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走进档案征文：一份难以割舍的档案情缘 三十年前，大学冶金机械专业毕业的我，怀揣梦想踏进正在建设中的宝钢这块热土，专业对口且是自己选择的一个面貌全新的现代化钢铁企业，心 里充满了无限幢憬。入厂后为了尽快学习、消化、吸收引进技术(俗称“消化资料”)，我成了档案室的常客，也许那时已不知不觉埋下了档案情根 吧!可当时的我,未曾想过今后会从事档案工作，更未想到会将其作为自己的终身事业。其中经历了从彷徨到坚定，从感知到感悟，直至情到深处 无怨尤，难以割舍“半生缘”的心路历程。那么是什么力量深深吸引着我，让我全身心地投入到档案事业中去而义无反顾呢?也许从我的从业经历、 从业感受和职业认知中能看出点端倪吧! 一、从业经历从“初识入门”到“策划指导” 刚入厂时宝钢尚未正式投产，我被分配在设备管理部门专业技术室从事设备管理以及有关设备与润滑油脂的国产化试制与试验工作。为了消化 资料，我经常光顾档案室，查档、借档、阅档、还档，那时的我初识档案(主要是技术资料)，档案也几乎天天与我相伴。几年后，当组织上安排 我从事档案工作时曾一度踌躇，但一旦认定之后就一头扎了进去再也没有回头，而且竭尽所能，全力以赴。概括自己二十多年兰台生涯，分别在基 层、公司和集团三个不同层面从事档案工作，经历了从入门学习、全面熟悉和策划指导的成长过程，受益匪浅。如今，即将走向职业生涯终点的我 ，仍一如既往地的情系档案，潜心思考，可谓是与档案结下了不解之缘。 1、从基层入门学习(19891991) 1989年，踏进档案门槛的我刚到三十之年。由于入门前与档案的初识过程、自身的专业背景、六年多的设备管理工作实践以及入门后的乐学好 思，我很快进入了角色，由档案利用者变为档案提供利用者，更能站在“用户”的角度去思考一系列档案管理问题。因此，入门后不久工作就得心 应手并崭露头角，成为基层档案室的主力队员。这一阶段我主要从事科技档案整编工作。此外，当时正值企业档案工作升级活动轰轰烈烈的开展 阶段，我主要负责档案编研材料的收集与汇编。在团队成员的共同努力下，所在基层档案室顺利通过考评，宝钢档案工作首获“国家一级”称号。 期间，我有感而发撰写了浅谈科技档案的整编与提供利用一文;1991年由助理工程师晋升为馆员。 2、在公司熟悉成长(19911999) 随着宝钢一期工程投产以及二、三期工程的逐步在建并相继投产，宝钢管理体制也在不断变革。为顺应企业的发展，宝钢档案管理体制在这八年间 也随之多次变革，先是由二级管理向一级管理模式变革;继而是集工程资料管理与档案管理于一身;再是情报与档案工作的合合分分;直至宝钢集 团成立。期间，我由基层档案室到公司档案处工作，分别从事过档案编研、档案信息化建设、建设项目档案、产品档案、科研档案的整编以及档案 业务指导等工作;同时也分别担任过科技档案组组长、业务指导组组长、工程资料业务主管、综合档案业务主管(含业务指导、文书档案和会计档 案管理)等。概括这一阶段的重点工作： 一是参加了宝钢档案分类编号规则编制课题的研究和制订。这是宝钢首次全面、系统地开展档案分类体系建设，为科学化、标准化管理档案 奠定了基础。 二是负责协调和落实宝钢馆藏技术图纸的全面核对工作。旨在确保馆藏以及首批数字化后进入档案系统技术图纸的准确性，也为日后建立技术图 纸动态管理模式进行了初步探索。 三是负责推进和落实宝钢三期工程建设项目档案的标准化、规范化和信息化管理。修订了一系列有关建设项目档案管理的标准规范，提出了一系 列完善科技档案管理系统功能的用户需求，使三期工程建设项目档案的完整、准确和系统性较一、二期工程有了大幅度提高，确保按时顺利通过 国家档案局组织的验收。 