记录所对应的北京市社会保险个人信息登记表全部打印出来，其操作方式同单张打印。 【查改】1、此界面如图2.1.2-4的可操作按钮与【新增】的界面相类似，所不同的是【新增】按钮在这里是可点击按钮，即在此界面同样可以增加信息记录。图2.1.2-42、点击【上一条】、【下一条】可查询记录，也可对查找内容进行修改，完成后点击【确认】即可保存。3、点击【打印】、【批量打印】其功能同新增人员信息时的打印功能。 【删除】点击【删除】按钮会出现如图2.1.2-5所示界面，点击【确认】按钮即可删除所选记录，点击【取消】按钮则返回图2.1.2-1所示界面。图2.1.2-5 【清屏】点击【清屏】按钮会发现前有记录都被清空，界面如图2.1.2-6所示：图2.1.2-6 【明细表】1、 此功能用于打印单位在职职工信息明细表，点击【明细表】按钮所示界面如图2.1.2-7：图2.1.2-72、 此窗口提供了三种预览方式：整页、比例、页面宽度。另外，还可以在打印前进行页面调整。3、 点击【打印】按钮，出现如图2.1.2-8所示：图2.1.2-8确认后，打印相应表单。【增加表】1、 此功能用于打印北京市社会保险参保人员增加表，点击【增加表】按钮所示界面如图2.1.2-9： 图 2.1.2-92、 此窗口提供了三种预览方式：整页、比例、页面宽度。另外，还可以在打印前进行页面调整。3、 点击【打印】按钮，出现如图2.1.2-10所示： 图 2.1.2-10确认后，打印相应表单。2.1.3 基数维护 基数维护窗口如图2.1.3-1所示，界面上提供【查询】、【确认】、【基数采集】、【基数汇总】、【全部打印】、【退出】按钮，完成主要功能是对录入系统的个人的基数进行查询和打印北京市社会保险基数采集表、北京市社会保险基数汇总表 。图2.1.3-1 【查询】1、点击【查询】按钮会出现如图2.1.3-2所示界面：图2.1.3-22、按F1或双击（单位代码）字段会弹出帮助窗分别如图2.1.3-3所示，点击要选择单位并按【选择】按钮即可：图2.1.3-3 【基数采集】主要功能：完成对北京市社会保险基数采集表的单独打印，且必须查询出要打印的单位，才可以进行打印操作。1、点击【基数采集】按钮会出现如图2.1.3-4界面：图2.1.3-42、预览窗口提供了三种预览方式：整页、比例、页面宽度。另外，还可以在打印前进行页面调整。点击预览界面上的【打印】按钮会出现如图2.1.3-5界面，可以选择相应的设置：图2.1.3-5u 【基数汇总】主要功能：完成对北京市社会保险基数汇总表的打印，可以查讯后打印也可以进行批量打印。点击【基数汇总】按钮会出现如图2.1.3-6界面，点击此界面上打印按钮可以打印基数汇总表。图2.1.3-6u 【全部打印】主要功能：完成对北京市社会保险基数采集表的批量打印，即可以将所有录入单位的采集表打印出来。2.2 数据管理此模块便于系统内外的数据进行流通，包括数据导出和数据导入。2.2.1 数据导出1、数据导出 模块如图2.2.1-1所示界面：图2.2.1-12、此时需点击【查询】按钮，弹出如图2.2.1-2所示界面，编辑好查询条件即可查询。图2.2.1-24、 接着上一步，点击【导出】按钮，显示如图2.2.1-3,指明路径即可将所需数据导出系统(默认路径为采集软件安装路径)。如果导出数据中的个人信息非空项中有空值，则如图2.2.1-4显示错误提示,并且在程序安装路径下可以找到错误提示的文本文件，其详细内容如图2.2.1-5。图2.2.1-3图2.2.1-4图2.2.1-52.2.2数据导入1、数据导入 模块如图2.2.2-1所示界面：图2.2.2-12、点击【读盘】按钮，会出现如图2.2.2-2的界面，从中选择数据盘，选择数据后，点击【打开】可以将数据读入到系统中，系统提示读盘成功，如图2.2.2-3。图2.2.2-2图2.2.2-34、 点击【导入】，出现如图2.2.2-4查询界面,选择要读入数据的单位，确认导入过程开始，如果数据合法则系统提示导入成功；如果数据非法，则显示如图2.2.2-5提示,点击确认后，显示错误提示信息，如图2.2.2-6。 图2.2.2-4 图2.2.2-5 图2.2.2-62.2.3外部接口1、外部接口 模块如图2.2.3-1所示界面：图2.2.3-1该功能是为了将不满足数据导入格式的数据文件导入到数据库中。2、点击【自定义】按钮，会出现如图2.2.3-2的界面，进行数据导入的设置：图2.2.3-2将需要导入的数据字段以双击的方式或点击箭头的方式，从左面的可选用框添加到右面的导入框。或者反向操作。通过以上操作，选择将文本文件中的哪些数据导入到数据库中。注意：导入项当中的公民身份证号码以及姓名等字段是必有项；若文本文件的内容与自定义时选择的导入项不相符，则将导致读盘出错，无法导入，例如：如果自定义时选择了“公民身份号码” 、“姓名” 、“出生日期” ，则在用外部接口导入时，导入的文本文件必须只含有“公民身份号码”、“姓名” 、“出生日期”如下图3、点击【读盘】按钮，会出现如图2.2.2-2的界面，从中选择数据盘：（操作同数据导入）2.2.4数据清理1、 点击数据清理菜单，弹出如图2.2.4-1的界面： 图2.2.4-1选择要进行数据清理的项目，按【确认】按钮，出现提示信息，如图2.2.4-2, 图2.2.4-2点击【确认】按钮后将对选中的项目的数据进行清理，按【取消】按钮，将返回主窗口。该功能完成了数据库中，单位、部门以及个人的数据清理工作。注意，清理后数据不能恢复。2.3系统维护系统维护模块包括【代码更新】、【基数变更】、【修改密码】三部分。2.3.1代码更新1、 点击【代码更新】会出现图2.3.1-1的界面；2、 然后，再单击【代码一】右侧的文件夹按钮，选择需要导入的代码类型文件。3、 在然后，再单击【代码二】右侧的文件夹按钮，选择需要导入的代码明细文件。4、 最后，按【导入】按钮即可。图2.3.1-12.3.2基数变更1、 点击【基数变更】会出现图2.3.2-1的界面，输入（最低工资）、（社评工资）、（上限基数）；2、 点击【确定】保存退出，进入如图2.3.2-2所示界面，此时点击【确认】又进入图2.3.2-1，再按【返回】即可；图2.3.2-1图2.3.2-22.3.3修改密码1、 点击【修改密码】会出