办公室主任工作会议经验交流总结.doc

办公室主任工作会议经验交流总结 近几年来市经委办公室认真履行工作职责充分发挥“连接上下、协调四方”的作用努力抓好“四个协调”保障了经委机关各项工作规范有序运转我们的主要作法是： 一、围绕中心工作抓协调 经委是“工业兴市”的前沿阵地和企业的“娘家”肩负着经济运行与企业发展的重任负责具体谋划和筹备市委、市政府一系列重大经济活动办公室围绕中心工作的四个环节做了大量协调工作 1、重大活动环节近几年来我们积极参与了三次银企对接、产学研对接、国际禁化武组织核查、节能投资洽谈、民间融资与中国资本市场讲座、机关干部职工到企业劳动锻炼和重大调研等一系列活动在做好会务工作和后勤保障的同时认真组织相关科室协同作战确保了重大活动圆满完成去年5月23日接到关于对我市沙隆达公司两类化学品进行国际核查的电传通知后我委高度重视在按要求做好上传下达的同时迅速启动了荆州市接待国际禁止化学武器组织例行性核查预案成立了接待核查现场领导小组由市政府副市长李祖新任组长市政府副秘书长周宏智、市经委主任王建国任副组长市经委副主任罗云龙、市外事侨务局友协秘书长郑继典、公安局副局长李勤、沙隆达副总经理何福春等为成员领导小组下设综合协调、安全保密、后勤保障三个工作小组分别从经委、公安局、卫生局、外事办、医院、国安局等相关部门抽调12名人员组成经委办公室负责后勤保障工作领导小组和工作专班的每名成员在服从领导和指挥的同时进行了相对分工明确了责任、工作纪律和要求确保每一项工作有人抓、每一个环节不出意外圆满完成了国际禁化武组织对沙隆达公司的核查接待任务联合国禁化武组织的评价为“合作程度优异”在全省禁化武工作会议上我委以细节决定成败为题作了经验介绍经委办公室主任被评为全省接待国际核查先进个人 2、重要会议环节会务工作是办公室工作的重要方面集中体现了办公室的综合协调水平一是编制会议计划对全年需要召开的会议做到心中有数编制会议计划对必须召开的会议严格控制会议规模和会期提高会议效率二是拟定会议方案对重要会议会前要做好充分准备包括制定会议预算确定会议议题准备有关文件明确参会范围落实会务责任对每个环节都要认真研究把会办细办好三是落实有关事项对会议确定的任务及时分解责任到人明确时限跟踪督办并将落实情况及时向领导和有关科室反馈近几年来我们参与筹备了两次全市工业经济工作会议、两次县域经济发展现场会、非公有制经济发展工作会、争创中国名牌暨首届荆州品牌战略高峰论坛、企业家座谈会等一系列大型会议受到与会领导和同志们的高度评价 3、重要工作环节对每年政府工作报告中涉及我委的工作任务我们都及时分解到相关科室提出责任领导建议并以经委的名义发文明确责任人和工作事项确保政府工作报告确定的目标任务落到实处 二、围绕本职工作抓协调 我们认为办公室的工作职责概括起来就是办事、办文、办案 1、认真办事一是督办重要事项督办检查是完成好工作任务的重要手段在督办检查方面我们制定了机关服务时效承诺制、行政许可配套制度、行政执法责任制和过错责任追究制等制度并坚持做到对市领导交办的工作和政府工作报告确定的任务重点督办下级请示事项按时限督办一般事项正常督办确保每件事有人办、按时办二是协调内部关系在协调机关科室工作关系时我们坚持原则性和灵活性相结合从差异中寻找共同点争取在大的方面和原则问题上达成共识求同存异共同努力完成好工作任务三是规范办公秩序建立和完善机关办公制度是规范机关办公秩序、提高工作质量和效率的重要保证我们先后制定完善了十大类44项制度包括机关管理制度、学习制度、考勤制度、财务管理制度、党风廉政建设责任制等并做到年初有计划、每天有考勤、每旬有督办、每季有考评、半年有小结、年终有总结在季度考评中我们采取科长汇报工作、领导点评、无记名投票等方式严格按程序规范运行既有效地规范了干部的行为又极大地调动了干部职工的工作积极性机关各项管理逐步走向制度化、规范化的轨道 2、规范办文文件质量和办文效率是机关工作效率的综合体现也是办公室工作水平的直接反映做好办文工作我们重点抓好四个环节：一是保证文件质量一方面是公文内容把关另一方面是文字把关印发的每一份文件都力求内容充实、结构严谨、表述清楚、简明扼要、逻辑严密、格式规范二是规范办文程序我们印发了机关公文管理制度从公文的起草、送审、报送、查询和传阅等各个环节进行统一规范以克服各行其是、杂乱无章、影响效率的现象同时加强监督检查及时纠正不规范行为确保文件运转的高质量、高效率三是提高办文效率办公室是经委机关的中心枢纽工作千头万绪繁杂的事务时而发生我们用了很大精力应对公文办理时时提醒大家不能出差错去年我们收文件1000多件/套打印文件200多个80多万字传签各种会议通知186余次没有出现差错和失误在市委、市政府办公室多次会议纪律情况的通报中市经委均受到表扬 