四是负责全面落实企业档案工作目标管理“国家一级”认定(复审)的一系列准备工作，顺利通过复审。 五是作为受聘于公司质量、环境等管理体系的内部审核员以及档案处体系推进组组长，以“贯标”工作为抓手，全面梳理公司档案工作的各项业务 流程，制订公司各项档案管理制度，组织自查，参加审核等，有效促进了宝钢档案工作按“贯标”要求持续完善。 期间，我参加了中国人民大学档案研究生班的学习;结合实际撰写了宝钢图纸资料管理问题的成因与对策、“贯标”与档案管理、现代 企业制度下档案管理模式的探讨(合著)等文;1999年晋升为副研究馆员。 3、至集团策划指导(1999xx) 1999年，创建宝钢集团档案工作的我已四十不惑。随着时代的飞速发展，新生事物的不断涌现，宝钢集团成立(“三钢”联合)后的档案工作面临着 许许多多新的问题和新的挑战，需站在更高的角度，以更开阔的视野去思考与谋划，从而确定集团档案工作的方向与思路。在这十年间，宝钢档案 管理体制又几经分分合合、上上下下，但无论我身在何处(宝钢集团办公室还是宝钢股份档案室)，均全面负责集团档案工作的策划、研究和指导 工作。概括这一阶段的重点工作： 一是负责宝钢集团档案工作的调研，策划、创建和指导。通过全面摸底调查，研究确定管理方式，全面实施业务指导，使集团成立后所属的五十 多家性质不同、管理水平参差不齐的一级子公司的档案工作逐步渡过创建磨合期，步入正常运行轨道。 二是负责宝钢集团档案工作制度体系建设。在全面梳理各项业务流程的基础上，制订了覆盖宝钢集团档案工作全部内容的管理制度，自上而下推 进落实。 三是负责企业资产与产权变动后档案处置工作的落实与指导。主动与集团资产管理部门沟通协调，将此项工作纳入了集团清产核资程序之中，明 确原则，跟踪指导，确保各相关单位的档案得以妥善处置。 四是负责宝钢集团建设项目档案验收工作模式的创建与推进。主动与集团规划管理部门沟通协调，将此项工作纳入了集团建设项目管控流程之中 ，跟踪指导，协同推进，促进了各单位建设项目档案管理与验收工作的规范性与统一性，同时也促进了档案内在质量与管理水平的全面提升。 五是负责宝钢档案工作“一体化”管理模式的策划与推进。为与宝钢新一轮发展战略相适应，全面研究和谋划宝钢档案工作的新机制、新模式和新 系统，拟将宝钢档案工作的整体水平推向一个新的高度。 六是负责“全国档案信息资源开发利用试点工作”的策划和落实。抓住宝钢作为试点单位的契机，明确和优化新一轮宝钢档案信息化建设目标和实 施方案。 期间，我结合实际撰写了紧跟企业发展步伐，找准档案系统定位，开创档案信息资源开发利用新局面、企业资产与产权变动档案处置工作 中的若干问题及应对措施、建设项目档案质量控制的几个切入点等文。其中两篇分别在“全国档案信息资源开发利用试点工作总结会议”和 “xx年全国档案工作者年会”企业分会场上作了交流发言。 4、职业末期管理思考(xxxx) xx年，卸下策划与指导重任的我已五十而知天命。工作之余仍关注国家档案事业的发展动向，思考宝钢档案工作的前行之路，并撰文探讨。概括 这一阶段的主要工作： 一是在管理科研与产品档案的同时，进一步辨析相关业务，梳理相关流程，完善相关制度;同时，提出一系列有关优化科技与档案管理系统功能的 合理化建议，促进科研文件、档案一体化管理模式以及管理系统的进一步完善并逐步向集团所属单位推广。 二是发挥自己近十年公司体系内部审核员所具备的专长，协助完善并搭建了新一轮宝钢档案管理制度体系架构，在负责制订相关制度的同时，协助 指导和审核相关人员制订的制度。 