信用证审单要点.doc

：（以下是审查的要点）单证审核的重点 单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是： 仁亚软件 1检查LC规定的单证份数（比如多或者少，是否是全套等）； 2检查附加条款对单证的特别要求（比如是否要求注明LC号码、合同号码等）； 3检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。（比如是否需要认证、出单人是否符合要求等）； 4单证之间的各类描述是否完全一致。（比如大小写、计量单位等）； 5单证出具或提交的日期是否符合要求。（比如保单日期、FORM A出单期等）。 (一).检查信用证的付款保证是否有效。 应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1.信用证明确表明是可以撤消的：可撤消信用证（REVOCABLE L/C）由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受； 信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按500的规定，应理解是不可以撤消的； 2.应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑； 3.信用证未生效； 4.有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。 5.信用证密押不符； （这是银行做的，你可以不管） 6.信用证简电或预先通知； 7.由开证人直接寄送的信用证; （信用证应该由开证行签发并寄出） 8.由开证人提供的开立信用证申请书; (二).检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。应特别注意下列情况: 1.信用证中规定有关款项须在向银行交单后若干天内或见票后若干天内付款等情况。对此,应检查此类付款时间是否符合合同规定或贵司的要求. 2.信用证在国外到期. 规定信用证国外到期, 有关单据必须寄送国外, 由于我们无法掌握单据到达国外银行所需的时间且容易延误或丢失,有一定的风险.通常我们要求在国内交单付款.在来不及修改的情况下，必须应提前一个邮程（邮程的长短应根据地区远近而定）以最快方式寄送。 3如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装期提前一定的时间（一般在效期前10天），以便有合理的时间来制单结汇。(三).检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确。 受益人应特别注意信用证上的受益人名称和地址应与其印就好的文件上的名称和地址内容相一致.买方的公司名称和地址写法是不是也完全正确？在填写发货票时照抄信用证上写错了的买方公司名号和地址是有可能的，如果受益人的名称不正确，将会给今后的收汇带来不便。(四).检查装期的有关规定是否符合要求. 逾信用证规定装期的运输单据将构成不符点,银行有权不付款. 检查信用证规定的装期应注意以下几点: 1.能否信用证规定的装期内备妥有关货物并按期出运;如来证收到时装期太近，无法按期装运，应及时与客户联系修改。 2.实际装期与交单期时间相距时间太短; 3.信用证中规定了分批出运的时间和数量，应注意能否办到，否则，任何一批未按期出运，以后各期即告失效； (五).检查能否在信用证规定的交单期交单。 如来证中规定向银行交单的日期不得迟于提单日期后若干天，如果过了限期或单据不齐有错漏，银行有权不付款。交单期通常按下列原则处理： 1信用证有规定的，应按信用证规定的交单期向银行交单； 2信用证没有规定的，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天； 应充分考虑办理下列事宜对交单期的影响： 1.生产及包装所需的时间。 2.内陆运输或集港运输所需时间。 3.进行必要的检验如法定商检或客检所需的时间。 4.申领出口许可证/FA产地证所需的时间（如果需要）。 5.报关查验所需的时间。 6.船期安排情况。 7.到商会和/ 或领事馆办理认证或出具有关证明所需的时间(如果需要)。 8.申领检验证明书如SGS验货报告/OMIC LETTER或其他验货报告如客检证等所需的时间。 9.制造、整理、审核信用证规定的文件所需的时间。 10.单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经审核发现有误退回更正的时间。