金蝶凭证、账本、工资条套打操作手册.doc

某某实业控股集团EAS系统操作手册凭证、账本、工资条套打操作手册某某实业控股集团金蝶软件（中国）有限公司二一九二一九年十一月目 录1套打模板操作路径32凭证套打32.1KPJ系列，适用于激光、喷墨打印机：42.2KPZ系列，适用于针式打印机：42.3新设模板42.4凭证打印103账本套打114工资条套打115套打问题解答155.1打印预览时内容完整，为什么打印时内容不全？155.2针式打印机，两边带孔的连续纸张，第一页内容位置正确，第二页开始位置明显向下偏？175.3喷墨或激光打印机，宽度只够放下 A4 纸，对于 24 厘米宽的自定义纸张放不下怎么 办？185.4打印方向设置成横向时为什么预览内容还是正向的？另外打印机进纸是不是也要横 着放？185.5A4 纸，横向，点打印后打印机上标写注意的红灯闪烁，按打印机面板上的开始按 钮，内容按纵向输出(造成丢失)？195.6打印预览内容完整， 但有些内容变成一串“#”。195.7怎样实现双面打印？205.8打印 时 弹 出 对 话 框 提 示 “ 打印 中 断 ”205.9集团统一的套打模板，在不同分公司的打印机上，打印出来的位置不一样。205.10集团统一的套打模板，能不能在不同分公司用不同的纸张打印？215.11对于陌生的打印问题，是否有万能的终极分析方法？221 套打模板操作路径新设套打模板的命名规则：组织代码+组织简称+纸张代码，如“101集团本部_KP-J105”2 凭证套打EAS系统里内置有多种金蝶凭证打印纸套打模板，金蝶凭证套打纸有以下几种尺寸：2.1 KPJ系列，适用于激光、喷墨打印机：类别产品名称产品代码尺寸/份（mm）包装规格会计凭证金额记账凭证KP-J1012101402000份/箱数量/外币记账凭证KP-J1022101402000份/箱金额记账凭证 KP-J103 2401402000份/箱数量/外币记账凭证 KP-J1042401402000份/箱金额记账凭证KP-J1052401202000份/箱数量/外币记账凭证KP-J1062401202000份/箱金额记账凭证（A4竖）KP-J107s2102971000份/箱金额记账凭证（A4横）KP-J107h2972101000份/箱2.2 KPZ系列，适用于针式打印机：类别产品名称编码尺寸/份（mm）包装规格会计凭证金额记账凭证KP-Z1012221402000份/箱数量/外币记账凭证KP-Z1022221402000份/箱金额记账凭证KP-Z1032411402000份/箱数量/外币记账凭证KP-Z1042411402000份/箱金额记账凭证KP-Z1052411142000份/箱数量/外币记账凭证KP-Z1062411142000份/箱2.3 新设模板当使用的凭证纸不是系统预设的纸张，就需要新设套打模板，方法：测量纸张的宽和高，再从系统预设模板的尺寸找到最相近的模板，再复制模板、修改模板即可。以下图纸张为例，操作步骤如下：1、测量得出宽215MM，高115MM，可以找到系统预设的模板KPZ105的规格类似，可复制此模板，然后修改：2、上图是复制模板，下图是粘贴一个模板并重命名（纸张的代码在纸上有，或者是标准的纸张，如这个模板纸的边上有个PJ7.0的代码）：3、然后选中刚命名的模板，点“修改”，进入到模板编辑窗口，如下图：4、进入页面设置，修改纸张的规格，如下图：5、把测量的纸张宽和高在这个界面设置，确定后就对模板格式进行修改，可以选中左边的相应节点，对右边的位置、格式进行设置，比如刚刚设置格式后，原模板的内容太靠右了，可在左边选中“数据表”，在右边鼠标点中蓝色的十字框往左拖动，拖动后如下图：6、现在就可以按模板纸的样式进行设置了，模板纸中有文字的地方不用设置，只需设置要打印的内容，需要设置的有：格子的宽和高、格子内要打印的内容（预设的已有）、已显示的内容要不要打印，这些都可以选中左边的单元，鼠标右键属性里进行设置。