联络中心提升客户体验讲稿

1 / 10 联络中心提升客户体验讲稿 联络中心提升客户体验讲稿 徐元亮 大家好！欢迎回到联络中心的大数据应用的系列讲座。接下来是我们第五个单元，这个部分的主题我们希望跟大家分享有关联络中心提升客户体验的相关心得。 首先我们讲什么叫做客户体验或者说我们跟客户体验相关的一个全流程。事实上客户体验这几年随着互联网的发达，很多互联网企业在强调说，我跟传统企业的差别在于我比较关注客户体验，传统企业的客户体验是不好的，互联网企业的客户体验是好的。但是我们实际观察下来发现其实客户体验包含了方方面面各种不同的 阶段。 如果我们回到前面几个主题当中跟大家提到的所谓客户生命周期的概念来讲，一个客户跟企业接触、沟通的过程，包含售前、售后、销售、客服。 从我还是潜在客户的时候，我开始对这个企业有相应的口碑印象，形成一些初步的互动，一直到我接触到这个公司一些销售渠道，成为这个公司客户之后，接触到它的服务跟其它的一些售后的部门，或是有一天我对这个公司商品服务不再需要，不再满意了，离开了这个公司。在这整个过程当中包括流失客户的赢回，都是属于客户体验的不同环节。 2 / 10 同样的在互联网企业当中，很多企业强调我在互联网的 沟通过程当中网页的设计，系统人性化、友善性，网页当中的一些字体的应用，我的流程设计是很友好的，客户接受程度是很高的。但是当客户有退货的需求，或者有投诉，有一些其它问题的时候，比方说物流、退货、跟厂商之间的一些产品上面的争议跟纠纷。往往互联网企业可能没有提供很好的一个电话或是面对面服务的渠道。在这个部分来讲，我个人认为也不是一个完整的客户体验。 但反过来讲，很多传统企业可能它有很好的 call center,它有很好的地面分支机构，面对面的服务渠道，但是它在互联网上面的渠道建设也差强人意。所以简单来讲客户 体验其实包含了整个售前到售后的方方面面。 我们这张投影片先从整个销售流程的角度来看，我们客户体验会包含哪些部分。简单来讲在整个销售，我们从潜在客户到真正成为客户（过程）当中，基本上会从一开始，潜在客户的朋友介绍、网络营销广告、形成口碑，然后到我对产品进行筛选，到我实际的购买流程，到完成交易，到再次购买，到我成为忠诚客户，帮我把相应的产品服务推荐给他人。那这样我们把它当作比较完整的一个客户体验流程。 在这个流程当中，首先我们在潜在客户的阶段要考虑的是什么样的广告可以吸引人？什么时候投放广告有效？如 何去设计网站或是微信公众号的网页主页的这些内容？3 / 10 如何方便客户来挑选我们公司的一些产品？在整个产品筛选、购买、完成交易的过程当中，我们要考虑如何打动客户做出决策。后面在完成交易的过程里，考虑如何办理流程能够更加的人性化，完成交易以后我们要考虑客户期待怎么样一个售后服务的跟进，然后如何刺激客户能够再次的交易。如何设计我相应的一些口碑的营销这些其实都是我们客户体验的全流程，在这个流程当中，我们还是强调所谓测试学习的概念，我们提出假设，做相应的流程设计，然后实施、测试，对测试结果进行相应的分析，那这样我们认为 是一个基于数据的，比较科学化的管理流程。 从另外一个角度来看，我们客户体验过程当中，当我们今天有一个新客户进来，或者说之前不认识我们这个企业的客户，初步接触到我们的营销渠道，初步接触到我们的销售渠道的时候，他可能会是这样的一个过程：一开始我不了解这家企业，不认识你的产品，我担心会受骗。或者是说我对产品、对企业之间有隔阂，我认为你的产品服务跟我是没有关系的，一直到我慢慢通过你们的广告营销，通过你们销售人员或者其它的一些销售渠道的政策的接触，开始对你们公司、对产品有兴趣了，这个时候我开始做思想斗争，之后通 过这些介绍我将信将疑，我觉得你们公司好像还不错，这个产品好像对我有一定的用处，到最后我决定姑且一试。看你们有没有什么试用包寄过来给我用一下，或者是说我愿意4 / 10 买一个入门级的产品。 