(六).检查信用证内容是否完整。 如果信用证是以电传或电报拍发给了通知行即“电讯送达”，那么应核实电文内容是否完整，如果电文无另外注明，并写明是根据国际商会丛刊第 500号即跟单信用证统一惯例解释通则，那么，该电文是可以被当作有效信用证执行。 (七).检查信用证的通知方式是否安全、可靠。 信用证一般是通过受益人所在国家或地区的通知/保兑行通知给受益人的。这种方式的信用证通知比较安全，因为根据国际商会丛刊第500号跟单信用证统一惯例解释通则的有关规定，通知行应对所通知的信用证的真实性负责；如果不是这样寄交的，遇到下列情况之一的应特别注意： 1.信用证是直接从海外寄给您单位的，那么您单位应该小心查明它的来历。 2.信用证是从本地某个地址寄出，要求您单位把货运单据寄往海外，而您单位并不了解他们指定的那家银行。 对于上述情况，应该首先通过银行调查核实。 (八).检查信用证的金额、币制是否符合合同规定。主要检查内容有： 1.信用证金额是否正确。 2.信用证的金额应该与事先协商的相一致。 3.信用证中的单价与总值要准确，大小写并用内容要一致。 4.如数量上可以有一定幅度的伸缩，那么，信用证也应相应规定在支付金额时允许有一定幅度。 5.如果在金额前使用了“大约”一词，其意思是允许金额有10%的伸缩。 6.检查币制是否正确。 如合同中规定的币制是“英镑”，而信用证中使用的是“美元”。(九).检查信用证的数量是否与合同规定相一致。应注意以下几点： 1.除非信用证规定数量不得有增减，那么，在付款金额不超过信用证金额的情况下，货物数量可以容许有5%的增减。 2.特别注意的是以上提到的货物数量可以有5%增减的规定一般适用于大宗货物，对于以包装单位或以个体为计算单位的货物不适用。 S 100% COTTON SHIRTS （5000 件全棉衬衫）由于数量单位是“件”，实际交货时只能是5000件，而不能有5%的增减。 (十).检查价格条款是否符合合同规定。不同的价格条款涉及到具体的费用如运费、保险费由谁分担。 如：合同中规定是：根据此价格条款有关的运费和保险费由买方即开证人承担；如果信用证中的价格条款没有按合同的规定作上述表示，而是做了如下规定： 对此条款如不及时修改，那么受益人将承担有关的运费和保险费。 (十一).检查货物是否允许分批出运。 除信用证另有规定外，货物是允许分批付运的。 特别注意：如信用证中规定了每一批货物出运的确切时间，则必须按此照办，如不能办到，必须修改。 (十二).检查货物是否允许转运。 除信用证另有规定外，货物是允许转运的。 (十三).检查有关的费用条款。主要内容有： 1.信用证中规定的有关费用如运费或检验费等应事先协商一致，否则，对于额外的费用原则上不应承担； 2.银行费用如事先未商定，应以双方共同承担为宜；(十四).检查信用证规定的文件能否提供或及时提供。 主要有： 1.一些需要认证的单据特别是使馆认证等能否及时办理和提供。 2.由其他机构或部门出具的有关文件如出口许可证、运费收据、检验证明等能否提供或及时提供。 3.信用证中指定船龄、船籍、船公司或不准在某港口转船等条款能否办到等。 (十五).B检查信用证中有无陷阱条款。 应特别注意下列信用证条款是有很大陷阱的条款，具有很大的风险：（这点要特别注意所以用了黑体大字） 1. 1/3 正本提单直接寄送客人的条款。如果接受此条款，将随时面临货、款两空的危险。 2.将客检证作为议付文件的条款。接受此条款，受益人正常处理信用证业务的主动权很大程度上掌握在对方手里，影响安全收汇。B (十六).检查信用证中有无矛盾之处. 如:明明是空运,却要求提供海运提单; 明明价格条款是FOB,保险应由买方办理,而信用证中却要求提供保险单; (十七).检查有关信用证是否受国际商会丛刊第500号 跟单信用证统一惯例解释通则的约束.明确信用证受国际商会丛刊第500号跟单信用证统一惯例解释通则的约束可以使我们在具体处理信用证业务中,对于信用证的有关规定有一个公认的解释和理解. 避免因对某一规定的不同理解产生的争议. 对某一问题有疑问,可以向通知行或付款行查询,得到他们的帮助。通过对信用证的全面审核,如发现问题,应分别情况及时处理.对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求国外客人进行修改审核信用证，规避风险票上的编码规律、图案含义、行长印鉴等等，有兴趣再去慢慢琢磨吧。如果你自己直接出口，国外的信用证开到你自己的名下，那么你的开户银行收到信用证后会直接通知你，并把正本或复印件（一般是复印件，如无必要，正本建议留在银行保存）交给你。如果你是通过代理出口，信用证开到代理名下，那么就要及时敦促代理去查询，收到后让代理传真给你。