办公室个人工作计划写.doc

办公室个人工作计划写 办公室是综合性管理部门担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责以下是小编要与大家分享的办公室个人工作计划范文供大家参考 半年来我热衷于本职工作严格要求自己摆正工作位置时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作在局领导和全体同事的共同指导帮助下通过自身的学习和工作取得了一定的成效很好地履行了岗位职责现将半年来工作情况作如下工作总结： 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人自己清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事有着落 1、理顺关系办理公司有关证件公司成立伊始各项工作几乎都是从头开始需要办理相关的手续及证件我利用自己在xx部门工作多年部门熟、人际关系较融洽的优势积极为公司办理各类证件通过多方努力我只用了月余时间办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等充分发挥综合部门的协调作用 2、及时了解xxxxx情况为领导决策提供依据作为xxxxx企业土地交付是重中之重由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联为了早日取得土地公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一利用一切有利资源采取有效措施到xx、xx拆迁办等单位积极和有关人员交流、沟通及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展并在此基础上进一步安排交付工作 3、积极响应公司号召深入开展市场调研工作根据公司(0x号办公会议精神要求我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标走访了一些商业部门如xxxx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想 4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神 5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同按照有关规定到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续体现公司的规范性解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续严格按照程序核定使用标准 二、加强自身学习提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离所以总不敢掉以轻心总在学习向书本学习、向周围的领导学习向同事学习这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经验能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面经过半年的锻炼都有了很大的提高保证了本岗位各项工作的正常运行能够以正确的态度对待各项工作任务热爱本职工作认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性具备较强的专业心责任心努力提高工作效率和工作质量 三、存在的问题和今后努力方向 半年来本人能敬业爱岗、创造性地开展工作取得了一些成绩但也存在一些问题和不足主要表现在：第一办公室主任对 对我而言是一个新的岗位许多工作我都是边干边摸索以致工作起来不能游刃有余工作效率有待进一步提高;第二有些工作还不够过细一些工作协调的不是十分到位;第三自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 在接下来的半年里自己决心认真提高业务、工作水平为公司经济跨越式发展贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到： 第一加强学习拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产发展脉络、走向的了解加强周围环境同行业发展的了解、学习要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手; 第三注重本部门的工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值力争取得更大的工作成绩 新的一学期的到来作为办公室的负责人为了更好地做好新一学期的工作更好地开展工作旨在壮大社联特从六个方面来阐明新一学期办公室所需要努力与重点关注的问题 (1)部门职能 办公室是鹰潭职业技术学院社团联合会的部门之一是社联整体工作顺利运转的保障办公室是综合性管理部门担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责也是部门与部门沟通的桥梁负责社团联合会的财务及物资管理各社团档案管理及财务监督并负责办公室值班和会议记录等工作 (2)基本职责 1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务负责组织安排社联各类会议协调办公室和会议室的使用做好会议记录 2.负责社联及社团的财务管理和财务监督 3.负责社联所有物资的管理及使用保证社联大小活动的正常开展 4.负责社联和社团档案的管理 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作2抓每周例会 例会安排每周二总结已做工作的成败得失?并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排?并合理地分配任务 思想交流大家民主地开展交流与讨论?各抒己见相互交流工作经验在肯定优秀的同时正视不足督促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量干事之间相互学习?进行批评与自我批评善于汲取他人长处?对部内存在的问题有则改之?无则加冕在交流中学习在学习中进步 3.抓好每周的会长会议 (1)每周的周二中午在社联办公室展开的学院所以社团的会议是以各个社团的带头人组成的交流会议各个社团上报上周的工作和对本周的工作安排同时反映本社团的现状 (2)做好每个社团的工作汇报笔记对社团提出的问题放在会议上讨论适当的提出建议并上报工作 (3)协调好所以兄弟社团的关系使之发挥团结的力量 4.活动开展 贯彻学院的每月教育主题结合社团的自身性质让有能力的社团开展活动活动形式由各个社团协会的自身条件决定做好活动质量的监督工作结合学院每月的主旨鼓励每个社团都活起来协助好社团的活动开展及时处理和上报活动的问题和困难社团工作进入收尾阶段做好各社团的考核工作整理好本学期的社团活动文件对本学期的工作进行总结对本学期出现的问题要求各个社团自我反思 5.、工作细则： 1、社联办公室将做好社联办公室的布置规范好社联办公室的管理制度给每一个社团联合会人员提供一个好的办公环境 2、协助并帮助每个社团开展有意义的活动 3、做好社联和社团的档案管理把各类档案分好类为以后查阅提供方便 4、联合各部门和各社团办好社团活动展并做好一学期工作总结 5规范好社联的财务管理 6值班时要做好值班记录让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事不要出现两天值班的人完全脱了节 7、负责会议的通知记录考勤日常管理、档案工作8社团评选将在每学期的结束社团联合会将召开成员大会为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)社团联合会的体制：民主集中制社团联合会在实际的工作中采用了民主集中制主要事件都召开全体社团大会进行讨论社团联合会将这种优良的传统继承下来并继续完善所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚以备上级检查 一、日常工作的开展 1、对办公室的重新布置与美化处理办公室日常事务学生会结构进行了调整要快速对原来的办公室合理安排保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间 2、及时申请院学生会的办公用品并且在最短时间内发放到各部 3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整 4、与各院的学生会办公室成员联谊交流其工作经验及其它日常事务加强之间的合作与交流 5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份 6、做好材料借用登记工作对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性 7、针对本学期开展的每一项活动各部门在写好活动策划及总结后由办公室及时收集并存档 8、协助各部门开展工作协调部门之间的关系做好枢纽作用 9、在自律的基本前提下督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具 10、做好值班登记工作对于值班人员的签到作详细记录 11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记 12、做好物品外借登记工作并保留存根 13、做好上传下达等工作将班.院.校紧密结合在一起 二、修订、完善各项规章制度 修订并且完善办公室的各项规章制度以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作用制度指导工作 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内部例会协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通始终保持高度的责任感与使命感 2、做好相应的会议记录工作做到大会小会均认真对待的务实态度及时整理了会议纪要向各组织、各部门传达了相关会议精神 四、干部培养 学生会干部素质的高低直接决定了学生会工作的效率可以说加强干部素质的高低是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展本学期将对我部门干事进行有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围教导他们用心做事