在我之前服务过的美容保养品的企业，我们那家公司以及多数竞争对手喜欢用试用包的方式来拓展客户。比如我针对一些年轻族群，会在校园或者说热点的商区去发一些免费的保养品试用包，或者我在网络上面通过一些名人的推荐，去做口碑上的营销。通过这样的方式，我们目的其实（是）希望能够把客户从姑且一试的角度往后推到再次购买。 同样道理，比方像我 们在做保险的电话营销或者说联络中心的销售的时候，有很多寿险公司会提供免费的短期意外险给客户去做体验。一方面满足客户占到便宜的心态，另外一方面它对这个公司的整体的企业形象跟它相应的服务有一个直观感受，在有这样的短期的免费的意外险之后，下一步可能我们会跟他去做长期的健康保险或者重大疾病保险的销售。 所以简单来讲做客户体验销售的流程分析当中有几个要点去做分析：第一个是有关客户态度的分析，第二个是产品特点的分析，第三个是有关坐席素质的分析。 客户态度分析里面又可以分成我对客户的品牌是否有所了解？对市场上 一些相关产品是否了解？所以我们一般会了解公司品牌的认知度、美誉度。那另外来讲我们跟竞品之间的一个相互比较，优势劣势在什么地方？我在认知度、美誉度、市场上所处的位置是如何？我的主要竞争对手5 / 10 是谁？此外就是我要看看客户能够接受的沟通方式跟时间。 我以前在保险公司的时候做过一个分析：在网上购买保险的客户跟在电话购买保险的客户，平均年龄大概有 5 岁10 岁的差距，那同样的购买能力也会不同。相对来讲网上购买保险产品的客户保险的单均（价格）会比在电话销售渠道来得稍微低一点。同样的电话销售渠道的保险单均（价格）可能会比 面对面的销售渠道的单均（价格）也来得再低一些。这些都是不同分群的一些客户比较喜欢的一个沟通的方式或是购买的方式。 最后来讲，在客户的部分去分析他是否有潜在的需求跟购买的能力。产品部分我们要去看，是不是我能够通过这个渠道，很好地去描述产品的功能。 比方说我们在做联络中心的电话销售的时候，很多时候我会强调并不是我们在传统渠道卖得好的产品拿到电话销售渠道销售就会卖得好。 举例来讲，像刚才我们讲到的保险商品在一些价值金额比较高或者保险保障的条件相对复杂的产品，有的时候不见得适合在电话上去做销售。因 为可能我光是去解释我的条款内容，解释这些理赔跟相关权力义务的时候，我在电话上面就很难去讲得清楚，同样的我的产品是否具有一定的市场优势，不管是今天品牌的优势，价格的优势，或者是我在售后服务等等各方面的优势，这些其实都是在做客户体验（过6 / 10 程）当中，必须要去考虑到的。 然后我的产品是否针对特定的市场人群，是不是易于跟其它产品进行比较，这中间有一些是市场营销部可以去做的工作。另外也跟我自己产品本身特性会有一些关系。最后来讲是有关坐席的一些分析，坐席本身是否了解我们的产品？他对客户的需求是不是能够充分认识跟了解？他是否能够很清楚地、有逻辑地去表述我们这个产品的优势？是否能够合理地安排、跟进计划？这一块在客户体验的流程当中，还没有办法很好地去做到。 简单来讲我们在之前的主题分享当中也有提到，现在很多进行电话营销的联络中心在做电销坐席新人培训的时候，他的训练是花了大量的 时间去做话术演练，或是去背下来标准化的一些话术。当这样一个训练模式培养出来的坐席上线以后，他今天打电话给客户的时候很可能不管客户的背景，不管客户的回答的互动方式是如何，他是千篇一律地照着稿子去把这个销售话术从头到尾念一遍。碰到这种情况，其实很难说他能够真正掌握客户的需求，甚至他对于产品的认识也仅止于销售话术当中提到的这几个点。事实上他对产品并没有真正很好的、客观理性的一些认识。 所以像以前我所在的美容保养品的公司，我们会强调要让坐席自己去试用公司的一些产品。还有我们以前在做手机的客服热线的时候，我们就 会把一些最新款手机给一线的7 / 10 电话客服人员去试用。