在实务中，因为代理不熟悉你的客户，所以交接上容易出现问题。代理接到信用证却不知道是谁的，导致耽误，所以，一旦得知你的客户开证了，就要把名称、金额告诉出口代理，盯紧进度。一般说来，从客户开证，到咱们这边收到信用证，快则1周，慢则10天。跟随信用证一起交给你的，通常还有一页信用证通知书，这是你的银行出具的，主要列明了此份信用证的基本情况如信用证编号、开证行、金额、有效期等等，同时盖章。除了银行公章外，还会有个“印鉴相符”章或“印鉴不符，出货前请洽我行”一类的章。什么意思呢？因为目前信用证一般是通过电报传递的（通行的是SAIFT电传，一个银行专业的电讯服务机构，有特定的编码格式），理论上有伪造的风险，冒充银行名义开信用证。因此银行间会预留密码和印鉴，以兹核对。不过现实生活中这种现象很少见，因为信用证能通过SWIFT开立，基本就是真实的，印鉴不符的原因恐怕多为交接操作问题。所以，碰到“印鉴不符”的情况，也不必紧张，必要时咨询一下银行即可。巧妙看懂信用证接下来就是信用证本身的审核了。条款密密麻麻，但有个简便窍门。如前所述，信用证是通过SWIFT开立的，而SWIFT对信用证有专门格式，这个格式按照信用证条款的内容性质分门别类，给予固定的编号。也就是说，每个条款在顶头位置都有一个编号，根据此编号就可以知道这个条款是说什么的了。固定格式为：编号，条款属性：条款内容。例如：31DDATEANDPLACEOFEXPIRY：25/11/2005CHINA。“31D”就是编号，属性是“信用证有效期和有效地点”，知道这一点，我们就很容易理解“25/11/2005CHINA”相应的意思就是这份信用证的有效期是2005年11月25日，以中国为有效期地点，即在中国范围内，这份信用证在11月25日前（含本日）有效。有些条款内容很长，中间还分好几部分，但只要是在一个编号下，都同属一个性质内容。至于其中的几部分，信用证通常会用“+”或“-”来分割。所以，阅读的时候特别要注意，先看编号归大类，再看“+”或“-”分小类，免得混淆遗漏。这一点在单据要求条款（编号46A）以及特别指示条款(编号47A)中尤为明显。知道原理，咱们拿到信用证就不再犯晕啦。首先，咱们先用笨办法，把常见条款编号查询记录下来。常见条款编号在网上很好查的，Google中输入“信用证常见项目表示方式”，可以查到大量链接内容。然后，根据编号看信用证，一目了然。这里还有个前辈业务员的小方法，就是用办公用品文具店常见的那种绿色荧光笔，把重要部分，比如日期、金额、单证项目等涂抹出来，这样平时备货制单的时候，随时拿出来，一眼即见。通过“编号看证”法，用不了几次就熟悉信用证了。以后拿到新证，轻车熟路地直扑40A条款看信用证类型，50条款看客户名，59条款看受益人，45A条款看货物品名，32B条款看金额对否，31D条款看“大限”（效期），44C或44D条款看交货期，46A看单证，47A看要求，48看交单期限（即货物装船后什么时限内要备齐所有单证交给银行，这一点非常重要）等等。一份信用证的核心内容基本如此。应聘外贸业务员的时候，看信用证常常是面试项目之一，”编号看证”大派用场。信用证条款还有些特别的表达方式。在看懂基本内容的基础上，通过积累经验可以逐渐熟悉这些信用证习惯用语。比如不少外贸单证都有一式若干份，有正本(original)和副本(copy)之分。谈到提单的时候，用“Fullsetof”（全套），意思是要递交提单上所显示的全部正本和副本。其它的则常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本数量。又如在一些大公司开出的信用证中，对单证类型的表述往往有“/”间隔号，比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”，意为“或”，因大公司的信用证格式相对固定，喜欢笼统规定单证类别，至于具体选用哪一个，双方另行确定，在这一串由“/”连成的单证中，选择其一即可。怎样审核信用证？拿到信用证后第一步是要看懂，第二步就是要审核了，看看是否能顺利执行。有做不到的条款，及时通过银行拒绝接受信用证，并通知客户更改（不过现在的人比较懒，常常省去了拒绝接受这一步，直接让客户通过开证行发信用证修改书了事）。46A和47A条款要逐字审核，最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作。此外信用证中容易被忽视和常出问题的几个地方要特别注意：1先看受益人（也就是你）的名称地址是否完整无误，这可不能有错别字，否则付款到帐有麻烦，而且因为与你的印鉴不符合，无法制作出口单证。2看货物品名描述是否过于简单。