浅析银行档案信息资源工作发展工作心得.doc

浅析银行档案信息资源工作发展工作心得 随着改革开放的进一步深入档案作为信息的重要载体也愈来愈受到人们的重视开发利用档案信息适应市场经济发展需要为经济建设服务是新时期档案工作者面临的新课题 一、档案信息的开发 信息是经济发展的前提借助于信息人类才能获得知识档案信息是信息的一部分既具有自身的特性也具有信息的共性档案信息的开发是对档案中信息的寻觅、筛选、整理、提出和加工寻觅是寻求收集信息以获得信息量；筛选是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理；是对档案信息按一定原则组合排列使其井然有序；提出是根据客观需要按类显示档案信息；加工是对有关档案信息进行提炼提出有用信息所以要想大力开发档案信息为经济建设服务必须做好以下几点： （一）做好档案的收集整理工作是开发档案信息的先决条件收集工作是实现档案集中统一管理、扩大充实档案资源的主要途径进一步的整理工作使原始档案材料成为可供利用的信息资源可谓开发档案信息资源的先决条件必须大力加强档案的社会宣传工作扩大档案工作的影响为档案的收集整理工作提供有力的保证 （二）编制各种检索工具是充分开发档案信息的必要手段检索工具是根据档案或档案整理中形成的各种信息编制的目录卡片等以便迅速、准确向利用者提供所需档案材料检索工具包括案卷目录、全引目录、专题目录、索引卡片等可逐步采取微机检索提高查询检索速度和质量使管理手段向现代化发展 （三）加强编制工作是实现原始信息资源增值的重要途径编研工作是档案部门提供档案信息为利用者服务的更高层次的开发利用形式不仅使档案信息更准确、系统、精炼便于开发利用而且可进一步提高原始档案信息的利用价值实现信息资源增值所以应大力加强编研工作更深层次地加工开发档案信息以提高社会效益和经济效益 二、档案信息的利用 档案的利用工作是指“档案部门为了满足利用需要向利用者提供档案材料为利用者服务的工作”档案信息资源只有被利用才能实现其自身价值因此档案的利用工作也是十分重要的 改革开发以来利用工作随历史档案的开放开创了一个新局面利用工作包含利用者、档案和档案工作者三大要素：利用者是利用工作的服务对象；档案是利用的对象；档案工作者是利用者和档案之间的桥梁在做好档案信息开发工作的前提下要提高其利用率必须注意： （一）打破档案工作者自我封闭的旧习大力做好社会宣传及档案知识的普及工作使更多的人了解到档案信息的重要性及其利用价值“筑巢引凤”吸引更多的利用者 （二）档案信息的利用主要是通过服务对象完成的要做好服务工作需要做好以下几点： 1、提高认识树立服务意识提供优质服务应尽量简化利用手续为利用者提供一个安静整洁的阅览室营造一个宽松和谐的环境（2）精通业务掌握技能应努力掌握档案知识及其它相关的知识熟悉室藏熟悉检索工作积极参与开发档案信息工作等这样调卷才能做到得心应手准确、快速 2、讲究仪表举止树立文明形象服务工作是面向社会的窗口需要与各行各业的人打交道因此要讲究仪表举止礼貌大方主动、热情才能更好完成利用工作 三、如何适应市场经济发展需要 当前把档案信息迅速引进市场是档案部门适应经济建设的迫切需要因此开发档案信息促进市场经济是我们档案部门面临的重要问题要适应市场经济发展需要必须做到以下几点： （一）解放思想转变观念开创新局面适应改革开放的新形势档案工作者在思想观念上来一次深刻自我革命首先对档案工作任务要重新认识如果档案不开放大量科技成果不被利用将影响高科技领域的发展和经济建设所以要面向社会把科技成果的经济效益发挥出来其次档案既要做到保密又要积极促使档案信息的利用要制定切合实际的保密制度和宽严政策要解放思想不要只强调保密影响档案信息的利用再次树立新的检验档案工作好坏的标准档案工作的目的是利用充分发挥档案信息的经济效益和社会效益才是实质问题今后主要根据档案发挥的经济效益和社会效益的大小来检验档案工作的好坏只有档案效益发挥出来档案事业才能被人们重视才能更好发展 （二）丰富宝藏使宝藏结构合理化为开发利用档案信息创造物质条件丰富宝藏是搞好开发利用档案信息的关键和前提实行档案和其他多种信息的一体化管理才能更好地丰富宝藏在丰富宝藏的同时要使宝藏的结构合理化只有建立合理宝藏结构才能为档案信息的开发利用提供对象并保证质量相反开发利用又是建立使宝藏结构合理化的最终目的为了搞好档案宝藏的收集工作要经常与行领导及归档科室的沟通协调档案工作情况大力宣传档案工作的意义、档案法等保证归档及时完整、准确 （三）建立健全档案信息网络围绕经济建设的热点问题提供服务随着社会主义市场经济的发展多层次的档案信息需要迅速增加因此要进一步完善档案信息网络不断拓宽档案信息开发的领域以适应市场经济发展的需要实现档案信息的共享要加强档案信息的开发利用工作围绕经济建设中的热点问题在保证行规的规范前提下开放反映经济、文化方面的档案信息把档案信息真正推向市场推向经济前沿充分发挥档案的社会效益和经济效益更好的适应市场经济发展需要 （四）完善档案信息的开发形式做好开发利用工作档案信息开发的形式必须不断适应市场经济形势发展需要除了对档案信息进行分类编目外还应对档案进行综合分析研究加以汇编利用形式除利用档案印证史实、研究问题及编史修志外还应使档案由提供信息原件转变为提供机读等使档案信息的开发利用跨入新的现代化管理阶段 只有通过开发利用工作人行档案信息才能走向社会走向市场发挥其信息资源的作用为社会发展和繁荣市场经济服务实现档案的真正价值社会主义市场经济体制的逐步确立给档案工作提出了严峻的挑战档案部门开发利用工作的任务更加艰巨 人行档案部门要抓好档案的开发利用紧紧围绕经济建设这个大局将开发利用人行档案信息与经济建设和改革开放相结合只有转变观念抓住机遇充分发挥档案部门的优势和调动档案工作者的主观能动性自强不