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文档简介
.物资供应商交流会尊敬的各位供应商代表:大家下午好!非常开心邀请到各位出席此次盛会,我谨代表中建八局三公司上海分公司物资部全体成员对大家的到来表示衷心的感谢。在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。上海公司的发展与壮大,离不开老朋友的真诚合作和大力支持,在此我们表示再次的感谢!同时,我们也向这次与会的新朋友表示热烈的欢迎,并希望能与新朋友密切精诚协作,发展战略合作伙伴关系,为双方公司可持续发展做出贡献。随着公司的持续发展及精细化管理要求,自2008年以来,我公司加强了对供应商供应链的整合管理,建立了科学规范、公平透明的供应商选拔机制。8年来,经过对供应商的合理整合,合格供应商家数由原少数几家调整为现在的接近50家,其中新增合格供应商接近20家,通过对供应链的整合,实现了供应企业的规范化、集约化、规模化生产。同时与大多数供应商建立了长久、紧密的伙伴关系,实现了我公司与供应商共同成长、互利双赢的目的。同时也为提供质量优良、供应能力突出、价格合理的供应商创造了良好的发展环境.说实在今天就是来寻求理解、寻求帮助和寻求支持的。对于供应商在管理问题,交货问题,资质量问题,物资信息化管理等问题,从不同的角度出发可能有不同的看法和处理方法,这就一定会引起问题和矛盾,有些看似小问题,但日积月累长期存在,确实给大家带来一些小小的不愉快,如不及时解决,无论对公司工作还是今后与供应商的长期合作都不利。因为建筑装饰行业的特性决定了,我们少不了供应商的配合与支持,所以与供应商沟通就显得非常重要。在此基础上,我们希望通过加强交流沟通,加深理解,配合我们建立合格供应商目录,对于材料供应管理中的问题,相信我们一定能够破解它。一、建立合格供应商管理制度的问题供应商管理是一项贯穿于全公司经营活动之中的长期工作,它涉及的部门广(物资部尤为广泛),涵盖的内容多,从提高公司管理水平上考虑,公司建立合格供应商管理制度的目的意义也在于此。具体内容如下:1公司对材料供应商进行统一管理,建立材料供应商考察、评审制度,建立合格供应商名册,以利今后长期合作。2.公司会组织供应商评审小组对供应商进行评审,涉及技术、质量等方面有特殊要求的物资,会安排相关专业技术人员参加。评审合格的供应商经公司领导批准后,纳入合格供应商名册。3.公司物资部门至少每年组织对供应商进行年度考评,更新合格供应商名册。4.对供应商实行分级制度,年度审核优胜劣汰,一般情况下优先采购优质供应商的材料。供应商关系要求达到双赢关系,注重双方的合作及技术上的交流。优质的供应商提供优质的物质,能够更好的提高我们的产品质量和形象,也是我们长期合作的基础。在我们优质合作的基础上,希望各位能够给予我们更大的支持,给予我们物资部更好的协作,同时,我们也将本着更加开放和友善的态度,和各位供应商共同进步。二、交货问题目前,各个项目的工期十分紧张,工期就是工程款项的催产剂。交货延迟往往成为工期绊脚石,进而影响整个工程进度。如若因交货延期而影响工程进度及工程款项。我公司拿不到工程款,那贵公司的物资费用从何而来。由此,这就要求我们的供应商能够尽最大的努力配合我公司的生产,严格按照合同交货期要求交货。在以前,有部分供应商没有严格按照合同交货期交货,严重影响了我公司的生产进度,我们只是在口头上进行警告处理,今年我们将加大处罚力度,对于延期交货的,我们将按照合同违约处理办法进行核算处理,希望各位供应商朋友们能正确对待。另外我们物资部员工相对较少,因此工作量相对就较大,所以在平时的工作和交流中,难免有不到位的情况,以后我们会针对问题,完善工作环节,为各位提供更好的服务:首先,为了更好的节约时间和提高效率,希望各位在送货的时候能够更加合理的安排时间,最好是能和我们物资部门提前沟通,错开各位送货的时间。再者,在目前现状下,为了全力做好我们的物资仓储和管理工作,可能在收货环节我们彼此缺少有效的沟通,形成了一定的工作误解。