3、及时办案认真及时办理人大建议、政协提案是我们的一项重要工作去年市政府督办室分配我委人大建议案1个、政协提案5个；市政府办公室分配我委4个应急预案和10家重点企业应急预案对这些建议、提案和应急预案我们都进行了认真办理并与人大代表和政协委员进行当面交流人大建议案和政协提案人见面率100%、满意率100%我委的4个应急预案和10家重点企业的应急预案受到好评 三、围绕服务企业抓协调 在服务企业的综合协调上市经委办公室注重了三个层面： 1、工业企业层面为了协调解决企业生产经营中的水、电、气、运和资金以及发展中的突出矛盾市经委办公室配合相关科室制定下发了委领导联系重点企业和重点项目制度开展了“五个对接”一是加强银企对接去年3月份和9月份先后召开了全市第二和第三次银企对接会互通信息、交流情况并就沙市热电厂60万千瓦热电联产燃煤机组、沙隆达5万吨离子膜烧碱、楚源热电联产等69个项目实行了银企对接有40多个项目获得信贷支持融资额达7.31亿元去年组织我市9家成长型企业参加省经委召开的银企合作会议有43个项目与银行达成贷款意向贷款额6.9亿元其中固定资产贷款1.53亿元从一定程度上缓解了企业融资难的问题积极争取政策性贷款全市共争取贷款额度5.5亿元用于各地开发区基础设施建设其中：荆州开发区1.5亿元、监利1亿元、石首7000万元荆州区、公安、松滋、洪湖各5000万元江陵3000万元目前项目资金已通过开发银行审批到位二是加强科技对接申报省技术改造贴息项目10项审批通过8项争取省财政贴息资金119万元申报省中小企业专向资金项目11项审批通过9项落实省中小企业发展专项资金项目补贴129万元组织企业和院校120多名代表参加湖北省第二届中小企业大专院校（科研院所）产学研项目洽谈会有15家企业和院校达成合作协议总投资额约4.5亿元其中:成果转让及成果入股投资额1058万元项目建成后预计新增销售收入12亿元；省政府命名荆州市院校与企业推广中心4家占全省1/6我市被评为全省产学研合作活动最佳组织奖全市完成工业固定投入41.7亿元比上年增长63.4绝对额居全省第3位、增幅居第4位三是加强电力对接先后解决了亿钧玻璃220kv线路迁移、天然气加气站供电、小天鹅公司负荷转移、美标公司关键设备钎焊炉的连续用电、华恒公司变压器搬迁、博尔德公司的用电跳闸等一系列问题四是加强劳动对接与劳动等部门多次举办大型劳动用工招聘活动解决企业用工瓶颈；开展了劳动仲裁恢复10周年纪念活动下发了全面推行劳动合同制度三年行动计划、劳动仲裁疑难解释等文件审议了提高最低工资标准等事宜五是加强行业对接组织专班对全市工业分行业进行调研摸底的基础上草拟全市工业六大行业“xxx”发展规划并着重就汽车零部件行业举办了战略发展研讨会为加快我市行业发展起到积极作用今年以来我委又围绕“满园工程”做了大量工作：会同相关部门对进区企业集中授信6.8亿元、贷款2.58亿元；参与对纺织印染工业园的论证与启动；积极协调解决沙隆达、小天鹅、巨鲸、环宇、三金、钢管厂等20多家企业生产经营以及荷花机床、神电等9家企业退城进区过程中的矛盾和问题深受企业的好评 2、直属单位层面对原乡镇企业局、经贸委的直属单位遗留问题和官司进行了多次调查摸底我委先后召开5次主任办公会进行专题研究成立了领导小组和工作专班对一些无力解决的问题向市政府打了专题报告进行反映帮助协调解决了一系列突出矛盾维护了直属单位稳定 3、困难职工层面我委每年向市委、政府争取部分解困资金帮助困难职工解决生活困难真正把党的温暖送到职工手中机关24名在职党员干部还分别联系31户特困家庭（其中农村7户、城区24户）7名县级党员干部分别与城镇和农村各结对一户特困家庭对其提供必要的支持和帮助融洽干群关系让人民群众亲身感受到经委机关的变化 四、围绕社会稳定抓协调 1、热情接待来信来访接待处理来信来访是维护稳定的重要环节我们根据信访条例的要求认真做好接待办理和深入细致的劝说工作使矛盾逐步得以缓解去年我们接待来信来访200多人/次通过面对面的沟通使来访者得以理解收到好的效果我委来信来访接待率和办理回复率均达到100% 2、积极参与平安创建坚持做到五个结合即：与社会治安综合治理、平安工程、班子建设、干部队伍建设、机关作风建设相结合建立工作台帐实行季报制度加强与各单位的信息沟通强化措施狠抓推进市直经委系统做到了“六无”：无偷窃、无赌博、无重大刑事案件、无群体性事件、无重大安全事故、无xx为维护社会稳定、建设平安工程、构建和谐社会作出了贡献一是认真做好企业军转干部和退役士兵稳定工作与系统内400多名军转干部、4名重点人员开展谈心交心活动稳定情绪并在政策范围内尽力帮助解决实际困难和问题受到军转干部的好评；积极争取25万元资金协调解决了12名城镇退役士兵遗留问题；对军转办今年分配的58名城镇退役士兵进行了妥善安置二