办公应用软件之excel图表制作.ppt

办公应用软件之excel图表制作,物流中心配送部,excel基本操作, excel绘图工具的使用 excel工作簿和工作表的保护 excel窗格的冻结和取消 excel行、列或工作表的隐藏和取消,excel绘图工具的使用,excel绘图工具会出现在excel工作表窗口的下角，若在屏幕下方没有出来时则可点击“视图”下拉菜单中的“工具栏”下的绘图即可。使用时可直接点击其相关内容操作，,插入图片,插入剪贴画,插入艺术字,文本框,字体颜色,线型及箭头,三维效果式样,阴影,各种图形,excel绘图工具的使用,自选图形：由于工具栏上显示的图形极少不能满足绘图要求，可点击“自选图形”进入更多图形区，内有各式各样的图形供操作者选择。 操作方式：单击你所需要的图形，然后将鼠标放置到你要放的位置按下左键拖动即可 在图形中编辑文字：将光标放置图形中输入文字，编辑文字时选中图形右击即可进行各种设置,艺术字编辑 单击“艺术字”，内有各种艺术字样，选择你所需要的式样点击“确定”，在输入文字的地方输入文字并进行字体格式设置,excel绘图工具的使用,excel工作簿和工作表的保护,对工作簿设置访问权限： 第一种方式：单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，保存时在加密处设置密码 第二种方式：单击“工具”菜单下的“选项”对话框，在“选项”对话框中点击“安全性”设置打开密码和修改密码，设置完毕后确定。 设置工作表密码 点击“工具”菜单下的“保护工作表”，选定允许进行的项目再进行密码设置后确定 对工作簿和工作表的保护进行取消时，只要进到以上位置将密码删除后确定,excel窗格的冻结和取消,确定需要冻结的窗格，将鼠标点击到需要到冻结的行和列的交叉单元格处，点击“窗口”菜单下的“冻结窗格”即可完成，取消时单击“窗口”菜单下的“取消冻结窗格”,excel行、列或工作表的隐藏和取消,选中需要隐藏的行或列后，单击“格式”菜单下的“行”或“列”里面的的“隐藏”即可完成，取消时同样点击“格式”菜单下的“行”或“列”里面的“取消隐藏” 工作表的隐藏需要将其隐藏的工作表处于当前位置，然后点击“格式”菜单中“工作表”下的隐藏，取消时点击“格式”菜单中“工作表”下的“取消隐藏”，会出现一个“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏”对话框内选择需要取消隐藏的工作表后单击确定,建立数据图表的意义,数据图表：是表现工作表数据的另一种方式，根据日常工作报表数据将其转换为形式各样的图形，以便于能够更加清楚地理解数据。 作用在于： 加深数据的理解程度 使数据更具有代表性 使报表数据更形象,数据图表操作步骤,创建图表： 对已建立的工作表，有三种方法可以建立其图表：图表向导、自动绘图和用图表工具建立图表。 图表的放置位置有两种方式：一种是图表与工作表放在同一张工作表中，另一种是图表放在工作簿的一独立工作表中 excel的图表由数据标记、数据系列、图例、标题、文字框、绘图框、网格线、分类标记和坐标轴等对象构成。 本讲重点以“图表”教大家如何制作图表。,数据图表操作步骤（一）,选取用于创建图表的数据 选择的区域可以是连续的，也可以是不连续的。若不连 续，则第二个区域和第一个区域所在的行或列应有相同的矩形。,数据图表操作步骤（二）,单击菜单栏上的“插入”下的“图表”，屏幕上会出现“图表导向”对话框，首先出来的是“图表类型”对话框。在图表类型框中的每一种类型在子图表类型框中对每一种类型都提供了多种不同的格式，选择好适合的图形格式单击“下一步”,数据图表操作步骤（三）,显示图表数据源，在“数据源”对话框中会显示数据的来源区域，同时可对系列进行添加或删除，并对名称、值和分类进行修改，修改完毕后单击“下一步”,显示用于作图的数据区域，也可修改,系列产生可选择行或列。,数据图表操作步骤（四）,图表标题和坐标轴标题定义，在此步骤可对坐标轴、网格线、图例、数据标志及数据表进行调整和修改，定义并修改完成后单击完成,数据图表操作步骤（五）,单击“完成”后生成图表，此图表是对源数据报表的另一种输出形式，此时还可继续对图表进行修改和编辑。,数据图表修改和编辑,选中图表：单击图表的空白区，此时图表的边框四边与四角各有一个小方块，表明此表被选中，选中绘图区、标题、图例、网格线等的操作方式与选中图表方式一样。对需要修改的地方选中后单击右键对相应的内容进行编辑和完善。 图表标题编辑：选中图表标题点击右键会出现图表标题格式对话框和清除，图表标题格式中可对图案和字体进行编辑。操作与前面讲述的excel和word一致