一方面,我们一定会在后期的工作中和各位加强有效沟通;另一方面希望各位供应商能够理解,在2016年下半年及今后给予大力支持。三 资质量问题。质量是企业的生命,这是众所周知的事情。尤其对于一个建筑企业来说,房屋的质量关系到同胞的生命财产安全,如若同胞的生命财产安全因为某的质量而引发的,我想贵公司的发展前景也是不容乐观的。产品是生产出来的,不是检验出来的。只有在设计中预防,加强生产过程控制,才能确保生产出来的产品是合格品,而通过检验来把关的产品质量控制方法,是最初级的也是最不见效的质量管理方法。因此在座的供应商一定要从源头上管控物资的质量,提供优质合格的物资。数据是判断的基储也是科学决策的依据,所有的产品质量都必须以数据说话。所以我们要求提供给我们的产品必须有相关的检验数据。当然这些数据不是凭空想象出来或者按按照技术要求填出来的,而是通过实际的测量,真实的记录产品信息的数据。在提供物资的过程中希望贵公司把随货技术资料,合格证、质量证明书、出厂试验报告等用于证明物资合格的出厂证明,设备、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单,以及设备图纸、说明书、保修书等说明如何使用、维护物资的各种资料一并交给我方物资检验人员或项目物资部人员。有质量证明号的,如合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号的也一并附上。另外我公司项目部人员会加强对进场物资的检验,一旦发现不符合质量要求的物资,那么我方将不予验收确认,且造成的过错由供货方全全承担。可是依然有个别供应商在产品质量上没有做到位。如木方模板的尺寸在准许范围以外;钢管表面纹尺寸超过准许值,且锈蚀严重等! 咱们在商言商,论哪家供应商一旦查出提供的物资存在质量问题,给我公司造成了重大影响的,不管是哪一家,我们都会直接取消其供应商资格。我们希望,各家商能够经得住产品质量上的考验。过去已成为历史,我们要放眼于未来,在今后的合作过程中,我们希望产品曾经存在质量问题的供应商能严把质量关。四、物资信息化管理问题。最近几年,集团公司投入大量资金用于加强物资采购信息化管理,先后上线使用了云筑网系统、合同管理系统等管理软件。根据集团公司信息化管理部署,集团公司启动了物资采购管理信息系统项目,所有的价值在五万元以上的采购物资必须实行网上采购交易。这就要求我们的供应商朋友必须跟上集团公司物资采购信息化管理的步伐。但据我们了解,我们大部分供应商物资信息化管理非常薄弱,有些供应商连一台像样的电脑都没有,而你们的网上投标都是由我方项目物资部人员帮助贵方进行网上操作,这是不合理的。我公司项目物资部人员可以帮助贵方进行网上投标。但贵公司也要自己学会使用云筑网,那时贵方进行投标时可不更是自信满满,游刃有余!希望各位回去后要加强自身物资信息化管理,这不单是我公司的要求,也是中建集团内部所有单位的要求,大家一定要重视五、双赢和互信使我们共同进步的基础供应商关系应达到双赢关系,注重双方的合作及技术上的交流。优质的供应商提供优质的物质,能够更好的提高我们的产品质量和形象,也是我们长期合作的基础。在我们优质合作的基础上,希望各位能够给予我们更大的支持,给予我们物资部更好的协作,同时,我们也将本着更加开放和友善的态度,和各位供应商共同进步。六 沟通是更好合作的有效方式有效的沟通不仅能够消除彼此的误会,我们在每个仓库建立了管理看板,作为我们与各位供应商交流的重要窗口,另外加强直接的沟通,夯实互信合作的基础,促进相互的进步。由于我们地理位置上的原因,公司组织结构上的的差异,各公司对质量负责的部门都是不一样的,有的是质量部,有的在技术部门。但是进场物资有我物资部门进行牵头检验,希望我们的供应商之间,有确定的产品质量负责人,在有质量问题上,我们能及时联系到你们,不要最后弄的一会叫生产的人来联系,一会又来技术的人员,到现场又是一售后人员,最后谁也弄不清楚谁才是质量负责人以上问题我们希望各供应商伙伴在今后的工作中一定要避免。当然,在合作过程
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