这些都是帮助我们能够更好的去了解我们产品的一些特性，另外针对客户需求来讲也是需要我们去做一些信息的搜集。 具体的客户体验优化实施步骤里面包含两大部分：第一个是有关客户的分群，第二个是设计客户的体验。 在客户分群当中包含两个具体步骤：第一个是客户分群的描述，第二个是针对每一个客户分群的经营策略。 前面在不同的主题里面讲过好几次有关客户分群了，简单来说还是首先要去做客户体验优化，我不可能是一样的流程一样的产品适合所有的客户，如果是千篇一律的产品流程 跟服务，那一定只能够满足一小部分的客户。所以针对不同的分群我们会提出不同的经营策略，或是不同的产品组合推荐建议。针对每个项目或活动，我们会去适应它适合的互动方式，产品的 offer（营销方案）跟相关的服务。 在做好分群跟各个分群的经营策略之后，接下来第二个部分我们再去设计针对这个客户相应的客户体验，包括我去选择他比较适合的渠道。就是这个客户他习惯用 pc 的网络还是习惯用移动互联网来跟公司做联系，或者说我习惯用打电话的方式、语音的方式跟客户联系，还是说我喜欢专人来跟我做一对一的说明。 另外来讲不管是网 络还是电话语音还是专人面对面，我希望传递给客户除了我销售过程当中的一些信息，也包括8 / 10 我媒体投放以及广告所使用的一些宣传文字跟信息。很多时候我们发现有一些联络中心客服的部门也好，营销部门也好，它跟市场的部门之间没取得很好的协调，今天我出了一个新广告，在当中打一个销售的卖点，其实并没有第一时间通知到客服中心和电销部门，这个时候在我给客户的印象上面就很容易造成信息上不一致。我有这些相应的信息的设计跟选择之后，最后会有一些呈现给客户的具体的平面设计，或者是说针对语音的电话销售的话术设计。通过这样一连串从客户的分群、经 营策略、渠道选择、信息设计到最后的呈现设计，才是一个完整的客户体验（流程）优化。 这边举个例子是美国一家排行前三的车险直销公司的网站，这个网站里面在 1997 年的时候就开始提供网上购买车险的服务。直销的事业部的总裁一开始就提了一个比较简单但是也比较难达到的要求，就是要保证网站上所有的服务能够正常使用，而且在网上的购买跟投保流程可以轻松地完成。 为了要达到这样一个目的，他主要提出三项重大举措：第一确定网站的战略定位，尽量可能提供一个便捷易懂的在线报价投保流程，然后能够最大程度体现客户的一些自助报价， 减少对坐席的人工需求。第二，加强组织内外部的资源支持，就是首先他有一个 56 人的网站建设团队，一般的公司的网站更新可能是一个月甚至两个月、一个季度，而9 / 10 这家公司因为它把网站作为一个主要战略定位，所以它每十天就要更新一次网站的版本。 这个团队的考核指标也很简单，必须要在美国当地主要搜寻引擎里面保持它的自然排名在前十的位置。为了达成这个目的，就不只是不断地在内部要有一些网站优化、使用体验的创新的想法，它也要有一个很好的搜集客户反馈意见的渠道。后面根据客户的反馈意见去做一些测量反馈分析，提供网站在下一次十天（ 周期）到来的时候修改的一个很好的依据。 最后是形成有效的网站监测机制，从网站监测机制的角度来讲就是通过我们的监测发现他们是美国第一家在自己的官方网站上提供比价的功能的保险公司，为了刺激客户的购买率，它在网站上除了自己公司的报价之外，也把主要的竞争对手的报价提供给客户。 但在一开始提供时，可能因为一些技术条件上面的限制，它只能够提供大致的一些价格。比方说你来我们公司购买保险可能比其它竞争对手便宜大约 500 块钱，后来通过客户的反映，这个大约 500 块范围还是满大的，到底是 501 块还是 599 块？可能我的 感受是不一样的，后来通过这样的一个反馈他们在后台把演算的程序做了一定的优化，能够很精准地做到我这一次的比价比起 A 公司便宜了 519 元，当然这个数字不一定百分之百准确，至少百分之九十以上是准确10 / 1