7、设置单元格内容不打印，如下图：8、删去不需用的内容（鼠标右键属性）：9、设置年、月、日，可复制最右边的填附件数的空格子，点空白处粘贴生成三个格子（格子一般会在复制的格子上重叠），然后把格子移动相应的位置，并依次修改显示内容为凭证日期，格式为年、月、日，（修改时，可在左边的最下面，选中文字进行定位）如下图：10、设置行高和列宽，每行每列的规格先将模板纸测量后再相应的设置，比如摘要行的高度设置如下：（其他都是类似操作）11、各单位的操作有类似EXCEL的拉宽拉窄功能，可先在左边选中“单元”，再在右边进行拉动。以上设置完后，可点工具“打印预览”看下效果，然后保存。12、套打模板设置好后，经过实际打印看效果，有差异的再修改模板相应的位置。2.4 凭证打印在凭证打印前，需要设置自定义纸张，方法参见目录5.1的内容。在凭证查询界面，鼠标选中一张或多张凭证（鼠标拖动选择，也可按着CTRL进行间隔选择），点凭证打印预览，如下图：选中需要的模板，左下角勾上缺省模板后，下次就不用选择，直接默认这次选择的模板了。3 账本套打账簿的打印可以用系统默认的A4纸方式打印（直接查询账簿打印预览页面设置打印），也可以用金蝶账簿专用的套打纸进行打印，套打模板是系统预设的，只是在打印前，需在账簿界面设置打印参数，如下图：参数内容可按需要进行设置，确定后，就可以按套打模板进行打印了。4 工资条套打因各公司设置的薪酬项目不一致，且使用的纸张也有不同，下面以用A4纸打印工资条为例，操作步骤如下：1、进到套打管理界面，找到工资条目录，如下图：2、复制已有模板，粘贴并重命名本公司的模板注意命名规则，公司代码+公司简称+纸张代码3、修改刚命名的模板，如下图：在打开的模板里，第1行和第3行是工资项目的标题行，第2、4行是取数行。4、根据本公司的薪酬项目，按顺序修改标题行的项目，类似EXCEL操作，并相应的将下面的取数行进行修改，如下图：右键属性选择相应的取数字段。5、调整格式：单元格的宽、高都可像EXCEL一样，鼠标移动边框上进行拉动。字体等格式可通过“鼠标右键属性”里的格式、样式页签进行修改。6、保存模板后，再进到工资条界面进行套打测试打印（格式如有问题，再回到套打模板里进行修改），如下图：5 套打问题解答5.1 打印预览时内容完整，为什么打印时内容不全？ （图：内容部分丢失的打印效果）答：对于自定义纸张，可能存在所述现象。解决办法是在打印服务器打印机首选项里添加相应的自定 义纸张。请特别注意纸张尺寸的描述，“宽高”是不能颠倒的。在电脑桌面点“程序设备和打印机”，然后点菜单“文件打印服务器属性”，如下图： 假设页面设置为 240*140，纵向。则打印机服务器也要定义纸张为 240*140（定义为 140*240 无效 ）， “矮胖”方向进纸。 假设页面设置为 140*240，横向。则打印机服务器也要定义纸张为 140*240（定义为 240*140 无效 ）， “瘦高”方向进纸。有些打印机，在打印首选项里，除了自定义纸张之外，还有诸如“格式”之类的设置，也有宽*高 ， 看起来很像添加自定义纸张，容易误解；有些打印机，添加完自定义纸张之后，需要到打印首选项里将设置的纸张选上。当 你认为“已添加了自定义纸张”之后仍没有效果，检查一下是否有这方面的原因。5.2 针式打印机，两边带孔的连续纸张，第一页内容位置正确，第二页开始位置明显向下偏？(图：连续纸张位置偏移打印效果示意图)答：第1种方法，进到打印预览界面，点“页面设置”，在“走纸微调”界面录入需往上（负数）或往下（正数）多少距离的数字即可，如下图：第2种，当走纸微调不起作用时，请在打印服务器打印机首选项里添加相应的自定义纸张即可或往解决，不用走纸微调。5.3 喷墨或激光打印机，宽度只够放下 A4 纸，对于 24 厘米宽的自定义纸张放不下怎么 办？