期间，我由感而发撰写了刍议企业档案工作制度建设、企业档案管理体制的变革与思考、企业档案分类编号体系建设的实践与思考 、信息化条件下企业科研档案管理模式初探、钢铁企业“产品档案”管理中的难点问题及其对策研究、有感于企业档案鉴定工作、 企业集团档案业务指导工作的回顾与展望、创新是企业档案工作实现跨越式发展的动力、初涉企业人事档案工作之感想及其思考、 企业档案收集工作制度建设的必行步骤辨析业务流等文，其中两篇分别在“xx年企业档案学术年会”、“xx年全国档案工作者年会”企业 分会场上作了交流发言;xx年晋升为研究馆员。 二、从业感受从“看似容易”到“实则不易” 年龄不同、经历不同、自我要求不同的人，其从业感受则大不相同。对一个经历了不同阶段，涉足了方方面面，自我要求颇高、感情投入至深的 我来说，可谓是百感交集。若用一句话概括，那就是“看似容易，实则不易”。 1、入门学习时的感受看似容易，做好不易 30岁入门，充满朝气、酷爱较真的我，一方面由于对档案工作的认知尚浅，“不就是几张纸在那儿摆弄摆弄吗?”为此，一时心有不甘并一度彷徨 ，于是抱着临时过渡一下的心态走进了档案工作行列;另一方面又由于自我要求颇高，不管是否过渡、是否爱岗，但都得敬业。因此，入门之初 便用心投入，无论是原版技术资料目录翻译，还是科技档案分类整编，自己的专业背景着实发挥了不小作用，我所整编的科技档案“质”与“量”始 终名列前茅，得到了部门领导和同仁的一致肯定。“看来几张纸似乎谁都可以摆弄，但不同背景和要求的人摆弄的结果则不尽相同”。由此感叹， 档案工作看似容易,做好不易!尤其是做好企业科技档案管理工作。 2、熟悉成长期的感受做好容易，管好不易 30岁至40岁，充满激情、认真钻研的我，随体制变革进入公司档案处。让我从彷徨走向坚定、继而扎根于宝钢档案事业的一件事至今仍记忆犹新。 那是我刚进档案处不久，现场变电所突发故障，由于技术人员急赴现场抢修，无暇前来档案室查找相关资料，只能电话告知急需相关地下管线图! 这对往常习惯于技术人员前来查档、既不熟悉现场、也不熟悉图纸的档案借阅人员来说，要迅速查全、查准，还真有点手足无措。此时，我闻讯主 动协助，迅速调出相关总平面图，并逐步分解查找相应的地下管线图，一会儿所需图纸全部查齐送到了现场，得到了认可。此时的我虽有一点小小 的成就感，但更有一种强烈的责任感。正是企业档案部门相关专业人员严重匮乏的现状让一向不服输的我一头扎了进去不可自拔。 在这十年间，我脚踏实地的从基础工作做起，并通过在不同岗位上的历练，逐渐成长为宝钢档案工作的行家里手。随着自己对档案工作的全面熟悉 和逐步深入，渐渐感受到“做”与“管”的大不相同。从操作层面上来看，熟悉并严格按制订的各项标准规范去做，无论学历高低，有无专业背景，只 需将责任心放在首位，做好还是相对容易的;但从管理层面上来看，必须开拓创新，树立正确的管理理念，探索有效的方式方法，才能正确引导如 何“做”好。如：制订档案工作各项标准规范，不仅需要全面了解行业的相关规章，更需要深入了解企业的相关业务，通过梳理、明确、细化，才具 有可操作性。而档案的开发利用，也必须在关注和了解用户需求的前提下，熟悉相关业务，才能开发出用户满意的档案产品或精品，体现档案价值 。因此，档案工作者不能仅关起门来“做”(、保管等)，更要走出门去“管”(识别、梳理等)。由此感叹，档案工作做好容易，管好不易!尤 其是管理好“收集”与“利用”这两个环节。 3、策划指导期的感受管好容易，谋好不易 40岁至50岁，充满热情、勇于担当的我，随着宝钢集团的成立，主要工作由公司档案管理上升至集团档案工作的策划指导。面对日益壮大的宝 钢以及不断扩展的档案管理职能，尤其是面对各级单位的档案工作迫切需要全面统筹和指导的现状，自己深感肩上责任的重大乃至压力的巨大。 同时，也渐渐感受到“管”与“谋”的大不相同。