客户常常在信用证中简略品名，有时候过于笼统，会影响到相关商检单证的出具。3核对货物数量和总金额是否相符。实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作，这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况。4交货期是否赶得上，交单期是否合理。常见的交单期一般给15天以上，不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只给12天甚至更短，要考虑清楚。特别是客户指定货代或货代与你不在同一城市的情形，提单容易延误，要预留时间。此外，有时候信用证会规定“境外到期”，这一点尽量不要接受，因为我们很难控制文件传递到国外的时间。还有一个特别容易犯的错误，就是要求客户修改交货期或交单期的时候，一定要相应修改信用证有效期。比如规定10月10日船期，12天交单期，信用证有效期是10月22日。现在更改交单期为15天，却忘记相应更改信用证有效期的话，就会导致“虽然在交单期内交单，却仍逾过信用证有效期”的后果。5费用分摊是否合理。71B条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的。一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”，但目前有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”。这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出。要事先跟客户约定这一点，或者可能的话在售价中悄悄加上一些。根据信用证制单，宁愿与实际情况略有出入，也要保证单据字面上与信用证的完全一致。信用证一旦确认以后，就要完全依照执行，即使其中有错别字（信用证中错别字的现象比你想象的要多），也不得不硬着头皮将错就错，以期单证相符。说白了，你伪造单证，银行不管（那是警察的事），只要字句吻合即可；可就算是真实无误的单证，只要不符合信用证的填制要求，一样算不符点，轻者罚款，重则拒付。其中的罚款，指的是不符点扣款。一般每一个不符点扣罚50美元最为常见。不过现在不少欧洲银行的罚金越来越重，最高见过有将近120欧元的。不符点扣款不是客户扣而是银行扣，金额没得商量。而且只要出现不符点，即使客户自己不介意，痛快接受，银行也照扣不误。所以制单工作虽然普通，责任却很重大，一点小疏忽有时候可以照成令老板跳脚心痛的损失。费了不少劲，咱们总算是彻底弄清楚信用证了。回顾一下：1.信用证就是客户银行开出来的，保证客户付款的文件，文件中详细规定了交货的要求及相关的单据。2.交货后，把全套单据连同信用证交给银行，就能取得货款。3.通过条款编号，可以迅速看懂信用证的内容。4.单据制作不符合信用证的要求，会被罚款，严重的可能导致信用证“失效”此时只能直接与客户协商以取得货款，银行不再承担付款责任。银行处理信用证的常见问题一、开出信用证 1.信用证的到期地点 有时在客户提交的开证申请书上，信用证的到期地点为CHINA，而信用证是开到国外去的，而非国内、香港、台湾。在这种情况下，开证人员应主动与客户联系，以确定正确的信用证的到期地点。一般情况下，信用证的到期地点应为受益人所在地国家。 2.申请书上的条款自相矛盾 此类情况一般反映在价格条款上 FOB B/L ： FREIGHT PREPAID CNF、CIF B/L ：FREIGHT COLLECT CIF 遗漏保险条款 遇到上述情况，开证人员应主动帮其更正或进一步与客户确认，而不应照搬开证申请书，因为从某种程度上说，这也反映一个银行的业务水平。 3.对开信用证的注意事项 开立对开信用证时，应特别注意以下几点： 开证行与通知行，受益人与开证申请人，在对开信用证（进口信用证）与出口信用证上恰好角色互换。 对开信用证上的付款人为开证申请人，而非银行 对开条款及先收后付条款 THIS L/C IS RECIPROCAL L/C，IT IS INTERRELATED WITH THE L/C NO ISSUED BY YOURSELVES FOR AMOUNT OF .UPON RECEIPT OF THE PROCEEDS OF UNDER THE RECIPROCAL L/C .WE WILL DULY HONOUR ON MATURITY . 4.提单的收货人为开证行的指定人/ 1/3正本单据（包括一份正 本提单）先寄开证行再转开证申请人 有时某些客户在开立进口信用证时，坚持要求提单的收货人做成TO ORDER OF ISSUING BANK，否则受益人不接受信用证。