答：A4 纸的宽度是 210 毫米，常见的打印凭证的自定义纸张是 240*120 毫米或相近尺寸，可能太宽 了。还有另外一种情况，有些打印机虽然足够宽，但能识别的高度也有最小限制，例如某款打印机只能定 义出纸张的最小高度为 147 毫米，它也没办法定义上述 240*120 的纸张。对于类似的情况，采用横向打印。纸张定义为 120*240，打印方向为横向，“瘦高”向进纸。这就解决 了太“宽”或不够“高”的问题。如果套打模板已定义成 240*120 纵向，只需要编辑模板，将其修改为 120*240 横向就可以，边距不需 要改变，模板内容也不会受影响，这样只影响打印时的进纸方向。从这个问题的经验上看，类似这种尺寸 ， 模板定义成横向，适用性更强。5.4 打印方向设置成横向时为什么预览内容还是正向的？另外打印机进纸是不是也要横 着放？答：页面设置里的方向，只是影响打印机在纸张上输出内容的方向。不管方向设置成纵向还是横向， 打印预览或套打模板设计，看到的总是文字正向的内容。这不是图片处理软件，不会把内容 90 度 旋 转 ， 而且也不可能让人歪着脑袋看屏幕。打印机进纸方向和纸张尺寸的定义是一一对应的，和打印方向设置无关。ab 和 ba 是二种不同的 纸张，只需记住如下规则：进纸时总是“宽”贴 着进 纸口 ，“高”垂直进纸口（见下图示例）。(图：纸张尺寸和进纸关系示例及打印方向示意图)5.5 A4 纸，横向，点打印后打印机上标写注意的红灯闪烁，按打印机面板上的开始按 钮，内容按纵向输出(造成丢失)？答 ： 在 EAS 客 户 端 安 装 目 录 的 clientdeployclientctrlhomeclient 下 ， 找 到 一 个 名 称 为PrintCperties 的文件（如果没有则创建一个），用文本编辑器打开，添加一行内容：Use_Win32Job_dll=false注意大小写，且前后不要留有空格。需重启客户端。5.6 打印预览内容完整， 但有些内容变成一串“#”。答：电子表格控件（KDSpread 控件，Excel 模式）调整列宽之后，5.6打印预览内容完整， 但打印到纸上，有些内容变成一串“#”。通常情况下，预览的结果应该和打印结果完全一致。建议列宽稍微拉大一点，可以解决问题。5.7 怎样实现双面打印？答：先按奇数页打印一面，手工将整叠纸张翻面后按偶数页打印另一面。对于某些打印机，可能在打 印偶数页时需要设置成“逆序打印”，这要视打印机进出纸顺序而定。 (图：双面打印)5.8 打印 时 弹 出 对 话 框 提 示 “ 打印 中 断 ” 答：检查是否是网络连接问题，或者打印机没插好。尝试用 Word 或其它软件打印，应该也打印不了。5.9 集团统一的套打模板，在不同分公司的打印机上，打印出来的位置不一样。答：首先确认各分公司使用的是不是同一个套打模板。 如果可能的话，尽量通过硬件的方式解决问题。如校准进纸口卡尺的位置。 实在不行，也可以通过软件的方式辅助解决。打印框架提供了“页面左上角位置微调”的设置。其中 ，横向为 X 轴，需要向右偏移给正值，需要向左偏移给负值；同理，纵向为 Y 轴，需要向下偏移给正值， 需要向上偏移给负值。在套打的场景中，该设置值依赖于“当前打印机”，保存在客户端。 (图：打印起始位置偏移设置图解)5.10 集团统一的套打模板，能不能在不同分公司用不同的纸张打印？答：可以。套打预览时，修改纸张和缩放比例，可以实现例如在 A4 纸的设计内容打印到 A3 纸 上 。 修改值以模板文件名为键，保存在客户端。此处可保存的设置包括纸张大小、方向、缩放比例。所以，你也可以做这样的事情：对于一个页面设 置为“240*140、纵向”的模板，在打印机宽度不够 240 毫米，又没有权限修改模板或修改模板可能影响 其他大部分人的使用习惯时，也可以在自己的客户端将其