永川公司人事行政部上半总结及计划1.ppt

永川公司人事行政部2011年上半年工作总结 暨下半年工作计划 报 告 人：刘娟 时 间：2011年7月2日,目 录 第一章 永川公司人事行政部2011年半年度工作 总结 一 、人事管理方面 二、行政后勤工作方面 三、2011年上半年工作尚存不足之处 第二章 永川公司人事行政部2011年下半年工作计划,人事行政部是公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门、安全部门、社保等机关的各项检查。2011年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作，紧跟公司各项工作部署。现将2011年上半年的工作、下半年的工作做如下简要总结和计划。,第一章 人事行政部2011年上半年工作总结,一、人事管理方面 1、招聘：公司上半年通过网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道，基本完成招聘任务。根据各部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘员工，配备到各岗位；截止到2011年6月永川公司员工总人数达到147人；较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并即时上报集团公司人力资源部，截止到6月其中正式员工达到60人。 2、考勤及绩效：严格按照考勤制度和绩效考核规定做好考勤和绩效考评工作，HR每周周报每月月报及时完成并汇报至集团总部人力资源中心。,3、培训：对新入职人员进行公司企业文化，员工思想素质手册、办公室管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度的培训；督促各部门展开各项技能培训及现场5S管理。 4、岗位职责：对各岗位职责进行了明确分工，修改了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责。 5、员工关系：确定员工劳动合同签订人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜；新员工（入职培训、安全教育、部分管理规定）；规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。,二、行政、后勤工作方面 1、加强干部队伍的管理，统一实施各项制度管理制度，统一使用部门工作总结、计划表格，要求各部门主管每周参加周工作总结暨下周工作计划的会议。 2、和相关职能机关如劳动局、工业园区、电力局、燃气公司做好沟通工作，在保证正常生产的同时，也使公司对外工作通畅。 3、完成员工宿舍楼4、5层共计28间房间的清洁卫生打扫，以及员工宿舍房间的床位、空调、热水器的安装，每间房间都配有拖把、垃圾篓、扫把。其中5层有6房间做客房，用做外来客人接待房间，客房配有3台电视，3间客房放有宽带连接线头。每间客房配有3张单人木床和床上用品，每间客房安装挂式空调及配备日常生活用品。 4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况，并做好物品领用登记，合理地申购办公用品；严格控制各项办公费用开支，以节约降低成本为第一原则。 5、组织全体员工开展团队精神活动参加每周的体能训练，每周还分部门轮流进行体能训练。 6、组织40名员工建立义务消防队，每周定期做消防演习、每月做一次理论知识培训。,7、永川公司各类证件的年检如期完成。 8、公务用车管理，严格实行公务用车派车制，用车必须填写派车单，下班之前必须把车停回公司。并做好车辆的保养。 9、做好公司各部门后勤管理保障工作：对外来安装和调试的工程师食宿安排等，随时跟进他们生活上的需求；食堂卫生工作的监管，根据员工反映意见，经过多次的意见调查，确定大部分员工的口味，在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上，均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。 10、完成临时办公室的搬迁，办公室硬件设施的配置完成；公司整体卫生打扫、绿化的培植和养护。 11、不定期对员工宿舍卫生进行抽查，评选文明寝室。,（三）2011年上半年工作尚存不足之处 1、作为公司的综合管理部门，在管理、协调等工作方面还有很多的欠缺，对公司的各项管理制度执行力度还不够。 2、对本部门人员分工不仔细，岗位职责不够明确。 3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。 4、对在职员工的培训工作有待完善和加强。 5、永川公司人事工作还比较薄弱，还有很多管理制度不够健全。,第二章永川公司人事行政部2011年下半年工作计划,1、根据公司的经营目标、结合公司的组织架构、各部门各岗位工作分析来制定年度招聘计划，通过各种渠道为各部门招募所需人员；招聘计划实施的同时尽可能地节约人力成本；还要对新入职人员合理的定岗以及投入工作的状态及时了解和协调。 2、继续完善公司各项制度建设，特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设和制度执行的力度。使公司的各项制度早日健全。,3、加强培训力度，完善培训流程，目前公司各部门人员的综合素质有待提高，组织员工学习参加各项公司内培训或公司以外的培训是为了帮助员工更快的投入到工作中，发挥员工的最大潜能。首先是对各部门负责人各项管理制度的培训，便于在实际工作中的正确引导部门员工正常操作，各部门可根据实际情况制定岗位技能培训；除了技能培训外，我们将定期组织企业文化培训、规章制度培训及管理知识培训，并随时抽查培训后的效果，这样才使得员工全身心的投入工作，培训工作才能起到切实的效果。,4、协调各部门主管人员调配及后勤保障工作，加强与员工沟通，加强团对建设，建造良好的团队合作精神和良好的工作氛围。 5、档案分类管理工作：建立档案的管理，强化保密管理工作是永川公司人事行政部工作的重要的一部分，完善人事档案管理，也是管理水平的提升；对档案、各类文件及保密度进行分类管理，按部门建立一部门一库的电子档案；对保密文件做好标识管理，对受控文件的取送、传阅和保管工作。,6、配合各部门ISO质量体系和5s现场管理人事行政体系培训内容的编写整理和推行，提高全员素质，树立企业形象、增加企业的凝聚力；组织员工活动，加强企业文化建设工作，特别是董事长的创业史在员工中弘扬，让员工对企业有良好的认同感和归属感。 永川公司人事行政部在建厂以来工作中虽取得了小小的成绩