我行的掌握原则是：极力劝阻，不开此类证。未果，则首先要求客户出具保证书：无论单据有无不符点，一律不得拒付，并按时承兑或付款.对新客户还需收取100%保证金。 5.关于尾款条款中验收合格证的出具问题。 国内客户向国外进口设备时，为了控制设备的质量，往往向出口商争取尾款条款，一般为90%的发票金额见单即付，尾款则凭验收合格证书支付。 案例 某三资企业向国外进口车床设备，总值USD390,000.00 ,其中90%见单即付,而尾款10%验收合格后90天支付，(进口合同如此签订)。现开出信用证，金额为USD390,000.00，付款条款如下：90 PCT INVOICE VALUE PAYABLE AGAINST PRESENTATION OF THE DRAFT AT SIGHT，TOGETHER WITH FULL SET OF SHIPPING DOCUMENTS SPECIFIED IN THE CREDIT THE LAST 10 PCT INVOICE VALUE PAYABLE AFTER 90 DAYS AGAINST THE ACCEPTANCE CERTIFICATE 数月后，国外来单，发票金额为USD390,000.00, 汇票金额为USD351,000.00，进口商付款赎单。又过数月，进口商告知开证行，设备在调试过程中出现问题，要求拒付尾款。开证行告知进口商：只要国外银行提交与L/C要求一致的验收合格证书就应付款。对此，进口商很不理解，声称他们并未出具验收合格证书。 通过上述案例，我们可以看出：如果开证时，开证行及时提醒开证申请人，尾款条款中的验收合格证书必须明确出具者，由开证申请人或买卖双方共同出具，则进口商就不会处于现在的被动地位。 6.套证开证 为了提高工作效率，采用套证开证，但必须注意：套证开证时，开证申请人、受益人应与前证相同，且L/C条款也相同，只要修改开证日期，L/C效期，最迟装运日及L/C金额。 案例 某国内企业要求开证，开证人员套证开证，复核、 审批均签字通过，但在具体套证时，银行工作人员把前证的L/C号码看错，结果开证申请人、受益人、L/C条款均不对，开证人员在核对电稿时未发现套证出错，而此证后又经开证申请人、受益人两道确认，他们也均未发现错误，结果就此开出。数天后，受益人声称未收到L/C，此时开证行才发现套证出错。因此证也经开证申请人、受益人确认，恰好受益人与套错证的受益人在同一国家，后通过L/C修改方式解决此事，否则引起的一系列问题会对开证行产生很不好的影响。 二、进口来单、承兑/付款 1.承兑工作的重要性 承兑是开证行对远期信用证项下来单在合理的工作日内进行审核，并推算出正确的付款到期日，经开证申请人确认后，对外承诺到期付款。此项工作，看似简单，其实责任重大，稍有不慎，则会造成很大的差错。 案例 开证行收到某公司的远期信用证项下来单，金额为 USD34,000.00，付款期限为90 DAYS ATTER B/L DATE，开证行审单无误，推算出付款到期日，由开证申请人签字确认后，对外发出承兑电。并在付款到期日对外付款。因此笔业务是该外贸公司代理某工厂进口的生产原料，故外贸公司拿到付汇回单后就向工厂要钱，而该工厂不予付钱，理由是没到付款到期日。外贸公司因此质问开证行，结果开证行查卷后发现承兑时错把90 DAYS 看成30 DAYS，提前付款了两个月。尽管当时的付款到期日也经外贸公司确认，但外贸公司仍要求开证行退款，而付到国外的钱又如何能退回呢？ 结论：对国际结算人员来说，虽然承兑是一项简单、机械的 工作，但千万不能掉以轻心，务必逐字逐句认真对待。上述案例中的付汇金额大约折人民币28万，如若是280万人民币，甚至更多我们又将如何面对呢？ 2.对国外银行电提的不符点的处理 对国外银行电提的不符点,开证行通常是及时把不符点转告开证申请人,征询他们的意见,并要求他们提供书面确认,是否接受不符点,然后再回复交单行.听起来,很简单,没什么复杂,但就在这种简单的操作中,有时会因银行工作人员的一时疏忽，而产生意想不到的严重后果。 案例某外贸公司代理一工厂进口化工原料，金额为USD650,000.00，付款期限为60 DAYS AFTER B/L DATE。开证行开出L/C，其中有一条款，1/3正本提单直接寄开证申请人。出口商交单议付，单据存在不符点，议付行向开证行电提不符点，开证行征询开证申请人的意见，是否接受不符点，开证申请人提供书面确认，不接受不符点。（实际情况是，进口商已知该批化工原料存在质量问题，且当时化工原料价格看跌，故不接受不符点。）而银行工作人员对开证申请人提供的书面确认未认真查看，不经意一瞥看成接受不符点，于是便致电议付行，接受不符点，授权他们议付单据。等开证行