管理一个公司的档案，面对的是一个企业，性质单一(钢铁主业)，只要管理思路清晰并足够用心 地梳理与管理，管好也还是相对容易的;而谋划一个企业集团的档案工作，面对的是几十家子公司乃至几百家孙子公司(集团成立之初)，而且 宝钢集团所属单位的性质不尽相同(以钢铁业为主，多元化产业为辅，涉及资源开发及物流、工程技术服务、金融投资、钢材延伸加工、煤化工 、生产服务等)，档案管理内容和水平也相差甚远。如何策划与创建新的机制，协调与解决新的问题，统筹并提升宝钢集团档案工作整体水平， 对我而言是一个极大的挑战。记得那段日子，常常为制订方案挑灯夜战，为完善制度废寝忘食，为策划系统夜不能寐，为指导工作上下奔波、左 右协调等等，可谓是用心至极，用情至深，颇感身心疲惫。然而，当看到辛勤谋划的新机制、新模式、新系统一步步得以实现并逐步推广，接踵 而来的新事物、新问题一件件得以妥善处理和解决，各级单位的档案工作一步步融合并不断提升，自己深感欣慰。也由此感叹，档案工作管好容 易，谋好不易!尤其是谋划好企业集团档案工作。 4、职业末期总体感受看似容易，实则不易 50岁之后，仍充满爱心，情系档案的我，少了一些雷厉风行，多了一些深思熟虑。近几年，几乎养成了遇事或做事后必思考、必总结、必撰文 、必探讨的习惯，同时也积极鼓励和热情指导年轻的档案工作者多做、多学、多思、多写，必然多有收获。 总之，企业档案工作并不像人们想象中的那么清闲和容易。回想我的兰台生涯，似乎常处于马不停蹄的状态，也许是感情的与日俱增且情到深处 无怨尤吧!也似乎常忙得不亦乐乎!一方面是时代的发展、企业的变革，促使我不断学习、思考与探索，以谋求宝钢档案工作创新之路，在传承 中求发展，在发展中求作为;另一方面是自身的严格苛求与高度的责任感，敦促自已以发展的眼光、用户的需求去审视每一项工作，没有最好， 只有更好。因此，只有在学习中思考，在思考中前行，才能应对各种挑战，做好、管好、谋好档案工作，而归根结蒂又都是为了用好、用活档案 。为此感叹，档案工作看似容易，实则不易! 三、职业认知从“加工、仓储”到“知识管理” 随着年龄的增长、阅历的丰富、视野的开阔、思考的深入，职业认知也会随之发生很大变化，对一个从“档”二十多年、即将接近职业生涯尾声的 我来说，职业认知也有了质的转变。 1、初期的职业认知加工、仓储 初识档案时，从外向内看，只见档案部门的工作就是收图、数页、编码、盖章、装盒、入库、调档，按工序走流程，恰似一个加工场在业务加工 并仓储。感觉既无技术含量，也无专业要求，以致于刚踏进档案之门时的“看似容易”让我一度彷徨。随着自己渐入角色后的感知，所谓“加工、 仓储”的职业认知才有了小小的转变。 2、中期的职业认知业务管理 从“档”中期，已立志于档案事业的我，在各项业务中穿梭，内梳理，外协同，上贯彻，下指导，已毫无疑问地将其视为一项“业务管理”，与其他业 务部门一样在行使集团或公司的管理职能，也一并纳入了公司综合管理体系有效运行。而这一时期的宝钢也确实管理创新不断，曾一度走在行业的 前列。如：开创了文书与档案的一体化管理、工程资料与档案的流程化管理、科研文件与档案的一体化管理以及起步较早并不断再创新高的档案信 息化建设与“一体化”管理等。然而，时至今日对企业档案工作认知不足的仍不乏其人，一方面是档案的价值未充分体现，另一方面是档案工作者的 某些思维与作为所致。如：对待“收集”还处于“归什么收什么”的被动状态、对待“利用”还停留在“你查号我调档”的初级阶段。因此，若想彻底改变 外界的眼光，档案部门必须从自我做起，转变观念，不断作为，凸显价值，有为才有位。 3、末期的职业认知知识管理 近几年，由内向外看，国家档案事业又有了飞速发展。再结合实际静心思考，跳出档案看档案